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文檔簡介
1、 全程PM任務(wù)項(xiàng)目管理軟件評(píng)測報(bào)告小編最近當(dāng)了一把軟件評(píng)試員。當(dāng)然,以小編對(duì)編程、語言一竅不通的水平,這個(gè)“評(píng)測”也就不可能是從技術(shù)角度出發(fā)了。對(duì)!小編這次是以消費(fèi)者的身份,從客戶的角度對(duì)全程軟件新推出的PM任務(wù)項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行評(píng)測。小編之前也使用過一些相關(guān)的管理軟件,什么OA、HR、CRM都有過接觸,所以對(duì)于一個(gè)軟件的好壞也有一些自己的標(biāo)準(zhǔn)。這包括:1、框架性。也就是說是否有清晰的框架,讓初次接觸的人有一個(gè)大致的概念。2、目的性。軟件的目的是否明確,也就是是否能解決客戶在這方面的需求。3、簡明性。客戶要處理的事務(wù)太多了,用PM就是為了簡化工作,如果軟件本身就很復(fù)雜,那就與客戶購買軟件的初衷背
2、道而馳了。4、性價(jià)比。軟件最好是好用且價(jià)格實(shí)惠。如果軟件無形中對(duì)企業(yè)造成壓力,相信很多企業(yè)會(huì)避免這種壓力的形成的。5、服務(wù)持續(xù)性。某種意義上,現(xiàn)代社會(huì),買軟件等于買服務(wù)。買了一款軟件,沒有相應(yīng)的服務(wù)支持,不會(huì)用,那就是資源浪費(fèi)。小編心里有了這些標(biāo)準(zhǔn)就從頭開始試用了。希望小編的這五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)全程PM任務(wù)項(xiàng)目管理軟件都能滿足!一、框架性和目的性小編在這里想把這兩條標(biāo)準(zhǔn)放在一起。因?yàn)槟撤N程度上,目的性明確的軟件往往在軟件設(shè)計(jì)框架與概念上比較清晰。所以,在這里,小編要援引一下全程官方對(duì)PM任務(wù)與項(xiàng)目管理軟件的介紹。全程PM任務(wù)、項(xiàng)目管理軟件分為任務(wù)管理、項(xiàng)目管理兩個(gè)基本應(yīng)用套件。任務(wù)管理主要針對(duì)企事業(yè)單位
3、的工作計(jì)劃、工作任務(wù)、小型項(xiàng)目提供的高效任務(wù)管理方案。任務(wù)管理具有快捷任務(wù)創(chuàng)建、任務(wù)進(jìn)度一覽、任務(wù)文檔、任務(wù)總結(jié)、任務(wù)評(píng)價(jià)等有效的任務(wù)管理功能。項(xiàng)目管理主要針對(duì)大型項(xiàng)目、特點(diǎn)是周期長、多任務(wù)交叉并行,進(jìn)度管理復(fù)雜的項(xiàng)目化管理解決方案。項(xiàng)目管理提供多級(jí)任務(wù)管理,關(guān)鍵路徑管理、項(xiàng)目預(yù)算控制管理,項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)管理等多種項(xiàng)目管控管理方案。多復(fù)雜的項(xiàng)目也能讓您輕松掌控。全程PM任務(wù)項(xiàng)目管理軟件為了滿足企事業(yè)單位工作審批流程化的需要,內(nèi)嵌了工作流管理模塊,通過工作流技術(shù)可將企業(yè)日常的任務(wù)審批、項(xiàng)目匯報(bào)、工作請(qǐng)示等公文通過工作流技術(shù),將各部門人員聯(lián)系起來,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將需要處理的流程推送給需要處理的人員。使得
4、整體工作效率變得更加高效快捷,最大限度地減少內(nèi)部交流瓶頸,降低人員事務(wù)性工作強(qiáng)度。同時(shí)也能提升企業(yè)的綜合管理水平,提高企業(yè)市場競爭能力。我們可以看到一個(gè)清晰的框架:任務(wù)管理與項(xiàng)目管理有不同的功能,能解決不同的問題,下設(shè)相應(yīng)的功能可進(jìn)行相應(yīng)的操作。兩者的終極目的就是為了提升企業(yè)的綜合管理水平,提高企業(yè)市場競爭能力。至于這款軟件能不能真正做到這些,還有待小編下一步的試用。二、簡明性客戶可以打電話或者通過網(wǎng)上()申請(qǐng)來獲得一個(gè)全程的試用站點(diǎn)網(wǎng)址。進(jìn)入站點(diǎn),頁面下方就有登陸賬號(hào)和密碼。小編選擇了一個(gè)空閑的賬號(hào)登陸進(jìn)去。進(jìn)入軟件內(nèi)部發(fā)現(xiàn),內(nèi)部設(shè)置真的是很清晰簡潔。左方的導(dǎo)航讓我們清晰的看到在任務(wù)與項(xiàng)目菜
