機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理方式

1、WORD 格式編輯整理機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理方式一、機(jī)構(gòu)設(shè)置1、內(nèi)部構(gòu)架級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置（見(jiàn)附頁(yè)）2、運(yùn)作機(jī)制及工作流程2.1 運(yùn)作機(jī)制我公司建立了良好的項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制，有效地規(guī)范了各項(xiàng)工作，保證了工作質(zhì)量。項(xiàng)目組人力資源配備機(jī)制（ 1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選拔機(jī)制。 我公司營(yíng)造了一個(gè)公平、 公正和公開(kāi)的競(jìng)選環(huán)境，建立了嚴(yán)格的考核、選拔和晉升機(jī)制。目前，公司擁有多名優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，均經(jīng)驗(yàn)豐富、 屢獲委托人好評(píng)。 根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模大小和工作難易程度， 公司選拔安排合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。（ 2）項(xiàng)目組成員配備機(jī)制。 項(xiàng)目組成員， 公司主要根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)進(jìn)行配備，保證項(xiàng)目組成員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合默契、專業(yè)齊全、執(zhí)業(yè)水平高、數(shù)

2、量充足。（ 3）項(xiàng)目組成員做到分工明確、責(zé)任明確，尤其是質(zhì)量控制。人員、復(fù)核人員、審定人員要各把關(guān)口，杜絕疏漏。（ 4）辦公資源配備機(jī)制。 根據(jù)委托人要求和項(xiàng)目工作特點(diǎn)， 為項(xiàng)目組安排足夠的辦公經(jīng)費(fèi)，配備性能良好的交通、通訊、辦公設(shè)備、辦公軟件和書(shū)籍資料，并根據(jù)工作需要及時(shí)更換和補(bǔ)充，為保證質(zhì)量，提高工作效率提供物質(zhì)條件。工作方案編制審批機(jī)制。專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理（ 1）首先進(jìn)行審前調(diào)查，收集相關(guān)資料，了解項(xiàng)目基本情況，然后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和操作性的工作方案。（ 2）公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人審批工作方案 ，再將審批后的工作方案向委托人匯報(bào)，充分征求并按委托人的意見(jiàn)進(jìn)行修改

3、完善后予以實(shí)施。（ 3）對(duì)項(xiàng)目組全體人員進(jìn)行培訓(xùn)， 使人員掌握方案的基本內(nèi)容， 如項(xiàng)目特點(diǎn)、依據(jù)、委托人要求、工作目標(biāo)、指導(dǎo)思想、工作紀(jì)律等。質(zhì)量保障機(jī)制（ 1）培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制。除公司日常的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)之外，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，公司組織所有參審人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)， 要求參審人員熟悉項(xiàng)目的基本情況、委托人的工作要求、 參審人員之間的分工協(xié)作、 項(xiàng)目的工作紀(jì)律和工作方案的各項(xiàng)要求。（ 2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)機(jī)制。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目工作質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人， 所有成果資料均要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可， 對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量問(wèn)題由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任，并同時(shí)處罰直接責(zé)任人。（ 3）獎(jiǎng)罰約束機(jī)制。 公司歷來(lái)要

4、求員工有精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)， 要求每個(gè)項(xiàng)目都要盡可能做成精品項(xiàng)目， 同時(shí)提高服務(wù)意識(shí)， 最大限度地滿足委托人的合理要求。對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照質(zhì)量考評(píng)制度和獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行考評(píng)和獎(jiǎng)罰， 結(jié)合晉升制度讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能上能下、 形成嚴(yán)格的約束機(jī)制。 同時(shí)，公司根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目組成員的考評(píng)意見(jiàn)進(jìn)行一定的獎(jiǎng)罰。（ 4）上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制。 要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組各成員之間相互監(jiān)督， 對(duì)他人工作中出現(xiàn)的問(wèn)題或隱患按正常流程匯報(bào)指出后， 對(duì)方不予整改完善的， 可以向?qū)I(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決； 公司質(zhì)檢部在對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行例行檢查和專項(xiàng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)反饋給項(xiàng)目組，以形成良好的上下聯(lián)動(dòng)機(jī)

