維修工程管理辦法

1、后勤管理處修繕工程管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為規(guī)范管理，提高資金使用效益， 進(jìn)一步確保工程質(zhì)量， 規(guī)范正常維修操作規(guī)程，使零星維修和專(zhuān)項(xiàng)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、 施工、驗(yàn)收、結(jié)算的申報(bào)和審核各程序做到便捷、高效、透明，制定 本辦法。第二條 專(zhuān)項(xiàng)工程項(xiàng)目范圍。專(zhuān)項(xiàng)工程是指經(jīng)學(xué)校招標(biāo)辦統(tǒng)一 招標(biāo)或議標(biāo)，有專(zhuān)項(xiàng)資金保障，關(guān)于水、電、暖、氣的修繕改造、房 屋建筑物及附屬設(shè)施、 學(xué)校安排的其它方面的修繕、裝修、改造等工 程項(xiàng)目。第三條 零星維修項(xiàng)目范圍。整項(xiàng)工程造價(jià)在 1 萬(wàn)元以?xún)?nèi)，后 勤管理處下屬各職能部門(mén)（服務(wù)中心） ，不能獨(dú)立完成，需聘請(qǐng)社會(huì) 力量來(lái)協(xié)助完成的維修改造項(xiàng)目。第四條 正常維修

2、的范圍。為確保學(xué)校水、電、暖、氣及房 屋建筑物及附屬設(shè)施的正常使用、 運(yùn)轉(zhuǎn)，后勤管理處下屬各服務(wù)中心 能獨(dú)立完成的日常維修。第五條 后勤管理處是學(xué)校工程項(xiàng)目的管理單位，下屬職能部 門(mén)（各服務(wù)中心） 是工程項(xiàng)目的具體實(shí)施部門(mén)。工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理 和結(jié)算的整理初審實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制。 在沒(méi)有聘請(qǐng)專(zhuān)職工程監(jiān)理和跟 蹤審計(jì)情況下， 現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任人履行工程監(jiān)理職能， 結(jié)算整理初審員 履行跟蹤審計(jì)職能第二章零星維修經(jīng)費(fèi)的管理第六條 零星維修經(jīng)費(fèi)，由后勤管理處統(tǒng)一管理支配，按照職 責(zé)劃分別由各職能部門(mén)（服務(wù)中心）使用。第七條 零星維修作為后勤管理處各中心的正常工作任務(wù)，實(shí) 行目標(biāo)管理，經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)處在后勤年度

3、預(yù)算中統(tǒng)一安排。第三章 專(zhuān)項(xiàng)維修改造經(jīng)費(fèi)計(jì)劃第八條 年度專(zhuān)項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi)計(jì)劃， 由后勤管理處根據(jù)建筑物、 構(gòu) 筑物、設(shè)施、設(shè)備的使用狀況， 以及學(xué)校其他管理、使用部門(mén)提報(bào)的 維修申請(qǐng)，負(fù)責(zé)制定。第九條 后勤管理處下屬職能部門(mén)（各服務(wù)中心） 、每年 11 月 30 日前向后勤管理處提報(bào)下年度維修經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。后勤管理處組織對(duì) 各中心的提交的專(zhuān)項(xiàng)維修申請(qǐng)進(jìn)行可行性論證， 于 12月 15 日前向?qū)W 校財(cái)務(wù)處計(jì)劃科提交下年度專(zhuān)項(xiàng)維修、 維護(hù)項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃， 經(jīng)學(xué)校批 準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目列入學(xué)校下年度專(zhuān)項(xiàng)維修（保）工程預(yù)算。第十條 改建、裝修項(xiàng)目需由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或同級(jí)別辦公會(huì)安排后， 后勤管理處再作出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)

4、算， 向?qū)W校立項(xiàng)， 批準(zhǔn)后方可提交招標(biāo) 申請(qǐng)。第十一條 年度專(zhuān)項(xiàng)維修、 改造、維保計(jì)劃的變更或補(bǔ)充項(xiàng)目， 由后勤管理處提報(bào)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另行下達(dá)執(zhí)行。第四章 日常維修的運(yùn)行與管理第十二條 日常維修實(shí)行使用部門(mén)提報(bào)， 后勤管理處下屬各服 務(wù)中心實(shí)施的運(yùn)行模式， 使用部門(mén)或?qū)W校資產(chǎn)使用或管理的辦公家 具、房產(chǎn)及配套設(shè)施、 公共設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施所發(fā)生的損壞或故障，應(yīng) 及時(shí)向后勤管理處各種中心報(bào)修。 提報(bào)單位對(duì)維修所用材料、 維修質(zhì) 量、服務(wù)情況要在維修登記表簽字確認(rèn)。維修登記表，由服務(wù)中心保 管，后勤管理處定期抽查評(píng)比講評(píng)。第十三條 對(duì)所有權(quán)私有的教職工宿舍及其它非學(xué)校資產(chǎn)的維 修，個(gè)人可向后勤處對(duì)

