江蘇省數(shù)字檔案室等級評估辦法

1、江蘇省數(shù)字檔案室等級評估辦法江蘇省數(shù)字檔案室等級評估辦法第一章 總 則第一條 為加快全省數(shù)字檔案室建設(shè)步伐，推進機關(guān)檔案管理基本現(xiàn)代化進程，根據(jù)數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)程中關(guān)于數(shù)字檔案室建設(shè)細則以及其它相關(guān)規(guī)范標準，結(jié)合本省各級機關(guān)單位數(shù)字檔案室建設(shè)實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于本省各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的數(shù)字檔案室建設(shè)。第三條 數(shù)字檔案室等級評估以江蘇省地方數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)程及其附錄 F數(shù)字檔案室評估細則為依據(jù)。第二章 等級與分值第四條 數(shù)字檔案室評估等級分為四級，分別以AA級、AAA級、AAAA級和AAAAA級表示。第五條 數(shù)字檔案室等級評估內(nèi)容分為6大類49項，基本分為100分，另有

2、5分為加分項，分別適用于AAAA級和AAAAA級的評估。AAAAA級數(shù)字檔案室評估得分為95分以上（含95分） ，其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字檔案資源建設(shè)三個大類得分必須分別達到32分、15分、18分。AAAA級數(shù)字檔案室評估得分為85分以上（含85分） ，其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字檔案資源建設(shè)三個大類得分必須分別達到30分、12分、15分。AAA 級數(shù)字檔案室評估得分為 75 分以上（含 75 分），其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字檔案資源建設(shè)三個大類得分必須分別達到 28 分、10 分、12 分。AA 級數(shù)字檔案室評估得分為 65 分以上（含 65 分） ，其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字檔案資源建設(shè)三

3、個大類得分必須分別達到 25 分、8 分、10 分。第三章 職責與分工第六條 省檔案局全面負責全省數(shù)字檔案室等級評估工作，對數(shù)字檔案室評估結(jié)果進行終審。 第七條 省檔案局負責組織對省級機關(guān)單位和全省AAAAA 級數(shù)字檔案室的評估；各省轄市檔案局負責組織本行政管轄區(qū)范圍市級機關(guān)單位和 AAAA 級數(shù)字檔案室的評估；各縣（市、區(qū)）檔案局負責組織本行政管轄區(qū)范圍機關(guān)單位 AAA 級以下（含 AAA 級）數(shù)字檔案室的評估。省檔案局對各市、縣（市、區(qū)）檔案局組織開展的評估工作進行不定期檢查，各市檔案局對所轄范圍縣（市、區(qū)）檔案局組織開展的評估工作進行檢查，履行監(jiān)督指導職責。第八條 數(shù)字檔案室評估工作由省

4、檔案局科技處負責實施。第四章 自評與申報第九條 在自檢和評估的基礎(chǔ)上，省級機關(guān)單位可直接向省檔案局申報；市、縣（市、區(qū)）各機關(guān)單位向本轄區(qū)檔案行政管理部門申報，由檔案行政管理部門根據(jù)評估職責分工組織評估或逐級報送。各級檔案行政管理部門應(yīng)對報送的申報單位申報材料進行初審，并在評估申報表中填寫初審意見。 數(shù)字檔案室評估采取逐級晉升原則， 在通過當前級別評估一年以上的，方能申報高一等級數(shù)字檔案室的評估。首次申報的數(shù)字檔案室，可以根據(jù)實際具備的條件，直接申報并提出相應(yīng)等級評估。近三年發(fā)生火災、失泄密等重大檔案安全責任事故的單位不得申請評估。第十條 申請評估的數(shù)字檔案室應(yīng)當根據(jù)數(shù)字檔案室評估細則 （數(shù)字

5、檔案室建設(shè)規(guī)程附錄 F）先行自評，自評認為符合條件的，按本辦法第九條規(guī)定的程序申報評估。申報材料包括申請報告、自評報告、評估申報表、評估打分表以及相關(guān)印證性材料。 第五章 評估組織與評估第十一條 建立全省數(shù)字檔案室建設(shè)評估專家?guī)?。具體人選由省檔案局科技處根據(jù)工作需要確定，并提交局長辦公會議討論審定。評估專家?guī)斐蓡T應(yīng)當具備檔案專業(yè)館員以上或相應(yīng)等級職稱資格，并在實際工作中具有較高專業(yè)水平、專業(yè)工作經(jīng)驗和影響力的檔案業(yè)務(wù)、電子計算機技術(shù)以及其它專業(yè)的專家。第十二條 對各機關(guān)單位提出的評估申請凡符合評估要求的，由各級檔案行政管理部門根據(jù)評估職責分工組成評估組進行現(xiàn)場評估。評估組成員一般不少于 5 人

6、，其中專家?guī)斐蓡T不少于 2 人，由省、市檔案局采取抽簽辦法產(chǎn)生。專家?guī)斐蓡T不參加本單位的數(shù)字檔案室評估工作。根據(jù)評估職責分工，評估組組長由組織評估的檔案行政管理部門指定，具體負責組織、協(xié)調(diào)評估事宜。第十三條 數(shù)字檔案室評估包括審查評估申請及相關(guān)印證材料、聽取匯報、實地查看、審核評分、擬寫評估結(jié)論、反饋評估意見和認定等級等程序。六、審核與審批第十四條 各地屬于 AA、AAA、AAAA 等級的數(shù)字檔案室評估材料經(jīng)市檔案局審核后報送省檔案局，由省檔案局科技處報送分管局長審批；省級機關(guān)單位和屬于 AAAAA 等級的數(shù)字檔案室評估材料經(jīng)省檔案局科技處審核后報送分管局長審批。審批結(jié)束后，由省檔案局將評估申

7、報表發(fā)回相關(guān)單位并告知審批結(jié)果。數(shù)字檔案室等級認定結(jié)果的時間以評估組評估結(jié)束當日為準。七、通報和頒證第十五條 對當年通過數(shù)字檔案室等級評估認定的單位，由省檔案局在年終統(tǒng)一對外通報，對于在這項工作中做出突出貢獻的個人予以表彰。第十五條 數(shù)字檔案室等級證書、獎牌和數(shù)字檔案室建設(shè)個人突出貢獻榮譽證書由省檔案局統(tǒng)一制作和頒發(fā)。個人突出貢獻榮譽證書可作為評比先進、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的依據(jù)之一。 第十六條 數(shù)字檔案室等級證書、獎牌有效期為三年，期限屆滿由省、市檔案局根據(jù)評估職責分工組織復查。對復查不合格的，提出限期整改意見，對拒不整改的，取消其相應(yīng)等級資格并予公布。 八、附 則第十七條 本辦法由江蘇省檔案局

8、負責解釋。第十八條 本辦法自 2012 年 3 月 1 日施行。 附件 1：江蘇省數(shù)字檔案室等級評估申報表單位名稱數(shù)字檔案室名稱建立時間年 月 日申報等級預定評估時間自評得分AA 級（或上一級）認定時間認定單位申報單位數(shù)字檔案建設(shè)情況年 月 日（蓋章）初審意見年 月 日（蓋章）評估意見 評估組組長（簽字）： 年 月 日審核意見年 月 日（蓋章）審批意見審批人（簽字）： 年 月 日（蓋章）備注 附件 2江蘇省數(shù)字檔案室評估打分表編 號標準分自評得分評估得分測 評 說 明一20112232425262728291104二17114512*1132144151161三3417218219320321122223124