銷售管理操作手冊(cè)

1、目錄目錄第一章第二章銷售流程 操作手冊(cè) 銷售單據(jù) （一） 銷售錯(cuò)誤 !未定義書簽。（二） 發(fā)貨錯(cuò)誤 !未定義書簽。（三） 銷售錯(cuò)誤 !未定義書簽。（四） 銷售錯(cuò)誤 !未定義書簽。（五） 退貨錯(cuò)誤 !未定義書簽。錯(cuò)誤 !未定義書簽。 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 錯(cuò)誤 !未定義書簽。訂單通知單出庫(kù)單發(fā)票通知單（六） 紅字 銷 售 出 庫(kù) 單錯(cuò)誤 !未定義書簽。（七） 紅字 銷 售 發(fā)錯(cuò)誤 !未定義書簽。價(jià)格管理 錯(cuò)誤 !未定義書簽第一章銷售流程銷售流程價(jià)格管理信用管理銷售訂單銷售部發(fā)貨通知單倉(cāng)儲(chǔ)部銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票,收款單財(cái)務(wù)部第二章 操作手冊(cè)銷售單據(jù)（ 一） 銷售訂單點(diǎn)擊【銷售訂

2、單 - 新增】 填制單據(jù)，物料代碼可按 F7 進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊【保存】 點(diǎn)擊【銷售訂單 - 維護(hù)】 此界面可對(duì)銷售訂單進(jìn)行查詢?cè)凇靖呒?jí)】中，可根據(jù)需要選擇多個(gè)過(guò)濾條件共同查詢。點(diǎn)擊【排序】 ，可選擇查看單據(jù)時(shí)單據(jù)的排序方式。在【表格設(shè)置】中，可設(shè)置申請(qǐng)單表體中所顯示的字段。 如常用同一種過(guò)濾條件，可對(duì)此過(guò)濾條件進(jìn)行方案保存，如上圖所示。方案保存后 , 方案會(huì)顯示在左側(cè)，如上圖所示。方案可發(fā)送到主控臺(tái)， 在主控臺(tái)中可直接按照方案進(jìn)行過(guò)濾， 選擇方案點(diǎn)擊 【發(fā)送到主 控臺(tái)】，如上圖所示。在【業(yè)務(wù)對(duì)象列表】中選擇方案，并選擇發(fā)布位置點(diǎn)擊【添加】 發(fā)布信息會(huì)顯示在發(fā)布列表中，點(diǎn)擊【發(fā)布】即可 發(fā)布成功，

3、系統(tǒng)會(huì)給予提示，重新登錄主控臺(tái)即可使用。 在主控臺(tái)中采購(gòu)管理子功能總即可顯示發(fā)布的方案。 選擇單據(jù)，點(diǎn)擊【審核】對(duì)未審核銷售訂單進(jìn)行審核（ 二） 發(fā)貨通知單1. 新增發(fā)貨通知單點(diǎn)擊【發(fā)貨通知單 - 新增】 填制單據(jù)，物料可按 F7 進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊【保存】2. 下推生成發(fā)貨通知單 點(diǎn)擊【銷售訂單 - 維護(hù)】 設(shè)置過(guò)濾條件，點(diǎn)擊【確定】 選擇銷售訂單，點(diǎn)擊【下推】中的【發(fā)貨通知】 點(diǎn)擊【生成】此發(fā)貨通知單就是由銷售訂單下推而成的，點(diǎn)擊【保存】即可。 點(diǎn)擊【發(fā)貨通知單 - 維護(hù)】選擇通知單，點(diǎn)擊【審核】 ，即可完成對(duì)發(fā)貨通知單的審核。（ 三） 銷售出庫(kù)單點(diǎn)擊【銷售出庫(kù) - 新增】 填制單據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)擊

4、【保存】 點(diǎn)擊【銷售出庫(kù) - 維護(hù)】 設(shè)置過(guò)濾條件，點(diǎn)擊【確定】 選擇需審核單據(jù)，點(diǎn)擊【審核】即可。（ 四） 銷售發(fā)票點(diǎn)擊【銷售發(fā)票 - 新增】 填制發(fā)票內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】 審核人員點(diǎn)擊【銷售發(fā)票 - 維護(hù)】 設(shè)置過(guò)濾條件，點(diǎn)擊【確定】 選擇單據(jù)，點(diǎn)擊【審核】 （ 五） 退貨通知單 倉(cāng)管人員點(diǎn)擊【退貨通知單 - 新增】 填制退貨通知單，物料可按【F7】進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊【保存】 審核人員通過(guò)點(diǎn)擊【退貨通知單 - 維護(hù)】可對(duì)未審核退貨通知單進(jìn)行查詢和審核 設(shè)置過(guò)濾條件后，點(diǎn)擊【確定】 選擇單據(jù)后，點(diǎn)擊【審核】即可 （ 六） 紅字銷售出庫(kù)單由庫(kù)管點(diǎn)擊【退貨通知單 - 維護(hù)】 選擇退貨通知單，點(diǎn)擊【下推