5、口修繕或水電暖服務(wù)中心報(bào)修， 服務(wù)中心正常 維修，費(fèi)用由報(bào)修主體承擔(dān)。第十四條 維修時(shí)限規(guī)定。正常報(bào)修，自使用部門(mén)通知 5 小時(shí) 內(nèi)維修人員必須到場(chǎng)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況和難易程度展開(kāi)維修工作。第十五條 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度。后勤管理處建立 24 小時(shí)服務(wù) 質(zhì)量投訴電話， 受理使用部門(mén)及用戶(hù)服務(wù)方面的投訴意見(jiàn)。 及時(shí)監(jiān)督 服務(wù)中心改正工作態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。第五章 零星維修項(xiàng)目的啟動(dòng)與管理第十六條 零星維修項(xiàng)目審批制度。 后勤管理處下屬服務(wù)中心， 根據(jù)使用部門(mén)或用戶(hù)的申報(bào)，填寫(xiě)后勤維修改造項(xiàng)目審批表 ， 寫(xiě)清主材品牌、規(guī)格， 施工工藝工序、 工程量、預(yù)算金額及項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人等。第十七條 現(xiàn)場(chǎng)勘查和預(yù)算審核制

6、度。審批表批準(zhǔn)后，由所屬 服務(wù)中心牽頭， 工程組現(xiàn)場(chǎng)勘查，做出合理預(yù)算。 并進(jìn)一步擬定該項(xiàng) 目結(jié)算方式。第十八條 維修隊(duì)伍的選擇。由所屬服務(wù)中心牽頭，工程組組織， 三家以上隊(duì)伍，領(lǐng)取報(bào)價(jià)單、看現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)要求以書(shū)面形式同時(shí)報(bào)價(jià)， 選擇隊(duì)伍。第十九條 施工承諾和現(xiàn)場(chǎng)管理。施工隊(duì)伍向后勤處做出書(shū)面承 諾，注明所需主材、工藝工序、施工工期、結(jié)算方式、質(zhì)保期等。施 工承諾由工程組審核后，連同施工隊(duì)伍交所屬服務(wù)中心項(xiàng)目責(zé)任人展 開(kāi)工作?，F(xiàn)場(chǎng)管理的項(xiàng)目責(zé)任人嚴(yán)把材料關(guān)； 對(duì)隱蔽項(xiàng)目，施工單位必須 及時(shí)邀請(qǐng)管理部門(mén)和后勤預(yù)審人員同時(shí)參加， 簽署隱蔽工程驗(yàn)收單和 隱蔽工程量簽證單。變更或追加項(xiàng)目，原則上不要發(fā)生

7、。確實(shí)必需時(shí)，根據(jù)情況須經(jīng) 處領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，項(xiàng)目責(zé)任人與施工隊(duì)伍確定準(zhǔn)工程量和書(shū)面結(jié)算方 式后，再具體實(shí)施。第二十條零星工程項(xiàng)目的驗(yàn)收與結(jié)算。工程完工后，由所屬服務(wù)中心牽頭，分管副處長(zhǎng)、工程組、使用部門(mén)參加進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn) 收中查出的質(zhì)量問(wèn)題，施工單位必須認(rèn)真、及時(shí)整改。對(duì)施工質(zhì)量不 合格的項(xiàng)目，不驗(yàn)收、不結(jié)算。零星項(xiàng)目結(jié)算，結(jié)算書(shū)必須附后勤維修改造項(xiàng)目審批表、 主材驗(yàn) 收單、隱蔽工程簽證、工程量簽證、施工承諾書(shū)、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、變 更審批表等資料。由項(xiàng)目責(zé)任人交后勤預(yù)審人員審核。第二十一條 零星維修檔案管理制度。零星維修項(xiàng)目結(jié)算除結(jié) 算書(shū)交學(xué)校財(cái)務(wù)處結(jié)算備案外，其他后勤維修改造項(xiàng)目審批表、主材

8、驗(yàn)收單、隱蔽工程簽證、工程量簽證、施工承諾書(shū)、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 變更審批表等資料存入后勤工程組零星維修檔案?jìng)浒浮５诹?零星搶修項(xiàng)目第二十二條 零星搶修項(xiàng)目。主要指影響學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)，且不 可拖延，急需聘請(qǐng)社會(huì)力量協(xié)助所屬服務(wù)中心完成的工程項(xiàng)目。第二十三條 零星搶修項(xiàng)目，實(shí)行所屬服務(wù)中心邊搶修邊匯報(bào) 制度。后勤管理處及時(shí)派出相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)查看， 對(duì)隱蔽部分辦理簽 證手續(xù)。補(bǔ)辦施工承諾的等。第七章 專(zhuān)項(xiàng)維修改造裝修項(xiàng)目的啟動(dòng)與管理第二十四條 專(zhuān)項(xiàng)維修改造裝修項(xiàng)目的啟動(dòng)。由后勤管理處根 據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)（院長(zhǎng)辦公會(huì)）的指示精神， 或?qū)W校使用部門(mén)、管理部門(mén)的 提報(bào)，指定項(xiàng)目責(zé)任人，填寫(xiě)后勤維修改造項(xiàng)目審批表，

