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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上中鐵四局集團(tuán)有限公司變更索賠管理辦法第一章 總 則第一條 目前建筑市場競爭日趨激烈,如何在日益激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,保持企業(yè)旺盛的生命力和發(fā)展后勁,變更索賠和二次經(jīng)營顯得尤為重要,為強(qiáng)化企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,充分調(diào)動工程項目有關(guān)人員參與變更索賠工作的積極性,結(jié)合局近幾年變更索賠管理的實際情況,特制定本辦法。第二條 適應(yīng)范圍:以局資質(zhì)中標(biāo),由局組建工程指揮部或項目經(jīng)理部(以下簡稱項目經(jīng)理部)并管理的項目。包括以下兩種情況:一、由局成立項目經(jīng)理部進(jìn)行管理的工程項目(如合武、武廣、宜萬N13、杭州灣項目);二、由局設(shè)立項目經(jīng)理部,委托某一子(分)公司管理,兩個以上子(分)

2、公司參與施工的工程項目(如宜萬W1標(biāo)、張集鐵路項目)。子(分)公司獨立承建的項目由子(分)公司參照本辦法制訂相應(yīng)的管理辦法或細(xì)則。第三條 為加強(qiáng)變更索賠工作的管理,局成立變更索賠管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管變更索賠副總經(jīng)理任組長,局工管中心、營銷部、審計部、計財部、監(jiān)察處和企管部等部門負(fù)責(zé)人為小組成員,變更索賠管理辦公室設(shè)在局工管中心。第四條 變更索賠管理的主責(zé)部門是局工管中心,實施的主體是項目經(jīng)理部。工管中心負(fù)責(zé)制定并下達(dá)項目的變更索賠計劃,建立變更索賠管理臺賬,指導(dǎo)并參與項目經(jīng)理部的變更索賠工作;項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)方案策劃并落實變更索賠的各項具體工作,提出變更索賠費用分劈及獎勵分配建議方案等工作。第二

3、章 變更索賠獎勵第五條 變更索賠是錯綜復(fù)雜的經(jīng)營活動,尤其是在建筑市場日趨規(guī)范的今天,業(yè)主控制手段趨于嚴(yán)密,各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,在軟件、硬件配置上給予支持,對重大變更索賠項目要親自參與和加強(qiáng)指導(dǎo),預(yù)算人員也要以更積極的態(tài)度、更開拓的思維、更扎實的工作和富有成效的公關(guān)手段取得良好的索賠成果。為提高變更索賠的積極性,在實現(xiàn)的利潤中提取部分獎勵基金,用于獎勵有關(guān)人員。根據(jù)目前管理特點,各子(分)公司、各項目經(jīng)理部要加大對鐵路工程I類變更的工作力度,同時加大獎勵力度。第六條 獎勵基金的提取。獎勵基金依據(jù)變更索賠實現(xiàn)難易程度和取得的經(jīng)濟(jì)效益多少,結(jié)合項目利潤率以及公司下達(dá)的責(zé)任預(yù)算,以業(yè)主批準(zhǔn)變更索賠計

4、價值作為基數(shù)按附件1所列獎勵系數(shù)計提。第七條 重點獎勵鐵路工程I類變更索賠工作。同時要求合同中列入的包干費必須全額計價,并對計價的包干項目給予一定的獎勵,對于超過包干費以外計價的項目可以比照I類變更的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵。第八條 獎勵基金按參建單位所分劈變更索賠價值的比例分?jǐn)?,列入項目工程成本。第九條 變更索賠獎勵是一項單項專業(yè)獎勵,應(yīng)本著誰參與變更誰參與分配的原則進(jìn)行。獎金必須按貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配,對有突出貢獻(xiàn)人員要拉開檔次給予重獎,獎勵重點是有突出貢獻(xiàn)的項目經(jīng)理部(隊)領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算及工程技術(shù)人員,以及參與變更索賠工作的機(jī)關(guān)本部有關(guān)人員。分配中要避免平均主義,尤其變更設(shè)計不是綜合性獎勵,不得按職別分配獎

