某公司合同管理辦法范本

1、精品文檔XXXX公司 ( 全稱 )合同管理辦法第一章總則第一條 為了加強(qiáng) (XXXX 公司全稱 )( 以下簡稱 XXXX公司 ) 合同的管理，規(guī)范合同的簽訂，有效控制、監(jiān)督合同的履行，維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法 ，結(jié)合 XXXX公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 合同的訂立及履行應(yīng)當(dāng)遵守法律、 法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會公共利益。合同一經(jīng)簽訂，即具有法律約束力， 當(dāng)事人按照約定履行自己的權(quán)利和義務(wù)， 不得擅自變更或者解除合同。第三條本合同管理辦法適用于XXXX公司簽訂的各類合同。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 XXXX 公司合同管理，實(shí)行合同綜合管理部

2、門與專業(yè)職能部門、承辦及履行部門管理相結(jié)合的原則。第五條XXXX公司合同的綜合管理部門為綜合管理部。其職責(zé)是：1、擬訂合同管理制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；2、對合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；3、主持?jǐn)M訂 XXXX公司合同范本，并推行使用；4、參與重大合同、重要合同的可行性研究、談判和文本起草工作；5、審核 XXXX公司對外簽訂的合同；.精品文檔6、建立合同臺賬，如實(shí)記錄合同的訂立、履行及變更情況，及時督促合同履行單位履約，并向XXXX公司負(fù)責(zé)人定期匯報；7、會同合同承辦、履行部門參與合同糾紛、案件等處理；8、管理合同原件文本及有關(guān)文件，并整理歸檔；9、XXXX公司合同專用章的保管；10、其他應(yīng)

3、當(dāng)由合同綜合管理部承擔(dān)的職責(zé)。第六條項目實(shí)施、售后服務(wù)、市場拓展等業(yè)務(wù)部門是參與合同管理的專業(yè)職能部門，參與重大合同的論證、起草、談判、簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等工作，對合同進(jìn)行專業(yè)審核和監(jiān)督。第七條合同承辦及履行部門負(fù)責(zé)合同的談判、擬定、簽訂及履行。其職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)對合同方資質(zhì)證明、資信狀況、履約能力的調(diào)查，提供合同方相關(guān)資料， 牽頭組織合同的談判并擬定合同文本，提請審核其承辦的合同；2、負(fù)責(zé)提請合同的訂立、變更和解除；3、負(fù)責(zé)合同履行，防止合同糾紛的發(fā)生；4、在合同審核流程中負(fù)責(zé)審核由本部門履行的合同；5、指定專人負(fù)責(zé)本部門合同管理，建立本部門的合同檔案；6、其他應(yīng)由承辦及履行部

4、門承擔(dān)的職責(zé)。第八條XXXX 公司聘請法律顧問，為XXXX公司合同提供法律咨詢，在綜合管理部主持下擬定規(guī)范合同文本或格式條款，受托參與 XXXX公司重大合同的談判、起草、修改審核工作，協(xié)助處理合同糾紛、受托代理訴訟或仲裁等。.精品文檔第三章合同的訂立第九條合同必須以書面形式訂立，并使用國家有關(guān)部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同綜合管理部門提供的合同范本； 沒有標(biāo)準(zhǔn)文本或范本的， 合同的格式應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。 以傳真、電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸方式訂立的合同， 應(yīng)在合同成立后書面確認(rèn)。第十條 合同文本應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：簽約雙方名稱、雙方法人代表（委托人） 、合同標(biāo)的、履約方式、履約

5、期限、結(jié)算方式、合同計量、單位地址、開戶行、開戶行賬號、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、簽約地點(diǎn)及時間、違約責(zé)任、合同爭議的解決方式等。第十一條合同的分類：經(jīng)濟(jì)合同按照款項來源分為收款合同和付款合同。其下，按照內(nèi)容細(xì)分為采購合同 、銷售合同、軟件技術(shù)開發(fā)合同 、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)服務(wù)合同 、維修合同、委托代理合同 、勞務(wù)合同等大類，各大類下可再進(jìn)行細(xì)分。第十二條 對批量原材料、 車輛維修等需分次采購的商品， 可按年簽定采購協(xié)議， 協(xié)議中可不簽訂合同總額， 但應(yīng)包含采購品種、單價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式及發(fā)票開據(jù)要求等。第十三條 項目實(shí)施過程中零星材料采購、 臨時用工等支出且不需追索

