2019年4月某家電城開業(yè)慶典方案(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上家電城開業(yè)典禮方案一、活動概況一、活動主題 賣場家電城開業(yè)典禮二、活動時間 2010年7月17日上午9點58分三、活動地點 C區(qū)門前廣場四、參加人員 （待定） 1、各行政部門領(lǐng)導(dǎo)2、公司領(lǐng)導(dǎo)3、商戶代表4、媒體二、執(zhí)行分工一、組織架構(gòu) 總指揮： 活動組 接待組 后勤組 二、工作職責(zé) 總指揮：負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)及各組工作落實； 活動現(xiàn)場組：負(fù)責(zé)開業(yè)典禮活動的設(shè)計策劃、組織實施。具體包括：確定活動方案,制作詳細流程；活動現(xiàn)場環(huán)境設(shè)計制作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置布局圖制作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置落實、活動統(tǒng)籌安排及商家的活動協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)和主持人對接； 宣傳組負(fù)責(zé)前期對外的媒體宣傳及后期對開業(yè)的追蹤報道

2、；負(fù)責(zé)現(xiàn)場的相關(guān)布置到位；負(fù)責(zé)新聞媒體的邀約及追蹤報道；負(fù)責(zé)DM單頁設(shè)計及組織發(fā)放； 安保組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全秩序及車輛疏導(dǎo)；做好活動車輛引導(dǎo)、安全保衛(wèi)工作、爆竹禮花燃放等。 后勤一組：負(fù)責(zé)對參加活動人員的邀請、接待；負(fù)責(zé)開業(yè)所有物料準(zhǔn)備及時到位；為各組提供有效地后勤保障；負(fù)責(zé)李總講話稿；負(fù)責(zé)中午領(lǐng)導(dǎo)餐的安排及接待；舞臺搭建等 后勤二組（負(fù)責(zé)B區(qū)廣播宣傳開業(yè)活動及宜昌各企業(yè)邀約） 后勤三組負(fù)責(zé)布置接待室、簽到處；負(fù)責(zé)現(xiàn)場媒體的接待及引領(lǐng)；負(fù)責(zé)對下游所有經(jīng)營戶及業(yè)主進行開業(yè)短信宣傳；負(fù)責(zé)配合現(xiàn)場活動組進行相關(guān)工作人員協(xié)調(diào)及調(diào)配； 禮儀組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場禮儀站位及領(lǐng)導(dǎo)的配合接待、領(lǐng)導(dǎo)上臺引領(lǐng)及頒獎引領(lǐng)；

3、攝像組：負(fù)責(zé)開業(yè)活動的攝像及照相；三、活動方案一、活動目的以開業(yè)為契機,擴大影響力,讓大宜昌范圍內(nèi)都知道賣場家電城開業(yè),并大致知道有哪些品牌入駐,從而促進銷售和聚集人氣。二、主要內(nèi)容上午：1、家電城開業(yè)威風(fēng)鑼鼓2、公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞3、行政部門領(lǐng)導(dǎo)致賀詞4、開業(yè)剪彩儀式5、家電節(jié)閉幕式頒獎下午： 6、品牌慶賀專場：大家電、小家電各選一到兩個品牌做專場,以品牌帶動人氣、以人氣促進銷售,歌舞、幸運轉(zhuǎn)盤、有獎競猜等。要求：節(jié)目豐富多彩,現(xiàn)場氣氛熱烈。三、環(huán)境布置（一）活動現(xiàn)場布置 （平面布置圖） 1、大樓門前馬路入口,設(shè)置一對裝飾彩球柱、一個典禮拱門,大幅標(biāo)語。2、廣場中心舞臺為剪彩區(qū),設(shè)置背景布、舞

4、臺,設(shè)置鮮花盤景裝飾,鋪設(shè)大紅地毯,架設(shè)音響、話筒、禮炮、剪彩花柱、氣球。3、觀眾席設(shè)有嘉賓區(qū),用地毯鋪設(shè)迎賓大道,地毯鋪至港窯路入口處。祝賀花籃安置在舞臺和大門兩側(cè),禮儀小姐分立做好接待工作、威風(fēng)鑼鼓迎賓。4、從賣場大市場門口至家電城沿港窯路兩旁放空飄氣球帶條幅。5、現(xiàn)場舞臺邊擺放商戶展銷帳篷,并配合促銷展架等宣傳道具。（商家提供）6、現(xiàn)場組織劃好停車位、放好停車指示牌。7、空飄氣球帶條幅沿珠海路擺放。8、免費飲水點在廣場一個、一樓空地一個。（二）嘉賓休息區(qū)布置 1、嘉賓臨時休息區(qū)安排在一樓休閑區(qū)。 2、接待室安排接待員2名,室內(nèi)擺放鮮花及水果。（三）簽到現(xiàn)場布置 、門口放置歡迎牌、導(dǎo)視牌。