5、】中的【生成銷售出庫(kù)】 點(diǎn)擊【生成】此紅字銷售出庫(kù)單就是由退貨通知單下推生成，點(diǎn)擊【保存】點(diǎn)擊【銷售出庫(kù)單 -維護(hù)】過(guò)濾條件中選擇【紅字】 ，點(diǎn)擊【確定】 過(guò)濾出來(lái)的出庫(kù)單即為紅字銷售出庫(kù)單，選擇單據(jù)點(diǎn)擊【審核】 審核成功，系統(tǒng)會(huì)給予提示（ 七） 紅字銷售發(fā)票點(diǎn)擊【銷售出庫(kù)單 - 維護(hù)】 選擇紅字銷售出庫(kù)單，點(diǎn)擊【下推】中的【生成銷售發(fā)票（專用） 】 點(diǎn)擊【生成】填制單據(jù)，點(diǎn)擊【保存】即可 點(diǎn)擊【銷售發(fā)票 - 維護(hù)】 過(guò)濾條件選擇【紅字】 ，點(diǎn)擊【確定】選擇相應(yīng)發(fā)票，點(diǎn)擊【審核】二、 價(jià)格管理點(diǎn)擊【價(jià)格政策維護(hù)】點(diǎn)擊【新增】 設(shè)置價(jià)格政策編號(hào)、價(jià)格政策名稱、優(yōu)先級(jí)、組合類型 點(diǎn)擊【保存】 ，系

6、統(tǒng)會(huì)給予提示選定某個(gè)客戶，點(diǎn)擊【新增】 ，對(duì)該客戶進(jìn)行價(jià)格方案維護(hù) 在價(jià)格明細(xì)維護(hù)里，填制某物料、價(jià)格及生效日期，點(diǎn)擊【保存】 保存后的價(jià)格維護(hù)會(huì)顯示在界面中，點(diǎn)擊【價(jià)控】可設(shè)置最低限價(jià) 設(shè)置最低限價(jià)，是否允許銷售及是否啟用最低價(jià)格控制，設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊【保存】 點(diǎn)擊【價(jià)格參數(shù)設(shè)置】修改控制是指對(duì)單據(jù)中所取到的價(jià)格政策信息是否允許修改以及控制強(qiáng)度等參數(shù)的設(shè) 置。價(jià)格的修改只包括修改價(jià)格字段信息選擇設(shè)置價(jià)格維護(hù)的物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出所設(shè)置的報(bào)價(jià)當(dāng)對(duì)價(jià)格字段進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【保存】時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給予提示，如下圖所示當(dāng)單據(jù)中的價(jià)格低于限價(jià)時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)給予不同的控制強(qiáng)度， 還可選擇對(duì)最低限價(jià)控制的 時(shí)點(diǎn)單

7、據(jù)中單價(jià)低于最低限價(jià)，系統(tǒng)會(huì)給予提示，如下圖所示這里可以選擇單據(jù)應(yīng)用范圍1. 啟用價(jià)格折扣管理如果選擇“啟用價(jià)格折扣管理” 選項(xiàng)，則在銷售業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)， 銷售價(jià)格和折扣選項(xiàng) 的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對(duì)應(yīng)系統(tǒng)設(shè)置T基礎(chǔ)資料T銷售管理T價(jià)格資料 維護(hù)和系統(tǒng)設(shè)置T基礎(chǔ)資料T銷售管理T折扣資料維護(hù)的信息；如果不選擇該選項(xiàng)，則系統(tǒng)提供的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)資料T公共 資料T物料中的 銷售單價(jià) 基本信息。2. 價(jià)格管理資料是否含稅該選項(xiàng)選中時(shí)，銷售價(jià)格管理資料中的報(bào)價(jià)為含稅價(jià)，攜帶時(shí)帶到訂單、發(fā)貨通知單、出庫(kù)單、銷售（專用）發(fā)票的含稅價(jià)字段，反寫時(shí)，也是將訂單或發(fā)票中的含稅價(jià)寫回價(jià)格 管理資料

