企業(yè)公司網(wǎng)絡(luò)采購制度流程

1、企業(yè)/公司網(wǎng)絡(luò)采購管理制度1 .目的為了規(guī)范網(wǎng)絡(luò)采購管理，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)采購優(yōu)勢，降低采購成本，完成公 司的經(jīng)濟目標(biāo)，特制定本管理制度。2 .適用范圍2.1 本制度適用于公司網(wǎng)購采購。2.2 網(wǎng)絡(luò)采購范圍為采購金額較小，本地?zé)o法滿足采購或相對本地采 購價格相對便宜、質(zhì)量較好的日常用品，包括辦公用品、耗材、固定 資產(chǎn)、五金、工具、勞保等，具體為：2.2.1 低值易耗品。如U盤、鼠標(biāo)、鍵盤等電腦配件；紙張、墨粉、 墨盒、硒鼓等打復(fù)印物品；洗滌劑等清潔用品。二2.2.2 辦公用品。如：計算器、訂書機、垃圾桶、剪刀等日常辦公用 品等物品。2.2.3 固定資產(chǎn)。如電腦、辦公家具、打印機、復(fù)印機、電視機等。2.

2、2.4 五金工具、電氣、勞保等。如軸承、內(nèi)絲等五金，老虎鉗、螺 絲刀、扳手等工具，電氣配件，線手套、肥皂、口罩等勞保用品等物 品。2.2.5 其他雜項?？梢栽诰W(wǎng)上以更優(yōu)惠的價格采購的其他各類雜項物 品。3 .名詞解釋3.1 網(wǎng)絡(luò)采購：是指以網(wǎng)絡(luò)媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，通過大型、正規(guī) 網(wǎng)絡(luò)商城詢價，采取網(wǎng)上交易的形式進(jìn)行采購的行為。3.2 網(wǎng)購平臺：指基于互聯(lián)網(wǎng)，為促成買賣雙發(fā)交易而建立的平臺。 如淘寶、阿里巴巴、京東商城、天貓直營店、蘇寧易購等。3.3 網(wǎng)購專員：指公司采購中心專門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購的人員及管理部專 門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購辦公用品的采購人員。3.4 申購員：是根據(jù)請購單在網(wǎng)絡(luò)平臺上搜索詢價比對

3、談判，確定購 歡迎閱讀買后將鏈接發(fā)送給網(wǎng)購專員并負(fù)責(zé)辦理預(yù)支款、驗收物資、報銷等方 面的工作。根據(jù)工作需要，網(wǎng)購專員和申購員可以是一人專任，也可 以分別設(shè)置，具體由采購中心門負(fù)責(zé)安排分工。4 .網(wǎng)購原則4.1 遵守國家法律、法規(guī)原則。4.2 公開、公平選擇正規(guī)品牌供應(yīng)商原則。4.3 充分詢價，擇優(yōu)選擇的原則。4.4 快速及時，保質(zhì)保量原則。4.5 避免風(fēng)險，誠實守信交易原則。5 .管理職責(zé)5.1 采購實施。L / / 弋 . J '1采購中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購物資的采購及采購賬號管理。5.2 支付管理。公司財務(wù)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購的款項支付、公司實名支付賬號管理。5.3 監(jiān)督考核公司財務(wù)部、稽核室

4、負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)采購進(jìn)行監(jiān)督。6 .網(wǎng)絡(luò)采購流程6.1 申請網(wǎng)購賬號。采購中心在網(wǎng)絡(luò)平臺上申請網(wǎng)絡(luò)采購賬號，由專 人負(fù)責(zé)管理，并報公司財務(wù)部備案。6.2 辦理付款賬號。由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)購物平臺上以企業(yè)實名 申請注冊一個賬號，制定專門銀行賬戶開通網(wǎng)上銀行支付， 辦理企業(yè) 網(wǎng)銀USBKEY在付款時使用。6.3 請購審批。采購需求部門根據(jù)物料需求狀況、使用數(shù)量等要求， 填寫請購單。請購單應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、及注意事項，經(jīng) 審批后統(tǒng)一交網(wǎng)購專員（或申購員）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢，實施采購。網(wǎng)購 平臺搜索不到、網(wǎng)絡(luò)最低價格仍比本地供應(yīng)商報價高及運送時間不能 歡迎閱讀滿足公司采購需求的物品等在本地采購。6.