9、交后勤預(yù)算 員初審預(yù)算；由所屬服務(wù)中心負(fù)責(zé)立項(xiàng)，提交招標(biāo)申請(qǐng)。第二十五條 專(zhuān)項(xiàng)維修改造裝修項(xiàng)目的管理。由后勤管理處主 管，所屬服務(wù)中心或工程組具體負(fù)責(zé)?，F(xiàn)場(chǎng)管理的服務(wù)中心項(xiàng)目責(zé)任人要嚴(yán)把材料關(guān)；對(duì)隱蔽項(xiàng)目，施工單位必須及時(shí)邀請(qǐng)項(xiàng)目責(zé)任人和后勤預(yù)審人員 同時(shí)參加，簽署隱蔽工程驗(yàn)收單和隱蔽工程量簽證單。變更或追加項(xiàng)目，原則上不要發(fā)生。確實(shí)必需時(shí)，根據(jù)情況須經(jīng)施工方主管院領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，經(jīng)服務(wù)中心項(xiàng)目責(zé)任人和工程組與施工隊(duì)伍確定準(zhǔn)工程量和書(shū)面結(jié)算方式后，再具體實(shí)施第二十六條 專(zhuān)項(xiàng)維修改造裝飾項(xiàng)目的驗(yàn)收。由工程完工后， 由所屬后勤服務(wù)中心牽頭，分管副處長(zhǎng)、招標(biāo)辦、設(shè)計(jì)部門(mén)、使用部 門(mén)等相關(guān)人員參加，進(jìn)行

10、驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收中查出的質(zhì)量問(wèn)題，施工單位 必須認(rèn)真、及時(shí)整改。對(duì)施工質(zhì)量不合格的項(xiàng)目，不驗(yàn)收、不結(jié)算。第二十七條專(zhuān)項(xiàng)維修改造裝飾項(xiàng)目的結(jié)算整理與初審。結(jié)算資料由所屬服務(wù)中心負(fù)責(zé)整理，包括：結(jié)算書(shū)、合同、竣工 圖紙、主材驗(yàn)收單、隱蔽工程簽證、工程現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 變更審批表及變更單、主材檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。由服務(wù)中心管理部 門(mén)交后勤預(yù)審人員審核。第二十八條初審時(shí)限。結(jié)算資料整齊報(bào)送一個(gè)月內(nèi)完成。 結(jié)算在施工方時(shí)間除外。第二十九條審核制度。平等協(xié)商、求同存異制度：嚴(yán)格參考簽證和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，根據(jù)合同、 招投標(biāo)文件及市區(qū)相關(guān)規(guī)定審核。做到計(jì)取的部分能充分找到依據(jù)， 不能計(jì)取的部分根據(jù)合同、有關(guān)規(guī)定

11、向?qū)Ψ浇忉屒宄?。把雙方共同認(rèn) 可的部分盡量提高到最大限度確定下來(lái)， 把雙方有爭(zhēng)議的部分盡量壓 縮到最低限度。第八章安全施工（生產(chǎn)）制度第三十條安全施工（生產(chǎn)）的和有關(guān)證件的檢驗(yàn)。任何隊(duì)伍入場(chǎng)，不管項(xiàng)目大小，首先檢驗(yàn)該施工企業(yè)的安全施工（生產(chǎn)）證第二十條施工現(xiàn)場(chǎng)安全制度的落實(shí)與檢杳。建設(shè)方項(xiàng)目責(zé)明和相關(guān)電焊證等，留下復(fù)印件。并及時(shí)下達(dá)安全文明施工須知O任人，及時(shí)監(jiān)督施工方確定固定安全員，落實(shí)有效安全措施。第九章項(xiàng)目管理工作紀(jì)律和廉政建設(shè)第三十二條工作紀(jì)律。制定方案時(shí)，在確保工程質(zhì)量的前提下，工藝工序方面避繁就簡(jiǎn)；材料選擇方面要究物美價(jià)廉。嚴(yán)格按照 現(xiàn)場(chǎng)簽證的工藝工序，參考招投標(biāo)文件和材料市場(chǎng)價(jià)格

