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文檔簡介

1、精心整理人事行政部職責(zé)1、 部門名稱:人事行政部2、 直接上司:總經(jīng)理3、 部門崗位:經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員4、 部門職責(zé):1 .負(fù)責(zé)制定本部門崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2 .貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規(guī)。3 .負(fù)責(zé)制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。4 .負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的編制、組織實施和管理工作。5 .負(fù)責(zé)管理層員工的績效考核工作,協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。6 .負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員工作。7 .負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。8 .負(fù)責(zé)擬定薪資計劃和員工福利政策并實施。9 .

2、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。10 .負(fù)責(zé)組織編制公司各部門、各崗位的職責(zé)及各級人員的任職要求。11 .負(fù)責(zé)與政府及有關(guān)勞動人事部門的溝通與聯(lián)系。12 .負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的管理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作。13 .負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰 寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。14 .根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)安排公司的月度、季度、年度工作會議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議,做好記 錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各單位貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。15 .負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理16

3、.負(fù)責(zé)上級和外部來文來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。17 .參與公司發(fā)展規(guī)劃和重大決策事項的討論,擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制年度經(jīng)營計劃。18 .負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會議組織、安排 及會務(wù)工作。19 .負(fù)責(zé)公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。20 .負(fù)責(zé)組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動。21 .負(fù)責(zé)公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。22 .負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。23 .負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和管理工作。24 .負(fù)責(zé)公司宣傳品和各類印刷品

4、的設(shè)計、印制工作。25 .負(fù)責(zé)公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。26 .負(fù)責(zé)公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。27 .負(fù)責(zé)公司管理層員工胸卡標(biāo)識及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。28 .負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)機(jī)動車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)等事宜。29 .負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。30 .完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事行政部經(jīng)理職責(zé)1、 崗位名稱:人事行政部經(jīng)理2、 直接上司:總經(jīng)理3、 下屬對象:人事主管、行政主管、助理員、駕駛員4、 崗位概要:在公司經(jīng)營戰(zhàn)略和政策規(guī)定指導(dǎo)下,制定人力資源規(guī)劃和策略,建立人力資源管理體系,組織 和指導(dǎo)員工招聘選拔、績效考核管理、薪酬福利管理、員工激

5、勵、培訓(xùn)與開發(fā);通過文件和后勤管 理,為確保公司管理、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)、達(dá)到質(zhì)量管理體系的要求提供條件。5、 主要職責(zé):1 .制定本部門的各項崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。2 .貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令和上級公司工作指示,負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。3 .貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規(guī),并與相關(guān)部門保持良好協(xié)作關(guān)系。4 .負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系,并不斷加以完善。5 .負(fù)責(zé)擬定工資、福利、培訓(xùn)、培養(yǎng)、招聘、考核計劃。6 .負(fù)責(zé)對公司管理人員的工作情況、能力情況做出評價,負(fù)責(zé)管理層人員的考核工作。7 .負(fù)責(zé)落實公司各項人力資源政策,并及時聽取員工意見。8 .參與公司部門

6、、管理處人員組織架構(gòu)的確定和人員的配備。9 .負(fù)責(zé)人事檔案工作的管理。10 .負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門間的工作,并及時了解和反饋信息,做好信息交流工作。11 .負(fù)責(zé)做好公司對外公關(guān)、宣傳工作,與行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會等保持良好的溝通,做好來訪 接待工作。12 .負(fù)責(zé)進(jìn)貨物品不合格和本部門不合格服務(wù)的控制,制定糾正、預(yù)防措施的制訂實施工作。13 .負(fù)責(zé)公司各類通訊費(fèi)、合同、公司印章的管理工作。14 .積極提出后勤工作建議,不斷提高后勤保障能力。15 .實施對本部門員工的培訓(xùn)工作、考核工作,負(fù)責(zé)對各部門、管理處管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。16 .負(fù)責(zé)對管理人員儀容儀表和其他相關(guān)行政管理規(guī)章制度的履行情況的檢查、監(jiān)督。

