展會(huì)執(zhí)行方案分析

1、展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備， 是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)和各種執(zhí)行方案， 分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。（一）展會(huì)基本框架評(píng)估：展會(huì)的基本框架就是展會(huì)的基本內(nèi)容，包括展會(huì)的名稱、舉辦展會(huì)的地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等有關(guān)展會(huì)的基本信息。評(píng)估的構(gòu)成是：1、展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。2、辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。3、展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展

2、品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。4、在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。5、展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。6、辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉。7、展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。是進(jìn)行總體的分析，而不是個(gè)體的分析。要避免這種“個(gè)體合理、群體沖突 ”的現(xiàn)象出現(xiàn)。（二）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估：招展計(jì)劃、招商計(jì)劃和宣傳推廣計(jì)劃三個(gè)執(zhí)行方案在實(shí)際實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。 例如，招攬企業(yè)參加展會(huì)的過程， 實(shí)際上部分起到了邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的作用， 客觀上也是在為展會(huì)在本行業(yè)內(nèi)作宣傳；邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的過程， 實(shí)際上也部分地起到了招攬企業(yè)參加展會(huì)的作用，客

3、觀上也是為展會(huì)在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳； 至于宣傳推廣方案， 在實(shí)際實(shí)施時(shí)，不僅僅是在為展會(huì)作宣傳， 它同時(shí)也起到招攬企業(yè)參加展會(huì)和邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的作用。當(dāng)然，這三個(gè)方案還要重點(diǎn)突出、目的明確。（三）展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估：是對(duì)展會(huì)籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排的計(jì)劃，它明確規(guī)劃了各辦展機(jī)構(gòu)在什么時(shí)候應(yīng)該干什么事情； 到什么時(shí)候應(yīng)該完成什么任務(wù)， 達(dá)到什么目標(biāo)。 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃的主要目的， 是要讓各辦展機(jī)構(gòu)以及工作人員明確展會(huì)各時(shí)期的工作和任務(wù)， 讓展會(huì)籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作能有條不紊地進(jìn)行，并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個(gè)方面著手：1、各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性2、各階段工作目標(biāo)

4、的準(zhǔn)確性3、各項(xiàng)工作安排的配套性4、各項(xiàng)工作安排的可行性5、各階段工作安排的統(tǒng)一性（四）現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估：是對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)和展會(huì)展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理的計(jì)劃安排。 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)展會(huì)同期舉辦的各種研討會(huì)、 表演和比賽等進(jìn)行的計(jì)劃安排。 這兩項(xiàng)計(jì)劃的具體執(zhí)行時(shí)間都是在展會(huì)的展覽期間， 地點(diǎn)常常也都是在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)，執(zhí)行時(shí)會(huì)彼此影響。主要考察：1、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的周密性2、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的可控性3、相關(guān)活動(dòng)的必要性4、相關(guān)活動(dòng)的可行性5、現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，按照國(guó)家再行的財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等規(guī)定， 在籌備舉辦展會(huì)時(shí)確定的價(jià)格

5、的基礎(chǔ)上， 分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益， 并以適當(dāng)?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會(huì)所需要的資金。 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的， 是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行， 并為即將舉辦的展會(huì)制定資金使用規(guī)劃。（一）展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的方法： 它所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)， 如投入資金的多少、成本、收益和利潤(rùn)等，都是來源于前期的市場(chǎng)調(diào)查和基于這種調(diào)查而作出的預(yù)測(cè)。（二）價(jià)格定位：辦展機(jī)構(gòu)的定價(jià)目標(biāo)主要有以下五種1、利潤(rùn)目標(biāo)2、市場(chǎng)份額目標(biāo)3、市場(chǎng)汲取目標(biāo)4、展會(huì)質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo)5、生存目標(biāo)辦展機(jī)構(gòu)最終選擇哪種定價(jià)目標(biāo)，主要受三個(gè)因素的影響：顧客、成本和競(jìng)爭(zhēng)。（三）成本收入預(yù)測(cè)：在分析了展會(huì)的價(jià)格是否合理以后，就要對(duì)舉