6、的業(yè)務(wù)， 3000 元以下的可不簽訂合同。第十四條 合同必須加蓋合同專用章， 嚴(yán)禁以行政公章、 財務(wù)專用章、部門章代替合同專用章簽訂合同。對確需加蓋行政公章的，須由綜合管理部負(fù)責(zé)人和 XXXX公司負(fù)責(zé)人審批（見經(jīng)濟(jì)合同審批表） ，合同原件需在綜合管理部留存.精品文檔歸檔。第四章合同的審核第十五條 簽訂合同前應(yīng)嚴(yán)格按照審核流程審核， 非特殊情況未履行審核程序的合同，不得簽字蓋章，財務(wù)部門不予辦理結(jié)算。第十六條 合同簽訂前須填寫經(jīng)濟(jì)合同審批表 ，不同金額的合同按照權(quán)限進(jìn)行審批。合同審核程序： 按照起草人部門負(fù)責(zé)人 （合同承辦及履行部門）財務(wù)部門合同綜合管理部門 XXXX 公司負(fù)責(zé)人的程序進(jìn)行審批。

7、第十七條 合同承辦及履行部門 （合同起草人、 合同簽訂技術(shù)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人）審核內(nèi)容：（1）合同標(biāo)的是否滿足實(shí)際需求；（2）技術(shù)或業(yè)務(wù)條款是否明確、具體和完備，技術(shù)措施是否完備、可行，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)是否科學(xué)、真實(shí)；（3）設(shè)備采購是否符合公司業(yè)務(wù)需要；（4）質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)服務(wù)條款是否明確、具體并具有可操作性；（5）是否具有提供技術(shù)的業(yè)務(wù)支撐；（6）是否與相關(guān)行業(yè)規(guī)定相矛盾；（7）其他應(yīng)由技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門審核的內(nèi)容。第十八條財務(wù)部審核內(nèi)容：（一）價款的結(jié)算支付方式是否明確、具體、合法；（二）標(biāo)的物價款的支付期限和要求是否明確并具有財務(wù)可行性；.精品文檔（三）發(fā)票開具類別等是否

8、符合發(fā)票管理要求。（四）其他應(yīng)由財務(wù)部審核的內(nèi)容第十九條合同綜合管理部門審核的內(nèi)容：（一）當(dāng)事人是否具有合法的主體資格；（二）合同內(nèi)容、形式和程序是否合法、有效；（三）合同條款是否具體完備；（四）合同履行條件的文字表述是否嚴(yán)密、規(guī)范、準(zhǔn)確無歧義；（五）價款的結(jié)算支付方式是否明確、具體、合法；（六）合同是否履行了審核程序；（七）其他應(yīng)由合同管理部門審核的內(nèi)容。第二十條合同對方具有下列情況之一的，不得與之簽訂合同：（一）資信不明或資信狀況不好的；（二）履約能力差或無履約能力的；（三） 合同標(biāo)的價值超過簽約當(dāng)事人固定資產(chǎn)或注冊資金的；（四）超出經(jīng)營范圍的；（五）無法人資格及簽約人非法定代表人未經(jīng)授權(quán)

9、委托的；（六）有證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況不良、資不抵債，或涉及重大債務(wù)糾紛，企業(yè)法定代表人涉嫌犯罪的；（七）其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。第二十一條合同履行及承辦部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合審核意見對合同進(jìn)行修改， 修改后的合同經(jīng)審核部門批準(zhǔn)簽字后，按簽約權(quán)限提請合同簽訂。.精品文檔第五章合同的簽約權(quán)限第二十二條審核后的經(jīng)濟(jì)合同按以下權(quán)限進(jìn)行簽訂：5萬元（含 5 萬元）以下，可根據(jù)公司法人代表授權(quán)后由部門負(fù)責(zé)人簽訂（授權(quán)簽訂合同時必須出具授權(quán)書）； 5 萬元以上（含5 萬元）必須由 XXXX公司法人代表簽訂。第二十三條收款合同（與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的各類項目合同）簽訂前須進(jìn)行顧客要求評審、產(chǎn)品要求評審和風(fēng)險識別與防控措

10、施的審核（見經(jīng)濟(jì)合同審批表） 。第二十四條金額在 3 萬元以上的合同，應(yīng)簽訂廉政合同。第二十五條合同簽字蓋章后正本原件由XXXX公司綜合管理部門留底存檔，副本或復(fù)印件若干，其中：一份報財務(wù)部執(zhí)行，一份由合同經(jīng)辦單位保留。第六章合同的履行、變更和解除第二十六條依法生效的合同， 應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)真履行。 合同履行部門應(yīng)接受綜合管理部門對合同履行情況的監(jiān)督檢查。第二十七條合同日常管理： 綜合管理部門應(yīng)指定專人保管本單位簽訂的各類合同，并建立健全合同統(tǒng)計臺賬，先按照大類登記合同總目錄表 ，然后在每一類后按順序登記合同分目錄表，根據(jù)簽訂的每份合同的所有正本和附件按順序排列。合同在執(zhí)行過程中有變更的，必須附相關(guān)

