TRS內(nèi)容協(xié)作平臺采編人員培訓(xùn)(共33張)

1、網(wǎng)站設(shè)計與信息安全網(wǎng)站設(shè)計與信息安全 信息管理信息管理人員培訓(xùn)人員培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)中心 2007年朱陶業(yè)朱陶業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全的定義網(wǎng)絡(luò)信息安全的定義 我國安全保護(hù)條例：計算機信息系統(tǒng)的我國安全保護(hù)條例：計算機信息系統(tǒng)的安全保護(hù)，應(yīng)當(dāng)保障計算機及其相關(guān)的和配安全保護(hù)，應(yīng)當(dāng)保障計算機及其相關(guān)的和配套的設(shè)備、設(shè)施（含網(wǎng)絡(luò)）的安全，運行環(huán)套的設(shè)備、設(shè)施（含網(wǎng)絡(luò)）的安全，運行環(huán)境的安全，保障信息的安全，保障計算機功境的安全，保障信息的安全，保障計算機功能的正常發(fā)揮，以維護(hù)計算機信息系統(tǒng)的安能的正常發(fā)揮，以維護(hù)計算機信息系統(tǒng)的安全運行。全運行。保密性：保證信息只讓合法用戶訪問；計算機系統(tǒng)不被保密性：保證信息只讓合法

2、用戶訪問；計算機系統(tǒng)不被非授權(quán)者使用，信息不泄露給非授權(quán)的個人和實體。非授權(quán)者使用，信息不泄露給非授權(quán)的個人和實體。完整性：保障信息及其處理方法的準(zhǔn)確性、完全性；信完整性：保障信息及其處理方法的準(zhǔn)確性、完全性；信息在存儲或傳輸過程中保持不被修改、不被破壞和不丟息在存儲或傳輸過程中保持不被修改、不被破壞和不丟失的特性。信息完整性是網(wǎng)絡(luò)信息安全的基本要求失的特性。信息完整性是網(wǎng)絡(luò)信息安全的基本要求. .破壞破壞信息的完整性是影響網(wǎng)絡(luò)信息安全的常用手段。信息的完整性是影響網(wǎng)絡(luò)信息安全的常用手段?？捎眯裕罕ＷC合法用戶在需要時可以訪問到信息及相關(guān)可用性：保證合法用戶在需要時可以訪問到信息及相關(guān)資產(chǎn)。計算

3、機系統(tǒng)可被合法用戶訪問并按要求的特性使資產(chǎn)。計算機系統(tǒng)可被合法用戶訪問并按要求的特性使用，即當(dāng)需要時能存取所需信息。用，即當(dāng)需要時能存取所需信息。可控性：對信息的傳播及內(nèi)容具有控制能力?？煽匦裕簩π畔⒌膫鞑ゼ皟?nèi)容具有控制能力。網(wǎng)絡(luò)信息安全的特征網(wǎng)絡(luò)信息安全的特征相對性：安全是相對的，沒有絕對的安全相對性：安全是相對的，沒有絕對的安全。綜合性：涉及管理及技術(shù)多個層面綜合性：涉及管理及技術(shù)多個層面 。網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品的單一性網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品的單一性 。動態(tài)性：技術(shù)跟進(jìn)和維護(hù)支持的重要性動態(tài)性：技術(shù)跟進(jìn)和維護(hù)支持的重要性 。 網(wǎng)絡(luò)信息安全的特點網(wǎng)絡(luò)信息安全的特點管理難度大管理難度大 。 黑盒性黑盒性 。 硬

4、件硬件軟件軟件n采集文檔 如何單篇或者批量采集文檔到指定頻道中n編輯文檔 如何在頻道中編輯文檔 如何轉(zhuǎn)發(fā)文檔到其他頻道中n發(fā)布文檔n預(yù)覽文檔 了解文檔發(fā)布的整體工作流程 能正確采集文檔到站點的指定頻道中 能正確編輯指定頻道中文檔 能正確發(fā)布和預(yù)覽文檔步驟：開機進(jìn)入打開IE瀏覽器，在地址欄里輸入： :9000/wcm 后輸入登錄的用戶名和口令（系統(tǒng)管理員賦予的名字系統(tǒng)管理員賦予的名字）。說明： 1、采編人員的登錄帳號可以由用戶自己注冊或者系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)分配。密碼不能少于8位。 2、登錄WCM所使用的url地址，要根據(jù)具體安裝wcm的服務(wù)器地址和端口而確定。 3

