中小學(xué)學(xué)籍接續(xù)操作手冊

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍接續(xù)操作手冊二。一六年八月第一部分小學(xué)新生注冊3第1章學(xué)前調(diào)檔31.1 學(xué)前調(diào)檔名單管理31.2 學(xué)籍注冊141.3 學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄16第二部分高中招生錄取20第2章高中招生錄取202.1 學(xué)校錄取新生202.2 中職調(diào)檔查詢21第一部分小學(xué)新生注冊第1章學(xué)前調(diào)檔1.1 學(xué)前調(diào)檔名單管理本功能模塊用來調(diào)取學(xué)前學(xué)籍。學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)校提供的需要調(diào)取學(xué)前學(xué)籍檔案的小學(xué)新生名單，用學(xué)生關(guān)鍵信息查詢是否存在學(xué)前檔案。調(diào)取檔案后進(jìn)行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進(jìn)行不同操作。操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊，學(xué)前檔案名單管理】，進(jìn)入學(xué)前檔案名單管理主界面，如下圖所示： 舞國餐】菅

2、 卜W tJMtltfEllT圖1-1學(xué)前調(diào)檔名單管理1.新增點(diǎn)擊新增,按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號信息。如果身份證件類型選中居民字-些后注鼻出生目觸靖:件,更怕冊已相H立HE口*事身份證，性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉?，根?jù)填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。如下圖所示：圖1-2學(xué)前調(diào)檔新增界面身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)錄入，如下圖所示:圖1-3身份證號重復(fù)調(diào)檔成功，會給予提示，如下圖所示：圖1-4調(diào)檔成功界面調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動進(jìn)行匹配。喝1雷鵬自*.更fflnuiia日UF常Klh-如Ai壬等圖1-5系統(tǒng)自動匹配調(diào)檔結(jié)果(1)匹配成功的

3、學(xué)生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W(xué)前學(xué)籍，到【學(xué)籍注冊，學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】模塊下進(jìn)行補(bǔ)錄學(xué)生信息，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊，學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。(2)匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊，學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。(3)匹配多條學(xué)前學(xué)籍的(無身份證號的學(xué)生，或者有身份證號但重復(fù)的問題學(xué)籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認(rèn)學(xué)前學(xué)籍，點(diǎn)擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，先確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍信息，再到【學(xué)籍注冊，學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】模塊下進(jìn)行學(xué)籍信息補(bǔ)錄，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel

4、并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊，學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。如下圖所示：圖1-6匹配多條學(xué)前學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)圖1-7確認(rèn)都不匹配圖1-8確認(rèn)匹配學(xué)前學(xué)籍2.修改已發(fā)起學(xué)籍點(diǎn)擊修改,按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進(jìn)行修改。注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許修改。圖1-9調(diào)檔學(xué)生信息修改成功業(yè)信上上口電身11任林知31號Hl*1HBtJUfFWVi 4 0WfEhJ ,kns事例mn圖1-12調(diào)檔學(xué)生信息刪除成功圖1-13已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許刪除IJfeJ圖1-14已是正式學(xué)生不允許刪除4 .Excel導(dǎo)入點(diǎn)擊Excel就鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)入窗口，先點(diǎn)擊下載模版超鏈接，下載學(xué)前調(diào)檔名

5、單Excel模版，填寫Excel后，上傳Excel文件。如下圖所示:IF-f叩*in回加 HFJlTli 也啟Th上 R4*H4圖1-15學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入界面 - *姆3日畤園q年 修! -l*e M? ?H IM L- I圖1-16下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版U，O+#Kig隼*明金建啊叼儂Imikrato用電A以目隔二百KUi中鼻K窈。護(hù)溝1S3耐百Fmet白.，可擊三喜亍洋三如，右與君；同113A舊cnKE.I事JKL11姓名w用出上門凰可鼾證1*曼里蟲帶證胖彳2345b7E910111213Ij4一16圖1-17學(xué)前調(diào)木名單Excelh l- -&*-mi陸肅mmta她住 灶修出上白

6、 M5可 姓ITWkjxiiitl;回耳喇堂口AmhieeHg Bl iMi R 耨Him VMrfli. J i 打 3HHm :，flA H JMiHIEtiM 4H*Nl圖1-18學(xué)前調(diào)木名單Excel導(dǎo)入界面身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)導(dǎo)入，如下圖所示:TfiMKRVAO?f4在年口:支t*f:V=：llg厘?。汉鹗ニ率翬KX4”不一上TJUUHi學(xué)犯工門/r.，用H津已2辛=5?,5圖1-19身份證號重復(fù)不允許導(dǎo)入5 .調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出首先選擇要導(dǎo)出的調(diào)檔學(xué)生信息，可通過姓名、身份證件號，或者已經(jīng)導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單文件查詢。選好后，點(diǎn)擊調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍和未查