5、勵。具體分劈方案根據(jù)相關(guān)單位變更索賠參與程度以及參與人員按照以下標(biāo)準(zhǔn)分配:1 項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)成員2025%;2 項目經(jīng)理部變更索賠工作主要成員(預(yù)算、技術(shù)人員)2540%;3 項目隊(設(shè)工指項目指下設(shè)項目部)有功人員3050%;4 其他有功人員5%。第十條 獎勵程序1. 項目經(jīng)理部根據(jù)變更索賠計價情況按規(guī)定填報請獎表(格式見附件2);2. 局工管中心審核匯總,分管局領(lǐng)導(dǎo)組織召開各業(yè)務(wù)部門會審,報局總經(jīng)理批準(zhǔn);3. 項目經(jīng)理部根據(jù)批準(zhǔn)的獎勵金額,按規(guī)定提出獎勵分配方案(格式見附件3)報局工管中心核準(zhǔn)后進(jìn)行獎勵。第十一條 變更索賠獎勵要講究時效,達(dá)到激勵效果,一般每半年進(jìn)行一次。由局實行績效考核的

6、項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)年收入兌現(xiàn)時不扣除變更索賠獎勵。第十二條 各項目經(jīng)理部要做好項目的竣工決算和審計配合工作。變更索賠當(dāng)期獎勵90%,剩余10用于獎勵參與竣工決算和工程審計的有關(guān)人員。第三章 變更索賠利潤分成第十三條 變更索賠取得的收益本著公平合理、利益共享的原則進(jìn)行分劈。按“誰工作,誰受益”的原則,在局與參建子(分)公司之間進(jìn)行分劈。第十四條 分劈比例:直管項目按中鐵四局集團(tuán)有限公司直管項目經(jīng)濟(jì)管理和績效考核辦法中第十五條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其他項目按局收取工程分包差規(guī)定,在局和參建子(分)公司之間進(jìn)行分劈。第十五條 變更索賠費用分劈方案必須報局工管中心審核并經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能最終辦理內(nèi)部驗工計價

7、。第四章 其他第十六條 變更索賠所發(fā)生的經(jīng)營活動費用直接列入項目成本,各單位應(yīng)嚴(yán)格控制經(jīng)營活動費用的使用。直管項目經(jīng)營活動費用直接列入項目成本。其他項目經(jīng)營活動費用按各參建單位所分劈變更索賠價值的比例分?jǐn)偅腥腠椖砍杀?。第十七條 其它1本辦法自2007年1月1日起實施,中鐵四程2006233號文中鐵四局集團(tuán)變更索賠管理辦法同時廢止。2各子(分)公司可根據(jù)本單位實際情況,參照本辦法制定相關(guān)實施細(xì)則。3變更索賠管理實施細(xì)則詳見附件3。4本辦法由局工管中心負(fù)責(zé)解釋。附件:獎勵系數(shù)表2工程項目變更索賠增收請獎表3工程項目變更索賠獎金分配表4變更索賠管理實施細(xì)則附件1 獎勵系數(shù)表序號工程類別獎勵系數(shù)(%

8、)備注一鐵路工程類變更1.53.0類變更(包干)0.20.3非包干項目及包干費以外計價項目與I類標(biāo)準(zhǔn)相同施工圖量差0.61.0政策性調(diào)整0.61.0其他(含新增)0.61.0鋪架、四電的增減0.61.0含甲供設(shè)備和軌料則按標(biāo)準(zhǔn)的50%計算??們r包干項目主動優(yōu)化部分(無成本)2.05.0含綜合單價包干項目中子項目優(yōu)化減少成本之變更。二公路工程0.51.0指變更、簽證、材料調(diào)差等。三城市軌道0.51.0四市政工程0.51.0五其他工程0.51.0六索賠1.53.0不分工程類別注:1.變更索賠以能增加超額收益為判定標(biāo)準(zhǔn),由項目經(jīng)理部結(jié)合項目的實際情況上報,并由局工管中心審核。2.工程項目竣工決算在下

