有限公司文件編碼系統(tǒng)范例

1、技術管理程序目錄1. 定義22. 目的23. 適用范圍 24. 上游和參考程序文件 25. 程序責任部門和主要相關部門 26. 職責 27. 程序27.1. 文件編碼分為19字編碼和內部編碼 37.2. 19 字編碼規(guī)則 37.3. 內部編碼 68. 記錄 79. 附錄7文件編碼系統(tǒng)1 .定義工程文件：指直接涉及工程活動內容的文件。2 .目的規(guī)范對分公司編寫的工程文件的編碼系統(tǒng)，對文件作唯一性的標識，滿足文件管理、查詢、歸檔和檢索的需要。3 .適用范圍本程序適用于公司編寫的工程文件。不適用于：不是專為工程編寫的以未經修訂的原版形式發(fā)布的設計文件；函件（信件、電傳等）；會議紀要。4 .上游和參考

2、程序文件PK-ENG-306 文件編碼系統(tǒng)PK-ENG-201系統(tǒng)清單GPEC-LAP-QAM-1001 文件管理5 .程序責任部門和主要相關部門程序責任部門：文件中心。主要相關部門：各部門、項目。6 .職責文件中心負責分公司程序文件的內部編碼和19字編碼。技術管理室負責 EESR的19字編碼。設計室負責分公司設計圖紙的內部編碼及19位編碼。7 .程序7.1. 文件編碼分為19字編碼和內部編碼7.2. 19字編碼規(guī)則P KXX X X X XXXXX X X XX XX X123456719字編碼共分為 7組，這七組編碼的內容詳情見表1表1:文件編碼內容組 號位 數(shù)功能所用符號說明備注12工程

3、代號“K”的壓水堆工程“K為嶺澳核電站3號和4號機組21機組號“3” “4” “8” “X”“媯3號機組”的4號機組“的3號和4號機組共用及全 廠公用設施的工程文件 （3、4號機范圍）*“X蓑示適用于所有3號、4號 機組而非某一臺機組的文 件（3.4兩臺機組共用的一 份文件）* :需在嶺澳二期對 原嶺澳一期建設的 全廠公用系統(tǒng)進行 擴展，服務于全廠（包括一、二期） 的部分，按嶺澳一 期的改造處理，文 件參照嶺澳一期編 碼。35分項活動字母或數(shù)字與第6組相關，標明有關廠房、 系統(tǒng)、設備、部件等細節(jié)43系列號字母或數(shù)字相關分項活動的系列號54文件編發(fā)者字母或數(shù)字 （第一個必 須是字母）標明文件的出

4、版單位ZCGH代表廣東火電附件A提供了設 定編發(fā)者代碼的 規(guī)則和細節(jié)62主要活動數(shù)字標明文件的分類72文件不恢字母標明文件的種類7.2.1, 第一組第一組為兩個字母，即 PK,表示該文件用于嶺澳核電站二期工程。7.2.2, 第二組第二組為一個數(shù)字或字母表示，其中3表示3號機組，4表示4號機組，8X表示適用于所有3表示為3號和4號機組共用及全廠公用設施的工程文件, 號、4號機組而非某一臺機組的文件。7.2.3, 第三組是分項活動代碼，由五個數(shù)字或字母組成質量保證大綱、大綱程序、管理程序在這一組編號為30+文件類別代碼30表示常規(guī)島設備（不針對某一特定設備的一般文件），主要文件類別 代碼見7.3.

5、3 （如大綱程序： QAM , QA管理程序：QAP ）。質量計劃在這一組的編號所屬專業(yè)、廠房、系統(tǒng)、設備的系統(tǒng)代碼，具體見GPEC-LAP-QCP-0003質量計劃管理。工作程序在這一組編號為所屬專業(yè)、廠房、系統(tǒng)、設備的系統(tǒng)代碼，具體見GPEC-LAP-WJ-0002 工程文件索引。預制圖在這一組的編號與設計院圖紙分項活動代碼一致?，F(xiàn)場設計在這一組編號為 CI+層位+布置工程分類代號。CI表示常規(guī)島,層位用一位數(shù)字或字母代替；布置工程分類代號15表示小口徑管道；21表示電纜次橋架；25表示儀表管。EESR在這一組的編號分為兩小組：第一小組為兩個數(shù)字17,表示安裝EESR而言為竣工報告；第二小

6、組為三個字母，表示系統(tǒng)號。對于綜合性質碼，因為綜合 EESR內的文件不能編入 EESR描述、EESR文檔及附 加 EESR。例如SUP =支架 WEL = 焊接TRA = 運輸GEN =通用文件LTG = 二次電纜托架和接地OPP = 堵洞CTG =主電纜托架 PIR = 役前檢查報告THI= 熱絕緣PAI=油漆CCR =專用儀表和備件符合性檢查報告SSW=二次鋼結構 TRO = EESR以外的試驗報告 INS = 儀表預制FCR =通用現(xiàn)場變更文件清單NCR =通用不符合項報告清單。7.2.4, 第四組為系列號，由三個數(shù)字或字母組成。1）管理程序、工作程序、質量計劃在這一組的編號為流水順序號

7、，由 001開始2） EESR在這一組的編號為移交順序號，由一個字母和兩個數(shù)字組成這其中分為：部分EESRP表示部分，P01表示第一個子系統(tǒng)或一個完整的系統(tǒng)，P03表示第三個子系統(tǒng)，P90表示完整機電系統(tǒng)中的所有電氣部分。最終EESR 文檔為 F01 ,附力口 EESR 為A01 ,綜合 EESR 為G01、G02 等，電廠EESR為U01 。7.2.5, 第五組為文件編發(fā)者的代碼，由四位字母組成。廣東火電工程總公司編制的工程文件作者代碼為ZCGH。7.2.6, 第六小組為主要活動代碼，由兩個數(shù)字組成04表示質量保證和質量控制，如質量保證大綱、大綱程序、 QA程序、QC 程序、質量計劃、EES

