各種信息系統(tǒng)解決方案

1、* 信息系統(tǒng)解決方案3*信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)與策略3* 信息系統(tǒng)* 產(chǎn)品功能匹配性解決方案32.1、 、建立*信息系統(tǒng)總體框架32.2、 系統(tǒng)模型圖 52.3、 系統(tǒng)功能 92.3.1 *業(yè)務(wù)管理平臺 92.3.2 倉儲管理系統(tǒng) 102.3.3 供應(yīng)管理平臺 12*信息系統(tǒng)實施方案 133.1 * * 實施方法 基于價值實現(xiàn)的快速實施方法133.1.1 * * 實施方法 133.1.2 建議整體規(guī)劃、分步實施的項目范圍133.1.3 建議項目組織 133.1.4 項目實施培訓(xùn) 1718經(jīng)過與 *信息化項目組成員進(jìn)行了充分的溝通交流以后，我們對于*信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和需要解決的問題以及對于軟件產(chǎn)品功

2、能的需要有了充分的了解，在此基礎(chǔ)之上，并以 *軟件產(chǎn)品功能為基礎(chǔ)，為*編寫了*軟件產(chǎn)品功能適應(yīng)性匹配解決方案。1、 *信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)與策略*信息規(guī)劃目標(biāo)集成現(xiàn)有信息系統(tǒng)，建設(shè)*核心信息系統(tǒng)*信息規(guī)劃策略根據(jù)對于 *的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，制定*信息化建設(shè)策略：1、以信息集成為基礎(chǔ)的整體規(guī)劃，對信息化進(jìn)行整合。2、以訂單為驅(qū)動的ERP管理模式，構(gòu)建管理基礎(chǔ)。3、以內(nèi)部控制為導(dǎo)向的工作流程，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。4、以財務(wù)管控為根本的業(yè)務(wù)支持，保障企業(yè)利潤最大化的價值增值。5、以突顯個性為目標(biāo)的應(yīng)用方式，打造專業(yè)化優(yōu)勢。2、 *信息系統(tǒng)*產(chǎn)品功能匹配性解決方案2.1 、建立 *信息系統(tǒng)總體框架福田歐曼福田奧鈴福田時

3、代生產(chǎn)計劃、銷售計劃數(shù)據(jù)交換中心福田汽車其它客戶客戶：信息系統(tǒng)的上線將不再有福田系內(nèi)與福田系外的區(qū)別，全部定義為客戶。供方管理平臺：為供應(yīng)商提供的庫存、生產(chǎn)計劃的管理平臺。供方管理平臺供 應(yīng) 商 信 息 獲 取分配倉庫管理系統(tǒng)下 發(fā)倉庫上 行付給$福田物流信息管理部訂單管理調(diào)度管理質(zhì)量管理設(shè)備管理財務(wù)管理報表管理OA 管理客戶管理業(yè) 務(wù) 管 理 平 臺數(shù)據(jù)交換中心：客戶信息、2.2、系統(tǒng)模型圖供應(yīng)商管理平臺客戶采購計劃生產(chǎn)計劃銷售計劃訂單管理輔助支持業(yè)務(wù)管理平臺財務(wù)結(jié)算質(zhì)量管理報表管理客戶管理OA管理設(shè)備管理倉儲管理入庫管理庫存管理出庫管理財務(wù)管理總帳報表現(xiàn)金應(yīng)收款應(yīng)付款固定資產(chǎn)合并報表資金管

4、理預(yù)算管理管理平臺上供方查詢向*進(jìn)行投標(biāo)的依據(jù)。對于系統(tǒng)模型所提到的數(shù)據(jù)交換中心的功能需求，也可以應(yīng)用*協(xié)同辦公平臺強(qiáng)大的表單定制和數(shù)據(jù)集成功能，實現(xiàn)供方、客戶、*本部和各分子公司的業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)換平臺，實現(xiàn)信息交流與數(shù)據(jù)分析的功能。也就是說應(yīng)用*協(xié)同辦公平臺實現(xiàn) *對外（供方、客戶、內(nèi)部）三個方面的業(yè)務(wù)協(xié)同與溝通。包括物流、訂單流、資金流的的統(tǒng)一，形成一個完整的信息流。、 *ERP 系統(tǒng)功能匹配性分析：應(yīng)用 *ERP 系統(tǒng)的供應(yīng)鏈子系統(tǒng)實現(xiàn)*的業(yè)務(wù)管理平臺的供應(yīng)物流和倉儲管理的功能，具體應(yīng)用到* 供應(yīng)鏈系統(tǒng)的采購管理、銷售管理、倉存管理、質(zhì)量管理、進(jìn)口管理、出口管理、存貨核算管理等子系統(tǒng)功能模塊

