長春中醫(yī)藥大學(xué)民族音樂協(xié)會章程

1、民族音樂協(xié)會章程1、協(xié)會名稱： 長春中醫(yī)藥大學(xué)“民族音樂”協(xié)會。2、協(xié)會類別： 文體藝術(shù)類。3、協(xié)會性質(zhì)： 通過協(xié)會加強(qiáng)各位民族音樂愛好者之間的交 流，給大家一個(gè)溝通的平臺，通過表演增強(qiáng)自我的毅力和恒 心，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生集體性的精神， 提高大學(xué)生的音樂素質(zhì)， 建設(shè)真正富有大學(xué)精神的大學(xué)生的協(xié)會組織。4、協(xié)會宗旨： 提高同學(xué)們的對音樂興趣，磨練意志力和耐力，豐富同學(xué)們的課余文化生活，給眾多音樂愛好者一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺。5、協(xié)會口號：宮商角徵羽，奏中華之聲。會員入會的程序：（一）提出入會申請；（二）經(jīng)協(xié)會內(nèi)部理事會審議；（三）確定會員資格； （四）辦理入會手續(xù)。6、本會最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為全體會員大會，

2、采取民主集中制 會員大會職權(quán)如下：（一）制定和修改章程；（二）選舉和罷免本會執(zhí)行機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人；（三）審議本會執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)告；（四）決定終止事宜。7、部門設(shè)置：本協(xié)會設(shè)有秘書處、 教學(xué)部、 內(nèi)務(wù)部、 活動(dòng)部、 宣傳部、 外聯(lián)部六個(gè)部門，各部門工作職能。一、秘書處（一）負(fù)責(zé)本協(xié)會會員信息的收集與保管；（二）負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)各種文件材料的起草、 發(fā)放和管理 （協(xié) 會規(guī)定的文章格式為：封面二號楷體加粗，正文四號楷體， 落款三號楷體加粗） ，管理本協(xié)會各時(shí)期的文檔材料；（三）負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的組織和召開，及時(shí)完成和整理會 議記錄，對本協(xié)會各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行書面記錄；（四）與會長和副會長共同組織理事會依據(jù)

3、相關(guān)條例推 薦或指派本協(xié)會財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、賬目負(fù)責(zé)人并報(bào)于會員大會；（五）定期監(jiān)察本協(xié)會財(cái)務(wù) , 并及時(shí)存檔；（六）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查協(xié)會內(nèi)各部門的工作關(guān)系，及時(shí) 了解各部門工作進(jìn)度并上報(bào)理事會，保證工作有序開展；（七）每月最后五個(gè)工作日內(nèi)，向社聯(lián)交納信息月報(bào)表；（八）負(fù)責(zé)會員學(xué)期注冊登記工作，及會員名單、理事 會名單的編輯、登記整理及存檔；（九）負(fù)責(zé)請假等有關(guān)事宜。（十）負(fù)責(zé)給會員及干事發(fā)信息。十一）活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)將報(bào)道稿、圖片及影像資料上 交校社聯(lián)、青年長中、廣播臺等;二、外聯(lián)部（一）負(fù)責(zé)本協(xié)會活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集，包括拉贊助、條幅、 大型活動(dòng)的部分獎(jiǎng)品等；（二）積極尋求社會力量對本協(xié)會各項(xiàng)活動(dòng)的支持；

4、（三）負(fù)責(zé)本協(xié)會于其他協(xié)會、社團(tuán)、各學(xué)生組織的協(xié) 調(diào)溝通；（四）負(fù)責(zé)與其他高校協(xié)會、社團(tuán)活動(dòng)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。三、宣傳部（一）開展本協(xié)會活動(dòng)的宣傳工作；（二）以海報(bào)或廣播等形式通知本協(xié)會會員召開相關(guān)活 動(dòng),以短信或群消息形式通知協(xié)會會員召開會議；（三）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)協(xié)會活動(dòng)前宣傳方案并組織實(shí)施；（四）負(fù)責(zé)本部成員宣傳技能的培訓(xùn)工作；四、內(nèi)務(wù)部（一）負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)賬本的管理；（二）購買協(xié)會日常與活動(dòng)時(shí)所需的物品（如樂器、保 養(yǎng)油、宣傳物品等）；（三）與秘書處協(xié)同財(cái)產(chǎn)管理；（四）協(xié)會內(nèi)部活動(dòng)的資金籌備與支付；（五）校外活動(dòng)時(shí)協(xié)會的一切資金支付。（六）維持協(xié)會紀(jì)律，接受會員的投訴，觀察協(xié)會人員 的動(dòng)向，提高協(xié)會

