中外運網(wǎng)上服務(wù)用戶手冊貨代doc

1、如何添加操作員帳戶1. 網(wǎng)上服務(wù)2. 錄入管理員用戶和密碼1. 路徑：系統(tǒng)管理à用戶信息維護2. 按添加按鈕3. 出現(xiàn)一個新的窗口4. 在用戶信息欄中填入需要增加的操作用戶信息（電子信箱一定要輸入）5. 在角色信息欄中選擇具體的功能角色（一般勾選操作員） 一 業(yè)務(wù)流程操作步驟進入公共貨代訂艙新增訂單界面1.路徑：貨代訂艙à公共貨代訂艙à新增訂單2.系統(tǒng)顯示新增訂單界面3.具體新增頁面內(nèi)容請對照訂單處理內(nèi)容。功能介紹： 此模塊為公共貨代客戶提供了在網(wǎng)上新增訂單的功能。訂單內(nèi)容包括主票信息，箱信息，貨信息，(包括貨小計)以及真實收發(fā)通。當(dāng)訂單填寫完畢后，可保存為正式訂

2、單或草稿。若保存為草稿，在以后可以進行修改，直到最終保存為正式訂單。1.操作按鈕：【保存】： 點擊“保存”按鈕，則將當(dāng)前新增的訂單保存到數(shù)據(jù)庫為正式訂單【保存草稿】： 點擊“保存草稿”按鈕，則將當(dāng)前新增的訂單保存到數(shù)據(jù)庫為草稿操作步驟進入公共貨代訂艙維護訂單界面1.路徑： 貨代訂艙à公共貨代訂艙à維護訂單2系統(tǒng)顯示查詢訂單界面（上部顯示查詢條件，下部顯示查詢結(jié)果列表。）功能介紹： 此模塊為公共貨代客戶提供訂單查詢和維護功能（可根據(jù)多種條件查詢相應(yīng)的訂單及草稿）。對查詢出的訂單可以進行編輯、加拼、復(fù)制操作，對草稿可以進行編輯、復(fù)制、刪除操作。1.查詢方式：系統(tǒng)提供多種不同查詢

3、方式，如上圖所示；分為按船名航次查詢、按提單號查詢、按日期查詢、按委托編號查詢、按審核狀態(tài)查詢5種查詢方式。備注： 船名航次使用Discover查詢，細節(jié)可參照Discover使用說明。2.操作按鈕：【查詢】： 查找所有符合條件的訂單【查詢草稿】： 查找所有符合條件的草稿【編輯訂單】： 選中訂單的選擇框，點擊“編輯訂單”按鈕，進入此訂單的編輯頁面?！緩?fù)制訂單】： 選中訂單的選擇框，點擊“復(fù)制訂單”按鈕，此訂單的內(nèi)容將被復(fù)制產(chǎn)生一票新的訂單，頁面內(nèi)容同新增頁面?！炯悠从唵巍浚?選中訂單的選擇框，點擊“加拼訂單”按鈕， 此訂單的內(nèi)容將被復(fù)制產(chǎn)生一票新的訂單，且新訂單自動加拼到選擇的訂單上，與選擇的

4、訂單是從票和主票的關(guān)系，頁面內(nèi)容同新增頁面?！?刪除】： 選中草稿的選擇框，點擊“刪除”按鈕，將刪除此草稿，正式訂單不能被刪除。【】 點擊此按鈕則當(dāng)前列表內(nèi)容通過EXCEL格式導(dǎo)出。3.篩選條件：船名航次、提單號、委托編號：采取精確查詢。初次訂艙時間從、初次訂艙時間到：“初次訂艙時間從”默認初始化為一個月以前，“初次訂艙時間到”默認初始化為當(dāng)前時間。日期間隔不能超過一個月。 審核狀態(tài)：選上鉤的為查詢條件，可多選。4 查詢內(nèi)容： 查詢出訂單/草稿的：委托編號提單號船名航次目的港審核狀態(tài)初次訂艙時間用戶修改時間操作員修改時間修改人備注信息列表注釋：所有查詢中帶紅色星號標記*的查詢條件必輸。操作步驟