5、；應(yīng)用 *ERP 系統(tǒng)的 生產(chǎn)計劃系統(tǒng)與生產(chǎn)任務(wù)管理管理系統(tǒng)并結(jié)合供應(yīng)鏈系統(tǒng)的功能模塊實現(xiàn)*的生產(chǎn)計劃管理、采購計劃管理、和銷售預(yù)測、銷售計劃管理以及生產(chǎn)物流的工序備料配送管理；應(yīng)用 *ERP 系統(tǒng)的 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)實現(xiàn) *業(yè)務(wù)管理平臺的產(chǎn)品數(shù)據(jù)與上下游廠商的數(shù)據(jù)統(tǒng)一以及生產(chǎn)資源的協(xié)調(diào)功能需求。對于 *業(yè)務(wù)管理平臺的車輛調(diào)度、在途監(jiān)控、回單管理等功能需求，建議在*本部與各分子公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)整合，形成一個完整的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如果不能夠滿足需求，則可以應(yīng)用*BOS 開發(fā)平臺開發(fā)出相應(yīng)用功能模塊并與* 系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成。應(yīng)用 *ERP 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)功能模塊：總賬、

6、報表、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)（結(jié)算中心）、預(yù)算管理系統(tǒng)、集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)（合并報表）實現(xiàn) 管理駕駛倉滿足公司對各種人、財、物、產(chǎn)、供、銷指標(biāo)的分析功能，能快速靈活的業(yè)務(wù)財務(wù)核算一體化管理、集團(tuán)財務(wù)管理、資金統(tǒng)一調(diào)度管理以及全面預(yù)算管理與監(jiān)控執(zhí)行績效分析。*HR 系統(tǒng)設(shè)計思想依據(jù)戰(zhàn)略構(gòu)建能力素質(zhì)模型，支持企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。建立與戰(zhàn)略緊密關(guān)聯(lián)并可執(zhí)行的績效考核體系，指標(biāo)體系可應(yīng)用BSC 工具實現(xiàn)。建立基于公司戰(zhàn)略要求的培訓(xùn)體系。建立以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理體系。根據(jù)不同角色設(shè)計人力資源管理業(yè)務(wù)流程。*HR 系統(tǒng)客戶價值戰(zhàn)略價值1、 導(dǎo)入適合企業(yè)的HR管理理念，提

7、升企業(yè)組織能力，支持企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)；構(gòu)建企業(yè)職位體系、職務(wù)體系，建立職位與薪酬的關(guān)聯(lián)，體現(xiàn)職位價值；2、通過績效管理方案及流程設(shè)計，層層分解KPI 指標(biāo)。搭建績效過程管理平臺，建立績效溝通與改進(jìn)渠道，推動績效目標(biāo)實現(xiàn)。建立績效與薪酬關(guān)聯(lián)機(jī)制，實現(xiàn)薪酬激勵。3、通過招聘、培訓(xùn)的流程設(shè)計，使業(yè)務(wù)經(jīng)理參與招聘、培訓(xùn)的規(guī)劃和推動；通過能力素質(zhì)模型的支撐，幫助企業(yè)找到并培養(yǎng)合適的人才。分析價值利用系統(tǒng)提供的人力資源統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，如人員結(jié)構(gòu)分析、人員素質(zhì)分析、離職分析、薪酬分析、績效分布分析、培訓(xùn)效果分析等，為人力資源規(guī)劃、人力資源策略制定提供決策依據(jù)。效率價值1、通過工作流驅(qū)動，實現(xiàn)入職、離職、異動、

8、請假等人事事務(wù)的信 息化處理，提升工作效率。2、通過強(qiáng)大的組織、人員信息庫建立，支持組織、人員信息的快速 檢索。3、通過信息化平臺實現(xiàn)薪資的計算與發(fā)放，大大提升工作效率服務(wù)價值互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用模式及通過郵件、短信等方式使得員工在任何地方都可享受到HR業(yè)務(wù)處理和信息服務(wù)方便，提升HR服務(wù)的品質(zhì)。從而實現(xiàn)對各種指標(biāo)采用各種分析方法進(jìn)行分析?？傊?*因針對現(xiàn)階段信息系統(tǒng)環(huán)境，在保證全面為福田集團(tuán)做好服務(wù)的前提條件下，* 協(xié)同辦公平臺和*ERP* 在與供應(yīng)商、客戶的協(xié)同業(yè)務(wù)環(huán)璋下，* 打造一個經(jīng)營運(yùn)作的信息管理與監(jiān)控平臺。2.3、系統(tǒng)功能2.3.1 *業(yè)務(wù)管理平臺區(qū)分功能具體功能* 管理平臺訂單管理訂單

