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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年人事行政文員的工作計劃 作為一名人事文員,落實公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃,以求真務(wù)實的態(tài)度,加強(qiáng)服務(wù)意識,那該怎樣制定下半年的工作方案呢?以下是為大家整理的“20xx年人事文員下半年工作方案”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 人事行政文員的工作方案20xx (一)完善公司組織架構(gòu),明確崗職責(zé) 1.完成組織構(gòu)架圖。 2.完善各部門崗位職責(zé)。 (二)加大企業(yè)及品牌的宣揚,建設(shè)企業(yè)文化 1、利用現(xiàn)有資源對品牌進(jìn)行宣揚,擴(kuò)大知名度美譽度.提升品牌形象。 2、公司廠內(nèi)建宣揚墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r及將來規(guī)劃。 3、組織開展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評比活動。 (三)、本著以人為本的進(jìn)展理念,熟
2、悉到員工的企業(yè)的重要性、和對企業(yè)進(jìn)展的推動性,支配好員工物質(zhì)生活和精神生活需求: 1.宿舍 1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍.一般員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍支配根據(jù)該原則執(zhí)行)。 1.2加強(qiáng)宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,便利員工改善生活).禁止在樓梯間及過道內(nèi)晾曬衣物。 1.3建議公司建男、女洗澡間各一個. 1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,(投幣式洗衣機(jī),可收取費用;簡潔半自動洗衣機(jī)免費)1.5建議公
3、司建員工活動室一間,豐富員工消遣生活。 2、食堂 1.2隨著公司的日益壯大,員工的漸漸增多.現(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿意全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名) 1.3食堂伙食為公司免費為員工供應(yīng),本著為員工供應(yīng)可口、健康的伙食和節(jié)省的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個菜品.另外每月固定時間為員工聚一次餐(依據(jù)公司實際狀況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品.另外增加肯定的糕點) (四)辦公用品、車輛、文檔等管理 1.車輛管理 公司現(xiàn)有公務(wù)面包車兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車輛.為了便于管理將公司車輛劃分到責(zé)任人.并制定車輛管理(含獎懲)制度,1.1公務(wù)面包車的加油、出車根據(jù)管理制度需填寫加油記錄
4、及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生)。 1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,明確責(zé)任人,責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)車輛.(能有效的避開車輛消失故障責(zé)任不明確、使用人不疼惜車輛等狀況的發(fā)生) 2、辦公用品管理 實施辦公用品管理制度、嚴(yán)格根據(jù)該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷、存記錄。 2.1辦公用品的申請嚴(yán)格根據(jù)管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由選購部負(fù)責(zé)專人選購。 2.2選購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立特地的辦公用品臺帳便于管理。 2.2.1資產(chǎn)登記入庫,明確使用部門,責(zé)任人.組織好日常設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。 2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙
5、質(zhì)版)。 (五)行政文檔管理 1、日常工作 1.1公司重要文件的保存。 1.2公司證照的年審。 1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的程序 2、實施績效考核制度。 2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩嬉戲、擅自離崗、兼職等不良行為。 2.2工作效率考核;實行目標(biāo)考核制度、對員工的工作完成過程、完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督;2.3幫助人事對出勤進(jìn)行監(jiān)督考核。 2.4擬定公司員工福利方案。 人事行政文員工作方案 201x年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增加工作主動性和制造性,各項工作全面上水平,
6、服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項指標(biāo)。 現(xiàn)特定201x年公司年度工作方案方案如下: 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)訓(xùn)練,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),員工整體素養(yǎng)全面提升 一方面加強(qiáng)員工政治訓(xùn)練。堅持每周交班會制度,準(zhǔn)時傳達(dá)上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務(wù)會等形式,特殊加強(qiáng)員工思想政治訓(xùn)練,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政訓(xùn)練,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對骨干分子的培育訓(xùn)練,先后出名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被汲取為中共預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培育對象,名同志被提級。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。制造條件選派員工
7、參與各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中“兩辦”干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,方案生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)力量水平,隊伍整體素養(yǎng)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,閱歷更豐富,力量更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。 二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好 一是樂觀參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,樂觀出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴(yán)峻的實際,我們樂觀協(xié)調(diào)有關(guān)
8、部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集把握運輸經(jīng)營信息,深化開展了構(gòu)建平安落實機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了依據(jù)。并仔細(xì)做好值班信息、信息專報、狀況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。 二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理方法,結(jié)合公司實際,制定出臺了公司公文處理實施方法,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了始終以來公司公文處理較為混雜的局面。落實公司公文處理實施方法,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全
9、年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,仔細(xì)起草公司各類匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。 三是增加辦會效果。仔細(xì)做好會議預(yù)備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。特地發(fā)出通知,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并仔細(xì)落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀(jì)要的整理工作,對會議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會議打算事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果。 四是提高辦事效率。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。
10、如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的狀況,辦公室以落實公司公文處理實施方法為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請示、報告必需以“紅頭”文件行文,機(jī)關(guān)各部門請示、報告必需采勸紅頭”簽報形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強(qiáng)化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高 三、強(qiáng)化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高 一是勝利推行了機(jī)關(guān)用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)
11、導(dǎo)用車方法進(jìn)行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)省了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改進(jìn)用車服務(wù),提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的好成果。全年辦公室車隊共平安出車趟次,平安行程萬公里。 二是仔細(xì)做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負(fù)責(zé),使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無小事,仔細(xì)對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,妥當(dāng)處理每件信訪。來訪人xx次,進(jìn)京妥當(dāng)處理上訪人次,解決各類詳細(xì)問題個,確保了大局穩(wěn)定。 三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。樂觀協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了掩蓋
12、機(jī)關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進(jìn)辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公預(yù)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負(fù)責(zé)管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的準(zhǔn)時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。 四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。根據(jù)關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們樂觀上手,快速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、方法,各項預(yù)備工作基本到位。今年,將全面進(jìn)行推廣應(yīng)用。 四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推動,各項工作均有新的進(jìn)展 一值班工作。加強(qiáng)值班
13、室基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化值班室責(zé)任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達(dá)、下情上傳、各類應(yīng)急大事的臨時處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報期。 人事行政文員工作方案20xx 行政人事文員在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面的工作,這也是20xx年工作的主要方案: 一、人事工作 1、完善部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)方案;準(zhǔn)時了解員工工作狀態(tài),做好人員流淌率的掌握,適時進(jìn)行聘請工作的綻開; 2、加強(qiáng)現(xiàn)場6s管理,加強(qiáng)現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實踐; 3、依據(jù)市場狀況、協(xié)作公司完成20xx年度薪資政策; 4、人事行政閱歷的學(xué)習(xí)、積累; 5、按規(guī)定時間審驗公司證照; 6、
14、依據(jù)公司的狀況隨時接受公司支配的工作內(nèi)容。 二、行政工作 1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年; 2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)約接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平; 3、連續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,精確把握項目進(jìn)程,努力協(xié)作商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù); 4、調(diào)整部門人員崗位,聘請高素養(yǎng)的人員充實接待力氣。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員聘請工作也是一件非常重要的事情。 5、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。 6、平安保衛(wèi)。加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災(zāi)、職業(yè)平安防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行
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