5、4 網(wǎng)絡(luò)采購實施6.4.1 詢價比選網(wǎng)購專員根據(jù)申購單注明的網(wǎng)絡(luò)物資需求， 在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行詢價比 選，具體原則如下：(1)網(wǎng)購物資(尤其有保質(zhì)期的商品)必須注明生產(chǎn)日期。(2)網(wǎng)購物資的供貨方式、費用、時間；(3)網(wǎng)購物資應(yīng)提供合法、有效的發(fā)票。(4)網(wǎng)絡(luò)采購時選擇信譽度好、正規(guī)誠信合法的網(wǎng)絡(luò)電商。(5)盡量采購知名牌品商品，優(yōu)選直接生產(chǎn)廠商，以降低成本。二(6)做好網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商的信息統(tǒng)計工作，建立健全網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。 網(wǎng)絡(luò)采購時應(yīng)優(yōu)先在已建立的供應(yīng)商信息庫中挑選供應(yīng)商， 以提高采 購效率，保證采購質(zhì)量。6.4.2 采購實施"l (1)網(wǎng)購專員與供應(yīng)商落實好網(wǎng)購物資相關(guān)條件后，使用

6、網(wǎng)絡(luò)采購賬號通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)起采購。(2)網(wǎng)購專員根據(jù)購物所需錢款填寫付款申請單，按付款流程進(jìn)行 付款審批。(3)付款審批完成后，網(wǎng)購專員進(jìn)行正式購買并通知財務(wù)部出納付 款(貨到付款的在貨到驗收無誤后通知財務(wù)部出納付款)。(4)公司財務(wù)部出納接到網(wǎng)購專員付款通知后進(jìn)行審核確認(rèn)并按照 審批過的付款單登錄公司實名買家賬號進(jìn)行付款。(5)購買物資到貨后，網(wǎng)購專員驗貨無誤后在物流派送單上簽字簽 收。然后在所購網(wǎng)站上“確認(rèn)收貨”。所到貨物未入庫前要存放在指 定場所位置，不要隨意放置。(6)完成網(wǎng)絡(luò)采購后，按照公司貨物驗收、入庫、報銷等流程完成其他流程手續(xù)。（7）因商品質(zhì)量問題退換貨時，網(wǎng)購專員必須在驗貨時

7、確定，并立 即通知網(wǎng)購供應(yīng)商問題原因，當(dāng)天發(fā)給供應(yīng)商（退換貨所產(chǎn)生的運輸 費由網(wǎng)購供應(yīng)商負(fù)責(zé)）；若為退貨，網(wǎng)購專員須當(dāng)天登錄購買網(wǎng)站賬 戶，選擇該項商品的“申請退款”，并通知公司財務(wù)部出納辦理相關(guān) 手續(xù)；因我方原因造成換貨，網(wǎng)購專員必須與采買需求人在驗貨時確 定，并立即通知網(wǎng)購供應(yīng)商問題原因，當(dāng)天發(fā)還給網(wǎng)購供應(yīng)商（換貨 所產(chǎn)生的運輸費由我方負(fù)責(zé)）。7 .網(wǎng)絡(luò)采購合同7.1 網(wǎng)絡(luò)采購中如采購金額在1萬元以上及物資在使用過程中有安全 要求和售后服務(wù)等應(yīng)當(dāng)簽訂購銷合同的，均需與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商簽訂購銷 合同。7.2 雙方在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行溝通聯(lián)系，商定好一切細(xì)節(jié)，以傳真、電子郵 件的方式簽訂合同，并將合同蓋好章

8、后郵寄給對方。同時必須保存聊 天記錄，作為以后合同條款談判的證據(jù)。8 .發(fā)票及付款8.1 在網(wǎng)絡(luò)采購中，盡可能要求貨到付款。8.2 對貨到付款的采購，在收貨驗貨時一并查驗發(fā)票并驗明真?zhèn)魏筮M(jìn) 行付款，若發(fā)現(xiàn)無發(fā)票或假發(fā)票時要及時詢問商家情況，要求申請延時付款或退貨并視情況將此網(wǎng)購供應(yīng)商剔除“網(wǎng)購供應(yīng)商信息庫”。8.3 盡可能尋找有全國聯(lián)保的供應(yīng)商或代理商，網(wǎng)絡(luò)采購需售后服務(wù) 物資時，必須與供應(yīng)商簽訂合同，明確責(zé)任。9 .核銷沖賬 網(wǎng)購專員持簽字后的入庫單據(jù)、發(fā)票等有效憑證，按財務(wù)相關(guān)流程進(jìn) 行審批核銷、沖賬；采購前，臨時預(yù)付的物資款，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批 準(zhǔn)方可付款；物資采購?fù)戤?，需及時辦理核銷手續(xù)沖銷預(yù)付款，原則 上1月一報，最多不得超過2個月。第五章激勵與考核10 .采購中心在每次采購時，要及時做好登記，每月30日要編制形成 網(wǎng)絡(luò)采購統(tǒng)計匯總表報公司總經(jīng)理、財務(wù)部各一份。11 .本制度由采購中心負(fù)責(zé)解釋、修訂完善并培訓(xùn)執(zhí)行。附：網(wǎng)絡(luò)采購統(tǒng)計匯總表歡迎閱讀網(wǎng)絡(luò)采購統(tǒng)計匯總