5、成員的積極性。五、活動(dòng)部（一）負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)人員的安全；（二）組織和策劃活動(dòng)；（三）負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的申請；（四）負(fù)責(zé)活動(dòng)的一系列的工作（活動(dòng)人員的安排） ；六、教學(xué)部（一）協(xié)會日常會員的教學(xué)；（二）在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)，對會員進(jìn)行培訓(xùn)；（三）對會員日常教學(xué)活動(dòng)的紀(jì)檢；8、主要負(fù)責(zé)人工作職能本協(xié)會設(shè)會長 1 名，副會長 3 名，秘書長 1 名，各部部 長 1 人，根據(jù)實(shí)際情況聘任理事若干名。在會長的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí) 行部長負(fù)責(zé)制，各部部長對會長負(fù)責(zé)，理事對部長負(fù)責(zé)。一、會長（一）負(fù)責(zé)確定本協(xié)會各個(gè)階段的工作目標(biāo)和任務(wù)；（二）領(lǐng)導(dǎo)各部門及下屬組織的日常工作，召集及主持 工作例會；（三）監(jiān)督各部門工作，對各部門工作進(jìn)行考

6、評；（四）代表本協(xié)會簽署有關(guān)重要文件；（五）負(fù)責(zé)協(xié)會重大活動(dòng)的籌備及組織；（六）加強(qiáng)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)，充分調(diào)動(dòng)各方面積極性，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，爭取各方支持。二、副會長（一）協(xié)助會長主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施 年度工作計(jì)劃；（二）負(fù)責(zé)內(nèi)部事務(wù)，協(xié)調(diào)協(xié)會各部門之間的關(guān)系，加 強(qiáng)各部之間的交流，使協(xié)會成為一個(gè)有機(jī)整體；（三）協(xié)助會長處理其他日常事務(wù)；（四）在重要場合中如果會長因故未能到場或會長位置 空缺時(shí)，副會長可全權(quán)代理會長所有權(quán)力。三、秘書長（一）負(fù)責(zé)秘書處職責(zé)內(nèi)各項(xiàng)工作，參與理事會會議事 與決策；（二）協(xié)助會長落實(shí)并完成理事會形成的有關(guān)決策；（三）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本協(xié)會工作，完成會長交辦的臨時(shí)工作;

7、（四）會長不在時(shí)，協(xié)助副會長完成各項(xiàng)工作，對會長 負(fù)責(zé)；四、部長（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排本部門的日常工作，確保本部門各 項(xiàng)工作正常運(yùn)行；（二）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門理事人選的提名；（三）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系；（四）完成會長及秘書長委托的其他工作或臨時(shí)工作，并對會長及秘書長負(fù)責(zé)各部門、相關(guān)干部以及工作人員必需遵守本章程和其他 相關(guān)的工作制度，齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作，并根據(jù)本協(xié)會工 作的工作進(jìn)度或臨時(shí)工作任務(wù)，保證協(xié)會向著健康、前衛(wèi)以 及可持續(xù)發(fā)展的道路前進(jìn)。9、協(xié)會活動(dòng) 協(xié)會按照獨(dú)立自主、積極認(rèn)真地組織開展一系列活動(dòng)， 如：日常對會員教授音樂技術(shù)，基本上每月有一次集體交流 活動(dòng)。協(xié)會要樹立精英和創(chuàng)新的

8、意識，以展現(xiàn)民族音樂的獨(dú) 特性為宗旨參加學(xué)校的協(xié)會評級活動(dòng)，力爭知名協(xié)會。協(xié)會 活動(dòng)：每學(xué)年有 23 次大型活動(dòng)，內(nèi)部活動(dòng)每月 3-4 次。 每 2 周有一次例會，對前 2 周活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。各部有自己的 培訓(xùn)活動(dòng)，部長自己定時(shí)間，對自己的部員進(jìn)行培訓(xùn)。每學(xué) 期的第一個(gè)月內(nèi)，協(xié)會需制定好本學(xué)期工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后 按計(jì)劃開展活動(dòng)。每學(xué)期結(jié)束前全體會員開一次總結(jié)會議。 （如有突發(fā)活動(dòng)，則有秘書處另行通知）10、例會制度 為了及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、布置任務(wù)、交流思 想、集思廣益，本協(xié)會需定期或不定期召開會議，為保持會 議的嚴(yán)謹(jǐn)有序、 高質(zhì)量、 高效率的進(jìn)行， 特制定本會議制度。 本協(xié)會例會每兩周