12、， 整理結(jié)算和 初審。不姑息遷就，不吃、拿、卡、要。第三十三條申述制度：施工方、建設(shè)方施工管理人員、結(jié)算整理初審人員有爭(zhēng)議時(shí)，及時(shí)向后勤管理處提出第三十四條研究討論制度：處務(wù)會(huì)針對(duì)爭(zhēng)議的部分，根據(jù)合同、有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，研究討論形成決議，供建設(shè)方現(xiàn)場(chǎng)管理、結(jié)算 整理初審人員和施工方執(zhí)行。第十章 附則第三十五條本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。第三十六條本辦法自公布之日起執(zhí)行。第三十七條后勤工程項(xiàng)目管理相關(guān)表格、資料。附件一后勤管理處工程項(xiàng)目辦公流程示意圖用戶(hù)提報(bào)或部門(mén)巡察院領(lǐng)導(dǎo)或辦公會(huì)安排定方案、作初步預(yù)算定方案、做預(yù)算后勤工程項(xiàng)目審批<=搶修施工承諾、施工、驗(yàn)收作專(zhuān)題立項(xiàng)JL招標(biāo)申請(qǐng)1選隊(duì)

13、伍、簽合同J施工、驗(yàn)收結(jié)算整理初審預(yù)算員作出具體預(yù)算議標(biāo)選隊(duì)伍結(jié)算申報(bào)結(jié)算審核附件二后勤維修改造項(xiàng)目審批表單位：年 月 日項(xiàng)目名稱(chēng)施工地點(diǎn)施工主材工藝方案工程量經(jīng)費(fèi)預(yù)算（元）分管副處長(zhǎng)意見(jiàn)處長(zhǎng)意見(jiàn)備注：圖紙可附后面。部門(mén)負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目責(zé)任人：附件三工程項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)表項(xiàng)目名稱(chēng)：年 月 日序號(hào)作業(yè)面（標(biāo)主材規(guī)格）名稱(chēng)工程量預(yù)算（元）123456789101112合計(jì)備注：圖紙可附后面。部門(mén)負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目責(zé)任人:附件四安全文明施工須知1. 入場(chǎng)后與保衛(wèi)處聯(lián)系，按照保衛(wèi)處的要求，辦理有關(guān)證件，注 意有關(guān)安全事項(xiàng)。2. 運(yùn)出工地任何物品， 必須經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)誤后方可運(yùn)出， 否則按 盜竊處理。3. 乙方必須對(duì)所

14、屬工人進(jìn)行經(jīng)常性的安全文明教育， 嚴(yán)格操作規(guī) 程。施工過(guò)程及工人上下班途中發(fā)生的安全責(zé)任問(wèn)題， 完全由乙方承 擔(dān)，與甲方無(wú)關(guān)。按甲方要求施工，避免擾民事件。4. 工地不允許做飯、隨地抽煙等，以免發(fā)生火災(zāi)。5. 工人不允許隨處亂逛、干與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。嚴(yán)禁發(fā)生 偷盜、打架斗毆、強(qiáng)奸等刑事案件，如有發(fā)生扭送公安部門(mén)處理。6. 乙方所進(jìn)材料、隱蔽工藝（序）必須經(jīng)甲方驗(yàn)收認(rèn)可后，方 可使用或進(jìn)行下一步工序。7. 乙方需要甲方協(xié)調(diào)、辦理有關(guān)事宜時(shí)，需提前告知。甲方項(xiàng)目責(zé)任人 : 乙方工地代表：乙方安全員：時(shí)間:附件五定額取費(fèi)規(guī)定一、措施費(fèi)序號(hào)費(fèi)用名稱(chēng)計(jì)取情況1環(huán)境保護(hù)費(fèi)計(jì)取2文明施工費(fèi)計(jì)取3夜間施工費(fèi)計(jì)取4二次搬運(yùn)費(fèi)計(jì)取5冬雨季施工增加費(fèi)計(jì)取6已完工程及設(shè)備保護(hù)費(fèi)計(jì)取7臨時(shí)設(shè)施費(fèi)不計(jì)取8總承包服務(wù)費(fèi)不計(jì)取規(guī)費(fèi)序號(hào)費(fèi)用名稱(chēng)計(jì)取情況1工程排污費(fèi)計(jì)取2社會(huì)保障費(fèi)計(jì)取3住房公積金計(jì)取4危險(xiǎn)作業(yè)意外傷害保險(xiǎn)計(jì)取5安全施工費(fèi)計(jì)取6定額測(cè)定費(fèi)不計(jì)取備注：零星工程定額人工費(fèi)40元/人工日附件六零星維修項(xiàng)目施工承諾一、項(xiàng)目名稱(chēng)：施工地點(diǎn)：二、工程范圍：三、主材品牌型號(hào)：四、施工工藝：五