民辦職業(yè)培訓學校綜合管理操作手冊

1、 民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)安裝、操作說明民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)安裝與卸載民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)的安裝分為兩部分：民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)的安裝。民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安裝。安裝順序：先安裝民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，待數(shù)據(jù)庫安裝完成后再安裝民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)。必須按照先后順序進行安裝，如果安裝順序錯誤會造成程序安裝后不能正常運行等情況。一、民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安裝系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫自動安裝到D盤，安裝前請確認本計算機上沒有安裝ORACLE程序，并且D盤根目錄入沒有ORACLE文件夾。打開安裝光盤點擊“民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.

2、exe”。點擊按鈕點擊按鈕，系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)庫程序安裝到D盤，數(shù)據(jù)庫安裝大約需要幾分鐘時間請耐心等待。數(shù)據(jù)庫安裝完成后點擊按鈕，數(shù)據(jù)庫安裝成功。二、民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)的安裝本程序默認安裝路徑為D盤，不能更改。安裝前請確保您的D盤至少有5GB剩余空間。點擊安裝光盤中的“民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)安裝盤.exe”安裝程序。點擊按鈕，選擇點擊按鈕，進入用戶信息界面，用戶信息可為默認也可根據(jù)本校實際信息填寫。點擊按鈕，安裝路徑不能修改，默認安裝到D盤。點擊按鈕進行安裝，安裝可能需要幾分鐘時間，請耐心等待。點擊按鈕，安裝成功，系統(tǒng)會自動重新啟動計算機，點擊按鈕將暫不重新啟動計算機，但在重新啟動

3、計算機之前本系統(tǒng)將不能正常運行。安裝成功后會在桌面創(chuàng)建本程序的快捷方式。三、民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)的卸載點擊開始程序民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)卸載民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)。點擊按鈕開始卸載程序。卸載完成后點擊按鈕，將重新啟動您的計算機。民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)卸載成功。如果連同數(shù)據(jù)庫一起卸載，只須在計算機重新啟動以后，將D:oracle數(shù)據(jù)庫文件刪除即可，如果不卸載數(shù)據(jù)庫，D:oracle數(shù)據(jù)庫文件不能刪除。注：程序卸載之前必須先進行數(shù)據(jù)備份。否則可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失情況。民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)操作說明重新啟動計算機后點擊桌面運行程序，彈出學校信息錄入窗口。按照安裝光盤上提供

4、的學校編碼及名稱進行錄入，如果錄入錯誤程序會給出提示，學校編碼、學校名稱必須錄入正確學校編碼規(guī)則：年（4位）、批號（3位）、地區(qū)號（2位）、序號（3位） 如：201132101001學校信息初始化成功程序可正常運行。一、 民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)登陸輸入用戶代碼、用戶密碼后點擊按鈕，進入民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)初始用代碼為: 00 密碼為: 00二、基本信息管理在使用民辦職業(yè)培訓學校綜合管理系統(tǒng)前必須將所有基本信息維護完整2.1學校信息點擊學校信息打開學校信息維護窗口。學校信息初始化后只能修改基本信息，學校編號、學校名稱不能修改，不能刪除。修改：選中學校信息點擊功能下的修改選項對學校信

5、息進行修改操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉學校信息維護窗口。：保存信息。：打印信息。選中學校信息后雙擊，彈出學校信息編輯窗口，信息維護完成后點擊按鈕。點擊菜單欄上的按鈕，對學校信息進行打印操作。選中將要打印的字段信息點擊打印按鈕。2.2 民辦非企業(yè)單位登記證書注:本系統(tǒng)中所有基本信息的修改、打印都是相同的操作方式 。增加：點擊功能下的增加選項對證書信息進行增加操作。修改：選中許可證信息點擊功能下的修改選項對證書信息進行修改操作。刪除：選中許可證信息點擊功能下的刪除選項可對證書信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項關(guān)閉證書信息維護窗口。：保存信息：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息