9、達(dá)的責(zé)任預(yù)算范圍內(nèi)虧損或當(dāng)年責(zé)任預(yù)算范圍內(nèi)虧損則獎勵系數(shù)為零。3.獎勵系數(shù)視項目規(guī)模及整體效益情況,在表列范圍浮動。3.1項目年產(chǎn)值(鋪架工程如含梁及軌料按60%折算,站后工程扣除甲供設(shè)備,以下同)在2億元及以上的,如果實際毛利率超過預(yù)期毛利率3個百分點以上的取中值或中上值,低于預(yù)期毛利率3個百分點以下取下限。3.2項目年產(chǎn)值2億元以下,如果項目毛利率超過預(yù)期毛利率3個百分點以上取中上值、上限,低于預(yù)期毛利率3個百分點以下取中下和下限。3.3 局未下達(dá)責(zé)任預(yù)算的項目按項目規(guī)模確定獎勵系數(shù),年產(chǎn)值2億元及以上的,取中、下限,年產(chǎn)值2億元以下的,取中上和上限。專心-專注-專業(yè)附件2 工程項目變更索

10、賠增收請獎表請獎單位:序號變更索賠增收項目本年計價價值(元)提獎系數(shù)(%)請獎金額(元)備注(計算依據(jù)、方法)12合計工管中心審核意見負(fù)責(zé)人: 填表人: 填報日期: 年 月 日附件3 工程項目變更索賠獎金分配表請獎單位:序號姓名職務(wù)項目任職時間獎勵金額(元)備注12合計工管中心審核意見負(fù)責(zé)人: 填表人: 填報日期: 年 月 日附件4 變更索賠管理實施細(xì)則第一章 變更索賠分類第一條 變更是指修正設(shè)計圖紙中的錯誤、漏項、增減單項工程以及為優(yōu)化設(shè)計、方便施工發(fā)生的變更;索賠是指在合同履行過程中,對于非自身過錯,應(yīng)由對方承擔(dān)責(zé)任的事件造成的實際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償和/或工期順延的要求。第二條 根據(jù)局

11、目前承攬工程情況,將變更索賠分為以下幾類:1. 變更設(shè)計。因修正設(shè)計圖紙中的錯誤、漏項和改變結(jié)構(gòu)、增減單項工程致使施工單位增減費用以及為優(yōu)化設(shè)計、方便施工發(fā)生的變更。主要有:現(xiàn)場實際施工環(huán)境與設(shè)計圖紙不符,主要表現(xiàn)為地質(zhì)情況的差離、分項工程數(shù)量差等;業(yè)主出于質(zhì)量、造價、使用等原因,要求增減的工程項目,以及為滿足環(huán)保等要求需增設(shè)的工程;應(yīng)地方政府和當(dāng)?shù)厝嗣袢罕娨笮柙鲈O(shè)的工程。根據(jù)鐵路工程管理特點,將變更設(shè)計分為類變更和類變更以及新增工程等項目。2. 施工圖量差。指鐵路項目投標(biāo)時采用技術(shù)設(shè)計或初步設(shè)計資料,施工圖出來后,施工圖與原投標(biāo)時數(shù)量變化引起的工程造價的變化。3. 索賠。根據(jù)發(fā)生的原因不同

12、,分為以下幾類:3.1外部環(huán)境:由于業(yè)主供圖、供料、村民干擾等原因造成停工費用損失而產(chǎn)生。3.2不可抗力:因地質(zhì)條件、惡劣氣候等現(xiàn)場條件變化引起的不可抗力造成的損失。3.3工期變化:由于業(yè)主要求提前竣工或由于業(yè)主原因?qū)е鹿て谘诱`后,業(yè)主仍要求按期竣工而引起的施工單位費用增加。3.4 價格變化:材料單價上漲、運(yùn)距發(fā)生變化增加費用。3.5工程保險:施工單位在遭受損失時,根據(jù)投保的險制,在規(guī)定期限和范圍內(nèi)向保險公司提出的索賠3.6其他:合同約定的其他索賠。4. 政策性調(diào)整。指國家政策發(fā)生變化或建設(shè)項目的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,引起工程數(shù)量和工程造價的增加。主要指鐵路工程中的價差系數(shù)調(diào)差、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)提高增加工程。

