ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈操作手冊

1、UFS/QP/2-D2/QR/15最終客戶操作手冊（模板）某新材料科技股份公司供應(yīng)鏈項目用戶操作手冊采購管理目 錄1 .系統(tǒng)登陸說明21.1 客戶端系統(tǒng)進(jìn)入21.11 客戶端控件安裝.31.集采操作使用說明 .52.1 物資需求申請:與2.2 需求?匚總平衡 ., 82.3 請購.一.102.4 采購訂單112.5 采購入庫152.6 采購發(fā)票.192.7 應(yīng)付款單審核 .242.8 主付款單.272.9 單據(jù)核銷322.10 憑證生成343.自采操作使用說明 353.1 物資需求申請 :.v.353.2 需求匯總平衡1383.3 請購二：393.4 采購訂單.403.5 采購入庫.443.6

2、 采購發(fā)票.483.7 應(yīng)付款單審核 .533.8 主付款單.563.9 單據(jù)核銷593.10 憑證生成 .ai1 .系統(tǒng)登陸說明1.1 客戶端系統(tǒng)進(jìn)入在運行UFIDA用友軟件NC管理軟件5.01時，建議使用IE6.0 以上版本的瀏覽器。第一次登陸服務(wù)器時系統(tǒng)會自動安裝 "NCClient.exe", IE的相關(guān)設(shè)置要求：IE的安全設(shè)置為"自定義級別"，啟用下載和運行ActiveX。安裝完JREW,用戶可以將下載ActiveX安全設(shè)置為禁用。如下圖1:圖11.11客戶端控件安裝UFIDA用友軟件NCW理軟件5.02提供基于java技術(shù)的客戶端 應(yīng)用。運行

3、客戶端后系統(tǒng)自動連接服務(wù)器。在IE中輸入應(yīng)用服務(wù)器地址為：確認(rèn)安裝JAVA空件安裝完畢后如下圖OOCUFIDA N：UFIDA/V-IUFO白做感第us-ic是電莫事閶電除+i星明皿晶.用若翔史尊同cflsrf-*IE曲賓（Mli.第3好銅，強工看他、 THaAS.升所濁ELtiKEE演刊客產(chǎn)品日“悔麗國 奉中悴用.SiftHffft h iFuwT-i trH'ir 工白.無馬（ft氫M學(xué)蚯-IS*隨-師JI您*ffr提團(tuán)士業(yè)些秘何，才上業(yè)與作并住身主何性我的桔山生事出.集U1含肝*耳£1虐團(tuán)丹干產(chǎn)品Fit件ttu用小科算是于所干中海萬2r分聚"豉ft吊中日依騎中

4、及丑中膏TJ ,它T霧可再看工山皆柄 出，蘭并毛檔#ffi,才時言由前指in旺舸呼郁蚪A»Sfl¥W用左yHKR科學(xué)的E題上與花衽原修縣宏心即由士他564言卷至面Si豆盅.產(chǎn)品面目走同蠹田舊和3tH£G:業(yè) H 靠邛窗 直，存外好時力W計理藝也.時=臺1S卻Llkt出Mftfc*. t，融.盅莒0戶曾東M.蛤d甘吐.情祖 蚓崎人為臺血憧專t 即自Vi器自助手搔男作？ 管理善景髓員工蝌蛇業(yè)首理融必隨，琳了素睡相枇全身生牛的人力蜂奔胃理合二是八MSIS共融而 U工£人才朝豺?理叼胃維伍曄b.系統(tǒng)登錄賬套：金川集團(tuán)NC帳套公司：蘭州金川金屬材料技術(shù)公司（或者直

5、接輸入公司編碼402）日期：系統(tǒng)默認(rèn)服務(wù)器的當(dāng)前時間，可修改用戶：手工輸入，建議使用數(shù)字和字母密碼：手工輸入。連續(xù)三次密碼輸入錯誤，用戶將被鎖定，需要系統(tǒng)管理員解鎖。確認(rèn)登錄，如下圖型號咒gUFDA用磔邨t1.集采操作使用說明 2.1物資需求申請【操作崗位】：采購業(yè)務(wù)員【操作內(nèi)容】：物資需求申請單的填制、修改、送審【操作方法】：A、進(jìn)入ERP/NC（統(tǒng)，雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【物資需求申等信息。物資需求申請單內(nèi)主要項目說明：表頭：需求類型：集采選擇毛需求；計劃類型：點擊放大鏡選擇類型。申請日期：請購日期一般默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前登錄日期，可修改；請購人：參照點選相關(guān)請購人員，也可自動帶入當(dāng)前操

6、作人所對應(yīng)的業(yè)務(wù)員；不能為空；申請部門：點選請購人后，自動帶出；不能為空；表體：存貨編碼：參照點選需請購的物料，后面的存貨名稱、規(guī)格、計量單位自動帶出；不能為空；數(shù)量：所需物料數(shù)量；不能為空；需求公司：默認(rèn)為當(dāng)前登錄公司，可修改；需求庫存組織：對應(yīng)需求公司選擇，不能為空（可以直接輸入編號40201）;需求日期：默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前登錄日期，可修改，不能為空；采購崗位：根據(jù)實際情況人員崗位可以錄入。C、請購單內(nèi)信息維護(hù)完畢后，點擊【保存】利單人用支宣理要科W同mm D-DEkl 3 13:11 43WHEN| 而 =»>=r m n nn - r a *1. 嘴 口 . j -*I *

