企業(yè)合同法律風(fēng)險管控

1、企業(yè)民法典律風(fēng)險管控企業(yè)應(yīng)當(dāng)把依法治企與建立現(xiàn)代企業(yè)制度，與加強企業(yè) 管理、提高企業(yè)競爭力和維護企業(yè)自身合法權(quán)益有機的結(jié)合 起來，強化合同管理，樹立“外講信用、依法經(jīng)營；內(nèi)講制 度，依法管理”的企業(yè)形象，才能使企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā) 展。一、合同風(fēng)險防范的方法1、建章立制加強企業(yè)合同管理，首先要建立合同管理機構(gòu)和合同管 理制度，從組織機構(gòu)、管理規(guī)章層面進行規(guī)范。對企業(yè)內(nèi)部的合同管理機構(gòu)和合同管理人員進行民法 典培訓(xùn)，特別要對經(jīng)營活動中經(jīng)常簽訂購銷合同的人員和 經(jīng)營管理層進行培訓(xùn)，提高他們的合同意識，掌握民法典律 制度，并自覺地運用到企業(yè)的經(jīng)濟活動中，使企業(yè)從被動地 應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動地預(yù)

2、防合同糾紛，而增強企業(yè) 的應(yīng)變、發(fā)展和競爭能力，避免經(jīng)濟損失。2、嚴(yán)把合同簽訂關(guān)嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能 力。對合同條款要認真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，對資金 數(shù)額巨大、產(chǎn)權(quán)交易等抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營合同要依照有 關(guān)法律規(guī)定和時辦理抵押登記和鑒證手續(xù)，以保證合同的合 法性、嚴(yán)密性和完備性。3、要強化履約意識合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。企業(yè)的合同管理部門 要和時了解和掌握合同履行的情況，通過建立合同檔案和合 同報表制度，和時總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗教訓(xùn)，提高防騙反 詐能力。根據(jù)合同履行情況，適時運用撤銷權(quán)、變更權(quán)和不 安抗辯權(quán)保護自身的合法權(quán)益。4、運用法律武器進行自我保護對違

3、約行為要和時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對 合同欺詐行為要和時采取措施，盡量減少和避免損失，并請 求有關(guān)部門予以打擊。二、合同風(fēng)險防范的措施在合同起草、審核、簽定、管理等各個環(huán)節(jié)中，均可以 建立相應(yīng)的制度規(guī)范、采取相應(yīng)合同風(fēng)險防范措施，防止在 企業(yè)合同方面出現(xiàn)風(fēng)險。措施包括：1、爭取合同的起草權(quán)一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動權(quán)。起草一方 的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認真考慮寫入合同 中的每一條款，斟酌選用對己方有利的措詞，更好地考慮和 保護自己的利益。2、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力 為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險，必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要

4、查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資 料，了解其經(jīng)營范圍，以和對方的資金、信用，經(jīng)營情況， 其項目是否合法。如果其有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營 業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，就相信對方，有的企業(yè)因沒有參加年 檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，如果稍一疏忽，就可能掉 進一些不法分子設(shè)置的陷阱。同時也要審查簽約人的資格，查看對方提交的法人開具 的正式書面授權(quán)證明，了解對方的合法身份和權(quán)限范圍，以 確保合同的合法性和時效性。對于標(biāo)的額大的交易，還應(yīng)到 工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的資信能力。3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致 使用統(tǒng)一的合同文本是好事。但一定要對

5、合同性質(zhì)要了 解，不要由于對合同性質(zhì)了解不細，出現(xiàn)張冠李戴的事情。 例如本是加工承攬合同，卻使用購銷合同文本，為合同以后 的履行和適用法律條款增添了爭議。4、注意價款支付和其方式 為了確保價款能夠和時足額地收回，必須把好合同簽訂 中價款支付和其方式的關(guān)，從源頭上降低經(jīng)營風(fēng)險。首先，最好采用先款后貨方式。這樣，經(jīng)營風(fēng)險已經(jīng)轉(zhuǎn) 移到需方身上，供方的風(fēng)險很小甚至不存在。但這種方式需 方一般不會同意；其次，采用先交部份定金方式。這種情況，可以減少供 方的風(fēng)險。 合同中一般應(yīng)注明： 交付定金之日起， 合同生效；第三，如果確需采用先貨后款方式，則要注意把握好需 方的整體實力、信譽度、付款時間的長短和手續(xù)交

6、接等。在簽訂合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照 復(fù)印件。需方收貨的人若非其法定代表人，收貨人必須持有由法 定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書，注明委托事 項、委托權(quán)限、委托期限等；第四，要注意列明每項商品的單價。有些企業(yè)在購銷合 同中，標(biāo)的是多類商品， 但卻只在合同中明確商品的總價款， 而不確定具體每種商品的單價，一旦合同部分履行后發(fā)生爭 議，就難以確定尚未履行的部分商品的價款。5、用詞要嚴(yán)謹 簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同 中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同 的條款有無重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了 空子。例如，某合同條款“合

7、同生效后不得超過 45 天，乙方 應(yīng)向甲方繳納XX萬元的履約保證金。超過兩個月如未能如 期繳納，則合同自動失效?！边@里“兩個月”究竟從哪一天 開始算起， 是合同生效之日開始算起 ?還是合同生效 45 天以 后算起，寫得不明確。6、明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任 許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各 自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無 形中等于為雙方解除了應(yīng)負的責(zé)任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其 追索違約金和賠償金，但條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有明確 的數(shù)額，這樣，也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償 的金額。所以，一定

8、要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計算方 法。7、注意定金與“訂金”的區(qū)別 定金是債的一種擔(dān)保方式，民法典規(guī)定當(dāng)事人可以依照 中華人民共和國擔(dān)保法約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債 權(quán)的擔(dān)保。 債務(wù)人履行債務(wù)后， 定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定 金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定 金?？梢姸ń鹁哂袘土P性，在民法典上稱為定金罰則。在實 踐中不少人將定金寫成了“訂金”，而“訂金”在法律上被 認定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。8、合同條款必須對等 民法典明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的 權(quán)利義務(wù)，一方享受權(quán)利，必須承擔(dān)義務(wù)，合同條款的對等 性是公

9、平原則的重要內(nèi)容。對于義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這 類一邊倒的合同， 應(yīng)謹慎與之簽訂合同。 因為一旦出現(xiàn)糾紛， 本方將會處于極為不利的境地。同樣，也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同，否 則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出亠抗辯。9、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體在合同中一般約定，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解 決，協(xié)商不成，通過訴訟（仲裁）方式解決。若選擇仲裁方 式解決合同糾紛，不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方 （或乙方）所在地仲裁部門解決，而應(yīng)寫具體的名稱。如果沒有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽 訂補充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款 無效。若選擇訴訟方式解決合同糾紛，應(yīng)盡量選擇已方所在 地法院管轄，若對方不同意，可改為雙方所在地