13、第二章 變更索賠管理第三條 變更索賠工作必須堅持依法辦事、有理有據(jù)的原則。要認(rèn)真分析合同條款,所有的變更索賠資料必須是符合法律法規(guī)要求,符合合同約定。第四條 各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視工程項目變更索賠工作,項目經(jīng)理部應(yīng)成立以項目經(jīng)理為首的,由副經(jīng)理(總工程師)、預(yù)算人員、技術(shù)主管、物資、機(jī)械、試驗、財務(wù)等有關(guān)人員參加的變更索賠工作小組。項目經(jīng)理是第一責(zé)任人,副經(jīng)理(總工程師)是變更索賠技術(shù)責(zé)任人,預(yù)算人員(計量合同部長)是主辦責(zé)任人,技術(shù)主管(工程部長)是分管變更設(shè)計的直接責(zé)任人。項目經(jīng)理部應(yīng)建立變更索賠責(zé)任制,明確分工,樹立全方位、全過程的變更索賠觀念,重點做好投標(biāo)過程中、開工前、施工過程中以及工

14、程竣工階段的變更索賠的工作。1. 投標(biāo)階段的變更索賠工作。經(jīng)營部門以不平衡報價、合理的投標(biāo)施組為變更索賠謀劃策略。項目中標(biāo)后,經(jīng)營部門應(yīng)向項目經(jīng)理部移交有關(guān)資料,包括招、投標(biāo)文件,答疑書、合同,以及經(jīng)營關(guān)系。由局市場營銷部向工管中心交底,工管中心組織項目經(jīng)理部主要人員進(jìn)行項目管理交底的同時,負(fù)責(zé)有關(guān)資料辦理交接和登記,并組織有關(guān)人員分析合同條款、全面熟悉營銷背景和工作重點。投標(biāo)技術(shù)文件中施工方式、工藝、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備等以滿足招標(biāo)文件要求為準(zhǔn),避免設(shè)計變更后建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)提高或施工工藝改變而單價不提高的情況。另外在投標(biāo)商務(wù)或報價文件方面,不做可能影響工程造價的并超出招標(biāo)文件要求的承諾。2. 開工前的變更索

15、賠工作。在施工圖尚未出圖之前,要根據(jù)合同條款,有針對性地協(xié)助建設(shè)、設(shè)計單位做好施工調(diào)查、完善方案和數(shù)量核查等工作,減少項目潛在風(fēng)險,對確實無法改變的不利情況,要根據(jù)合同約定及時辦理工程保險;盡量將低利潤項目更改為高利潤項目。3. 施工過程中的變更索賠工作。工程開工后,項目經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常組織副經(jīng)理、總工程師、預(yù)算、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)人員研究合同條款、招、投標(biāo)文件,隨時提出變更索賠事項,明確各自職責(zé)分工。3.1做好圖紙會審工作、仔細(xì)校核工程量,并提出合理的修改方案。校核圖紙工程量的重點除了設(shè)計圖紙中計算錯誤的工程外,還應(yīng)注意以下幾個問題:設(shè)計圖紙中漏項而實際施工必須發(fā)生或定額要求或技術(shù)規(guī)范要求獨立支付的

16、部分工程數(shù)量。設(shè)計圖紙中要求施工而工程數(shù)量表或工程量清單漏列的數(shù)量。根據(jù)定額或技術(shù)規(guī)范要求,需由施工組織設(shè)計提出確定的工程量。如清除表土及清表后的填方數(shù)量。為保證工程質(zhì)量,必須進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計而增列的一部分工程量。現(xiàn)場實測與圖紙不符的工程量。原地面標(biāo)高、土石成份等。施工現(xiàn)場地質(zhì)或水文條件使施工作業(yè)受到限制或設(shè)計文件標(biāo)定的自然或人為條件與實際情況不符,使投標(biāo)或設(shè)計文件確定的施工工藝、施工方法、施工程序發(fā)生改變,從而使工程數(shù)量或支付細(xì)目單價發(fā)生改變。3.2變更設(shè)計。工程變更應(yīng)以業(yè)主批準(zhǔn)或許可為基礎(chǔ),堅持不平衡報價和有利企業(yè)利益和方便施工為原則。在選擇變更方案的同時,要以完善使用功能為原則,以滿足業(yè)主綜