5、制。（ 5）高效工作機(jī)制。針對(duì)不同的項(xiàng)目，在收到完整的資料后，要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員充分溝通， 制定出最可行又最省時(shí)的工作進(jìn)度計(jì)劃， 作為對(duì)項(xiàng)目組考評(píng)的一個(gè)重要依據(jù)。 公司為每位員工配備了先進(jìn)的筆記本電腦， 擁有廣聯(lián)達(dá)、神機(jī)妙算、魯班和易佳等多品牌、 多行業(yè)的數(shù)十套造價(jià)軟件， 有著良好的工作環(huán)境，要求人員充分利用現(xiàn)代化的辦公條件提高工作效率， 滿足委托人的相關(guān)要求。運(yùn)作機(jī)制示意圖如下：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選拔機(jī)制審計(jì)項(xiàng)目組項(xiàng)目組成人員配備機(jī)制資源配備機(jī)制辦公資源配備機(jī)制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬定工作方案專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人審批運(yùn)作審計(jì)工作方案機(jī)充分征求委托人意見(jiàn)并修改審批機(jī)制制完善

6、組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握方案要求培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)機(jī)制審計(jì)質(zhì)量獎(jiǎng)罰約束機(jī)制保障機(jī)制上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制高效工作機(jī)制2.2 工作流程造價(jià)咨詢工作可由業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、 業(yè)務(wù)實(shí)施及業(yè)務(wù)終結(jié)三個(gè)階段組成。 具體工作步驟如下：a 根據(jù)項(xiàng)目情況任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；組建項(xiàng)目組、配備各專業(yè)人員；明確工作思路、確定工作重點(diǎn)、制定工作方案、強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和要求。b 為取得咨詢項(xiàng)目開(kāi)展的各項(xiàng)工作， 包括獲取業(yè)務(wù)信息， 接受委托人的邀請(qǐng)，提供咨詢服務(wù)書(shū)等；c 簽訂咨詢合同，明確咨詢標(biāo)底、目的及相關(guān)事項(xiàng)；d 接受并收集咨詢服務(wù)所需的資料、踏勘現(xiàn)場(chǎng)、了解情況；e 制定咨詢實(shí)施方案；專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理f 根據(jù)咨詢實(shí)施方案開(kāi)

7、展工程造價(jià)的各項(xiàng)計(jì)量、確定、控制和其它工作；g 形成咨詢初步成果并征詢有關(guān)各方的意見(jiàn)；h 召開(kāi)咨詢成果的審定會(huì)議或簽批確定咨詢成果資料；i 咨詢成果交付與資料交接；j 咨詢資料的整理歸檔；k 咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)；l 咨詢成果的信息化處理。準(zhǔn)備階段向委托方提交所需資料清單接受編審資料編制咨詢實(shí)施方案熟悉合同、圖紙、依相關(guān)法規(guī)、 文件、對(duì)審核內(nèi)容形成一級(jí)審核相關(guān)清單編制、 標(biāo)清單計(jì)價(jià)規(guī)范、定初步審核結(jié)果底及結(jié)算資料等額進(jìn)行編制審核對(duì)清單及標(biāo)底編對(duì)有異議項(xiàng)目進(jìn)行形成編制及審核實(shí)施階段二級(jí)審核制、審核結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步核對(duì)成果文件初稿二級(jí)復(fù)核對(duì)形成的初步成將編制、審核結(jié)果以書(shū)三級(jí)審核果文件進(jìn)行質(zhì)量面形式向

8、委托方匯報(bào)，認(rèn)定按委托人意見(jiàn)進(jìn)行修改終結(jié)階段出具工程咨詢成果文件造價(jià)咨詢工作流程圖3、項(xiàng)目的檔案管理措施和方法3.1 檔案的管理的制度工程審核檔案是反映項(xiàng)目審核過(guò)程和具體情況的資料，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后， 應(yīng)將有關(guān)資料按本檔案管理制度的要求整理歸檔。 為使文件資料和業(yè)務(wù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效，制定檔案管理制度如下：專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理1.檔案資料由專人負(fù)責(zé)管理。2.文件資料由文書(shū)人員統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印整理、立卷后，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，定期向檔案室歸檔。3.業(yè)務(wù)檔案由業(yè)務(wù)人員按照工作過(guò)程和內(nèi)容進(jìn)行整理、立卷、裝訂后，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，并由業(yè)務(wù)人員編制移交目錄