5、進入普通貨代訂艙新增訂單界面1.路徑：貨代訂艙à普通貨代訂艙à新增訂單3.具體新增頁面內(nèi)容請對照訂單處理內(nèi)容。功能介紹： 此模塊為普通貨代客戶提供了在網(wǎng)上新增訂單的功能。訂單內(nèi)容包括主票信息，箱信息，貨信息，(包括貨小計)以及真實收發(fā)通。當(dāng)訂單填寫完畢后，可保存為正式訂單或草稿。若保存為草稿，在以后可以進行修改，直到最終保存為正式訂單。1.操作按鈕：【保存】： 點擊“保存”按鈕，則將當(dāng)前新增的訂單保存到數(shù)據(jù)庫為正式訂單【保存草稿】： 點擊“保存草稿”按鈕，則將當(dāng)前新增的訂單保存到數(shù)據(jù)庫為草稿操作步驟進入普通貨代訂艙維護訂單界面1.路徑： 貨代訂艙à普通貨代訂艙&#

6、224;維護訂單2.系統(tǒng)顯示查詢訂單界面（上部顯示查詢條件，下部顯示查詢結(jié)果列表。）功能介紹： 此模塊為普通貨代客戶提供訂單查詢和維護功能（可根據(jù)多種條件查詢相應(yīng)的訂單及草稿）。對查詢出的訂單可以進行編輯、加拼、復(fù)制操作，對草稿可以進行編輯、復(fù)制、刪除操作。1.查詢方式：系統(tǒng)提供多種不同查詢方式，如上圖所示；分為按船名航次查詢、按提單號查詢、按日期查詢、按委托編號查詢、按審核狀態(tài)查詢5種查詢方式。備注： 船名航次使用Discover查詢，細節(jié)可參照Discover使用說明。2.操作按鈕：【查詢】： 查找所有符合條件的訂單【查詢草稿】： 查找所有符合條件的草稿【編輯訂單】： 選中訂單的選擇框，點

7、擊“編輯訂單”按鈕，進入此訂單的編輯頁面?！緩?fù)制訂單】： 選中訂單的選擇框，點擊“復(fù)制訂單”按鈕，此訂單的內(nèi)容將被復(fù)制產(chǎn)生一票新的訂單，頁面內(nèi)容同新增頁面?！炯悠从唵巍浚?選中訂單的選擇框，點擊“加拼訂單”按鈕， 此訂單的內(nèi)容將被復(fù)制產(chǎn)生一票新的訂單，且新訂單自動加拼到選擇的訂單上，與選擇的訂單是從票和主票的關(guān)系，頁面內(nèi)容同新增頁面。【 刪除】： 選中草稿的選擇框，點擊“刪除”按鈕，將刪除此草稿，正式訂單不能被刪除?！尽?點擊此按鈕則當(dāng)前列表內(nèi)容通過EXCEL格式導(dǎo)出。3.篩選條件：船名航次、提單號、委托編號：采取精確查詢。初次訂艙時間從、初次訂艙時間到：“初次訂艙時間從”默認初始化為一個月以

8、前，“初次訂艙時間到”默認初始化為當(dāng)前時間。日期間隔不能超過一個月。審核狀態(tài)：選上鉤的為查詢條件，可多選。4 查詢內(nèi)容： 查詢出訂單/草稿的：委托編號提單號船名航次目的港審核狀態(tài)初次訂艙時間用戶修改時間操作員修改時間修改人備注信息列表注釋：所有查詢中帶紅色星號標記*的查詢條件必輸。操作步驟進入公共貨代提單提單確認界面1.路徑：貨代提單à公共貨代提單à提單確認2系統(tǒng)顯示查詢提單界面（上部顯示查詢條件，下部顯示查詢結(jié)果列表。）功能介紹： 此模塊為公共貨代客戶提供提單查詢和確認的功能。可根據(jù)多種條件查詢相應(yīng)的提單，并可以選擇某一票提單進行查看（內(nèi)容包括票信息和實裝信息）和確認操作