5、、登錄后個人具體的工作和權(quán)限可能不一樣。具體由系統(tǒng)管理員確定。 4、登錄后可以根據(jù)自己的工作習(xí)慣定制自己的工作界面。 輸入帳號名和口令菜單區(qū):即時消息、個性服務(wù)、我的工作主工作區(qū):允許個性化定制常用命令區(qū):允許個性化定制消息提示區(qū):顯示最新收到的短消息通用命令區(qū):每個功能都可以直接使用 文檔是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的邏輯名稱，是被頻道所管理的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中的每一篇文檔都是依附于某一個頻道存在的，由該頻道所指定的采編人員進(jìn)行管理和維護(hù)：包括采集、編輯、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)等等操作。每個采編人員往往各自負(fù)責(zé)自己的頻道。具體由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)分配。 當(dāng)向具體的頻道采集文檔時，需要到達(dá)具體負(fù)責(zé)的頻道。步驟： 1、進(jìn)入“我的工作”

6、 2、在“我的工作”上點擊“頻道樹” 【如下圖演示】 這三種方式都可以進(jìn)入“我的工作”界面點擊“顯示頻道樹”進(jìn)入負(fù)責(zé)的頻道說明：用戶也可以在草稿箱中采集文檔，以后再呈送給指定的頻道。如果用戶再進(jìn)行個性化定制時選擇了具有采集文檔權(quán)限的頻道，則在個人主頁上可以直接點擊頻道進(jìn)行文檔的采集，這樣做更加方便快捷。點擊“文檔采集”采集完成后點擊“完成編輯”文檔入庫?！靖黜棇傩哉f明見下頁】n文檔類型：分為文檔類型：分為四種類型，即：HTML內(nèi)容、普通、鏈接以及外部文件。 普通類型普通類型：即用戶采集的是純文本格式的內(nèi)容。 鏈接類型鏈接類型：用戶采集的文檔是一個外部鏈接。文檔發(fā)布后，單擊該文檔標(biāo)題會直接鏈接到

7、相關(guān)的url地址去。n文檔類型文檔類型 外部文件外部文件：表示用戶采集的文檔是來自于外部上傳的文件，文檔發(fā)布后，點擊該文檔標(biāo)題，則會將該文件下載至本地。點擊“外部文件”，會立即彈出一個窗口，如圖所示。 通過“瀏覽”按鈕選擇需要上傳的外部文件，然后點擊“確定”，則該文件被上傳至服務(wù)器。如果用戶想修改已上傳的外部文件，可以點擊外部文件后的“上傳”按鈕，在打開的窗口中重新選擇文件即可。nHTMLHTML內(nèi)容內(nèi)容文檔標(biāo)題文檔標(biāo)題：文檔的標(biāo)題，能夠直觀地表示文檔的主要內(nèi)容，必須輸入必須輸入，最多200個字符（100個漢字）。如果用戶已經(jīng)使用如果用戶已經(jīng)使用 Ctrl+C Ctrl+C 拷貝了內(nèi)容并且內(nèi)容

8、小拷貝了內(nèi)容并且內(nèi)容小于等于于等于6060個漢字，在標(biāo)題輸入框中系統(tǒng)將實現(xiàn)自動粘貼。個漢字，在標(biāo)題輸入框中系統(tǒng)將實現(xiàn)自動粘貼。文檔標(biāo)題顏色默認(rèn)為#0000000（即黑色），如果用戶選擇了其它顏色，則發(fā)布后的文檔在頁面上就顯示用戶選擇的顏色，這樣做有利于該文檔和其它文檔的區(qū)別。文檔作者文檔作者：表示文檔的原始創(chuàng)作人員，一篇文檔可以有多個作者。安全級別安全級別：表示文檔的安全特性。安全級別在系統(tǒng)設(shè)置中由用戶自己定義，系統(tǒng)預(yù)定義了幾種安全級別，如普通、中級、高級等。文檔來源文檔來源：記錄文檔的出處。文檔來源可以指定默認(rèn)的安全級別，不過在文檔采集時，還可以針對該來源給具體的文檔設(shè)置不同的安全級別。文檔