7、tm ew nDK單據(jù)保存完畢并確認(rèn)無誤后，點擊【執(zhí)行】下的【審核】，提交到上級領(lǐng)導(dǎo)那里進(jìn)行審批-.岸史過劃"星州R1 口吟口口 3?甲GE朋2d - 口口 口中V寸#77殂蝶怩g法用干0八申 issin蘭備#M蘭卅1閑翻際三in J日由錠才433E9.口留空m批中展）號更m白。心 拊爐鐫曲手靠中南用& I 雄聲BR H.fj海FMPT中，WifriT«n -«干科人it用 F U-JIiji wfrucnre2.2需求匯總平衡【操作崗位】：采購業(yè)務(wù)員【操作內(nèi)容】：物資需求申請單審批結(jié)束后，由請購員參照物資需求申請單、修改、送審，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，需求匯總平

8、 衡庫存即可生效?！静僮鞣椒ā浚篈雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【需求匯總品衡】-【查詢】-【確 定】。戰(zhàn)同同卜虛 麻丁金京a®摘黎府6舞鐮解蟒 加用汁i就挪的第荊轆g 3l?i iJ口定出條件度幅(項口名訪案怦的水類型等干并且中請部門等于并且中諳入等于井月需求公同等于井耳 打旦 并目等于需求庫存 吶皆只M西陽；B昔 口口口 口口口并目品否干街等千井且年川人等于席季:光型域丁，呈部,并_& q是K平衡金了 ,T)保存® |紫法茶件g| |咕空四件回11幗加四 跚除。前中心需就肝用.廿方靛例例1詢位,薪珂尸” 喜晶法.r 座額叫i no h印映攀 羸的嵌陽4縷一破 計

9、辟£ 鼬項 爵酬舒翅下一fl銀M1 |<gj岬飛摩I -2010-09. 10000 D.I x、盹擊麗rL旺如翱 Ws【操作描述】：按照上圖所示1.、2、3、4注：以上為需求公司操作?！静僮鲘徫弧浚翰少彉I(yè)務(wù)員【操作內(nèi)容】：需求匯總平衡【操作方法】：雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【需求匯總品衡】-【查詢】-【確退相 并且C夜日名稱宗甘計劃崗位等于并且7 口佳臼期等于并且中請單號，于并且L申請口期嚼于并旦需求提交人等于并且存貨站類等于并且存:黃編據(jù)等于井口存苛需禰芥丁 1并且項目特于（需東突型 等十 坐邰'）開且（是古平南等十true'）rn口 口 口 口口|I保

10、存加載條件CLD清章條件（B）I喇加®掘除（W 確定8 取消©2.3請購【操作崗位】：采購業(yè)務(wù)員【操作內(nèi)容】：請購單維護(hù)【操作方法】A、雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【請購】-【查詢】-【確定】送目中心舒尚嬋小腿，鈾 一七 野1麗金?！摈栀n顯示 枷髓眼攤獻(xiàn)璇T導(dǎo)入EXCEL點擊【審核】海厘中心睢2C螞舉世昌羽卻- J15J1 -. mt¥ 匚一二中指 d。用地國士史不 H”f距-k曲功二 輔動總何 導(dǎo)人邑fflCffl.201 0- QJMT“租近構(gòu)謔叫弓口G砒碘71MH 0法曬入 E:E 詞物目網(wǎng)MMiri BHMteMaWlMM 用途胭聚.I-1承審濡w| 讓

11、務(wù)餐Bl有鍍項同行號 唄目工理子邛目T 號E 均I 尋式考芍:博格工號 單位 蘇押1 |1"|i 001101IKI1LCQ了口00±卡I -T1f,00flD 20t£jhiitH.OOflO例里人 女號在慈皚護(hù)'4咨祉人:»缶力捷里#4申厄日期201 n-DS-Dt2.4 采購訂單【操作崗位】：采購業(yè)務(wù)員【操作內(nèi)容】：參照采購訂單生成庫存采購入庫單，并確認(rèn)入庫數(shù)量【操作方法】：A、 雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購訂單】-【訂單處理】-【維護(hù)訂單】【增加】-【請購單】點擊【確定】點擊【確定】巧與存禽濡1魂JSI |lQD1UlDi(J1Qpg 標(biāo)城7口

12、 00 大卡zfc兇I鯉電叫配L妗一比成I評 的她靠U 打而點擊【維護(hù)】-【修改】打理，輔助班克加1T例*桓意中。電爐b.罐爐 I*-1? 士： ir 土F *-111.Q.1拒合i-肉擊可匚I 工增白金全祠蘭-.coj現(xiàn)曲(cirkQj HIW('.：trl*DEU K*l(Ctrl*W1*C5iZ010-D什粕 強時索PR-R w *A 胃排.人 鼻M時利.雨蒞甘g單縣.口：工【|丁(0戊口 ,心0310 1001010Di OQO點擊【保存】-【審核】語蒙"I *采購訂單單內(nèi)主要項目說明：表頭：公司：材料公司材料采購。采購組織：可選擇相應(yīng)的供應(yīng)公司點擊放大鏡選擇。訂單日