17、合需要為依據(jù),注意多種方案的經(jīng)濟(jì)比較,力爭投入與產(chǎn)出最佳結(jié)合。如盡量增加工程量清單中支付單價高的工程量,減少支付單價明顯偏低的工程量;增加工程量清單中沒有支付項的工程量,爭取重新確定新增工程量單價的機(jī)會。根據(jù)鐵路工程施工總承包的特點,項目經(jīng)理部要重點做好類變更,類變更以滿足總包風(fēng)險費條款要求為限。3.2.1變更設(shè)計的主要技術(shù)責(zé)任人是總工程師或工程部長,預(yù)算責(zé)任人是預(yù)算人員(計量合同部長)。3.2.2設(shè)計變更的重點。路基土石方工程:原地面地形地貌,特別是標(biāo)高、斷面(變坡點及樁號加以區(qū)別)、地表植被、構(gòu)筑物、水塘、淤泥等與設(shè)計文件的數(shù)量差;地基的處理和加固方案改變;原地面的回填和沉降數(shù)量;土石成份

18、的變化;土石方調(diào)配方案,特別是運(yùn)距變化;取、棄土點的變化和相應(yīng)的防護(hù),施工便道、征地拆遷費用等; 環(huán)境保護(hù);邊溝、天溝的開挖及數(shù)量;路基填筑的材料及取、棄土石成份的區(qū)別。如摻石灰等。橋涵工程:原地面地形地貌,特別是標(biāo)高、斷面、地表植被、構(gòu)筑物、水塘、淤泥等與設(shè)計文件的數(shù)量差;地基的處理和加固方案改變,基底換填數(shù)量和用量;基礎(chǔ)開挖土石成份的變化,有水開挖與無水開挖的改變,臨時擋護(hù)工程方案等樁基鉆孔地質(zhì)巖層與設(shè)計地質(zhì)資料的區(qū)別;樁徑與墩臺身尺寸的統(tǒng)一;橋梁結(jié)構(gòu)型式變更;梁型變化等。路面工程:路床與橋面的標(biāo)高與平整度驗收情況;底基層、基層的強(qiáng)度和標(biāo)準(zhǔn)的改變;混合料生產(chǎn)能力的提高;攤鋪方式或混合料摻量

19、的改變。隧道:圍巖類別的變更;初期支護(hù)型式的變更;施工方案的變更;增加工程項目,如斜井、橫洞等。軌道:鋼軌型號變更;道岔型號的變更;長鋼軌的運(yùn)輸、鋪設(shè);過渡工程等。其他:防護(hù)工程基礎(chǔ)開挖;防護(hù)工程方案的改變;工程施工所在地地方與村民的要求增加的工程,地方攤派;臨時工程及半永久性工程及配套設(shè)施、過渡方案等,如客專線箱梁場建、軌枕場、便道。3.2.3變更設(shè)計應(yīng)做好現(xiàn)場簽認(rèn)和變更文件辦理工作,建立管理臺賬。設(shè)計變更的現(xiàn)場簽認(rèn)和變更文件是辦理計量支付的重要依據(jù),也是構(gòu)成工程造價的主要組成部分,必須高度重視。做好簽認(rèn)工作必須做到:項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)技術(shù)部門和預(yù)算部門的協(xié)調(diào)配合能力;項目部配備業(yè)務(wù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事簽認(rèn)和變更工作,并對相關(guān)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)提高專業(yè)人員的預(yù)算水平;有關(guān)人員必須經(jīng)常深入現(xiàn)場,了解施工現(xiàn)場發(fā)生的各種事件,應(yīng)盡量收集和整理相關(guān)資料,同時要加強(qiáng)和協(xié)調(diào)好與業(yè)主代表、設(shè)計代表、監(jiān)理工程師的關(guān)系,簽證資料中列明合同依據(jù)、變更理由、擬調(diào)整的工程量或費用,確保在合同規(guī)定期限內(nèi)取得業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理單位的簽認(rèn)。3.3索賠。索賠工作要遵循及時、真實、合法三個原則,因此要深刻理解合同條款,加強(qiáng)合同管理,樹立合同意識,提高合同履約率,協(xié)調(diào)好與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等多方的利益,全面履行合同的義務(wù)

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