監(jiān)理工程資料管理方法和措施

1、監(jiān)理工程資料管理方法和措施 監(jiān)理資料的真實(shí)性 監(jiān)理資料的真實(shí)性有兩個方面的含義:原始性、正確性和一次性;文件資料載體及信息的原始性和一次性。 工程資料反映的是工程多個階段過程環(huán)節(jié)真實(shí)的信息，不管工程本身質(zhì)量是否合格和不合格，都要從工程資料上反映其真實(shí)的狀況，真實(shí)性的要求是對建設(shè)工程監(jiān)理資料管理工作的一個基本要求。 監(jiān)理資料的同步性 整個工程資料應(yīng)依據(jù)工程的進(jìn)展同步完成，并真實(shí)的反應(yīng)工程的進(jìn)展?fàn)顩r，和工程實(shí)體的質(zhì)量狀況 (1)工程建設(shè)過程完成的質(zhì)量檢查記錄，和驗(yàn)收資料必須同步完成，不能先干活，后補(bǔ)資料，資料的的生成和生產(chǎn)建設(shè)的過程是同步的。 (2)同步性是及時完成，工程資料的編制和填寫，審核、審

2、批整理歸檔，都應(yīng)該是及時整理。 (3)資料的整理應(yīng)按程序完成，包括審核的程序，不能先施工，再填寫編制資料資料的編制應(yīng)按施工工藝的過程來進(jìn)行，不能逆著施工工藝做。 監(jiān)理資料的有效性 監(jiān)理資料的有效性體現(xiàn)在二個方面: (1)同一部位的資料，應(yīng)有唯一的結(jié)果，不能出現(xiàn)兩個結(jié)果，兩個記錄。 (2)資料填寫的內(nèi)容部位、日期，都應(yīng)體現(xiàn)有效性，資料的簽署內(nèi)容體現(xiàn)有效性，該是誰簽，誰來簽體現(xiàn)權(quán)責(zé)的一致和有效。 監(jiān)理資料的完整性 單位工程的資料必須是完整的，應(yīng)包括的內(nèi)容都應(yīng)是一個完整的證據(jù)鏈。作為監(jiān)理工，天天和資料打交道，有些監(jiān)理工程師，只顧現(xiàn)場，監(jiān)理資料不管，或者只看資料，不看現(xiàn)場的實(shí)際狀況，這兩種現(xiàn)象都是不應(yīng)

3、該的所以資料的真實(shí)性和及時性、完整性必須兩者完整地結(jié)合起來。應(yīng)該看到，建設(shè)工程資料管理存在的問題：施工單位對資料的重視程度不夠，監(jiān)理催要資料，他們也不知道要什么資料，甚至有些分包商要監(jiān)理教給他們怎樣做資料針對這種狀況，監(jiān)理應(yīng)編制資料管理細(xì)則，依據(jù)工程的特點(diǎn)把資料管理的內(nèi)容以細(xì)則寫出來，把資料的依據(jù)、規(guī)范要求、資料管理人員的使命等以資料管理細(xì)則的形式編寫出來，由建設(shè)單位批準(zhǔn)，工程參建各方共同遵守例如:寧夏青銅峽鋁業(yè)發(fā)電公司完工資料管理細(xì)則，具體地編制了對參建各方資料管理的規(guī)定.使各方明確資料整理的要求、資料歸檔和驗(yàn)收、受到了地方檔案管理部門的好評。 2資料管理存在的主要問題 施工綜合管理文件原件

4、不齊全。 由于空間和時間的關(guān)系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時就是復(fù)印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中"完工資料中不同意出現(xiàn)復(fù)印件'的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁改換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時又把關(guān)不嚴(yán)，同樣造成了原始文件遺失。 工程資料驗(yàn)收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象 隨著工程施工進(jìn)度的必須要，或?yàn)榱思庇跐M足施工進(jìn)度要求，工程進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收后，沒有按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字，結(jié)果，等驗(yàn)收小組解散后，找不到當(dāng)事人簽字。 施工資料格式不規(guī) 施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，例如：有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅

5、面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。 施工原始資料書寫不規(guī)范施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形色色，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復(fù)寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期儲存，與完工資料歸檔要求不符 施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。 交工證書、隱蔽工程、完工報(bào)告、質(zhì)量確保資料里，有的欄目沒有簽署看法，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價值。 3工程監(jiān)理資料管理 監(jiān)理資料的及時、真實(shí)有效性 施工單位申報(bào)的資料，監(jiān)理部均應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范要求催促及時報(bào)送并審核簽署看法。監(jiān)理部對其它方面的資料每月匯總歸檔。完工驗(yàn)收應(yīng)提前著手資料準(zhǔn)備，

6、驗(yàn)收后形成合格的完工資料向建設(shè)單位移交。監(jiān)理部應(yīng)堅(jiān)決克服過程中資料零亂、完工后資料無人問津現(xiàn)象。 監(jiān)理部應(yīng)通過強(qiáng)化審核監(jiān)督，杜絕編造虛假施工數(shù)據(jù)、簽證行為，監(jiān)理人員應(yīng)確保抽檢、測量數(shù)據(jù)和各類監(jiān)理記錄內(nèi)容的真實(shí)性。凡由監(jiān)理審核收集的監(jiān)理資料，均應(yīng)確保其真實(shí)有效，并承當(dāng)因造假、工作疏忽而造成不良后果的責(zé)任。 監(jiān)理資料的完整清楚、規(guī)范性 1、監(jiān)理資料應(yīng)確保內(nèi)容完整，涉及時間、地點(diǎn)、人物、過程要素清楚，具有可追溯性。收發(fā)文資料認(rèn)真登記簽收，以防在過程中缺失。 2、除建設(shè)單位另有規(guī)定外，房建工程統(tǒng)一使用江蘇省建設(shè)工程監(jiān)理現(xiàn)場用表。簽署看法要規(guī)范用語，簽名要與備案合同人員相符。對旁站記錄、監(jiān)理日記等繼續(xù)進(jìn)行的事件記載應(yīng)有連續(xù)性，相關(guān)資料在時間上不得矛盾。 3、施工組織制定、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)理檢察后要求補(bǔ)充修改的均應(yīng)重新報(bào)審。工序報(bào)驗(yàn)不能通過的，必須有整改后的重新報(bào)審。對施工缺陷發(fā)出整改通知單，必須取得監(jiān)理通知單回復(fù)并重新檢查批復(fù)。 監(jiān)理資料的儲存、移交 已歸檔的監(jiān)理資料由專人保管，不得隨意放置。資料應(yīng)妥善保管，防止破損、污染、修改。監(jiān)理資料不得讓無關(guān)人員隨意翻閱，監(jiān)理部以外人員必須要查閱資料，應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師同意。工程完工后監(jiān)理資料及時移交建設(shè)單位，