13、期：請購日期一般默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前登錄日期，可修改；供應(yīng)商：參照點選相關(guān)供應(yīng)商不能為空；業(yè)務(wù)類型：自動帶出部門；采購員：點擊放大鏡參照，不能為空；采購部門：點擊放大鏡參照，不能為空；（或者完成采購員點擊 回車將會自動彈出）。表體：存貨編碼：自動帶出；數(shù)量：自動帶出；含稅單價：根據(jù)采購貨物的價格輸入，可修改；使用部門：自動帶出；扣稅類別：默認(rèn)應(yīng)稅外加，可修改，不能為空;到貨信息-收貨公司為需求公司。采購政策-收票公司為需求公司。備注：以上為供應(yīng)公司。2.5 采購入庫【操作崗位】：庫房管理員【操作內(nèi)容】：根據(jù)質(zhì)量檢驗部門將采購物品入庫?！静僮鞣椒ā浚篈、雙擊【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【入庫業(yè)務(wù)】一【采

14、購入庫】，進(jìn)入采購入庫單維護(hù)界面，先選擇業(yè)務(wù)流程B、點擊查詢，錄入查詢條件，找到已簽字的入庫單據(jù)憫除I自定義條件11m重”h對上口口1r 口於 tSffrIM.f .*加事加 一1*U產(chǎn)奸尸ift0 ”她品*1刖寸1 M卜*w | |ill| «i-Q I| 看 衣日百十代13在四名.希甲血茹率自由市并1。殂通宏ill華所科就后¥ETfHMA鼻MJ=*安全早存®*A鼻低胃存床購公司等于供應(yīng)分公司）并且&丁單日期等于130110-09-1 3、俁存加載條件CJJ清空條件®增加因確定8取涓g查詢條件看人專自1*心摩峋人面業(yè)鼻配 -C911D 1f 氏

15、 11 H于 >也費于3x1閨屋到布屋希gm地唱帕勃田w導(dǎo)出嗚13+避度 ”.叁修訂至內(nèi)什力二.事配號多據(jù)日m出潺芝型ElHW依京總和鏟庫管小30壯事員忤中通尚斯,反司叵育去由事百事庠r好際鈿報記號邏輯(項目名稱來伴值調(diào)定>采購公司等于 <,供應(yīng)分公司內(nèi)并且訐單號等于一 一 i并且訂單日期等于2010-09-13 11并且供應(yīng)而編科等于并且采購部門等于口并且是否退貨等于并且融員等于口并且采購殂然等于并且供應(yīng)商地區(qū)分類等于V點擊【確定】采購入庫單內(nèi)項目說明表頭：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。倉庫：錄入入庫倉庫。庫存組織：必須錄入業(yè)

16、務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動帶出。業(yè)務(wù)流程：指定入庫的業(yè)務(wù)流程。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。庫管員：可錄入庫管員信息。采購部門、采購員：可錄入采購部門和采購員信息。供應(yīng)商：錄入采購的供應(yīng)商。是否退庫：打勾表示此事務(wù)為退貨事務(wù)，便于提供后續(xù)的退貨統(tǒng)計。表體：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計量單位等信息。輔計量單位：可參照輸入該存貨已有換算的輔計量單位，對于進(jìn) 行輔計量庫存跟蹤管理的存貨必須輸入。系統(tǒng)自動查找換算率顯 示。自由項：參照輸入該存貨預(yù)定義的自由項及值， 進(jìn)行自由項跟蹤 自由項管理存貨必須輸入。失效日期：用戶可輸入入庫批次的生產(chǎn)日期或失效日期，系統(tǒng)會

17、根據(jù)存貨保質(zhì)期自動計算另一項。用于進(jìn)行效期的管理。實收數(shù)量、實收輔數(shù)量：錄入入庫數(shù)量或輔數(shù)量，系統(tǒng)會根據(jù)換 算率自動換算。當(dāng)換算率為固定換算時，修改任意項，系統(tǒng)均計 算另一項，公式為：輔數(shù)量=主數(shù)量*換算率。當(dāng)換算率為可變換 算時，修改其中一項不會引起另一項的修改。單價、金額：錄入入庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量 自動換算。公式為：金額=主數(shù)量*單價。入庫日期：自動按系統(tǒng)日期顯示，用戶應(yīng)錄入實際入庫日期，是 系統(tǒng)先進(jìn)先出的依據(jù)。點擊【保存】-【簽字】。*融中心 曲1入耳#M=* =岫，iftlF -列iG覆不開南仰安毋1醉洵-U 再X, Lt* '1 0 to*充號C RtDO

18、'iOTQDtija業(yè)鼻總rTH2七1制*啊1內(nèi)心理小 > 蜀*打旭省地比注要|倉a國"提怪再三業(yè)“縣E用博號 Hflwn即11科呻府,際翳兩E面門rwfs M和制品N明之司演訐IB sr AT Hr舌=幽-n嫌百1產(chǎn)地的號至mai與門址自定片jaw 擰業(yè)自宦%:一中養(yǎng) 呻璃*騎*抵豆山zjTm卡£理式柒字AI iM# AdUwffMU*，:IhM.Jk 建川|限看陵W上川即I d Ife *2.6 采購發(fā)票【操作崗位】：采購結(jié)算員、會計崗【操作內(nèi)容】：根據(jù)供應(yīng)商開來的發(fā)票和實際入庫數(shù)量， 維護(hù)采購發(fā)票的相關(guān)信息【操作方法】：A、雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-