9、一次。所有參加例會的成員應(yīng)按時(shí)到會并 簽到。除有特殊情況下進(jìn)行，提前以假條形式向會長、副會 長或秘書長請假并獲得允許外，不得隨意無故缺席或遲到。 會議要求簡短， 做好記錄。 所有參加會議人員要有紀(jì)律觀念， 會議前要提前五分鐘到會，會議期間嚴(yán)禁頻繁進(jìn)出，會議期 間關(guān)閉所有通訊工具。發(fā)言人在準(zhǔn)備充分的基礎(chǔ)上，要做到 重點(diǎn)突出，語言精練。到會人員討論發(fā)言時(shí)，要有針對性的 指出活動(dòng)或協(xié)會人員工作的缺點(diǎn)和不足，并提出可行性、合 理性的建議進(jìn)行交流、討論。例會由秘書長主持，包括每個(gè) 部門的部長的工作報(bào)告，以及下周工作計(jì)劃。11、資產(chǎn)管理使用 協(xié)會經(jīng)費(fèi)來源：（一）會費(fèi)；（二）捐贈、贊助； （三） 其他合法收

10、入。協(xié)會建立嚴(yán)格完善的財(cái)務(wù)管理制度，協(xié)會經(jīng) 費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動(dòng)，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用必須嚴(yán)格按財(cái)務(wù) 程序，定期匯報(bào)接受監(jiān)督，?？顚Ｓ茫缧麄髻Y料等。協(xié)會 換屆或更換協(xié)會負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，必須接受學(xué)校及協(xié)會 財(cái)務(wù)審計(jì)。 負(fù)責(zé)人員變動(dòng)時(shí)， 必須與接管人員辦理交接手續(xù)。 協(xié)會資產(chǎn)，任何組織，個(gè)人不得侵占私分和挪用，同時(shí)接受 校社聯(lián)的財(cái)務(wù)審核。12、財(cái)務(wù)管理制度 為加強(qiáng)本協(xié)會財(cái)務(wù)管理，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提 高財(cái)務(wù)工作水平，特定制本制度。會長對于本協(xié)會的財(cái)務(wù)管 理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，財(cái)務(wù)管理人員有主要責(zé)任。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù) 的主要三名成員有：現(xiàn)任會長、秘書長、經(jīng)理事會推選的成員。協(xié)會所有財(cái)產(chǎn)屬于協(xié)會成員共有

11、，必須用于服務(wù)協(xié)會成 員，發(fā)展協(xié)會。協(xié)會會費(fèi)來源：1、會員交納的會費(fèi)；2、贊助經(jīng)費(fèi)；3、自籌資金；4、經(jīng)校團(tuán)委、校社聯(lián)批準(zhǔn)的其他經(jīng)費(fèi)。 協(xié)會外出采購必要物品時(shí)，由采購人員列出物品清單， 經(jīng)會長同意后方可外出購買。物品超過 50 元時(shí)需要由兩名 以上主要干部及一名以上會員同去，完成采購后需把相關(guān)收 發(fā)票交給會長核對，核對無誤后會長簽字，然后把簽字的發(fā) 票交給賬目負(fù)責(zé)人簽字并記錄，記錄后持此發(fā)票找財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人報(bào)銷，最后將票據(jù)再交給賬目負(fù)責(zé)人保管。協(xié)會各種的開銷入賬時(shí)必須有正規(guī)的、清晰無勾抹涂改 發(fā)票，須注明時(shí)間、地點(diǎn)以及其用途。收據(jù)必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人員之手簽字才能報(bào)銷。如果較大規(guī)?；顒?dòng)時(shí)，需要向校社 聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算表一份，經(jīng)校社聯(lián)審核和批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行 活動(dòng)。協(xié)會活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需統(tǒng)一入賬， 定期向協(xié)會成員公布賬目， 積極配合校社聯(lián)發(fā)展中心對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查。換屆時(shí)，財(cái) 務(wù)須移交新一屆財(cái)務(wù)管理成員，原財(cái)務(wù)管理人員出具清單并 由新一屆財(cái)務(wù)管理人員辦理相應(yīng)接收手續(xù)并存檔，該過程由 校社聯(lián)予以監(jiān)督。有下列情形之一的，一經(jīng)查出，本協(xié)會將嚴(yán)肅處理 一、不記賬或有兩本以上賬本；二、賬目模糊，原始憑證缺失；三、私自挪用公款；四、虛開發(fā)票，虛報(bào)資金賬目，造成協(xié)會資產(chǎn)流失。13、