9、。1.查詢方式：系統(tǒng)提供多種不同查詢方式，如上圖所示；分為按船名航次查詢、按提單號查詢、按日期查詢、按委托編號查詢、提單確認狀態(tài)查詢5種查詢方式。備注： 船名航次使用Discover查詢，細節(jié)可參照Discover使用說明。2.操作按鈕：【查詢】： 查找所有符合條件的提單【查看】： 選中提單的選擇框，點擊“查看”按鈕，將進入此提單的提單確認界面。(詳情請看：操作步驟-進入公共貨代提單-提單確認-訂單界面)。【】 點擊此按鈕則當(dāng)前列表內(nèi)容通過EXCEL格式導(dǎo)出。3.篩選條件： 船名航次，提單號，委托編號：采取精確查詢。初次訂艙時間從、初次訂艙時間到：“初次訂艙時間從”默認初始化為一個月以前，“初

10、次訂艙時間到”默認初始化為當(dāng)前時間。日期間隔不能超過一個月。提單確認狀態(tài)：下拉框，可選擇全部，已確認，未確認三種。4 查詢內(nèi)容： 查詢出提單的：提單確認狀態(tài)提單確認時間運編號委托編號船名航次提單號目的港制單時間注釋：所有查詢中帶紅色星號標記*的查詢條件必輸。操作步驟進入公共貨代提單提單確認訂單界面1.路徑：貨代提單à公共貨代提單à提單確認à查看2.系統(tǒng)顯示提單的票信息和實裝信息。功能介紹： 此模塊為公共貨代客戶提供提單內(nèi)容顯示的功能，包括票信息和實裝信息兩部分。對未確認的提單可以進行提單確認。1.提單信息：該頁面顯示提單的票信息和實裝信息。如上圖所示；【票信息】，

11、顯示該票提單的基本信息， 【實裝信息】， 顯示該票的實裝信息。2.操作按鈕：【提交】： 點擊“提交”按鈕，進行該提單的確認?！痉祷亍浚?點擊“返回”按鈕，則返回至上一個頁面（提單列表查詢頁面）。注釋：提單信息只讀，不允許修改。操作步驟進入公共貨代提單提單打印界面1.路徑： 貨代提單à公共貨代提單à提單打印2. 系統(tǒng)顯示查詢提單界面（上部顯示查詢條件，下部顯示查詢結(jié)果列表。）功能介紹： 此模塊為公共貨代客戶提供了提單打印的功能?？筛鶕?jù)多種條件查找需要打印的提單列表信息，并對列表中的提單直接進行打印。1.查詢方式：系統(tǒng)提供多種查詢方式，如上圖所示；分為按船名航次查詢、按提單號查

12、詢、按日期查詢、按委托編號查詢4種查詢方式。備注： 船名航次使用Discover查詢，細節(jié)可參照Discover使用說明2.操作按鈕：【查詢】：點擊“查詢”按鈕，查找所有符合條件的提單。【打印】：選中提單的選擇框，點擊“打印”按鈕，將進入此提單的打印訂單界面。(詳情請看：操作步驟-進入公共貨代提單-提單打印-打印訂單界面)【】 點擊此按鈕則當(dāng)前列表內(nèi)容通過EXCEL格式導(dǎo)出3.篩選條件： 船名航次，提單號，委托編號：采取精確查詢。初次訂艙時間從、初次訂艙時間到：“初次訂艙時間從”默認初始化為一個月以前，“初次訂艙時間到”默認初始化為當(dāng)前時間。日期間隔不能超過一個月。 4 查詢內(nèi)容： 查詢出提單

13、的： 運編號客戶業(yè)務(wù)號 提單號 船公司委托類型相關(guān)單據(jù)號簽單方式異地簽單 簽單地點預(yù)借已出正本提單已放單放單備注注釋：所有查詢中帶紅色星號標記*的查詢條件必輸.操作步驟進入公共貨代提單提單打印打印訂單界面1.路徑：貨代提單à公共貨代提單à提單打印2.系統(tǒng)顯示提單打印的界面。功能介紹： 此模塊為公共貨代客戶提供提單打印功能，可以選擇不同的模板，樣式，在打印前提供打印預(yù)覽。1打印訂單：該頁面顯示提單打印的界面。如上圖所示。2操作按鈕：【打印預(yù)覽】： 點擊“打印預(yù)覽”按鈕，將顯示提單打印的預(yù)覽信息?！敬蛴　浚?點擊“打印”按鈕，則開始打印提單。注釋：兩個下拉框，可以選擇不同的打印