6、排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對證書信息進行維護操作。證書序號為4位如：01012.3 民辦學校辦學許可證增加：點擊功能下的增加選項對證書信息進行增加操作。修改：選中許可證信息點擊功能下的修改選項對證書信息進行修改操作。刪除：選中許可證信息點擊功能下的刪除選項可對證書信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉證書信息維護窗口。：保存信息：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對證書信息進行維護操作。證書序號為4位如：01012.4 收費許可證增加：點擊功能下的增加選項對證書信息進行增加操作。修改：選中許可證信息點擊功能下的修改選項對證

7、書信息進行修改操作。刪除：選中許可證信息點擊功能下的刪除選項可對證書信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項關(guān)閉證書信息維護窗口。：保存信息：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對證書信息進行維護操作。證書序號為4位如：10102.5 教師信息維護增加：選中教師所屬部門后點擊功能下的增加選項對教師信息進行增加操作。修改：選中教師信息點擊功能下的修改選項對教師信息進行修改操作。刪除：選中教師信息點擊功能下的刪除選項可對教師信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項關(guān)閉教師信息維護窗口。：保存信息：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也

8、可通過點擊菜單欄的快捷方式對教師信息進行維護操作。教師編號為10位如：2011010101教師所屬部門信息要在基本信息管理下的常用代碼維護中進行添加、編輯，代碼類別為320。如果教師已離開本校必須將教師的在用標志改為否。教師信息在后面的操作中被使用后將不能刪除。2.6 專業(yè)信息增加：點擊功能下的增加選項對專業(yè)信息進行增加操作。修改：選中專業(yè)信息點擊功能下的修改選項對專業(yè)信息進行修改操作。刪除：選中專業(yè)信息點擊功能下的刪除選項可對專業(yè)信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉專業(yè)信息維護窗口。：保存信息：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對專業(yè)

9、信息進行維護操作。專業(yè)編號為6位如：000001專業(yè)信息在后面的操作中被使用后將不能刪除。2.7 課程信息增加：點擊功能下的增加選項對課程信息進行增加操作。修改：選中課程信息點擊功能下的修改選項對課程信息進行修改操作。刪除：選中課程信息點擊功能下的刪除選項可對課程信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項關(guān)閉課程信息維護窗口。：保存信息：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對課程信息進行維護操作。課程編號為6位如：010101課程信息在后面的操作中被使用后將不能刪除。2.8 班級信息增加：點擊功能下的增加選項對班級信息進行增加操作。修改：選中班級信息

10、點擊功能下的修改選項對班級信息進行修改操作。刪除：選中班級信息點擊功能下的刪除選項可對班級信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項關(guān)閉班級信息維護窗口。：保存信息：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對班級信息進行維護操作。班級編號為6位：如010101班級信息在后面的操作中被使用后將不能刪除。信息錄入完成后點擊按鈕選擇班級所對應的課程信息，一條班級信息可以對應多條課程信息。選擇相應的課程信息后點按鈕，確認信息無誤后點擊按鈕，課程信息與班級信息綁定成功。2.9 教室信息增加：點擊功能下的增加選項對教室信息進行增加操作。修改：選中教室信息點擊功能下的

11、修改選項對教室信息進行修改操作。刪除：選中教室信息點擊功能下的刪除選項可對教室信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉教室信息維護窗口。：保存信息：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對教室信息進行維護操作教室信息在后面的操作中被使用后將不能刪除。2.10 批次信息批次信息必須根據(jù)學校實際情況維護完整。增加：點擊功能下的增加選項對批次信息進行增加操作。修改：選中批次信息點擊功能下的修改選項對批次信息進行修改操作。刪除：選中批次信息點擊功能下的刪除選項可對批次信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉批次信息維護窗口。：保存信息：查找信