5、單下分別都有哪些內(nèi)容。由于小編平常接觸的都是一些小型的任務(wù),比如說要在計(jì)劃日期之前完成一些文章等等,所以在這里,小編就以任務(wù)頁面為例。如果您需要對(duì)中大型的項(xiàng)目進(jìn)行較為嚴(yán)格的控制,那么,項(xiàng)目就更適合您!后面會(huì)有介紹。那么,讓我們試著點(diǎn)開一個(gè)頁面吧!任務(wù)一覽頁面:點(diǎn)開任務(wù)一覽,綠色的進(jìn)度條映入眼簾。小編一下子就反應(yīng)過來了:所謂的任務(wù)項(xiàng)目管理就是要通過這樣的一款軟件讓我們對(duì)在進(jìn)行中的任務(wù)與項(xiàng)目有一個(gè)清晰的了解。在任務(wù)一覽頁面,我們可以看到進(jìn)行中的任務(wù)名稱,負(fù)責(zé)人頭像,任務(wù)重要程度,任務(wù)的進(jìn)度條,正在執(zhí)行的子任務(wù)名稱就小編的理解來看,這里的描述真的就夠詳細(xì)了。相信管理者看了,也能對(duì)公司正在進(jìn)行的任務(wù)有
6、一個(gè)全面的了解了。從每一個(gè)任務(wù)點(diǎn)擊進(jìn)去,就進(jìn)入一個(gè)任務(wù)甘特圖:甘特圖能對(duì)任務(wù)或是項(xiàng)目的具體信息進(jìn)行一個(gè)更詳細(xì)的展示。當(dāng)然,如客戶想對(duì)任務(wù)的基本信息進(jìn)行調(diào)整也OK。進(jìn)入基本信息頁面修改即可。那么這些任務(wù)是怎么開始的呢?那就點(diǎn)開新增任務(wù)吧!管理者進(jìn)來應(yīng)該知道要如何操作了吧!因?yàn)樗麄儗?duì)這些東西最為了解了。填寫一些信息,選擇一下負(fù)責(zé)人員,一個(gè)任務(wù)就可以建立起來了?!皩?dǎo)入模板”那個(gè)按鈕小編得特別說一下。小編在新增任務(wù)時(shí)點(diǎn)了一下“導(dǎo)入模板”,里面有一些之前就設(shè)置好了的模板。其實(shí),客戶在使用軟件的過程當(dāng)中肯定會(huì)形成一個(gè)適合自己企業(yè)的任務(wù)模式,那么既然經(jīng)常用到,何不把它存儲(chǔ)為模板呢?只要客戶保存了自己的模板以
7、后,在下次新建任務(wù)時(shí)就可以在這個(gè)地方一鍵導(dǎo)入了!小編覺得,這真的很方便?。⌒略鋈蝿?wù)時(shí),注意要對(duì)“任務(wù)狀態(tài)”進(jìn)行選擇:如果您選擇執(zhí)行中,那么就可以在任務(wù)一覽中查看您新建的任務(wù)啦!以上是以任務(wù)頁面為例,而項(xiàng)目頁面的操作與任務(wù)頁面是大同小異的。差別在于,項(xiàng)目多了費(fèi)用預(yù)算這一功能。管理者都知道,一個(gè)項(xiàng)目建立起來必然有相應(yīng)的預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算就為客戶提供更多方便了。如圖:小編大致理了一下用這款軟件的頭緒:首先,登錄;然后,新建任務(wù)或項(xiàng)目;再然后,適當(dāng)?shù)男薷?,于是任?wù)和項(xiàng)目就可以順利進(jìn)行了。那么,有的客戶就想問,如果我的公司正在進(jìn)行的任務(wù)和項(xiàng)目很多很多,在任務(wù)一覽或項(xiàng)目一覽里無法直觀的看出整體狀況。那么就用任
8、務(wù)統(tǒng)計(jì)與項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)功能吧!在左側(cè)導(dǎo)航中就能找到它們。統(tǒng)計(jì)功能以列表、柱狀圖、餅狀圖、折線圖這些形式向您直觀的展示公司所有任務(wù)與項(xiàng)目的現(xiàn)狀。如圖:您可以對(duì)要統(tǒng)計(jì)的機(jī)構(gòu)信息、部門信息等進(jìn)行選擇。小編走了一遍,覺得這款軟件的條理很清晰,操作起來也很簡單。不知道大家是否這么覺得呢?最最重要的是,小編覺得,原來管理任務(wù)和項(xiàng)目并沒有想象中的復(fù)雜。只要您事先對(duì)任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)行了很好的規(guī)劃,然后將其在軟件中表達(dá)出來即可。不用不斷的開會(huì)從復(fù)雜漫長的會(huì)議中了解項(xiàng)目進(jìn)度,只需打開全程PM軟件就一目了然啦!框架性、目的性、簡明性,全程PM軟件都滿足啦!三、性價(jià)比看到性價(jià)比,小編在網(wǎng)上查了一下發(fā)現(xiàn)市面上的任務(wù)項(xiàng)目管理軟件少說要3萬大洋,多說十萬百萬千萬的都有,那么全程PM低至1990/年的價(jià)格想比很讓人心動(dòng)吧!要知道,如此低的價(jià)格是建立在高質(zhì)量的軟件基礎(chǔ)之上的哦!性價(jià)比,全程PM通過!四、服務(wù)持續(xù)性全程軟件,這個(gè)公司的名字就向我們展示了它的理念:軟件一站式采購、軟件全程使用、服務(wù)全程提供。在服務(wù)這一塊,在小編與全程商務(wù)人員、實(shí)施人員以及客服人員接觸的過程中了解到,他們有著很好的敬業(yè)精神:專業(yè)素質(zhì)高,能夠?yàn)榭蛻艚鉀Q各種問題;能耐心的為客戶服務(wù),只要您有問題,一個(gè)電話一個(gè)在線消息,馬上為您解決!服務(wù)持續(xù)性,全程PM通過!五條
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