7、到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，如下圖所示：ITT 4圖1-20調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出處理狀態(tài)是待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的，不允許導(dǎo)出，如下圖所示:圖1-21待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍不能導(dǎo)出已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許導(dǎo)出，如下圖所示:R- RPJtfjiiI于V=.yl U.*審Big1Hli電踐*,鼻,蚓EQUH 至HH,力 JMlbTlJ H JME-I2U1BRA蛹狂圖1-22已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許導(dǎo)出圖1-23已是正式學(xué)生不允許導(dǎo)出已匹配學(xué)前學(xué)籍的，會把學(xué)前系統(tǒng)中存在的學(xué)生信息和家庭成員信息填寫到導(dǎo)出的Excel相應(yīng)列中，未匹配學(xué)前學(xué)籍的，只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示:圖1-24調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出Exce

8、l補(bǔ)錄Excel后，在【學(xué)籍注冊，學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版圖1-25新生注冊Excel導(dǎo)入好,7串上白*0電也1工事 并 OflPf rti3。中丹3EDWfTrJ*71T4M女 .等*總 EESUBUJVT L Ji Ji 9圖1-26查看導(dǎo)入成功的學(xué)生6 .學(xué)前調(diào)檔名單查詢點(diǎn)擊導(dǎo)入Excel名稱文檔框，彈出選擇導(dǎo)入Excel窗口，可以根據(jù)之前導(dǎo)入的學(xué)前調(diào)檔名單Excel的文件名稱進(jìn)行查詢，也可根據(jù)學(xué)生姓名和身份證件號查詢，如下圖所示： % Ea 4lfg - Ef E專）軒生斗圖1-27根據(jù)導(dǎo)入Excel名稱進(jìn)行查詢1.2學(xué)籍注冊該模塊支持學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成學(xué)籍接續(xù)的學(xué)

9、生信息并進(jìn)行信息補(bǔ)錄后，批量導(dǎo)入到學(xué)籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。根據(jù)學(xué)籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對學(xué)籍注冊功能進(jìn)行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學(xué)籍注冊功能大致相同，但在導(dǎo)出的Excel文件中進(jìn)行學(xué)生信息補(bǔ)錄時，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：1 .在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中導(dǎo)出的包含學(xué)生信息的Excel文件，即為學(xué)籍注冊導(dǎo)入模板。對于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)前學(xué)籍中的學(xué)生信息和家庭成員信息也一起導(dǎo)出了，學(xué)籍管理員可在學(xué)前學(xué)籍信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充小學(xué)新生學(xué)籍信息；未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，導(dǎo)出的信息主要在前7列中，包括學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項(xiàng)身份信息，學(xué)籍管理員需要補(bǔ)充其余的學(xué)生信息和家庭成員信息。補(bǔ)充完

10、畢后，可將該文件直接通過【學(xué)籍注冊】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學(xué)籍導(dǎo)入。2 .學(xué)籍注冊導(dǎo)入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說明和注意事項(xiàng)如下：1) A歹h學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識，該標(biāo)識是在導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單時由系統(tǒng)自動生成的唯一標(biāo)識，在學(xué)籍導(dǎo)入過程中，系統(tǒng)會校驗(yàn)該標(biāo)識與學(xué)前調(diào)檔名單的學(xué)生信息和匹配結(jié)果的對應(yīng)關(guān)系，校驗(yàn)未通過的信息將無法導(dǎo)入系統(tǒng)。因此，學(xué)籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學(xué)一年級新生信息都錄入學(xué)前調(diào)檔名單中（包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過學(xué)前教育或未注冊過學(xué)前學(xué)籍的）；導(dǎo)出的學(xué)生信息Excel文件中，可根據(jù)需要刪除本次不需要導(dǎo)入的學(xué)生信息行，但不要將未做過學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息直接新增至文件中，也不要修改導(dǎo)出的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)