14、模板。操作步驟進入普通貨代提單提單確認界面1.路徑：貨代提單à普通貨代提單à提單確認2.系統(tǒng)顯示查詢提單界面（上部顯示查詢條件，下部顯示查詢結(jié)果列表。）功能介紹： 此模塊為普通貨代客戶提供提單查詢和確認的功能?？筛鶕?jù)多種條件查詢相應(yīng)的提單，并可以選擇某一票提單進行查看（內(nèi)容包括票信息和實裝信息）和確認操作。1.查詢方式：系統(tǒng)提供多種不同查詢方式，如上圖所示；分為按船名航次查詢、按提單號查詢、按日期查詢、按委托編號查詢、提單確認狀態(tài)查詢5種查詢方式。備注： 船名航次使用Discover查詢，細節(jié)可參照Discover使用說明。2.操作按鈕：【查詢】： 查找所有符合條件的提單【

15、查看】： 選中提單的選擇框，點擊“查看”按鈕，將進入此提單的提單確認界面。(詳情請看：操作步驟-進入公共貨代提單-提單確認-訂單界面)?！尽?點擊此按鈕則當(dāng)前列表內(nèi)容通過EXCEL格式導(dǎo)出。3.篩選條件： 船名航次，提單號，委托編號：采取精確查詢。初次訂艙時間從、初次訂艙時間到：“初次訂艙時間從”默認初始化為一個月以前，“初次訂艙時間到”默認初始化為當(dāng)前時間。日期間隔不能超過一個月。提單確認狀態(tài)：下拉框，可選擇全部，已確認，未確認三種。4 查詢內(nèi)容： 查詢出提單的：提單確認狀態(tài)提單確認時間運編號委托編號船名航次提單號目的港制單時間注釋：所有查詢中帶紅色星號標記*的查詢條件必輸。操作步驟進入普通

16、貨代提單提單確認訂單界面1.路徑：貨代提單à普通貨代提單à提單確認à查看2.系統(tǒng)顯示提單的票信息和實裝信息。功能介紹： 此模塊為普通貨代客戶提供提單內(nèi)容顯示的功能，包括票信息和實裝信息兩部分。對未確認的提單可以進行提單確認。1.提單信息：該頁面顯示提單的票信息和實裝信息。如上圖所示；【票信息】，顯示該票提單的基本信息， 【實裝信息】， 顯示該票的實裝信息。2.操作按鈕：【提交】： 點擊“提交”按鈕，進行該提單的確認?！痉祷亍浚?點擊“返回”按鈕，則返回至上一個頁面（提單列表查詢頁面）。注釋：提單信息只讀，不允許修改。操作步驟進入普通貨代提單提單打印界面1.路徑：

17、貨代提單à公共貨代提單à提單打印2.系統(tǒng)顯示查詢提單界面（上部顯示查詢條件，下部顯示查詢結(jié)果列表。）功能介紹： 此模塊為普通貨代客戶提供了提單打印的功能?？筛鶕?jù)多種條件查找需要打印的提單列表信息，并對列表中的提單直接進行打印。1.查詢方式：系統(tǒng)提供多種查詢方式，如上圖所示；分為按船名航次查詢、按提單號查詢、按日期查詢、按委托編號查詢4種查詢方式。備注： 船名航次使用Discover查詢，細節(jié)可參照Discover使用說明2.操作按鈕：【查詢】：點擊“查詢”按鈕，查找所有符合條件的提單?！敬蛴　浚哼x中提單的選擇框，點擊“打印”按鈕，將進入此提單的打印訂單界面。(詳情請看：操作