5、 、現(xiàn)場各放置長桌一張,備精美簽到簿一本,硬筆題詞 簿二本,簽字筆2支。3、另配2名迎賓引導(dǎo)賓客進入接待休息區(qū)。4、 宣傳及造勢 1、報紙、電視飛字、廣播電臺。 2、安排專人在人員密集區(qū)派發(fā)宣傳單頁。 3、利用短信平臺告知市民及下游商戶家電城開業(yè)及品牌入駐信息。 4、利用各種媒介宣傳“賣場家電城 限時低價搶購潮”活動?；顒觾?nèi)容:自2010年7月17日開始至2010年8月15日止共有10天周六和周日。在此期間每逢周六和周日上午9:00-9:30和下午16:00-16:30做限時搶購。（每個商家推出一款超低價商品,要求宜昌最低價）五、具體流程7:30全體工作人員統(tǒng)一穿工作服到處。7:30安保就位,

6、停車地點及煙花爆竹燃放點安排。7:30-8:30現(xiàn)場布置安排。9:00主持人就位,熟悉現(xiàn)場9:00-9:30迎賓09:50序幕音樂,現(xiàn)場工作人員、嘉賓全部到位09:58開場威風(fēng)鑼鼓,主持人開場白10:00賣場家電城董事長兼總經(jīng)理先生致歡迎詞10:05商務(wù)局局長致賀詞10:10消費者協(xié)會秘書長講話10:15伍主席宣布開業(yè)10:20伍主席等十一位領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩10:30家電品牌商家代表講話10:35賣場家電城商戶簽訂誠信公約。（家電商戶）10:45主任宣布獲獎名單10:50湖北日報傳媒集團三峽晚報副總編胡學(xué)軍宣布頒獎開始11:00“最受宜昌消費者喜愛的家電品牌”頒獎,分別由上述領(lǐng)導(dǎo)為商家授牌14:0

7、0-16:00美的小家電品牌現(xiàn)場活動專場六、執(zhí)行分工工作項目工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)組負(fù)責(zé)人總指揮唐總前期準(zhǔn)備工作1、活動方案策劃及現(xiàn)場布展圖15日活動組胥靜2、商家活動方案確定及統(tǒng)籌16日活動組胡鵬3、商家展位、帳篷布置及安排16日活動組胡鵬4、媒體聯(lián)系15日宣傳組張帥5、與廣告公司銜接現(xiàn)場布置工作16日宣傳組張帥6、DM單頁、誠信公約KT板設(shè)計及制作16日宣傳組張帥7、DM宣傳單頁發(fā)放地點及發(fā)送人員培訓(xùn)16日宣傳組張帥8、活動現(xiàn)場安保排班16日安保組薛永輝9、停車位及煙花爆竹燃放地點劃分16日安保組薛永輝10、嘉賓確定及邀請15日后勤一組左春華11、簽到等物料準(zhǔn)備齊全。15日后勤一組賀莎莎12

8、、李總、徐局長講話稿16日后勤一組左春華13、中午接待領(lǐng)導(dǎo)用餐及員工工作餐安排16日后勤一組左春華14、舞臺搭建及電力保證16日后勤一組徐揚15、b區(qū)廣播宣傳內(nèi)容及播放,宜昌各企業(yè)邀約。16日后勤二組向瓊君16、下游及業(yè)主的短信宣傳內(nèi)容及發(fā)送16日后勤三組賀莎莎、廖文華17、現(xiàn)場提前布置：空飄、地毯、拱門等16日下午活動組、宣傳組、廣告公司胡鵬、張帥18、現(xiàn)場禮儀走位、彩排16日下午禮儀組楊蕾19、全場彩排16日下午所有工作人員唐總、葉總活動當(dāng)天20、現(xiàn)場車輛安排及引導(dǎo)。7:00開始安保組薛永輝21、現(xiàn)場布置安排、觀眾席布置及安排7:30-9:00活動組、宣傳組、廣告公司梁克萌、張帥22、簽到

9、臺、嘉賓接待室布置8:00-8:20后勤一組賀莎莎23、嘉賓接待9:00-10:00后勤一組左春華24、現(xiàn)場媒體引導(dǎo)接待9:00-11:00宣傳組張帥25、人員組織9:00-11:00工程部大市場商戶左春華梁克萌胡鵬26、開業(yè)剪彩彩炮10:00-10:20活動組梁克萌27、現(xiàn)場攝像及拍照9:00-11:00攝像組李燕28、現(xiàn)場空飄、條幅、刀旗、地毯、鮮花、盆景等維護。16日、17日、18日安保組薛永輝29、主持人對接17日宣傳組張帥30、結(jié)束后現(xiàn)場清理16:00開始后勤一組徐揚31、現(xiàn)場商戶活動協(xié)調(diào)全天活動組胡鵬突發(fā)事件32、現(xiàn)場應(yīng)急處理（中暑等）17日后勤二組向瓊君下午品牌專場33、現(xiàn)場安排17日下午活動組胡鵬開業(yè)慶典物料及預(yù)算編號內(nèi) 容數(shù)量單價單價（元）1背景桁架48平米25元/平米1200含安裝2舞臺植物1200含運輸3地毯10平米8元/平米80包運輸4桌子10張50500包運輸 包桌布5剪彩花300包括托盤,剪刀6彩旗80129607流星彈22004008主持人1人8008009禮儀小姐6人130780包括綬