11、變更資料與原合同共同保管。第二十八條合同收付款管理收款合同收到款項時， 合同管理人員根據(jù)財務(wù)部門 收款通知單登記合同結(jié)算臺賬 ，收款合同的履行由經(jīng)辦人及所在部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)，確保資金及時回籠。.精品文檔付款合同在付款前填寫合同付款單（領(lǐng)款單），合同管理人員根據(jù)付款單填制合同結(jié)算臺賬，付款合同在履行時應(yīng)由相關(guān)部門（合同實(shí)施單位、綜合管理部、財務(wù)部）按合同約定付款。第二十九條合同終止，履行及承辦部門應(yīng)作好合同項目的檢查驗收、合同結(jié)算和付款憑證的審核工作，并按規(guī)定辦理入賬、成本核算、有關(guān)資料整理及歸檔工作。第三十條合同簽訂后，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致需要變更或解除合同的， 由合同履行部門將變更或解除的原

12、因形成書面意見，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后報合同綜合管理部門審核。第三十一條變更、補(bǔ)充或解除合同，必須采用書面形式，審批流程與簽訂合同流程一致。第七章合同的檢查第三十二條 合同綜合管理部門會同業(yè)務(wù)經(jīng)辦等部門， 每年分上半年、下半年兩次定期對全 XXXX 公司合同簽訂情況、履約情況、執(zhí)行中存在的問題、是否有隱含的糾紛、是否存在履行風(fēng)險及其他需要了解的情況進(jìn)行檢查，并對顧客進(jìn)行回訪， 分析履約率及顧客滿意度。第三十三條合同承辦及履行單位按季對履行情況進(jìn)行自查，對發(fā)現(xiàn)的問題不能及時自糾的，應(yīng)在工作匯報中說明。第八章合同的糾紛處理第三十四條合同履行中發(fā)生爭議時，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)，采取以下方式處理：（

13、一）根據(jù)合同約定的爭議解決方式解決；（二）協(xié)商解決；.精品文檔（三）依法提請行業(yè)管理機(jī)構(gòu)調(diào)解；（四）依法申請仲裁或提起訴訟。第三十五條 為避免和減少合同糾紛案件，出現(xiàn)合同爭議時應(yīng)盡量通過協(xié)商方式解決。第九章合同檔案的管理第三十六條 合同按照執(zhí)行情況歸檔。 每年度將當(dāng)年全部執(zhí)行完畢的合同按大類裝訂編冊后歸檔， 本年度未執(zhí)行完畢的合同， 繼續(xù)歸入下一年度的合同管理中， 待合同執(zhí)行完畢后按以上程序進(jìn)行管理。 XXXX公司的經(jīng)濟(jì)合同由綜合管理部統(tǒng)一歸檔保管。第三十七條應(yīng)當(dāng)歸檔保存的合同文件資料主要包括：（一）正式簽訂的合同文本原件；（二）合同履行過程中簽訂的有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議；（三）各種批準(zhǔn)文件；

14、（四）合同前期談判過程中的背景資料、往來函電、會談紀(jì)要及與合同簽訂有關(guān)的傳真、錄音、錄像等；（五）其他與合同簽訂有關(guān)的文件資料。第十章獎懲第三十八條XXXX 公司屬各部門負(fù)責(zé)人為該部門合同管理的第一責(zé)任人，各部門合同管理情況年終納入XXXX公司績效考核。第三十九條 有下列情形之一者， 對直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人分別進(jìn)行處理， 造成經(jīng)濟(jì)損失的視其情節(jié)輕重， 予以紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰 。（一）違背本辦法私自簽訂合同的；（二）擅自修改或解除合同，情節(jié)嚴(yán)重的；.精品文檔（三）簽訂虛假合同及違反財經(jīng)紀(jì)律，損公肥私者；（四）合同保管不善造成丟失、損毀或泄密的。第十一章附則第四十條 XXXX 公司綜合管理部須在

15、年度終了，組織相關(guān)部門對本合同管理辦法的適用性進(jìn)行討論或評估，適時修訂相關(guān)條款。第四十一條本辦法經(jīng)XXXX 公司負(fù)責(zé)人審批通過之日起執(zhí)行。第四十二條本辦法由 XXXX公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。附表：XXXX公司（全稱）合同審批表.精品文檔附表：合同編號：XXXX公司（全稱）合同審批表合同簽訂部門：審批日期：合同名稱簽訂日期合作方合同金額履約期限合同類別：收款付款合同份數(shù)合同主要內(nèi)容及概況年月日萬元份合同起草人簽訂付款合同時由部門負(fù)責(zé)人或綜合管理負(fù)責(zé)人組織評審部門負(fù)責(zé)人評審方式：經(jīng)辦部門評審綜合管理部組織會議評審顧客要求評審：產(chǎn)品要求評審：風(fēng)險識別與防控措施：合同經(jīng)辦人授權(quán)委托評審評審人：日期：評審人：日期：評審人：日期：財務(wù)部門審核意見：綜合管理部審核意見：合同審核程序： XXXX公司部門負(fù)責(zé)人（ 5 萬元以下） -XXXX公司負(fù)責(zé)人