9、錄入 訂單導(dǎo)入 訂單審核 訂單修改 訂單作廢 到達(dá)確認(rèn) 回單簽收 訂單打印 訂單查看調(diào)度管理運(yùn)輸作業(yè)調(diào)度 運(yùn)輸作業(yè)修改 運(yùn)輸單作廢 查看運(yùn)輸單 打印運(yùn)輸單 在途跟蹤錄入 在途查詢 未完成訂單查詢質(zhì)量管理供應(yīng)商、承運(yùn)商檔案管理供應(yīng)商質(zhì)量評審承運(yùn)商質(zhì)量評審供應(yīng)商、承運(yùn)商生產(chǎn)準(zhǔn)入評價延伸管理運(yùn)輸質(zhì)量管理財務(wù)結(jié)算費(fèi)用結(jié)算作業(yè)應(yīng)付訂單應(yīng)收 作業(yè)實付 訂單實收 成本管理 財務(wù)明細(xì)設(shè)備管理設(shè)備檔案 設(shè)備管理規(guī)程 設(shè)備資料 設(shè)備運(yùn)行 設(shè)備事故 設(shè)備點(diǎn)檢 設(shè)備保養(yǎng) 設(shè)備維修報表管理各業(yè)務(wù)報表查詢 日、月度、年度報表查詢 應(yīng)收應(yīng)付報表查詢客戶管理客戶檔案 客戶產(chǎn)品庫存 客戶交易管理 客戶價值管理OA 管理信息發(fā)布

10、 網(wǎng)上調(diào)查 發(fā)文管理 規(guī)章制度2.3.2 倉儲管理系統(tǒng)區(qū)分功能具體功能倉儲管理系統(tǒng)驗收入庫外購入庫產(chǎn)品入庫委外加工入庫 其他入庫 驗收入庫 入庫單分類表領(lǐng)料發(fā)貨銷售出庫生產(chǎn)領(lǐng)料委外加工發(fā)出其他出庫領(lǐng)料 /發(fā)貨其他出庫單分類匯總生產(chǎn)領(lǐng)料匯總分類表倉庫調(diào)撥調(diào)撥單受托加工收托加工材料入庫 受托加工領(lǐng)料單虛倉管理虛倉入庫 虛倉出庫 虛倉調(diào)撥 虛倉出入庫匯總 虛倉出入庫明細(xì) 虛倉物流收發(fā)臺帳盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)方案盤點(diǎn)數(shù)據(jù)編制盤點(diǎn)報告庫存調(diào)整盤贏入庫盤虧毀損庫存查詢即使庫存庫存狀態(tài)組裝作業(yè)組裝作業(yè)批次調(diào)整批次調(diào)整查詢分析查詢分析報表分析庫存臺帳出入庫流水帳物流收發(fā)生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行安全庫存預(yù)警分析超儲/超缺庫存分析庫

11、存帳齡分析保質(zhì)期庫存ABC 分析庫存呆滯料分析庫存配套分析生產(chǎn)批次物流批次序列號跟蹤輔助屬性流程設(shè)計流程設(shè)計批號管理批號管理客戶BOM 和批號對應(yīng)表客戶BOM 和批號對應(yīng)表物料對應(yīng)表物料對應(yīng)表核算參數(shù)核算參數(shù)2.3.3 供應(yīng)管理平臺區(qū)分功能具體功能供應(yīng)管理平臺庫存查詢即時庫存庫存狀態(tài)MRP（物料需求計劃）查詢MRP 查詢物料匯總表例外信息查詢表供應(yīng)管理信息錄入信息查詢?nèi)?*信息系統(tǒng)實施方案3.1 * * 實施方法基于價值實現(xiàn)的快速實施方法3.1.1 * * 實施方法通過不斷總結(jié)近40 萬成功用戶的實踐經(jīng)驗，依據(jù)項目管理理論，*獨(dú)創(chuàng) * *快速實施方法，能幫助企業(yè)對實施過程進(jìn)行有效管理，縮短實