8、R 。01表示工程控制與協(xié)調、組織機構，如管理程序。42表示測量定位檢查記錄，表示土建。43表示電廠布置，如現(xiàn)場設計圖。44表示設備（設計、制造、安裝） ，如工作程序、預制圖。其它的質量文件在這一組的編號要按照工程公司PK-ENG-306文件編碼系統(tǒng)程序的要求進行。7.2.7, 第七組為文件種類，由兩個字母組成GN表示說明書：質保說明和程序手冊，如質量保證大綱、管理程序、 質量計劃、EESR都歸在這一類。SS表示現(xiàn)場工作規(guī)范，用于現(xiàn)場安裝類的文件，如工作程序、預制圖。SD表示現(xiàn)場土建與安裝圖，用于現(xiàn)場設計，如現(xiàn)場設計圖。其他的質量體系文件在這一組的編號要按照工程公司PK-ENG-306文件編碼

9、系統(tǒng)程序的要求進行。7.2.8, 所有文件（包括質量計劃）的19字編碼，均要以工程公司程序 PK-ENG-306 文件編碼系統(tǒng)為基礎進行。對于 EESR的十九字編碼主要參照工程公司程 序PK-PGP-317-CBCI和BOP安裝竣工狀態(tài)報告的內容及處理流程進行編 制。舉例說明工程公司 19字編碼的規(guī)則，以本程序為例，文件編碼系統(tǒng)的19 字編碼為：PK-X-30TMP-010-ZCGH-01-GN。7.2.9, 外部圖紙代碼：以接收到的設計單位及供貨商提供的圖紙代碼為準。酶技術管理程序7.3. 內部編碼管理程序的內部編碼按 GPEC-LAP-TMP-0008 管理程序和管理部門工 作程序的編寫格

10、式規(guī)定執(zhí)行；工作程序的內部編碼按 GPEC-LAP-TMP-0009 現(xiàn)場安裝工作程序的編 寫格式規(guī)定執(zhí)行；如本程序的內部編碼為：GPEC-LAP-TMP-0010 。7.3.1, 文件編號的規(guī)定：GPEC-LAPN XX - X X X X!IIII:流水號: 主要分類代碼: 廣東火電嶺澳核電分公司代碼（ LAP ）;廣東火電工程總公司代碼（ GPEC ）說明：主要文件類別代碼如下：QAM大綱程序QAPQA管理程序QCPQC管理程序SMP 安健環(huán)管理程序TMP 技術管理程序MMP物資管理程序CMP施工管理程序PMP 進度管理程序CTP 合同管理程序FMP 財務管理程序AMP行政管理程序8 7

11、.3.2.預制圖及現(xiàn)場設計圖的編號規(guī)定GPEC-LAP- 派-: 流水號: 系統(tǒng)代碼: 廣東火電嶺澳核電分公司代號(LAP);廣東火電工程總公司代號 (GPEC)說明：預制圖及現(xiàn)場設計圖 (包括小管設計圖、 儀表管設計圖、電纜次橋架設計圖)的流水號按下表規(guī)定區(qū)間執(zhí)行，其中0為預制圖、1為小管設計圖、4為儀表管設計圖、7為電纜次橋架設計圖。范圍用途0001-0999預制圖1001-3999小管設計圖4001-6999儀表管設計圖7001-9999電纜次橋架設計圖7.3.3.其他文件代碼按工程公司及總公司相關規(guī)定執(zhí)行8 .記錄無9 .附錄9.1. 附錄A :文件編發(fā)者標識規(guī)則酶技術管理程序附錄A:

12、文件編發(fā)者標識規(guī)則第一個字母用以標識主要機構或合同商：K 管理 工程有限公司（CNPEC ）B 代表 研究設計院（BINE ）C 代表 研究設計院（NPIC ）G 代表 設計研究院（GEDI ）P 代表工程咨詢服務合同商（主要）S 代表供貨合同商（主要）T 代表土建合同商（主要）Z安裝合同商（主要）M其它類合同商第二至第四位字母（或數(shù)字）用以表示主要機構或合同商（或合同商組 中具體的合同商）。其編制原則見下表：合同冏類型第1位第2位第3位第4位備注1.工程公司K2y氣（3位）對應作者所在分經理部2.設計院 （主要）BINE NPIC GEDIB C G2y"（3位）由設計院專業(yè)分工編

13、排使用，但須報 業(yè)主備案，如后更新須及時通知業(yè)主。3.工程咨詢 服務合同商 （主要）PService: SConsultant: C3+4 （2位）按01、02來編碼， 以區(qū)分不同咨詢、服務合同商4.供貨合同 商（主要）S2氣（2位）按照部件采購的原則編碼，合同包號如LOT01、02編碼為01、02.99按A、B、C順序編碼，給出合同 包卜小同供應商代 碼如果某個供應 商治2個或2個 以上的合同包， 就會有2個以上 的作者代碼5.土建合同 商（主要）TNI : NCI : C BOP : B 其它：M3+4 （2位）用于區(qū)分小向土建合同 商（如有）如果某合同商 承包NI、CI或 BOP多個工程， 就會有2個以上 的代碼合同冏類型第1位第2位第3位第4位備注6.安裝合同 商（主要）ZNI