非常實(shí)用的WORD技巧

1、非常實(shí)用的 WORD 技巧【 ZT 】Word 使用技巧收集分享Word 是我們平常用的最多的 Office 軟件之一, 也是很多朋友平時(shí)工作時(shí)用得最 多的工具了。今天我們收集了一些不錯(cuò)的 Word 技巧,希望能幫助大家提供一下 工作的效率和方便性吧把文字替換成圖片首 先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開替換對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入 將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“c”(注意:輸入的一定要是半 角字符, c 要小寫, 單擊替換 即可。說明:“c”的意思就是指令 WordXP 以 剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理,“c”還可替換包 括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪

2、貼板的可視內(nèi)容,甚至 Excel 表格。三招去掉頁(yè)眉那條橫線1、在頁(yè)眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”,應(yīng)用 于“段落”2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒有刪的,只是看起來沒有了3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦!會(huì)多出 -(兩個(gè)橫杠 這是用戶不愿看到的 , 又要多出一步作刪除 -解決方法:替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D:當(dāng)前日期Alt+Shift+T:當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”,在對(duì)話框中先選中“半角”,確定 即可。Word 啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單

3、擊 “開始運(yùn)行” 命令, 然后輸入 Word 所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行, 如 “C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n” , 這些常 用的參數(shù)及功能如下:/n:啟動(dòng) Word 后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w:啟動(dòng)一個(gè)新 Word 進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的 Word 進(jìn)程。/c:啟動(dòng) Word ,然后調(diào)用 Netmeeting 。/q:不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù),我們可以在 Word 的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后 在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。快速打

4、開最后編輯的文檔如果你希望 Word 在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔,可以用簡(jiǎn)單的宏命令 來完成:(1選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏” 對(duì)話框;(2在“錄制宏”對(duì)話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點(diǎn)擊“確 定”;(3從菜單中選擇“文件”,點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并 “停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng) Word 時(shí),它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一 個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本 1的格式。2、將光標(biāo)放在文本 1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字 (文本 2 ,則文本 2的格式與文本 1 一樣。若在第 3步中單擊改為

5、雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷 (或 按 Esc 鍵 為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“”在查找框內(nèi)輸入半角 l(是英文狀態(tài)下的小寫 L 不是數(shù)字 1, 在替換框內(nèi)不輸任 何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為 0”可以全部刪除,若要選擇性 刪除,可以按 ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后,單擊文件,再單擊 要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用 shift 鍵配合 pgup 、 pgdn 、 home 、 end 、箭 頭等功能鍵,

6、 當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí), 可先按住 Alt 鍵, 然后用鼠標(biāo)左鍵 來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法, 選定你要下標(biāo)的字, 然后在英文狀態(tài)下按住 Ctrl , 再按一下 BASKSPACE 旁的 +/=的鍵, 就可以了。 上標(biāo)只要在按 Ctrl 的同時(shí) 也按住 Shift, 大家可以試試。讓 Word 表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí) 你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行, 這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目 的。用 Word 來拆字首 先點(diǎn)擊 “工具

7、 /自定義 /命令 /分解圖片” , 按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任 意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入 /圖片 /藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“ 心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows 圖元文件,選中該字,點(diǎn) 擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一 畫 的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落, 單擊居中按鈕, 然后再單擊原來的那種對(duì)齊方式按鈕 (如果原 來是居中對(duì)齊的,先單擊其它對(duì)齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了,是不是 這些空格全不見了?只要打開 WORD 新建一個(gè)空文檔的時(shí)候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的 一份文檔首先 :

8、將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;然后 :C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTe mplates 文件夾下將所有 Normal.doc 文件刪掉;然后:OK (XP 系統(tǒng)快速輸入平方的方法先輸入 2, 然后選重后 , 按 ctrl 加 shift 加 +就可以了。WORD 中表格的選擇性錄入1. 設(shè)置好表格 , 選定表格 -視圖 -工具 -窗體 -插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù) , 完成3. 點(diǎn)擊鎖按鈕 , 保護(hù) , 輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 :Ctrl+.數(shù)字字母

9、的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 :Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“?”號(hào),想知道哪個(gè)按鈕的作用, 就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、 QQ 號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容, 再單擊工具自動(dòng)更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱 (如 “公 司信息”添加確定,以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司 信息”(不要引號(hào)這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成:公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、 QQ 號(hào)碼說明:有些輸入法不支持這個(gè)功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。快速換頁(yè)的方法雙擊某頁(yè)的右下腳, 光標(biāo)即可定位在那里

10、, 然后按回車直到換頁(yè)。 ctrl +回車點(diǎn) 插入按紐,分隔符,選中分頁(yè)符,然后確認(rèn)就 OK 了 !表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具語言翻譯, 在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞, 回車就可以 翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如 果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位 置, 那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí), 您只可以將其設(shè)置為 1字符或 2字符, 但不能 設(shè)為 1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符,

11、在按住 Alt鍵的同時(shí),點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出 當(dāng)前的 位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式網(wǎng)頁(yè)上 COPY 下來的東西往往都是有網(wǎng)格的, 如果直接粘貼在 WORD 中會(huì)雜亂無章。 先粘貼到記事本當(dāng)中, 再粘貼到 WORD 中, 就可以去除網(wǎng)格等格式, 再全選 選擇 清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉?WORD 中進(jìn)行:(菜 單編輯 /選擇性粘貼/無格式文本 /確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出 . 如 :保存在桌面然后新建一個(gè)文件 . 把想轉(zhuǎn)換的文檔 (鼠標(biāo)左建按住該文檔不放 直接施放在頁(yè)面 上?；謴?fù) off

12、ice 的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把 word 設(shè)置亂了 (如刪了菜單欄等等 .查找 normal.dot 直接刪除 .下一次啟動(dòng) word 會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值 .讓 Word 只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制,打開 Word ,選擇菜單“編 輯”“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制,打開記事本等純文本編 輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再?gòu)?fù)制并粘貼到 Word 中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)

13、換成中文數(shù)字或序號(hào)1、 先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字 (如 1234 , 全選中, 單擊 “插入 /數(shù)字 /數(shù)字類型 (壹、 貳 /確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆,會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可 參考上法。Word 中的常用快捷鍵吧“字體”對(duì)話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果 Ctrl+=“關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord 快捷鍵一覽表序號(hào) 快捷鍵 CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V

14、粘貼6S保存7B加粗8Q左對(duì)齊9E居中10R右對(duì)齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級(jí)連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號(hào)的編號(hào)24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入 26Ctrl+Alt+Del關(guān)機(jī) 27Ctrl+Alt+Shift+?¿ 28Ctrl+Alt+Shift+!¡ 29Alt+Ctrl+E？ 30Alt+Ctrl+R® 31Alt+Ctrl+T 32Alt+Ctrl+Ctrl© 33Ctrl+D格式字體 34Ctrl+Shift+= 上標(biāo) 35Ctrl+=下標(biāo) 36Ctrl+Shift+>放大字體 Word 雙面打印技巧 我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word 是我們平常用的最多 的 Office 軟件之一。 有時(shí)我們要用 Word 打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或?yàn)?了節(jié)省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印。 我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中 的“打印奇數(shù)頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”，來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù) 頁(yè)。等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，選 擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”，單擊“確