18、步驟-進入公共貨代提單-提單打印-打印訂單界面)【】 點擊此按鈕則當(dāng)前列表內(nèi)容通過EXCEL格式導(dǎo)出3.篩選條件： 船名航次，提單號，委托編號：采取精確查詢。初次訂艙時間從、初次訂艙時間到：“初次訂艙時間從”默認初始化為一個月以前，“初次訂艙時間到”默認初始化為當(dāng)前時間。日期間隔不能超過一個月。 4 查詢內(nèi)容： 查詢出提單的： 運編號客戶業(yè)務(wù)號 提單號 船公司委托類型相關(guān)單據(jù)號簽單方式異地簽單 簽單地點預(yù)借已出正本提單已放單放單備注注釋：所有查詢中帶紅色星號標記*的查詢條件必輸.操作步驟進入普通貨代提單提單打印打印訂單界面1.路徑：貨代提單à普通貨代提單à提單打印2.系統(tǒng)顯

19、示提單打印的界面。功能介紹： 此模塊為普通貨代客戶提供提單打印功能，可以選擇不同的模板，樣式，在打印前提供打印預(yù)覽。1打印訂單：該頁面顯示提單打印的界面。如上圖所示。2操作按鈕：【打印預(yù)覽】： 點擊“打印預(yù)覽”按鈕，將顯示提單打印的預(yù)覽信息?！敬蛴　浚?點擊“打印”按鈕，則開始打印提單。注釋：兩個下拉框，可以選擇不同的打印模板。二 訂單處理公共貨代訂單處理界面功能介紹：此模塊為訂單/草稿處理的主頁面，當(dāng)對訂單進行新增、編輯、復(fù)制、加拼時都會使用此頁面進行業(yè)務(wù)操作。此頁面包含一份完整的訂單內(nèi)容，包括主票信息、以及對應(yīng)的預(yù)配箱信息、貨物明細(含貨物小計)、真實收發(fā)通信息。如果當(dāng)前編輯的內(nèi)容為草稿則

20、可以保存為正式訂單，也可繼續(xù)保存為草稿。若是正式訂單則可以進行保存、復(fù)制、加拼(訂單必須是整票)操作。同時，此頁面針對一些業(yè)務(wù)情況進行了智能化處理，如輸入提單頭自動帶出艙位公司。自動合并提單頭和提單序號為提單號等。上圖所示，為訂單處理頁面的貨代訂艙主信息部分。可分解為：l 左上角： 收發(fā)通內(nèi)容。l 左上角之下為船名、航次以及部分港口信息。l 右上角：從委托編號至EMAIL為票及用戶的一些基本信息。l 中間：港口信息。l 最下邊：左為訂艙備注和運費條款說明，右側(cè)為預(yù)配箱信息。注釋：下面將逐一說明.輸入框：Shipper(發(fā)貨人)，Consignee(收貨人)，Notify Party(通知人)，

21、Notify Party(第二通知人)注釋：所有帶紅色星號標記*的內(nèi)容必輸輸入框：1 Vessel(船名) Voy.No(航次)， Port of Loading(裝貨港)， Port of Discharge (卸貨港)， Place of Delivery (交貨地)的數(shù)據(jù)來自Discover查詢，細節(jié)可參照Discover使用說明。2 截港日期、 截單日期僅僅向用戶顯示，不保存至數(shù)據(jù)庫。注釋：所有帶紅色星號標記*的內(nèi)容必輸。1Final Destination(目的地)，Port of Transfer(中轉(zhuǎn)港)，Place of Receipt(收貨地)輸入值后，將自動給對應(yīng)的Fina

22、l Destination(提單目的地)，Port of Transfer(提單中轉(zhuǎn)港)，Place of Receipt(提單收貨地)賦值。注釋：所有輸入框后面有放大鏡圖標的都為Discover查詢，細節(jié)可參照Discover使用說明。1. 提單號由系統(tǒng)自動生成，當(dāng)輸入提單頭和提單序號后，系統(tǒng)自動將提單頭和提單序號合并賦給提單號。2. 輸入提單頭后，系統(tǒng)自動帶出匹配的艙位公司數(shù)據(jù).3. 簽單方式為：正本時，提單份數(shù)自動賦予3，SEAWAYBILL時，為1。4. 【異地放單標識】選中時，必須錄入異地放單地。未選中，則不選擇。5. 【外運協(xié)議運價】選中時，必須輸入外運協(xié)議運價。6. 【箱存港區(qū)】