7、17 .定期向上級述職,并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。18 .完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作。19 .負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。6、 任職要求:1 .知識要求:掌握人力資源管理理論、 管理學(xué)理論、心理學(xué)理論,熟悉勞動法律法規(guī)及勞動政策、 行業(yè)知識;熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識,本科以上學(xué)歷。2 .能力要求:有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析決策能力、影響力、計劃與執(zhí)行 能力。3 .經(jīng)歷要求:有三年以上人事行政管理工作經(jīng)歷,五年以上管理工作經(jīng)驗。4 .職業(yè)道德:熱愛企業(yè),尊重員工,善于傾聽員工的意見,嚴(yán)守工作紀(jì)律。5 .計算機(jī)技能:熟練操作 MicroO

8、ffice等辦公軟件;6 .身體要求:身體健康,五官端正。人事主管職責(zé)崗位名稱:直接上司:崗位概要:人事培訓(xùn)主管人事行政部經(jīng)理通過日常管理,完善與落實人事管理基礎(chǔ)工作,運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,建立數(shù)據(jù)庫,通過收集、統(tǒng)計與分析,為經(jīng)理提供決策的依據(jù),確保企業(yè)人事管理有序運(yùn)作;根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,組織實施對各層次員工的培訓(xùn)及考核, 保證員工達(dá)到崗位技能要求,并為公司人力資源開發(fā)、績效考核、提供重要依據(jù)。四、主要職責(zé):1 .在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持公司全體員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。2 .根據(jù)公司經(jīng)營方針及在管理、服務(wù)上存在的問題,分析培訓(xùn)需求,負(fù)責(zé)制定、實施公司年度、 月度培訓(xùn)計劃,制定、實

9、施和不斷完善各項培訓(xùn)制度。3 .負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),建立和健全員工培訓(xùn)檔案,并按要求做好培訓(xùn)資料匯編工作。4 .負(fù)責(zé)建立完善的培訓(xùn)體系,組織和主持重要的培訓(xùn)活動。5 .負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,控制培訓(xùn)費(fèi)用開支,審批各種培訓(xùn)教、器材購置并保管、檢查、 維修培訓(xùn)方面所使用的設(shè)施設(shè)備,以確具保處于良好狀態(tài)。6 .掌握和執(zhí)行國家關(guān)于勞動人事工作方面的政策規(guī)定,貫徹公司的人事工作制度,根據(jù)勞動市場 變化和公司經(jīng)營需要,編制年度、月度用工計劃,科學(xué)安排人力,節(jié)約人力成本。7 .制定公司人員定編規(guī)劃,根據(jù)審批的年度用工計劃,負(fù)責(zé)辦理員工的調(diào)配、招聘、調(diào)動、考核、 任免、辭退(職)、退休等工作。8 .經(jīng)常深

10、入各部門、各管理處了解用工情況,做好公司內(nèi)部人員余缺調(diào)劑、任職考察等工作。9 .負(fù)責(zé)適時修訂人事管理制度及員工手冊,起草人事管理方面文件。及時準(zhǔn)確地填寫各類人 事表格,建好員工卡片及員工隊伍信息庫表格,根據(jù)變動及時調(diào)整各類人事資料。10 .管理勞動合同,完善用工手續(xù),調(diào)解勞動糾紛,做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。11 .建立健全員工檔案,做好人事方面的資料統(tǒng)計、歸檔工作,準(zhǔn)確及時完成人事統(tǒng)計報表。12 .定期提供人事工作方案,及時辦理員工的進(jìn)、出手續(xù),協(xié)調(diào)好和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。13 .負(fù)責(zé)企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。14 .完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、任職要求:1 .知識

11、要求:熟悉國家、地方政府人事政策和法規(guī),對公司各崗位工作內(nèi)容和工作要求有比較深 入的了解,熟悉人力資源管理的基本理論,了解培訓(xùn)組織實施工作的相關(guān)知識,大專以上學(xué)歷 背景。2 .能力要求:有較強(qiáng)的人際交往能力、語言和文字表達(dá)能力,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。3 .經(jīng)歷要求:有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗。4 .職業(yè)道德:有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見,嚴(yán)守工作紀(jì)律。5 .計算機(jī)技能:熟練操作 word/excel/ppt等辦公軟件;6 .身體要求:身體健康,五官端正,口齒清晰。行政主管職責(zé)崗位名稱:行政主管直接上司:人事行政部經(jīng)理崗位概要:通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作,