8、；該選項(xiàng)不選中時(shí)，價(jià)格管理中的報(bào)價(jià)為不含稅價(jià)， 攜帶時(shí)帶到訂單、發(fā)貨通知單、 出庫(kù) 單、銷售（專用）發(fā)票的不含稅價(jià)字段，反寫時(shí)，也是將訂單及發(fā)票單據(jù)中的不含稅價(jià)寫回 價(jià)格管理資料。3. 價(jià)格管理資料自動(dòng)審核該選項(xiàng)包括兩個(gè)參數(shù)值： 不自動(dòng)審核、保存即自動(dòng)審核； 當(dāng)選擇不自動(dòng)審核時(shí)，價(jià)格資 料中的記錄保存后不會(huì)自動(dòng)審核； 如果選擇保存即自動(dòng)審核時(shí)， 則默認(rèn)為是在價(jià)格記錄只要 新增保存后就自動(dòng)審核，包括單個(gè)錄入保存和批量新增保存。4. 銷售單價(jià)與藍(lán)字發(fā)票價(jià)格同步價(jià)格管理選項(xiàng)的其他頁(yè)簽提供選項(xiàng)： “銷售單價(jià)與藍(lán)字發(fā)票價(jià)格同步” ；如果該選項(xiàng)不選 中，則藍(lán)字發(fā)票保存時(shí)， 不需要更新物料中的銷售單價(jià)字段；

9、 如果該選項(xiàng)選中，則在藍(lán)字發(fā) 票保存時(shí)去更新物料中的“銷售單價(jià)”字段。5. 銷售訂單自動(dòng)更新價(jià)格管理資料 該選項(xiàng)提供三個(gè)值：不更新、保存時(shí)、審核時(shí)。當(dāng)選擇不更新時(shí)，銷售訂單保存、審核均不反寫價(jià)格管理資料； 當(dāng)選擇保存時(shí)，則銷售訂單在保存時(shí)更新價(jià)格資料； 如果選擇審核時(shí)，則默認(rèn)為是在訂單審核時(shí)去更新價(jià)格資料。6. 銷售報(bào)價(jià)單更新價(jià)格管理資料的狀態(tài) 該參數(shù)提供兩種參數(shù)值：已審核、未審核。如果用戶選擇“已審核” ，則當(dāng)銷售報(bào)價(jià)單 執(zhí)行更新價(jià)格資料功能時(shí)， 在已有的已審核或者未審核狀態(tài)的價(jià)格資料中匹配符合條件的記 錄，并更新匹配到的價(jià)格資料記錄， 價(jià)格資料狀態(tài)保持不變； 如果沒(méi)有符合條件的記錄，則 新

10、增記錄，則新增記錄的狀態(tài)為“已審核”狀態(tài)。如果用戶選擇“未審核” ，則當(dāng)銷售報(bào)價(jià)單執(zhí)行更新價(jià)格資料功能時(shí)，在已有的已審核 或者未審核狀態(tài)的價(jià)格資料中匹配符合條件的記錄， 并更新匹配到的價(jià)格資料記錄， 價(jià)格資 料狀態(tài)保持不變；如果沒(méi)有符合條件的記錄，則新增記錄，則新增記錄的狀態(tài)為“未審核” 狀態(tài)。注意，銷售報(bào)價(jià)單更新價(jià)格資料功能只更新價(jià)格資料，不更新折扣政策。7. 銷售訂單反寫的價(jià)格管理資料狀態(tài) 該參數(shù)提供兩種參數(shù)值：已審核、未審核。如果用戶選擇“已審核” ，則當(dāng)銷售訂單反 寫價(jià)格資料時(shí)， 只會(huì)去更新已審核的匹配數(shù)量段的記錄， 不再更新未審核的記錄。 如果在已 審核的記錄中沒(méi)有相應(yīng)范圍的記錄，需

11、要新增記錄的話，則新增后對(duì)其自動(dòng)審核。如果用戶選擇“未審核” ，則當(dāng)銷售訂單反寫價(jià)格資料時(shí)，只去更新原有的未審核的記 錄；如果未審核的記錄中沒(méi)有相應(yīng)范圍的記錄，則直接新增，新增后的記錄默認(rèn)為未審核。8. 銷售訂單自動(dòng)更新價(jià)格管理資料轉(zhuǎn)換為基本計(jì)量單位 當(dāng)用戶選中此選項(xiàng)時(shí)，如果訂單上的價(jià)格是針對(duì)常用計(jì)量單位或其它非基本計(jì)量單位 的，更新時(shí)要按照基礎(chǔ)資料中其與基本計(jì)量單位之間的換算比率， 將該單價(jià)按比例擴(kuò)大、 或 縮小為基本計(jì)量單位價(jià)格后傳遞回價(jià)格資料。 如果沒(méi)有基本計(jì)量單位的記錄， 則會(huì)新增一條。 不選中該選項(xiàng)時(shí)， 銷售訂單自動(dòng)更新價(jià)格資料只反寫當(dāng)前單據(jù)上的對(duì)應(yīng)計(jì)量單位的價(jià)格， 不 更新基本計(jì)量單位的價(jià)格。9. 可銷物料控制 可銷物料控制 是指物料是否允許銷售。 如果在選項(xiàng)中選上了 可銷售物料控制 ，那么 在價(jià)格政策設(shè)置界面上，在“最低價(jià)格控制”列后面將自動(dòng)出現(xiàn)“允許銷