19、【采購發(fā)票】-【維護(hù)發(fā)票】節(jié)點,進(jìn)入發(fā)票維護(hù)界面，并且選擇業(yè)務(wù)流程B、點擊【增加】下的【庫存采購入庫單】，進(jìn)入采購入庫單查詢界面根據(jù)入庫單生成發(fā)器自定義條件打印狀態(tài)邏輯項目名梆入庫日期條件等于W_值 25rb-口 9-1 ?二）鍬定 n)并且入庫單號罰并且訂單號等于并且供應(yīng)商翳碼由并且供應(yīng)甫名怖等于并且供應(yīng)南地區(qū)編的等于卜且存貨翡碼等于并且存貨名稱等于弁且存貨分類編嗎冬I (A庫日期等于,201 0-C19-13保存®加載條件U清交條件但增加冊晞確定8取洎注：查詢界面中一定要注意選擇，入庫日期，最好控制在當(dāng)日(查詢范圍最好不要超過一月)點擊【確定】O點擊【單據(jù)維護(hù)】【修改】出，中 心

20、 juaurpijH單18班尸我行 Q值M -I*- - TTHE0 0 料，曄口-4MBi磐q| | iMRiciriy to- #Knr9 kkuhih-i uuwiirT iciI 1U 1H M-.I '. L” Q. " UL-UU. U/Ultl-”tUFIJL A IHItFPIIII W M Mt.1 Q也 |MEfii'Ctri*>DE<JJE-M ftlrl *Ali:*C>心片里空生居J.T-mWM. *MM早1ah*&*20單%I i1ini n1 nnn FT,|raOMt-|t-I D,IMin (innri0：【

21、；：；i-a-i+i n.nnn瓶事中（j1TFX* H 捷行+1口 口及*7聲1rrHlHF - &F 曲均由，Ht'&ii) 0公司急$1*川上城同，精干M司疵421 Dig M同=列日|劉口,口事口f "itxe. n英里儲耨*司Htl市圖揖一國5行用中存軾帆1_用應(yīng)向化審讀相PSJE合同料有限優(yōu)司q政戶取限向電話需戶跟行膽Hl*莊號存%a手行調(diào)與1%口了14口廣庭？3 口手啊局式:空徽q棄EKT可 歸二力可渤一隹州共充玨日款至it 北方京sn昵稟宣東科有審 仲司X日就'協(xié)說q有沖 叢是恬q后亞QT |1 m一rTJ01科笳國碼!耳招呂書裕珞與導(dǎo)

22、計*單力r京,雜量中你1|1 11001111001010070 口口 K 卡1 口 口口值,口 口口口Q.S9E DC百計lo.DDaanooo1>*i*A用友品,4日翻一Rt上*IH日*打時做醒昏僧如同.電，1系.Md采購發(fā)票單據(jù)內(nèi)項目說明 表頭：發(fā)票號：按采購發(fā)票的編號規(guī)則生成一個默認(rèn)的單據(jù)號，可以修 改，采購發(fā)票號在公司代碼內(nèi)可不是唯一的。發(fā)票日期：是指供應(yīng)商開出發(fā)票的日期，可修改。票到日期：是指系統(tǒng)收到發(fā)票的日期，采購日期將以此為準(zhǔn)，系 統(tǒng)取當(dāng)前日期。發(fā)票類型：是為了報稅而設(shè)置的內(nèi)容，如普通、專用等，發(fā)票類 型是用戶定義的，此處參照輸入。發(fā)票類型對系統(tǒng)后續(xù)的處理不 產(chǎn)生任何影響

23、。業(yè)務(wù)類型：材料公司材料采購，系統(tǒng)自動帶出。供應(yīng)商：輸入，如輸入的供應(yīng)商為一次性供應(yīng)商（散戶），則必 須為散戶輸入相關(guān)的名稱等信息。如為根據(jù)訂單生成的采購發(fā)票, 則取訂單的發(fā)票方做為默認(rèn)值。如為根據(jù)采購入庫單生成的采購 發(fā)票，取采購入庫單的來源采購訂單上的發(fā)票方為默認(rèn)值，發(fā)票 方為空時，取訂單上的供應(yīng)商。再此單據(jù)供應(yīng)商是系統(tǒng)自動帶出 的。采購部門：執(zhí)行采購任務(wù)的部門，參照輸入。如根據(jù)訂單生成， 取訂單的采購部門。采購員：執(zhí)行采購任務(wù)的業(yè)務(wù)員，參照輸入。如根據(jù)訂單生成， 取訂單的采購員。表體：存貨編碼：參照存貨檔案輸入，可以直接輸入編碼。此單據(jù)自動 帶出。存貨名稱、規(guī)格、型號、產(chǎn)地：根據(jù)存貨編碼

24、從存貨基本檔案中 自動帶出，用戶不可修改此單據(jù)自動帶出。計量單位：存貨檔案中定義的主計量單位，此數(shù)據(jù)項用戶是不能 修改的。此單據(jù)自動帶出。發(fā)票數(shù)量：是指針對主計量單位的數(shù)量，輸入，如根據(jù)訂單生成， 數(shù)量受訂單數(shù)量容差控制。數(shù)量不限制數(shù)字的范圍。當(dāng)存貨為非 勞務(wù)或費用屬性時，數(shù)量不可為零，此單據(jù)自動帶出。單價：是針對主計量單位的單價，當(dāng)數(shù)量為零時，單價可為零，如根據(jù)訂單生成發(fā)票，系統(tǒng)取訂單單價，否則輸入。不能小于零。發(fā)票單價受訂單單價容差控制。金額：單價*數(shù)量。不能為空。當(dāng)數(shù)量為零時，可不遵守單價 *數(shù)量。含稅單價：是凈含稅單價，根據(jù)單價換算，可輸入。不能為空。參照入庫單生成采購發(fā)票時，如果入庫