12、為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障,創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺,為確保公司管理、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn) 提供條件。四、主要職責(zé):1 .督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。2 .負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作,督查公司文史檔案的收集、歸檔。3 .負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。4 .督查公司各類物資管理工作。5 .負(fù)責(zé)對職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。6 .負(fù)責(zé)制定每月工作計劃,并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計劃進(jìn)行采購7 .負(fù)責(zé)對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進(jìn)行驗證,確保采購符合質(zhì)量要求8 .認(rèn)真貫徹“貨比三家”的

13、采購原則,既講究物品質(zhì)量,又考慮價格因素,追求最佳性能價格比。 «*. i9 .及時對不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜,造成損失的,負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。10 .采購中如遇缺貨,及時反饋,并提出物品代用建議,經(jīng)所需部門同意后采購。11 .采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接,并辦理有關(guān)手續(xù)。12 .不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。13 .定期向上級述職,并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。14 .完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他工作。五、任職要求:1 .知識要求:熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識,大專以上學(xué)歷背

14、景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價格、采購方法和管理知識,熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購工作的要求。頁腳內(nèi)容精心整理2 .能力要求:有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購計劃的能力,有一定的談判能力。3 .經(jīng)歷要求:有三年以上行政管理工作經(jīng)驗。4 .職業(yè)道德:有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。5 .計算機(jī)技能:熟練操作 word/excel等辦公軟件;6 .身體要求:身體健康、五官端正、精力充沛。助理員職責(zé)1、 崗位名稱:助理員2、 直接上司:人事行政部經(jīng)理3、 崗位概要:通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作,為公司各部門及管理處提供 良好的辦公

15、環(huán)境、后勤保障,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程做好各項工作。4、 崗位職責(zé):1 .負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會議組織、安排 及會務(wù)工作。2 .負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。3 .負(fù)責(zé)每周工作例會的記錄和會議紀(jì)要的整理、網(wǎng)上發(fā)布的工作。4 .負(fù)責(zé)名片印制的管理工作。5 .負(fù)責(zé)公司文史檔案的收集、歸檔。6 .負(fù)責(zé)本部門的物資管理工作。7 .負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司員工服飾和員工胸卡標(biāo)識的管理工作。8 .負(fù)責(zé)公司和本部門有關(guān)文件的起草、對外發(fā)文的審核、校對工作。9 .完成上級交辦的其它工作。5、 任職要求:1、知識要求:熟悉物業(yè)管理行業(yè)

16、、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識,大專以上學(xué)歷背景。2、能力要求:有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。3、經(jīng)歷要求:有一年以上行政管理工作經(jīng)驗。4、職業(yè)道德:有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。5、計算機(jī)技能:熟練操作 word/excel等辦公軟件;6、身體要求:身體健康、五官端正、精力充沛。頁腳內(nèi)容精心整理駕駛員職責(zé)一、 崗位名稱:駕駛員二、直接上司:行政主管三、崗位概要:負(fù)責(zé)車輛的管理和使用,確保各類車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)及行車安全。 四、主要職責(zé):1 .按用車記錄表和上級的指令執(zhí)行任務(wù)。2 .必須24小時開啟手機(jī),保持與上級和用車人的聯(lián)系。3 .制定各類車輛保養(yǎng)計劃,按時進(jìn)行年檢。4 .定期對車輛進(jìn)行車況檢查,及時排除安全隱患。5 .控制汽油費(fèi)的支出,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。 , I I產(chǎn)衛(wèi)二一一二 S6 .堅守崗位,在領(lǐng)導(dǎo)和員工用車外出辦事時不得擅離車輛,車輛回公司須向上級報告。7 .下班后車輛應(yīng)停放在指定位置,不得任意停放在其它地方過夜,更不能利用職務(wù)之便擅自用車 辦私事。8 .保持車容車貌良好,發(fā)現(xiàn)故障及

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