9、模板：文檔模板：單獨設(shè)置文檔發(fā)布時使用的模板，不設(shè)置時應(yīng)用頻道的細(xì)覽模板。下拉框中的模板是在頻道屬性的“細(xì)覽模板”頁面中選擇的備用模板。撰寫時間撰寫時間：表示文檔作者撰稿時間，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前時間，用戶也可以通過日歷控件自己選擇。在編輯文檔時，用戶還可以修改文檔的撰寫時間。nHTMLHTML內(nèi)容內(nèi)容設(shè)置定時發(fā)布設(shè)置定時發(fā)布：單獨設(shè)置該篇文檔的發(fā)布時間。默認(rèn)情況下不選擇該選項，即文檔按照頻道屬性中定義的計劃發(fā)布去發(fā)布，選中該選項，則可以單獨設(shè)定該篇文檔的發(fā)布時間。一旦文檔設(shè)置了定時發(fā)布，其他任何發(fā)布操作（完全發(fā)布、增量發(fā)布和計劃發(fā)布）都不能發(fā)布該文檔。只要到達(dá)設(shè)定的發(fā)布時間，發(fā)布服務(wù)器自動執(zhí)行單篇

10、發(fā)布。相關(guān)詞、關(guān)鍵詞相關(guān)詞、關(guān)鍵詞：兩者沒有明顯的區(qū)別，都是用來給文檔做檢索提供方便，可以通過相關(guān)詞建立相關(guān)文檔的相關(guān)新聞。系統(tǒng)支持多相關(guān)詞和關(guān)鍵詞，多相關(guān)詞和關(guān)鍵詞之間通過“；”（分號）分割。文檔摘要文檔摘要：用于描述文檔主要內(nèi)容的概括性語句，用戶可以手工輸入，也可以通過點擊“自動摘要自動摘要”按鈕由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。內(nèi)容超鏈接內(nèi)容超鏈接：給文檔正文中的鏈接詞設(shè)置超鏈接，方便用戶在瀏覽頁面時查看鏈接詞的進(jìn)一步信息。執(zhí)行該項操作前，需要先在站點中設(shè)置內(nèi)容超鏈接的鏈接詞。“普通”類型的正文內(nèi)容設(shè)置內(nèi)容超鏈接時，系統(tǒng)要求轉(zhuǎn)換成“HTML內(nèi)容”，否則不設(shè)置。nHTMLHTML內(nèi)容內(nèi)容u 文檔正文內(nèi)容文檔

11、正文內(nèi)容 文檔正文內(nèi)容根據(jù)需求和用途的不同分成四種：HTML內(nèi)容、普通、鏈接和外部文件。由于類型的不同導(dǎo)致系統(tǒng)存儲的內(nèi)容不同，HTML類型存儲文本、圖片及文本格式、圖文混排等豐富格式信息的混合文檔；普通類型存儲文本信息的簡單文檔；鏈接類型存儲輸入的各種URL信息；外部文件類型存儲各種文件的二進(jìn)制內(nèi)容。用戶可以選擇任何格式的文件，但為了提高效率，建議選擇的外部文件最大不超過10M。 只有在正文內(nèi)容為HTML內(nèi)容和普通文本時，文檔圖片、文檔附件、相關(guān)文檔等內(nèi)容才有效。u 文檔圖片文檔圖片 系統(tǒng)支持一篇文檔帶有多幅圖片，原則上一篇普通文檔能夠附帶的圖片可以有任意多幅，但是基于網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布和網(wǎng)頁瀏覽的