12、施周期。* * 快速實施方法分為四步：項目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)和驗收交付，每一步已經(jīng)定義了相關(guān)的工作任務(wù)和活動，并提供大量的工具和模板，以及包含行業(yè)最佳實踐的知識庫，為企業(yè)快速實施提供了有力保障。采用標(biāo)準(zhǔn)的實施方法和實施規(guī)范是項目成功實施的保證。*公司經(jīng)過對多家大型企業(yè)* 系統(tǒng)成功實施的經(jīng)驗總結(jié)，同時結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的實施方法和實施工具并根據(jù)我國企業(yè)的實際情況，提煉出一套標(biāo)準(zhǔn)的、科學(xué)的實施方法“* * 快速實施方法”。如下圖所示，*快速實施方法框架，著眼于項目管理過程中的關(guān)鍵因素。3.1.2 建議整體規(guī)劃、分步實施的項目范圍整個項目分三期來實現(xiàn)。一期規(guī)劃實施內(nèi)容：業(yè)務(wù)管理平臺、供應(yīng)物流管理、

13、生產(chǎn)物流管理，與SAP 系統(tǒng)的接口，實施周期三個月左右；二期規(guī)劃實施內(nèi)容：管理駕駛倉、人力資源管理實施周期一個月左右；三期規(guī)劃主要完成：與其他系統(tǒng)的集成開發(fā)3.1.3 建議項目組織為了確保項目的按期達(dá)標(biāo)和有序進(jìn)行，特制定本項目實施團(tuán)隊構(gòu)成：項目領(lǐng)導(dǎo)小組： 組長 副組長項目經(jīng)理 項目核心小組根據(jù)項目推進(jìn)需要，所有組織人員名單將在項目實施過程中的項目組織階段具體確認(rèn)3.1.3.1 項目組織要求系統(tǒng)實施中有大量的工作要做，管理改革也要配合進(jìn)行。為了保證項目按計劃進(jìn)度順利實施，首先要組織落實。根據(jù)項目系統(tǒng)實施目標(biāo)應(yīng)建立一個自上而下的項目組織機(jī)構(gòu)。同時，*公司將配置相應(yīng)的實施支持小組，提供現(xiàn)場實施指導(dǎo)。

14、* 標(biāo)準(zhǔn)實施規(guī)范中對項目管理及組織要求( 1) 、項目領(lǐng)導(dǎo)小組(總監(jiān))每星期有10%的時間保證。項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長是*實施系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并驗收項目的實施工作， 解決實施過程的各種協(xié)議性問題及重大問題，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作配合。(2)、項目經(jīng)理每星期有80% 的時間保證項目經(jīng)理是該項目執(zhí)行負(fù)責(zé)人，由公司指定全面負(fù)責(zé)此項目實施。該負(fù)責(zé)人由主管業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，其職責(zé)是全面負(fù)責(zé)系統(tǒng)的實施工作，向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法、資源和方向，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，并與實施顧問保持密切聯(lián)系。(3)、項目實施核心小組每星期有100%的時間保證項目實施核心小組由事業(yè)部、各職能部門負(fù)責(zé)人和指定熟

15、悉業(yè)務(wù)的實施人員組成。3.1.3.2項目組織架構(gòu)和工作方法（ 1） 、項目準(zhǔn)備工作小組項目準(zhǔn)備小組的成員原則上在項目啟動前，每周召開2 次會議，討論確定項目實施方案、計劃、組織機(jī)構(gòu)及合作協(xié)議的提交等項目前期準(zhǔn)備事宜。并及時通過e-mail 的方式進(jìn)行溝通，每次會議后由一方做出會議紀(jì)要后，*方確認(rèn)。（ 2）建議項目進(jìn)度表：工作階段序號工作內(nèi)容工作成果1立項項目準(zhǔn)備1.1需求調(diào)研及調(diào)研結(jié)果整理調(diào)研報告1.2重點(diǎn)調(diào)研問題測試及調(diào)研報告整理項1.3實施方案及計劃擬訂實施方案目1.4建立項目組織項目小組成員準(zhǔn)1.5項目計劃確認(rèn)實施計劃備1.6準(zhǔn)備項目公約項目公約1.7項目啟動大會準(zhǔn) 備項目啟動大會議 程