23、選中時，必須輸入箱號。注釋：1.所有輸入框后面有放大鏡圖標的都為Discover查詢，細節(jié)可參照Discover使用說明2.所有帶紅色星號標記*的內(nèi)容必輸.1輸入訂艙備注和運費條款說明。1.操作按鈕：【新增】： 點擊“新增”按鈕后，將自動增加一條預(yù)配信息，默認箱型尺寸為20GP，整拼為整箱，其他的為空?！緞h除】：選中左邊對應(yīng)預(yù)配信息的選擇框（可多選），然后點擊“刪除”按鈕，將刪除選中的預(yù)配信息。貨代明細1. 操作按鈕：【新增】： 點擊“新增”按鈕，將新增一條貨物明細信息?！緞h除】： 選中左邊的選擇框，點擊“刪除”按鈕，則刪除該條貨物明細。2選擇框。 選中冷藏品，則在貨物明細下增加一條冷藏品信息

24、。如下圖：選中危險品，則在貨物明細下增加一條危險品信息。如下圖：選中大件貨，則在貨物明細下增加一條大件貨信息。如下圖：注釋：1.所有輸入框后面有放大鏡圖標的都為Discover查詢，細節(jié)可參照Discover使用說明。2所有帶紅色星號標記*的內(nèi)容必輸。貨代小計如果貨物多于一條，選中“貨物小計”選擇框，則顯示貨物小計內(nèi)容。貨物小計自動對所有貨物的信息進行累計。如上圖：注釋：1所有輸入框后面有放大鏡圖標的都為Discover查詢，細節(jié)可參照Discover使用說明2帶紅色星號標記*的內(nèi)容必輸。真實收發(fā)通選中“實際收發(fā)通”選擇框，則顯示真實收發(fā)通內(nèi)容。如上圖：普通貨代訂單處理界面貨代訂艙主信息同公共

25、貨代訂艙主信息。貨物明細同公共貨代貨物明細貨物小計同公共貨代貨物小計。真實收發(fā)通同公共貨代真實收發(fā)通。服務(wù)要求1選擇框。 選中“陸運”，則在服務(wù)要求下增加一條陸運服務(wù)信息。如下圖：選中“倉儲”，則在服務(wù)要求下增加一條倉儲服務(wù)信息。如下圖：選中“報關(guān)”，則在服務(wù)要求下增加一條報關(guān)服務(wù)信息。如下圖：選中“內(nèi)裝”，則在服務(wù)要求下增加一條內(nèi)裝要求信息。如下圖：選中“報檢”，則在服務(wù)要求下增加一條報檢要求信息。如下圖：選中“貿(mào)易”，則在服務(wù)要求下增加一條貿(mào)易要求信息。如下圖：選中“駁運”，則在服務(wù)要求下增加一條駁運要求信息。如下圖：選中“附加說明”，則在服務(wù)要求下增加一條附加說明信息。如下圖：三 貨代查

26、詢操作步驟貨代查詢1.路徑：貨代查詢2.系統(tǒng)顯示貨代查詢界面，有船期查詢、訂單查詢、業(yè)務(wù)狀態(tài)、費用查詢、日志查詢5個查詢功能。操作步驟貨代查詢船期查詢1.查詢內(nèi)容：用于查詢進出口船期表信息。2.查詢方式：系統(tǒng)提供多種查詢方式，如右圖所示；分為按英文船名、航次、預(yù)計離港時間3種查詢方式查詢。3.查詢結(jié)果：點按鈕后，系統(tǒng)提示查詢到的結(jié)果集數(shù)目，并在結(jié)果列表中顯示符合條件的所有記錄。注釋：所有查詢中帶紅色星號標記*的查詢條件必輸。預(yù)計離港時間間隔不超過一個月。查詢條件中英文船名、航次作為整體輸入可以點擊航次右側(cè)的來選擇（其使用方法參考discover的使用方法）。操作步驟貨代查詢訂單查詢1.查詢內(nèi)容：用于查詢業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的訂單（含紙面訂單）信息。2.查詢方式：系統(tǒng)提供多種查詢方式，如右圖所示