25、單進(jìn)行了價格結(jié)算，且采購發(fā)票的幣種為本幣，則取價格結(jié)算單上的“本幣含稅單價”作為發(fā)票的“含稅單價”。稅率：默認(rèn)為表頭稅率，表頭無稅率，則默認(rèn)為存貨對應(yīng)稅率，可修改。根據(jù)訂單生成的發(fā)票，稅率取訂單稅率。價稅合計：是指此筆交易的總價款?？偸堑扔诮痤~ +稅額。E、采購發(fā)票維護(hù)完畢后，點擊【保存】按鈕，將單據(jù)保存F、單據(jù)保存完畢并確認(rèn)無誤后，點擊【審核】確認(rèn)發(fā)票，系統(tǒng)自動將發(fā)票金額傳送到應(yīng)付管理，生成采購應(yīng)付單2.7應(yīng)付款單審核【操作崗位】：財務(wù)負(fù)責(zé)人【操作內(nèi)容】：應(yīng)付款單據(jù)審核，并形成應(yīng)付款掛賬【操作方法】：A、系統(tǒng)自動將發(fā)票金額傳送到應(yīng)付管理， 生成采購應(yīng)付單，雙擊【財 務(wù)會計】一【應(yīng)付管理】一【

26、單據(jù)處理】一【單據(jù)管理】-【查詢】， 進(jìn)行采購應(yīng)付單查詢B、點擊查詢，選擇查詢條件，查詢相應(yīng)的采購應(yīng)付單當(dāng)反中心各溝|單系搟作-卡片金市司上轉(zhuǎn)國合華變村外呆性找后息.制單市煎拂作一d劇T部.以若哩他至消C將需要審核的應(yīng)付單前面的勾打上，點擊【審核操作】下的【審應(yīng)付單內(nèi)項目說明：單位、單據(jù)號、期初單據(jù)：在系統(tǒng)自動填充不能修改。交易對象類型：下拉框進(jìn)行選擇?？蜕?、單據(jù)日期、部門、業(yè)務(wù)員：點擊選擇按鈕輸入。幣種、本幣匯率：點擊選擇按鈕選擇輸入或直接輸入，不得為空。收支項目：為客戶自己定義的費用收支項目，如有相關(guān)費用發(fā)生, 可點擊選擇按鈕輸入，如沒有相關(guān)費用發(fā)生時，也可不輸。原幣金額、本幣金額：直接輸

27、入往來業(yè)務(wù)的金額。存貨相關(guān)項目：如輸入了存貨相關(guān)項目；則可建立往來款項與存貨的對應(yīng)關(guān)系，也可不輸。結(jié)算信息相關(guān)字段：結(jié)算方式、票據(jù)類型、票據(jù)號、收款銀行賬 號、付款銀行賬號、管理賬戶等字段是結(jié)算信息，在業(yè)務(wù)信息頁 簽中可以錄入，并支持帶入結(jié)算信息頁簽。2.8主付款單【操作崗位】：出納、財務(wù)負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人【操作內(nèi)容】：付款單據(jù)維護(hù)【操作方法】：雙擊【財務(wù)會計】一【應(yīng)付管理】一【單據(jù)處理】一【單據(jù)錄入】，進(jìn)入付款單錄入界面點擊【單據(jù)類型】，選擇付款類型B、痢目中心I里格管理 單庭杲入f£工出行三町中北受三氐田惻炳;：科自舒玉希陸索洋南公司4瓷世西前日期番在洪萬冠足藐果甜是其魔* |_

28、 就工A |審IV、點擊【確定】C、點擊【增加】進(jìn)入應(yīng)付單錄入界面D.參照應(yīng)付單完成付款單點擊保存。付款單內(nèi)項目說明：公司、單據(jù)號：在系統(tǒng)自動填充不能修改?？蜕?、單據(jù)日期、部門、業(yè)務(wù)員：點擊選擇按鈕輸入結(jié)算方式：點擊選擇按鈕輸入。幣種、本幣匯率：點擊選擇按鈕選擇輸入或直接輸入，不得為空 收支項目：為客戶自己定義的費用收支項目，如有相關(guān)費用發(fā)生, 可點擊選擇按鈕輸入，如沒有相關(guān)費用發(fā)生時，也可不輸。原幣金額、本幣金額：直接輸入往來業(yè)務(wù)的金額。存貨相關(guān)項目：如輸入了存貨相關(guān)項目；則可建立往來款項與存貨的對應(yīng)關(guān)系，也可不輸。結(jié)算信息相關(guān)字段：票據(jù)類型、票據(jù)號、收款銀行賬號、付款銀 行賬號、管理賬戶等

29、字段是結(jié)算信息，在業(yè)務(wù)信息頁簽中可以錄 入，并支持帶入結(jié)算信息頁簽。E.點擊【單據(jù)管理】-【查詢】-【確定】由白平口 止招世總蟲違一的金作一n_Ln-吉并變何由q 中電降值-上酢 曲 布知 ±jk 生用口烹伍，我口 + >式中單位 手捱寸 柏怔 kQlL 中第口即 變柑快占 軍星狀.忐國人人事忸人姜宇皓認(rèn)人早中I a 蘭州安川-.FKI0M1 .付款單 81二'口910巳陽春前炭管理與三.1收就項目R*擊護(hù)審片原m全國近力戶稀而金旗惜力聿巾全就榮正余的嗡京余£出人品rfiee.06OnDDO.o<3d.0EW.OlllJ.UDag.0HO.roo.gna