6、辦展會(huì)的成本和收入進(jìn)行進(jìn)一步地考察，以便進(jìn)一步地分析舉辦該展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行。首先，舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：1、展覽場(chǎng)地費(fèi)用2、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)3、招展和招商的費(fèi)用4、相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用5、辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用6、稅收7、其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：1、展位費(fèi)收入2、門票收入3、廣告和企業(yè)贊助收入4、其他相關(guān)收入舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用和收入大致由以上各種因素所構(gòu)成。下面列一張表格展會(huì)成本收入預(yù)算表收入類：展位費(fèi)收入、門票收入、廣告和企業(yè)贊助和其它相關(guān)收入，成本費(fèi)用類：展覽場(chǎng)地費(fèi)用、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)、招展和招商的費(fèi)用、相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用、辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用、 稅收和其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。

7、 并由此構(gòu)成最終利潤(rùn)。 這也可以算出投資利潤(rùn)率和靜態(tài)投資回收期。（四）盈虧平衡分析：在現(xiàn)實(shí)中，人們?cè)趯?duì)展會(huì)項(xiàng)目進(jìn)行成本收入預(yù)測(cè)時(shí)，往往想知道的一個(gè)重要問題是： 本展會(huì)的展覽規(guī)模要有多在才能保證展會(huì)不出現(xiàn)虧損？或者， 如果本展會(huì)的展覽規(guī)模已經(jīng)確定， 那么，展會(huì)價(jià)格應(yīng)該處于怎樣的水平展會(huì)才不會(huì)出現(xiàn)虧損？那么我們就必須對(duì)展會(huì)進(jìn)行盈虧平衡分析。這是指辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)所得到的所有收入恰好能彌補(bǔ)其為舉辦該展會(huì)所支出的所有成本費(fèi)用， 也就是總收入正好等于總成本。能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)模就是展會(huì)盈虧平衡規(guī)模， 能夠使展會(huì)達(dá)到平衡的展會(huì)價(jià)格就是展會(huì)盈虧平衡價(jià)格。 而最重要的是我們需找到一個(gè)盈虧平衡點(diǎn)。

8、這是指能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)?；蛘箷?huì)價(jià)格。以按以下公式求得：這個(gè)可盈虧平衡價(jià)格（單個(gè)展位）展會(huì)總成本 * 展會(huì)總展位數(shù)，這個(gè)是以單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位來定價(jià)；盈虧平衡價(jià)格（單位展覽面積）展會(huì)總成本* 展會(huì)展覽總面積；能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模（標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量）展會(huì)總成本* 單位標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格；能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展覽面積可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模（展覽面積）展會(huì)總成本* 單位展覽面積價(jià)格。（五）現(xiàn)金流量分析：不是所有的展會(huì)都可以在第一屆或是第二屆就可以獲得的，這需要一個(gè)培育的過程。 現(xiàn)金流量是指在未來一定期間所發(fā)生的現(xiàn)金收支。其中，現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金

9、流入量，現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量； 現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后的余額稱為現(xiàn)金凈流量。對(duì)于需要有培育期的展會(huì)來說，現(xiàn)金流入量與前面提到的展會(huì)收入的來源項(xiàng)目大致相同，現(xiàn)金流出量與展會(huì)成本費(fèi)用的項(xiàng)目大致一樣。不過，在測(cè)算現(xiàn)金流量的具體數(shù)據(jù)時(shí)，要剔除沉淀資本，要考慮現(xiàn)金當(dāng)量和資金的時(shí)間價(jià)值， 不能忽視成本。 通過下列指標(biāo)對(duì)展會(huì)是否值得舉辦作出初步的判斷：1、凈現(xiàn)值：指展會(huì)項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi)，按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率的各屆展會(huì)的凈現(xiàn)金流量的代數(shù)和。如果凈現(xiàn)值大于零，該展會(huì)就值得舉辦。2、凈現(xiàn)值率：指展會(huì)項(xiàng)目的凈現(xiàn)值占原如投資現(xiàn)值總和的百分比。如果凈現(xiàn)值率大于或等于 1，該展會(huì)就值得舉辦。3、獲利指數(shù)：指展會(huì)項(xiàng)目舉辦后按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率折算的各屆展會(huì)的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲得大于或等于1，該民會(huì)就值得舉辦。4、內(nèi)部收益率：是能使展會(huì)項(xiàng)目的凈現(xiàn)值等于零時(shí)的折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益率大于資金成本，該展會(huì)就值得舉辦。