9、，向檔案室歸檔。3.2 檔案的管理措施及方法1.檔案室專職資料員，具體負(fù)責(zé)檔案管理，做好檔案接收、移交、分類整理，登記保管、復(fù)制、借閱等工作。2.歸檔的文件資料和業(yè)務(wù)檔案必須保持相互間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保管、分類整理，并編制檔案目錄、卡片，保持整潔，便于查閱。3.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。業(yè)務(wù)檔案一般應(yīng)在當(dāng)年年終前向檔案室移交， 交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)， 并應(yīng)履行簽字手續(xù)。 文書(shū)檔案一般應(yīng)在第二年上半年移交。4.查閱檔案資料，必須辦理借閱登記手續(xù)，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。查閱檔案時(shí)，涉及商業(yè)機(jī)密的， 查閱人員必須承擔(dān)保密責(zé)任。 業(yè)務(wù)檔案一般不對(duì)外借閱，確因工作需要，須事先經(jīng)公司領(lǐng)

10、導(dǎo)批準(zhǔn)，方可調(diào)閱。3.3 檔案資料歸檔的手續(xù)和程序1.檔案資料歸檔時(shí)，交接雙方填寫(xiě)歸檔資料清單。2.當(dāng)面清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字蓋章后方可歸檔。3.4 檔案管理的保密措施及方法保密原則嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)保密條例執(zhí)行，以確保工程中涉及到業(yè)主單位機(jī)密以及項(xiàng)目部自身工程技術(shù)機(jī)密、商務(wù)秘密的不對(duì)外泄漏。 機(jī)密的保管實(shí)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)管理辦法，落實(shí)到人頭，做到有法可依，違法必究，責(zé)任落實(shí)到位。保密組織機(jī)構(gòu)的建立專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理為保證保密工作的順利開(kāi)展， 以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組，組員由檔案管理專職人員、 技術(shù)負(fù)責(zé)人、 項(xiàng)目管理人員等組成， 并為檔案管理配備專用的檔案室 ,針對(duì)每個(gè)工程由項(xiàng)目

11、負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。保密實(shí)施細(xì)則（1）對(duì)業(yè)主單位的需求情況由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人落實(shí)并保證不得向外界透露，并以書(shū)面形式傳遞給檔案工作管理人員和公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人。（2）檔案管理人員對(duì)以上信息以書(shū)面、電子等方式存檔，造價(jià)咨詢?nèi)藛T在借閱時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時(shí)間方可借閱。（3）合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔，并建立保密所必備的借閱制度。（4）出現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即上報(bào)公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人，做到機(jī)密不得擴(kuò)散，同時(shí)認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任。保密性措施為了加強(qiáng)保密工作，根據(jù)國(guó)家法律，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本措施：（1）造價(jià)咨詢?nèi)藛T必須嚴(yán)格遵守保密制度，切實(shí)做到不該說(shuō)的，絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看

12、的機(jī)密，絕對(duì)不看；不該私存的機(jī)密文件、報(bào)表、圖紙等資料，在完成任務(wù)后在紀(jì)檢人員的監(jiān)督下立即清除，嚴(yán)格保密紀(jì)律。（2）加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。（3）文件、資料要認(rèn)真保管、確保安全，未經(jīng)批準(zhǔn)所有人員嚴(yán)禁攜帶文件、資料外出。（4）造價(jià)咨詢?nèi)藛T參加會(huì)議帶回秘密文件、資料要交辦公室登記保存，個(gè)人不得存放。（5）工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價(jià)咨詢資料。專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式編輯整理（6）在為委托方提供服務(wù)時(shí)，不得違反委托方因其業(yè)務(wù)所需的保密要求，可與委托方簽署保密協(xié)議并嚴(yán)格遵守。（7）工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T除非得到委托單位的書(shū)面許可或依法律、法規(guī)要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。（8）對(duì)違反保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，給予嚴(yán)格處分；有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。3.5 檔案的保存和銷毀1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限，編