16、1.8項目啟動大會項目啟動大會PPT1.9系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備（包括應(yīng)用軟件及 * 軟件安裝）2.0軟件安裝軟件安裝確認(rèn)單 、 軟件安裝指導(dǎo)手冊藍(lán) 圖 設(shè) 計2藍(lán)圖設(shè)計2.1標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)項目培訓(xùn)結(jié)果確認(rèn)書2.2業(yè)務(wù)流程整理業(yè)務(wù)流程整理指導(dǎo)手冊2.2雙方確認(rèn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖業(yè)務(wù)流程整理完成確認(rèn)書藍(lán) 圖 實 現(xiàn)3藍(lán)圖實現(xiàn)3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則培訓(xùn)靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼指導(dǎo)說明書3.2討論并制訂靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼方案3.3靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備3.4制訂初始化方案3.5初始化操作培訓(xùn)初始化流程指導(dǎo)說明書3.6初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備3.7系統(tǒng)初始3.8初始化結(jié)果核對、確認(rèn)項目初始化完成確認(rèn)書3.9日常業(yè)務(wù)處理和相關(guān) 問題解決項目報表完成確

17、認(rèn)單四 、 驗 收4驗收交付4.1整理實施項目文檔項目實施文檔清單4.2編寫項目驗收報告交付4.3項目驗收項目項目驗收報告 、 服務(wù)交接清單(3)、系統(tǒng)實施保證配備經(jīng)驗豐富的實施專家和顧問團(tuán)隊: 在項目中除了配備項目實施所必須的實施顧問團(tuán)隊以外，還將有經(jīng)驗豐富的顧問團(tuán)隊在背后做強(qiáng)有力的支撐，他們將是管理信息化系統(tǒng)成功實施的保障?？茖W(xué)的實施方法: *公司在系統(tǒng)的實施經(jīng)驗中，得出了實施系統(tǒng)完整的、科學(xué)的 “實施方法論” ，并稱為“* * 快速實施方法”。系統(tǒng)的，完整的，科學(xué)的實施方法，不但能提高系統(tǒng)實施的效率，也將保證系統(tǒng)的實施成功。3.1.4項目實施培訓(xùn)3.1.4.1 高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)使高層管理人

18、員通過相關(guān)仩企業(yè)管理理論和實施控制等相關(guān)方面的知識培訓(xùn)能更新管理觀念，提高管理理論水平，掌握科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的管理手段，更好地進(jìn)行決策分析與控制。3.1.4.2 中層領(lǐng)導(dǎo)及項目小組的培訓(xùn)使中層管理人員通過培訓(xùn)能更新管理觀念，提高管理理論水平，掌握科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的管理手段，并使他們在具體管理工作中樂意接受和采用新型管理系統(tǒng)；項目小組成員需要了解系統(tǒng)實施過程的幾個具體步驟、系統(tǒng)實施方法，并且通過學(xué)習(xí)能大體了解系統(tǒng)的主要功能，系統(tǒng)的主體架構(gòu)等，學(xué)會運(yùn)用系統(tǒng)管理自己部門的相關(guān)業(yè)務(wù)和為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策分析與控制提供條件。3.1.4.3 所有業(yè)務(wù)與財務(wù)操作人員的培訓(xùn)了解和掌握*系統(tǒng)管理軟件業(yè)務(wù)處

19、理與操作的一般方法，完成信息化的理論與實踐的全過程，全面掌握系統(tǒng)的管理思想、業(yè)務(wù)功能和業(yè)務(wù)流程，并且能夠熟練應(yīng)用系統(tǒng)。通過培訓(xùn)，使各業(yè)務(wù)層次上的人員了解*系統(tǒng)的組成、人員的職責(zé)和相關(guān)規(guī)范，使他們對系統(tǒng)有統(tǒng)一的認(rèn)識，明確各自的職責(zé)和義務(wù)，明確系統(tǒng)中的難點(diǎn)和可能引發(fā)的誤操作，最大限度地減少因為誤操作而引發(fā)的系統(tǒng)故障。3.1.4.4 系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)通過學(xué)習(xí)掌握*系統(tǒng)的組織與技術(shù)架構(gòu)，熟悉系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境下系統(tǒng)的軟硬件配置、維護(hù)、開發(fā)設(shè)計平臺應(yīng)用、WEB設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、賬套管理、數(shù)據(jù)備份、安全設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等日常維護(hù)工作。3.1.4.5 培訓(xùn)本系統(tǒng)（ 模塊） 主要處理流程講解；本系統(tǒng)（ 模塊） 相應(yīng)功能遍歷；上機(jī)實踐；四、費(fèi)用預(yù)算*管理信息轉(zhuǎn)換處理。* 平臺： * 業(yè)務(wù)管理平臺。針對*公司總部及分公司信息系統(tǒng)各自單獨(dú)構(gòu)建，系統(tǒng)之間形成了一個個的信息孤島，缺少信息整體處理的管控平