12、效率角度考慮，普通文本附帶的圖片不宜過多，如果帶有過多過大的圖片，可能會影響系統(tǒng)的發(fā)布和網(wǎng)站的瀏覽效率。為了保證最佳顯示效果，用戶錄入的圖片應(yīng)該采用適當(dāng)?shù)母袷胶痛笮　Ｌ貏e說明一特別說明一下，下，TRSTRS圖片新聞（圖片新聞（TRS_OUTLINE ID=”_TRSPICNEWS”TRS_OUTLINE ID=”_TRSPICNEWS”） 置標(biāo)按照采集的序號提取置標(biāo)按照采集的序號提取文檔圖片。文檔圖片。u 文檔附件文檔附件 系統(tǒng)通過提供文檔附件支持多種文檔格式，用戶可以將任意的格式的文檔通過文檔附件的方式綁定到文檔上。原則上一篇文檔可以帶有任意附件，為了不影響系統(tǒng)的發(fā)布性能和網(wǎng)站的瀏覽效率，用

13、戶在采集文檔時應(yīng)對文檔的附件數(shù)量進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?。n文檔狀態(tài)文檔狀態(tài) 系統(tǒng)能夠自動跟蹤文檔的狀態(tài)，文檔經(jīng)不同的操作后將處于不同的文檔狀態(tài)。系統(tǒng)能夠自動跟蹤文檔的狀態(tài)，文檔經(jīng)不同的操作后將處于不同的文檔狀態(tài)。目前系統(tǒng)中預(yù)定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔狀態(tài)。目前系統(tǒng)中預(yù)定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔狀態(tài)。 新稿新稿:表示剛錄入的文檔表示剛錄入的文檔 已編已編:表示已經(jīng)經(jīng)過編輯的文檔表示已經(jīng)經(jīng)過編輯的文檔 已發(fā)已發(fā):表示已經(jīng)發(fā)布過的文檔表示已經(jīng)發(fā)布過的文檔 已簽已簽:表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過的文檔表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過的文檔 已否已否:表示已經(jīng)被否定不再使用的文檔

14、表示已經(jīng)被否定不再使用的文檔 已返已返:表示需要返工的文檔，經(jīng)過修改后可以再使用表示需要返工的文檔，經(jīng)過修改后可以再使用 系統(tǒng)中文檔狀態(tài)的改變主要通過三種方式實現(xiàn)：系統(tǒng)中文檔狀態(tài)的改變主要通過三種方式實現(xiàn)： 1 1、通過在文檔列表中直接修改文檔的狀態(tài)，修改后狀態(tài)可以變成指定的文檔、通過在文檔列表中直接修改文檔的狀態(tài)，修改后狀態(tài)可以變成指定的文檔狀態(tài)；狀態(tài)； 2 2、經(jīng)過工作流流轉(zhuǎn)，文檔的狀態(tài)會按照工作流的設(shè)置自動變化；、經(jīng)過工作流流轉(zhuǎn)，文檔的狀態(tài)會按照工作流的設(shè)置自動變化； 3 3、在發(fā)布的時候文檔的狀態(tài)自動變成已發(fā)，以及已發(fā)布的文檔被修改后可以、在發(fā)布的時候文檔的狀態(tài)自動變成已發(fā)，以及已發(fā)布

15、的文檔被修改后可以自動將文檔的狀態(tài)修改成在站點中定義的文檔狀態(tài)。自動將文檔的狀態(tài)修改成在站點中定義的文檔狀態(tài)。 通過執(zhí)行通過執(zhí)行“完成編輯完成編輯”操作，可以將用戶錄入的文檔內(nèi)容寫入后臺數(shù)據(jù)庫，操作，可以將用戶錄入的文檔內(nèi)容寫入后臺數(shù)據(jù)庫，已經(jīng)入庫的文檔將受到系統(tǒng)的管理和維護(hù)，用戶可以通過已經(jīng)入庫的文檔將受到系統(tǒng)的管理和維護(hù)，用戶可以通過“編輯文檔編輯文檔”重新編輯重新編輯和修改文檔內(nèi)容。和修改文檔內(nèi)容。n相關(guān)文檔相關(guān)文檔 通過執(zhí)行通過執(zhí)行“相關(guān)文檔相關(guān)文檔”，系統(tǒng)顯示，系統(tǒng)顯示“相關(guān)文檔相關(guān)文檔”窗口。窗口。 要在文檔中使用已添加的要在文檔中使用已添加的“相關(guān)文檔相關(guān)文檔”，需要在模板中添加

