R9憑證報表操作手冊

1、用友政務操作步驟：1 基礎資料：科目設置：增加，修改，刪除科目賬套參數(shù)設置：憑證操作：雙擊憑證管理憑證處理：點新單可以新建憑證：點下面未審核：點上面審核就可以審核憑證：憑證記賬：點下面已審核：然后點上面記賬。就可能記賬憑證：刪除憑證：雙擊打開需要刪除的憑證，點上面文件憑證做廢然后點下面已做廢點上面文件刪除做廢憑證。就把做廢的憑證給刪除掉了。作廢的憑證還原點擊下面的已作廢，雙擊打開需要還原的作廢憑證，上面文件點擊憑證還原即可憑證錯誤后，修改前必須反記賬、消審：點上面菜單：幫助關于：按住“CTRL”不丟，用鼠標點上面的房子，會出上面的提示“反結賬和反記賬功能已開啟”然后點開憑證箱：點下面的已記賬。

2、點文件憑證反記賬點開始，憑證就反記賬了。然后消審憑證點下面已審核-點文件憑證消審點開始憑證就消審了。至此憑證就可以修改了。月未結賬。當本月憑證做完后。并且審核，記賬完成后。點期末處理期末處理向導然后點結賬向導。然后點一直就下一步就可以本月賬結了。反月結，同上面反記賬點上面幫助關于按住“CTRL”不丟，用鼠標點上面的房子，會出上面的提示“反結賬和反記賬功能已開啟”然后點上面功能期末處理反結賬。一直點下一步。就可以反結賬了。反結賬只能反結最后一個結過賬的月。不能反結中間的月。電子報表系統(tǒng)一、首先增加一個報表文件夾; 在這個文件夾中在增加一個文件夾（例如：是增加公安局的報表，那么文件名就是公安局）。

3、把以做好的格式報表粘貼到公安局文件夾中。二、打開電子報表系統(tǒng)。1、點擊工具菜單中的報表管理，彈出報表管理窗口，在窗口的左邊，點中報表樹，把報表樹點藍。然后點擊右邊的增加表組，又會出現(xiàn)增加組窗口，組代碼可以隨意編（英文和數(shù)字都可以），組名稱為你要增加的表的名稱；（如公安局），組路徑不用選。（如圖1）點確認，在報表管理中點保存。在左邊的報表樹中會增加一個公安局。（報表要首先增加表組然后在增加表）圖12、點中公安局（把公安點藍），然后點擊右邊的增加表。會彈出一個窗口增加報表，在報表路徑名后面有一個按扭“瀏覽”找到先前在硬盤中建立的公安局文件夾，中的格式報表。報表名稱會自動顯現(xiàn)，報表代碼不能是文字（字

4、母或數(shù)字，我們一般填寫該表的拼音縮寫）。點擊確認。系統(tǒng)會讓你輸入口令，口令一般為1（也可以自己定義），點確定。在報表管理中點擊保存。報表增加就上了，退出即可。（如圖2）圖23、增加完報表還要增加單位名稱。點擊工具菜單欄中的代碼定義。在彈出的窗口中，單位代碼中的左邊輸入代碼;右邊的輸入單位名稱，最好是全稱（因為以后編制報表時要從這里引入單位名稱）。然后點擊增加鍵，再點擊保存，最后退出。（圖3）圖34、登陸數(shù)據(jù)庫圖4打開一張要編制的報表點數(shù)據(jù)登陸數(shù)據(jù)庫彈出對話框，雙擊帳務系統(tǒng)前的紅綠燈（如圖4）彈出選擇帳套對話框（如圖5）按下拉鈕選擇相對應的帳套，輸入操作員和口令，點確定；有綠燈閃爍表明已進入相應

5、取數(shù)帳套的數(shù)據(jù)庫（在已登陸的狀態(tài)下雙擊紅綠燈標志，綠燈停止閃爍，則退出登陸）圖5 5、編制報表 進入系統(tǒng)點插入表頁，跳出插入新表頁對話框；日期：填入相應的報表日期，一般為月末；表頁名稱：選擇日期的當月期間；表頁代碼：點后面的圖標選擇相應的單位代碼，名稱自動代入；點確認，就插入了某單位相應月份的空白表頁；（如圖6） 點編制按鈕（圖6左上角眼鏡裝圖標），報表自動從帳務系統(tǒng)中取數(shù)。報表編制完成。圖66、報表取數(shù)公式的設置打開一張格式頁，用鼠標右鍵點擊要取數(shù)的表格，選擇引導函數(shù)。（如圖7）圖7彈出引導函數(shù)窗口；函數(shù)分類：其他系統(tǒng)取數(shù)函數(shù)；函數(shù)名稱：賬務取數(shù)函數(shù)。然后點右邊的函數(shù)引導。圖8圖9跳出定義公式欄。取數(shù)類別：系統(tǒng)設置了各種借貸方發(fā)生額，我們可根據(jù)表的需要選擇使用；會計期間：系統(tǒng)設置了當前會計期間、本年年初等期間，可根據(jù)表的需要選擇；科目代碼