公務用車管理辦法

1、公務用車管理辦法為了方便集團日常公務用車需要，集團指派專車用于集團日常辦公需要，具體管理辦法如下：一、車輛服務范圍1 、集團職能部門業(yè)務用車。2 、公司重要接待用車、會議用車.3、公司領導特殊批準用車.二、車輛調(diào)度管理1、集團行政管理部門為車輛的調(diào)度管理部門。所有用車必須在用車前辦理派車單，無派車單的一律不予安排用車，無派車單出車后費用一律不予報銷.2、市內(nèi)用車:原則上一律不予安排市內(nèi)用車,確因事情緊急需要用車，需用車人請示常務副總裁同意后方可安排用車。3、長途用車:除上述車輛服務范圍內(nèi)的用車外，其他人員一律不予安排長途用車.確因事情緊急需要用車，需用車人請示常務副總裁同意后方可安排用車。三、

2、車輛費用管理1、油料費（1）油料單車消耗定額：現(xiàn)代雅尊15公升/百公里（2）油料費報銷辦法車輛的油料消耗一律按行車路單實際公里數(shù)、耗油定額和當期油價核算，憑油票報銷，不合規(guī)者、手續(xù)不全者不予報銷.2、人員經(jīng)費（ 1）基數(shù)工資及補貼：按月實際出勤天數(shù)計算，嚴格執(zhí)行公司請假制度.（ 2）定額費用：司機每月給予200元定額補助。（ 3）出車補助：長途按0。1元/公里計算補助，月底核算行車路單后在工資中發(fā)放。（ 4）長途司機的伙食補助、住宿費：去外地出差，按出差地相應的報銷標準開具與自己標準相符、足額的住宿發(fā)票,無發(fā)票的按報銷標準的70報支,與集團領導成員一同出差費用自理時，由隨行領導簽注意見后憑發(fā)票

3、據(jù)實報支。五、費用報銷審批管理 1） 、費用報銷歸口按用車人所屬公司進行歸口報銷。 2） 二）、費用審批管理1、市內(nèi)用車費用報銷審批管理屬于車輛服務范圍內(nèi)用車由行政綜合辦公室審核后報常務副總裁審批報銷；屬于車輛服務范圍外的用車由用車人確認、集團常務副總裁審批后按財務審批程序報銷費用。2、長途用車費用審批管理（1）屬于車輛服務范圍內(nèi)的用車，行政綜合辦公室審核后按財物審批程序報銷費用；屬于車輛服務范圍外的用車，由用車人確認、常務副總裁審批后按財務審批程序報銷費用。（ 2） 行政綜合辦公室為各用車單位提供周邊地區(qū)和部分城市間的往返里程數(shù)，用車返回后由用車人依據(jù)核定里程據(jù)實填寫，需附加里程的由用車人寫

4、明事由.（ 3）長途行車的過路、過橋費、停車費:憑用車單位及行政綜合辦公室審核簽字確認的行車路單報支，過路、過橋費單據(jù)日期必須與行車日期（行車路單日期）一致，對于票據(jù)無日期和更改日期的，財務部門一律不予報支,停車費按外出住宿天數(shù)、機場停留次數(shù)，每天（次）10元，超支不予報支.3、車輛維修費用報銷審批管理（ 1）凡需保養(yǎng)、維修的車輛在維修前必須由司機填寫“車輛維修單”，經(jīng)行政綜合辦公室審核、常務副總裁審批后方可進行維修。此維修單是財務部門結(jié)算的必要依據(jù)，必須完整填寫.所有維修（含大修）報銷票據(jù)，必須寫明車名、車號、修理內(nèi)容等項目，以便核算，否則不予報銷。維修費用由總裁辦嚴格審核，并簽字確認，否則

5、財務部門不予審核報銷.（2）凡需維修或更換零件的車輛必須到指定汽修廠檢修,在出車途中發(fā)生故障時，請示常務副總裁同意后,到附近指定汽修廠修理，憑發(fā)票報銷，私自修理的，不予報銷。六、獎懲考核條例1、司機要全面負責車輛的日常保養(yǎng)、保護、安全和衛(wèi)生，保持車輛完好、整潔.2、車輛駕駛專人專車、專車專管。嚴禁私自將車出借、出租、雇傭他人駕駛。否則，由此造成的交通事故和經(jīng)濟損失,由當事人承擔一切責任，視情節(jié)輕重給予200-1000元的罰款及相應行政處罰，直至解除勞動合同.3、及時保養(yǎng)和維修車輛，尤其是在長途出車前，必須對車況作全面檢查,嚴禁帶故障出車，有必要維修及時向總裁辦申請。否則，由此造成的交通事故和經(jīng)

6、濟損失,一切責任由司機自擔.4、嚴禁酒后駕車，否則，由此造成的交通事故和經(jīng)濟損失,由司機承擔一切責任,并予辭退。5、司機要嚴格遵守交通規(guī)則,因故意違章或證件不全被罰款的，費用自理。任何人提出違反法規(guī)的要求，司機有權(quán)勸阻或制止,因用車人原因造成的違章罰款或責任事故，其費用由用車人支付。6、謊報維修費用、虛開維修發(fā)票或油料發(fā)票、舊配件冒名頂替等弄虛作假、欺騙公司者，考核直接責任人雙倍費用,并視情節(jié)給予記過、待崗或開除處分，情節(jié)嚴重的，要追究法律責任。7、發(fā)生交通事故后，必須立即搶救傷者，保護好現(xiàn)場，及時報告當?shù)亟煌ú块T及公司分管領導，等待處理結(jié)果，不得擅自處理和隱瞞事故責任，否則，一切后果自負；因車輛機械故障或不可抗力造成的損失，由指揮部承擔；由于違反交通規(guī)則及司機個人原因或其他原因造成的損失,除保險公司賠償?shù)囊酝猓溆嗖糠衷瓌t上全部由本人承擔。特殊情況由公司會議研究決定具體處理辦法。8、司機必須保證每天24小時開通通訊工具。9、對于不能給用車單位提供安全、衛(wèi)生、文明的用車環(huán)境的,經(jīng)用戶反饋服務