30、十4千旅，平，夙后川塞團(tuán)”.|匚堂$點擊【審核I鼻息中U 單J0或恁五國生髭卯1 *卡片艮小 網(wǎng)上拈止 苦棄量"訃及刖ma 的也由厄在，M e 劇軸 型也重出miwn - kh *透中單位fcid抵Hi! «1.虛W*Uj卜來世態(tài)3L2 一卡依人 J4TWJLAv關(guān)州上川-：ki odui咕#史a)i 中比isr普理良貼;金工n Wr3»不怦出方以E上總n - 5 工m像方豐Fdtll&E年工0XT* 工 R彳人民雨*氏；匕&。O.D.¥ WOOD 00WJ.U. DOOCI廠 7F 開于SJUftSlNtflfW謂土中L，單壬W壓虎汨蓬

31、*用和*黃r是丁冏上愀知者"Mt司；i，Wdw fr * *«*i - rft 物*生叱±n丹屈倬,覷苴 >*WL電力八好工用反ERP-M-滿的工眸L裳戶A鼾鼻盆十H fr#田 霞念樂打卜£檢甘世通WKB劃近喻事T ：曰苒業(yè)暑i3 W *H.H13*1日%.，甲事#害1B ri *摑后七*竽工博得楣鼾削的Eora H F 士用普寺合計 慶生*I:和里中心I 歲口 二02.9單據(jù)核銷【操作崗位】：財務(wù)會計【操作內(nèi)容】：應(yīng)付單預(yù)付款單核銷?！静僮鞣椒ā奎c擊【財務(wù)會計】（日常業(yè)務(wù)】【單據(jù)核銷】【手工核銷】用展 ERF-/Y7=：卻粗"秋十X詞幅

32、覺H' ?11| I1-99-1B 31旺-我的工忙fi期四k-LLs.iP.ci- StffiiS+ .ri X能且好產(chǎn)當(dāng)黑3 蜀 3W*，單國性尋- 星熠旗第工席怕u t tuftsin皆輔加尼徜t-i 跡空希 5* 三匚登的三匹王*彳田1匚匹曲弓宇工艘雷日曬加亂轉(zhuǎn)銀百 RLtwS 已通知 i±Wi£S匚,由“國L堡打點擊【查詢】O旭 H中，dEdi I俄指金力低* miQfflM 百型因 生澹才英窗口 控護(hù)萬匹I已信方捶恬R1匹Id費打金川樂野仁崎耳點擊【核銷】電息中口手工法疆有行 搐附泡 做咕 季藥粒硝 度方主立 爭P力再，窗口 持電弁國C鵬力 憐獵弁匹配貨

33、方 I 追I成金川生團(tuán)F匚幃薦咱以中心事工稼后電詢 收出叁溝 曳牡*i Kfliia主叁 tin 口中力窠-tan2.10憑證生成【操作崗位】：財務(wù)會計【操作內(nèi)容】：憑證生成【操作方法】3 .自采操作使用說明3.1 物資需求申請【操作崗位】：需求申請?zhí)顖螅I(lǐng)料員）【操作內(nèi)容】：物資需求申請單的填制、修改、送審【操作方法】：A、進(jìn)入ERP/NC（統(tǒng)，雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【物資需求申等信息。相息中U it護(hù)坳由土隸中清牌百 堆F - 17由柞+ 執(zhí)燈- m -打就管里*特助眄M-*W.-*i<i -:十燈賓里,申1霄號14iiVBM2010-M-IJJ2|專求強詞JtkH-WL*d

34、t".活米感聲3捺l(xiāng)ai千館人q* i.<Kin -Qws有送軍HrtT愣驀二西格不工君子琪目4包單人 用於茄| 司甲可同W1M.麗陽日雌 | 麗麗聞后tSXA用京甘唾局JH. U 2 nirrH:。-l-» UrCUi* L-i并附通后增加王震震« E物資需求申請單內(nèi)主要項目說明：表頭：需求類型：集采選擇凈需求；計劃類型：點擊放大鏡選擇類型。申請日期：請購日期一般默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前登錄日期，可修改；請購人：參照點選相關(guān)請購人員，也可自動帶入當(dāng)前操作人所對應(yīng)的業(yè)務(wù)員；不能為空；申請部門：點選請購人后，自動帶出；不能為空； 表體:存貨編碼：參照點選需請購的物料，后

35、面的存貨名稱、規(guī)格、計量單位自動帶出；不能為空；數(shù)量：所需物料數(shù)量；不能為空；需求公司：默認(rèn)為當(dāng)前登錄公司，可修改；需求庫存組織：對應(yīng)需求公司選擇，不能為空（可以直接輸入編號 40201）;需求日期：默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前登錄日期，可修改，不能為空；采購崗位：根據(jù)實際情況人員崗位可以錄入。C、請購單內(nèi)信息維護(hù)完畢后，點擊【保存】1U 100101001UQL 行TJ 1* >檢軋1,用直音迎五制較誼”gumg匚文42寺扯人 用上巖3_ "Nit 日期JZ1D0B-1 I2DID-Cg-12 DH-jg：5E鼻肩解5tA 用三吉3DK單據(jù)保存完畢并確認(rèn)無誤后，點擊【執(zhí)行】下的【審核】，提