16、，需要在模板中添加“相關(guān)文檔相關(guān)文檔“置標(biāo)。置標(biāo)。 點擊點擊“添加添加”按鈕，打開按鈕，打開“相關(guān)文檔的選擇相關(guān)文檔的選擇”窗口，如圖所示。用戶可以選擇屬窗口，如圖所示。用戶可以選擇屬于該站點下的用于可發(fā)布狀態(tài)的文檔，將其設(shè)置為于該站點下的用于可發(fā)布狀態(tài)的文檔，將其設(shè)置為“相關(guān)文檔相關(guān)文檔”。 在在“相關(guān)文檔相關(guān)文檔”窗口中，通過設(shè)定檢索內(nèi)容、檢索字段和檢索時間后執(zhí)行窗口中，通過設(shè)定檢索內(nèi)容、檢索字段和檢索時間后執(zhí)行“檢索檢索”，該站點下用于可發(fā)布狀態(tài)的文檔將顯示在列表中。通過選中列表中的文檔，完，該站點下用于可發(fā)布狀態(tài)的文檔將顯示在列表中。通過選中列表中的文檔，完成相關(guān)文檔的設(shè)定。成相關(guān)文檔

17、的設(shè)定。 執(zhí)行執(zhí)行“刪除刪除”操作，用戶可以刪除相關(guān)文檔列表中被選中的文檔。操作，用戶可以刪除相關(guān)文檔列表中被選中的文檔。 n擴展字段擴展字段 如果頻道中已經(jīng)添加了擴展字段，添加的字段將顯示在擴展字段列表中。如果頻道中已經(jīng)添加了擴展字段，添加的字段將顯示在擴展字段列表中。 通過選中擴展字段，用戶可以從上面的擴展字段內(nèi)容錄入編輯框中錄入或修改擴通過選中擴展字段，用戶可以從上面的擴展字段內(nèi)容錄入編輯框中錄入或修改擴展字段的內(nèi)容；用戶可以刪除擴展字段的內(nèi)容，但是不能從這兒刪除擴展字段。展字段的內(nèi)容；用戶可以刪除擴展字段的內(nèi)容，但是不能從這兒刪除擴展字段。 n鏈接附件鏈接附件 點擊點擊“鏈接附件鏈接附

18、件”可以給文檔添加鏈接文件；可以給文檔添加鏈接文件； 點擊點擊“添加添加”按鈕，給文檔添加一個外部鏈接；按鈕，給文檔添加一個外部鏈接； 點擊點擊“刪除刪除”按鈕從文檔鏈接附件列表中刪除選定的附件鏈接。按鈕從文檔鏈接附件列表中刪除選定的附件鏈接。 只有文檔正文類型為只有文檔正文類型為HTMLHTML內(nèi)容或是普通文檔時，鏈接附件才是有效的；內(nèi)容或是普通文檔時，鏈接附件才是有效的；n文檔權(quán)限文檔權(quán)限 當(dāng)文檔具有較高的安全性及保密性時，用戶可以為文檔設(shè)置單獨的權(quán)限。如涉及當(dāng)文檔具有較高的安全性及保密性時，用戶可以為文檔設(shè)置單獨的權(quán)限。如涉及到機密一類的文檔，假如它只允許領(lǐng)導(dǎo)到機密一類的文檔，假如它只允許領(lǐng)導(dǎo)A A進(jìn)行查看和修改等操作，其它用戶即使是領(lǐng)進(jìn)行查看和修改等操作，其它用戶即使是領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)B B、C C等和系統(tǒng)管理員也不允許查看，這時就可以為該文檔設(shè)置允許等和系統(tǒng)管理員也不允許查看，這時就可以為該文檔設(shè)