11、識列。學(xué)接續(xù)標(biāo)識為空、與學(xué)生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復(fù)的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識等情況的數(shù)據(jù)，都將無法導(dǎo)入到系統(tǒng)中。2) B歹h學(xué)校標(biāo)識碼，即當(dāng)前學(xué)籍管理員所在學(xué)校的標(biāo)識碼，該列也不能修改，否則也會造成數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入的情況。3) CG列：學(xué)生身份信息，即學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項(xiàng)，這5列直接關(guān)系到學(xué)籍接續(xù)的結(jié)果，且與學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識相對應(yīng)，因此也不能修改，若在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學(xué)生信息并重新接續(xù)了學(xué)前學(xué)籍，建議重新導(dǎo)出該學(xué)生數(shù)據(jù)。4) HS列：這12列是學(xué)前系統(tǒng)和中小學(xué)系統(tǒng)除身份信息5項(xiàng)外相同的信息項(xiàng)，若匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，這12個信息項(xiàng)中會導(dǎo)出到對應(yīng)的列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生信息做相應(yīng)核對和

12、修改。5) TAV歹h學(xué)前系統(tǒng)中沒有的學(xué)生信息項(xiàng)，學(xué)籍管理員可直接補(bǔ)錄相應(yīng)的學(xué)生信息。6) AXBU列：學(xué)生家庭成員信息，若匹配到學(xué)前學(xué)籍，且學(xué)前學(xué)籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會導(dǎo)出到對應(yīng)列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生家庭成員信息做相應(yīng)核對和修改。1.3學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄該模塊是學(xué)校學(xué)籍管理員對查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)前學(xué)籍的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充更新學(xué)籍信息，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊，學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示：圖1-28學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄列表1.選中一條處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍的學(xué)籍信息，點(diǎn)擊學(xué)籍信息補(bǔ)錄按鈕，進(jìn)入補(bǔ)錄界面，如下圖所示:不

13、匕萼仁毒鼻Q取里圖1-29學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄界面用戶在系統(tǒng)中補(bǔ)錄學(xué)生信息后，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程2.處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息需要先進(jìn)行確認(rèn)。單擊待確認(rèn)學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示:HIT-二MtT不ST不三速界廿出屬青好,6口“生分W注K呻Finne1毋？，號狂更JiM拓：“：;明HJ1I.XflT?JTTHJ-RflFFarS置,*空前也*心典*就*下翔圖檔名甲母！-|的鼠4-手生旭*1L烏忸出牛仔E11若卜是三ri9%學(xué)我三白”亍生或金性別出三日Gyw證行理居民培tm等iiHE片號處理械看是罵完帝廣錄宰件最I(lǐng)IJ李朝t*2M9111T4011630(5111T

14、。3120HJS3CnZDQW4Z53Q1M2Q!邨QMM伏HET131i更2O0M72JERSWi4*1432M2Q建3M5舞書鐘1末將錄HOa2mDi12H居用事由褒皿倍至口阿晨白皿M貌邛;邛士陽最9SO女之中騰ohqMtiHI比R血果也量更20M1tS1鼻也E2Jf1/悟?qū)毞玈.1?o至量鬢StMMMH呼認(rèn)孑陰孑七*黑情rxx女外儂打上叩配屋415*HJ!19*一女2MlmM4401112H5I114HM1加猛MM?0口MQ7M17JKF痂忖國曰職RIEB豐伸蠹n列HSJJ5|_H裁彥于1B0,H111圖1-30學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口(1)點(diǎn)擊確認(rèn)都不匹配按鈕，彈出提示窗，如下圖所示:晴認(rèn)后將視該學(xué)生為未查到學(xué)前學(xué)錯，兄能新建學(xué)籍，是否繼續(xù)？圖1-31提小窗選擇是按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，只能新建學(xué)籍；選擇否，關(guān)閉提示窗口。(2)任意選中其中一條信息，點(diǎn)擊確認(rèn)補(bǔ)錄學(xué)籍，補(bǔ)充學(xué)生信息,如下圖所示：圖1-32補(bǔ)錄學(xué)籍信息補(bǔ)充完信息，點(diǎn)擊保存按鈕，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。發(fā)起流程后，在【學(xué)籍注冊，學(xué)籍注冊】模塊下，繼續(xù)進(jìn)行操作,如下圖所示:Ml*1修*用w-W.IrtSUw-1WRS.IH上11月制!如*圖1-33學(xué)籍注冊界面第二部分高中招生錄取第2章高中招生錄取2.1 學(xué)校錄取新生如果學(xué)高中學(xué)校學(xué)籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時,生已經(jīng)被中職學(xué)校錄取，系統(tǒng)會給出提示