12、息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對批次信息進行維護操作。批次信息在后面的操作中被使用后將不能刪除。2.11場地租賃信息場地租賃信息必須根據(jù)學校實際情況維護完整。增加：點擊功能下的增加選項對場地租賃信息進行增加操作。修改：選中場地租賃信息點擊功能下的修改選項對場地租賃信息進行修改操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉場地租賃信息維護窗口。：保存信息：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對場地租賃信息進行維護操作。場地租賃信息錄入后不允許刪除只能修改。場地租賃信息上報后將不能進行修改。2.12常用代碼維護代碼維護功能

13、用于維護本程序所需的所有參數(shù)，如工種信息、民族信息、性別等。 代碼維護功能中只有部分參數(shù)可以修改維護，如工種、職稱、職務等。選中左側(cè)的代碼類別右側(cè)窗口就會出現(xiàn)相應的代碼名稱。確定左側(cè)代碼類別后點增加按鈕或點擊功能下的增加選項對代碼信息進行增加操作。選中左側(cè)窗口中的代碼類別若按鈕為灰暗色則此代碼類別不允許修改，若非灰暗色則可以修改。確定代碼類別后選中右側(cè)代碼名稱雙擊鼠標左鍵即可對代碼信息進行修改。三、宿舍管理3.1 床位維護增加：點擊功能下的增加選項對床位信息進行增加操作，修改：選中床位信息點擊功能下的修改選項對床位信息進行修改操作，刪除：選中學床位信息點擊功能下的刪除選項可對床位信息進行刪除操

14、作，關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉床位信息維護窗口，：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對床位信息進行維護操作。床位信息在后面的操作中被使用后將不能刪除。3.2 床位分配對現(xiàn)有床位信息進行分學生處理。點擊增加按鈕或雙擊床位信息進行床位分配操作。點擊按鈕，為此床位選擇學生，確認信息后雙擊學生信息，錄入開始時間，結(jié)束時間點擊按鈕床位分配成功。床位分配時必須錄入正確，分配成功后信息將不能刪除。被分配的床位在分配時間內(nèi)不允許分配給其它學生。四、證書管理4.1 職業(yè)培訓證書維護增加：點擊功能下的增加選項對培訓證書信息進行增加操作。修改：選中培訓證書信息點擊功

15、能下的修改選項對培訓證書信息進行修改操作。刪除：選中培訓證書信息點擊功能下的刪除選項可對培訓證書信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉培訓證書信息維護窗口。：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對培訓證書信息進行維護操作。錄入證書信息，證書類別選擇培訓證書，選擇相應學生后點擊按鈕，培訓證書信息維護成功。證書編號為10位 如：2011010001未退學的學生證書信息不能刪除。4.2 職業(yè)資格證書增加：點擊功能下的增加選項對職業(yè)資格證書信息進行增加操作。修改：選中職業(yè)資格證書信息點擊功能下的修改選項對職業(yè)資格證書信息進行修改操作。刪除：選中職業(yè)

16、資格證書信息點擊功能下的刪除選項可對職業(yè)資格證書信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉職業(yè)資格證書信息維護窗口。：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對職業(yè)資格證書信息進行維護操作。錄入證書信息，證書類別選擇資格證書，選擇相應學生后點擊按鈕，職業(yè)資格證書信息維護成功。未退學的學生證書信息不能刪除。五、學籍管理5.1學籍信息維護增加：點擊功能下的增加選項對學籍信息進行增加操作。修改：選中學籍信息點擊功能下的修改選項對學籍信息進行修改操作。刪除：選中學籍信息點擊功能下的刪除選項可對學籍信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉學籍信息維

17、護窗口。：保存信息：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對學籍信息進行維護操作。學生信息錄入時助記碼必須錄入，便于以后操作。學生照片只限于二寸照片3.5CM*5CM ，支持JPG、DMP格式圖片。選擇學生照片后系統(tǒng)會提示是否保存照片到數(shù)據(jù)庫，點擊按鈕。信息錄入完成后點擊按鈕，學生信息保存成功。學生編號為系統(tǒng)自動生成。學生信息被使用后將不能刪除。5.2學生信息查詢輸入查詢條件點擊按鈕對學生信息進行查詢。如下圖若某學生獲得兩種證書，此學生將有三條信息，第一條（灰色數(shù)據(jù)）為學生的基本信息，第二條、第三條（藍色信息）為此學生的相關(guān)證書信息。六、成績管理6.1