36、交到上級領(lǐng)導(dǎo)那里進(jìn)行審批初啟中u3眼增出罕7"申中啦維p .行暈.貂it g.如把!際 打印片也，浦t!面能-林恒海，雷T苓之 ffTi+gfi_中話申號MFSlDOfll-MOOD?中甫日期 期1RU鼻仃=r上司更“1£川江孰# 建哧工司噌五審本用修時打即51公司傅不5申他人 手與隼即1青部門挖木尸出演以怛千工:.；：士 *JlbS：d再在T聾子欣弓赳單人 用JE8W制中時沼如WEtA |閏立甘比氏不?H 口Jffl 201D-C9-11件期E間如1&C軍U附0招展G速改人免I3TE或員1 lMfr IrFV*lul nrt R ft iftfl 4、 吸餐 uj

37、，41寺用金川甯FN6I說3.2 需求匯總平衡【操作崗位】：采購業(yè)務(wù)員、采購主管、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人【操作內(nèi)容】：物資需求申請單審批結(jié)束后，由請購員參照物資需求 申請單、修改、送審，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，需求匯總平 衡庫存即可生效?！静僮鞣椒ā浚篈、雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【需求匯總品衡】-【查詢】-O皿如校9A月里X建世T丁十丁 三，號,UL 并(皿日名稱美片S?季類型F于全部nA十 L*snn沁十中儺人，于舒市公旬需e*存mm 草瞌急 福事也, 尼西平照 中掘人依存 “力tl«i察耳g書室維件但1坳力口包 | | IWJ內(nèi) 3 |【操作描述】：按照上圖所示1.、2、3、43.

38、3 請購【操作崗位】：領(lǐng)料員【操作內(nèi)容】：請購單維護(hù)【操作方法】A、雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【請購】-【查詢】-【確定】消息中心舒尚嬋小腿，鈾 一七 野1麗金海”麒賜顯示 枷髓眼攤獻(xiàn)璇T導(dǎo)入EXCEL王北汨明.Dtfl-n-i3三注人用苜目震三*措舊間二口 1CMNT3 D9：相:劉點擊【審核】潸月中心孫由電星_、北外翹電.!！措護(hù)'-',''執(zhí)而堂 河常列興莖京打E皚唾-*眥而后輔到互詢等人£啰白_曲m號 3CTC0 31300 C,蘆車號1 0|洞片日 1f 2010 013證的千匹枷HS"*中再*楠二超算均ill支是巧科餐無忖科需

39、1。請?zhí)誂右跑部門川甲.'習(xí)玄君醫(yī)五艮后ff可月同二m n-11 nq林?s制FHji司 jm o-n-13 0-dx n?All串立刷附卡3.4 采購訂單【操作崗位】：采購業(yè)務(wù)員【操作內(nèi)容】：參照采購訂單生成庫存采購入庫單，并確認(rèn)入庫數(shù)量【操作方法】：C 雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購訂單】-【訂單處理】-【維護(hù)訂單】-【增加】-【請購單】點擊【確定】國詢梁曲給人自定義條件 多公司選擇迂制T項目名稱值磔定)是 杳過四未購 精隨量為等于開口諳購日期等于口并且請購單號等于n亦且諳蜘部門容于并且米啊£3普1等于并且審批人等于k_a市枇?xí)r間等于弁且采購武住等于LJ并且ii劃崗住等于人建改訂

40、貨 口期 等 T -201 a-aa-07'）保存國 力口她條件UJ 清空感件® 通加®掰解（LD :確建*Hsc III H屬打 i»-|i：nji| JO OOII" 1I110Wa .蝌曲9內(nèi)口于石生*!dwft用為為"苴點擊【維護(hù)】用息中。.瞪mu單吸其里-電加睇書flfBB *年西生鈕-iid1單編號 -J單2010-0匚!二川曰一'凰j璃（t廿1心）一觸trkDEUuj.r.±點擊【確定】心南 1L，員重內(nèi)11 S工司占黃名橋:河號存?zhèn)鞫a喬笥君百修格S1A-蟲門i21Z把已成tf齡稅百計使用包門_l i1

41、QD1O1 OOlOlDO.話想了口 Ml大卡T11 0.二1 二U 10合計II點擊【保存】-【審核】再總.中心防扁因率見訂單dk四工里舊加'祖r 一 ：半打.里閭河抬到自星W弘師普理輔的功it，與堿查旬，J . _ _¥公司|撲金川去做用莪k&T訂單現(xiàn)弓JC*1Q0W1居下31 01匚1是舌運年訂呼叫301 (M3B-13立各工H可辦公司利料茫度身均值可，碓段飛J畏回威«uj開F播行世里由故群地工*趣貴季除采購部門程貨方賁祟方北可行金聲定泉賬度交方式付新Mi年TBM付卡解押V牛春拮亙氨賢倍急黑忠政關(guān)出擰修型百丈加巧存更名稱包格型M目由項忖鼠尸電1*I&g

42、t;制單k用友菅等m用手言其與節(jié) M 日用2D1 Q-D9-1J一室ks nio-rs- -1 inn"而擊排時回21noeim 1。：口中國一 傍立時 nin-rs-u IF* 39金川占用4匚崎阡采購訂單單內(nèi)主要項目說明: 表頭：公司：材料公司材料采購。采購組織：可選擇相應(yīng)的供應(yīng)公司點擊放大鏡選擇。訂單日期：請購日期一般默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前登錄日期，可修改；供應(yīng)商：參照點選相關(guān)供應(yīng)商不能為空；業(yè)務(wù)類型：自動帶出部門；采購員：點擊放大鏡參照，不能為空；采購部門：點擊放大鏡參照，不能為空；（或者完成采購員點擊 回車將會自動彈出）。表體：存貨編碼：自動帶出；數(shù)量：自動帶出；含稅單價：根據(jù)采購

