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文檔簡介

1、公文批復格式再次批復是適用于答復下級機關請示事項時使用的一種公文文種,我們大家一起看看下面的公文批復格式吧！1 、概念批復是適用于答復下級機關請示事項時使用的一種公文文種從上述概念可以看出批復是上級機關答復下屬單位“請示”事項所用的公文當下級機關在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項向上級請求指示和批準時上級機關就應當通過批復對請示的事項給予明確的答復使其明確行止2 、特點批復是一種下行公文除了直接回答所請示的事項以外無需涉及其他問題主要特點：(1) 行文方向的定向性批復只用于答復有隸屬關系下級機關的請示它屬于被動行文提出請示的下級機關就是批復的主送機關、批復的行文對象目的在于解決下級機關在

2、工作中遇到的困難和具體問題答復同級機關和沒有隸屬關系機關洽商工作或詢問事項的來文就不能以批復行文(2) 行文內容的指示性論文聯盟m批復是上級機關針對來文單位請示的具體問題作出的答復態(tài)度鮮明意見具體可行讓下級機關有所遵循明確行止(3) 行文效果的約束性批復是上級機關根據有關法律、法規(guī)、政策、理論并經慎重研究而決定的其意見不是提供參考而是請示單位必須遵照執(zhí)行的(3) 、類型按針對內容的不同批復可以分為以下幾類：(1) 指導性批復在答復下級機關請示事項的同時進而就某一方面的工作或活動提出指導性的要求(2) 具體性批復就下級機關請示的具體事宜所作的批復(3) 法規(guī)性批復對下級機關擬制報批的行政法規(guī)制度

3、給予批準使用的批復(4) 直答性批復只對上報請示的單位直接作出的批復(5) 、寫作正文是批復的主要部分是針對下級機關的請示事項所作的具體答復一船由引語、主體和結尾三部分組成(1) 引語引語是批復的第一段或第一句話這是批復的根據其作用在于表示已經知道下級請示的問題從而引出應有的答復性的文字一般情況下引語只要說明下級機關有關請示已經“收悉”表明批復者的態(tài)度如“同意”或"根據意見現函復如下：”(2) 主體這是批復的中心內容內容簡單的一般只有一個段落只表明同意或不同意、應該不應該;內容復雜的可以分段逐條表明態(tài)度或原則同意或不擬批準或需要補充、修正的地方(3) 結尾批復結尾可寫上“此復”或不寫5、注意事項(1) 內容應有針對性批復的內容應針對來文請示的事項不能答非所問也不應說題外的話如果有其它意見要告訴請示單位應另外擬文以通知行文不能在批復中“搭單”(2) 表達應直接明確批復的表達要干脆利落態(tài)度要直率明確是否同意來文請示或同意采用種方案都要直截了當地表明態(tài)度不能含糊其辭讓人捉摸不定(3) 依據要充足可行批復對于請示事項的答復必須以一定的方針政策為依據接到下級機關來文后如同意請示所提要求時可以不說明理由;如不同意來文請示事項時必須說明一定的理由依據作必要的解釋以理服人(4) 行文要及時請示的事項都是由于

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