18、成績維護錄入查詢條件點擊按鈕，查詢出相應的課程信息。錄入學生的相應成績點擊按鈕，學生成績信息保存成功。6.2 成績查詢錄入查詢條件點擊按鈕查詢相應的學生成績信息。錄入身份證號后可查詢出該學生在本校的所有上課成績。七、年檢管理7.1 年檢錄入選擇年檢年度，點擊按鈕，錄入年檢得分及評語后點擊按鈕，年檢信息錄入成功。7.2 年檢報盤導出選擇相應年度，點擊按鈕，將導出的文件保存到指定路徑。點擊按鈕，年檢報盤信息導出成功。如指定路徑下已存在該文件，系統(tǒng)將會給出提示，解決方法是刪除原創(chuàng)建的文件或是更改存儲路徑。八、收費管理8.1 收費項目維護增加：選中收費項目點擊功能下的增加選項對收費項目信息進行增加操作

19、。修改：選中收費項目信息點擊功能下的修改選項對收費項目信息進行修改操作。刪除：選中學收費項目信息點擊功能下的刪除選項可對收費項目信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉收費項目信息維護窗口。：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對收費項目信息進行維護操作。8.2 收費在姓名處輸入學生助記碼按回車鍵選擇相應的學生，在費用信息處輸入起始日期、選擇費用類型、輸入繳費金額。按回車鍵繼續(xù)錄入收費項目。日收費標準為課程的每天平均收費金額。上課天數(shù)為學生已繳金額能上課的實際天數(shù)。費用信息錄入完成后點擊按鈕，收費成功。8.3 收費查詢刪除：選中收費信息點擊功

20、能下的刪除選項可對收費信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉收費信息維護窗口。：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對收費信息進行維護操作。輸入查詢條件點擊按鈕查詢相應的收費信息。輸入身份證號查詢，可以查詢出該學生在本校的所有交費記錄。點擊修改按鈕對已繳費信息進行修改操作，修改完成后點擊按鈕，修改成功。九、教材管理9.1 教材供應商維護增加：點擊功能下的增加選項對供應商信息進行增加操作。修改：選中供應商信息點擊功能下的修改選項對供應商信息進行修改操作。刪除：選中學供應商信息點擊功能下的刪除選項可對供應商信息進行刪除操作。關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)

21、閉選項可關(guān)閉供應商信息維護窗口。：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對供應商信息進行維護操作。9.2 教材信息維護增加：點擊功能下的增加選項對教材信息進行增加操作修改：選中教材信息點擊功能下的修改選項對教材信息進行修改操作刪除：選中學教材信息點擊功能下的刪除選項可對教材信息進行刪除操作關(guān)閉：點擊功能下的關(guān)閉選項可關(guān)閉教材信息維護窗口：查找信息：查找下一條：篩選信息：信息排序：打印信息也可通過點擊菜單欄的快捷方式對教材信息進行維護操作。選中相應教材信息點擊教材版次信息窗口增加教材的版次信息。點擊按鈕增加版次。9.3 教材入庫管理輸入入庫總單號、供應商、教材名稱（教材助記碼）、供貨數(shù)量點擊按鈕、教材入庫成功。點擊按鈕繼續(xù)增加教材入庫信息。在調(diào)整入庫單號處輸入已保存的入庫總單號在此入庫總單號下繼續(xù)補錄其它教材入庫信息。9.4 教材出庫管理輸入出庫總單號、教材名稱（教材助記碼）、出庫數(shù)量點擊按鈕、教材出庫成功。點擊按鈕繼續(xù)增加教材出庫