43、貨物的價格輸入，可修改;使用部門：自動帶出；扣稅類別：默認(rèn)應(yīng)稅外加，可修改，不能為空;到貨信息-收貨公司為需求公司。采購政策-收票公司為需求公司。3.5 采購入庫【操作崗位】：庫房管理員【操作內(nèi)容】：根據(jù)質(zhì)量檢驗部門出具的檢驗結(jié)果，參照庫存采購入 庫單生成，進(jìn)行入庫?！静僮鞣椒ā浚篈、雙擊【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【入庫業(yè)務(wù)】一【采購入庫】，進(jìn)入采購入庫單維護(hù)界面，先選擇業(yè)務(wù)流程<期Wt市客戶化帚艇中口 I stpijsH田H 彳嶼禺.原以算一的4工葉牌埠野式野夏飾過 幅幫得3董"raSJuf生代FT .工軍 一苴MA庫生產(chǎn) Jfjttjkjt憧A郵 SUDME 修出正回-胤W

44、工&九感起理疥聲入胃 土用業(yè)移 豐存微巾蚓里灣-is* - >的中st fl幫F帝口”3”釗與F1M和4堆畫麻耳而m施馬IM *B、點擊查詢，錄入查詢條件，找到已簽字的入庫單據(jù)杳詢安件事人|X |臼定義條件且旦且且且且且目F并弄斗史界.尹卉項目名稱余件采購公司等丁訂單號蟀于IT單臼耳力器于供應(yīng)商始嗎不唧部門等于是否足林等于宗陶員等于采陶盟雙好于供應(yīng)商地區(qū)分委等于情蘭州卻I 屈忻粗技王Z01 n-09-1.3告口口口口口帝啊公司 令于蘭州金川金原材料拉卡公司：弁月til甲日即 萼于，工。10-U+1 B,)俁存加踐案件(U I酒品奚怦®I I|刪峰3 iTfiEOD I

45、I ffiJ猾g注：自采與集采到采購入庫單查詢條件輸入時是有區(qū)別的。看上圖與集采的查詢條件進(jìn)行對比。點擊【確定】采購入庫單內(nèi)項目說明表頭：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。倉庫：錄入入庫倉庫。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動帶出業(yè)務(wù)流程：指定入庫的業(yè)務(wù)流程。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。庫管員：可錄入庫管員信息。采購部門、采購員：可錄入采購部門和采購員信息。供應(yīng)商：錄入采購的供應(yīng)商。是否退庫：打勾表示此事務(wù)為退貨事務(wù)，便于提供后續(xù)的退貨統(tǒng) 計。表體：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型 號、主計量單位等信息。輔計

46、量單位：可參照輸入該存貨已有換算的輔計量單位，對于進(jìn) 行輔計量庫存跟蹤管理的存貨必須輸入。系統(tǒng)自動查找換算率顯 示。自由項：參照輸入該存貨預(yù)定義的自由項及值， 進(jìn)行自由項跟蹤 自由項管理存貨必須輸入。失效日期：用戶可輸入入庫批次的生產(chǎn)日期或失效日期，系統(tǒng)會 根據(jù)存貨保質(zhì)期自動計算另一項。用于進(jìn)行效期的管理。實收數(shù)量、實收輔數(shù)量：錄入入庫數(shù)量或輔數(shù)量，系統(tǒng)會根據(jù)換 算率自動換算。當(dāng)換算率為固定換算時，修改任意項，系統(tǒng)均計 算另一項，公式為：輔數(shù)量=主數(shù)量*換算率。當(dāng)換算率為可變換 算時，修改其中一項不會引起另一項的修改。單價、金額：錄入入庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量 自動換算。公式為：

47、金額=主數(shù)量*單價。入庫日期：自動按系統(tǒng)日期顯示，用戶應(yīng)錄入實際入庫日期，是系統(tǒng)先進(jìn)先出的依據(jù)點擊【保存】-【簽字】3.6 采購發(fā)票【操作崗位】：采購結(jié)算員、會計崗【操作內(nèi)容】：根據(jù)供應(yīng)商開來的發(fā)票和實際入庫數(shù)量， 維護(hù)采購發(fā)票的相關(guān)信息【操作方法】：A、雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【采購發(fā)票】-【維護(hù)發(fā)票】節(jié)點，進(jìn)入發(fā)票維護(hù)界面，并且選擇業(yè)務(wù)流程B、點擊【增加】下的【庫存采購入庫單】，進(jìn)入采購入庫單查詢界“TF禹畫小"如何1波號就已網(wǎng)時班Ertt口迎萎um |；:«11二巾 |I-：J1 1.電 _在函設(shè)叱現(xiàn)的地岫肝C5檸帽行鼻號 第一的|筋，.*岫做到席1的flPfli j門葩位什勃心設(shè)市腫|不本匚*y業(yè)工用-事白尸-日用|單需吞1芋金朝|+單甲汨堇切彳馬看中U組卡號.索眄吃 ftiti河口 FlFStT JTEETC - 勖砒IE, 麗，一人 京1酎口-1111FtA事后偌河KTfllE© 4FPu梅棉入庫單今遇妗萼保存區(qū) 加載條件U 清空條件因 噌加冊I除磁定9 取消©自定及條件打印狀在邏揖(項目名稱入庫日明條件等于 <_ 直