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1、特種設(shè)備網(wǎng)上告知流程解析中油吉林化建遼陽項目部編制人:年 月 日摘要:本文主要講述特種設(shè)備安裝改造維修告知在網(wǎng)上申報的程序。關(guān)鍵詞:特種設(shè)備 網(wǎng)絡(luò) 告知一、引言在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天,各項工作都與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān)。在我們遼陽項目部目前的日常工作中網(wǎng)上工作主要包括特種設(shè)備安裝改造維修網(wǎng)絡(luò)告知、上網(wǎng)報ERP材料計劃、通過E6軟件上網(wǎng)編制交工資料目錄等。遼寧省是全國第一批進行特種設(shè)備網(wǎng)上安裝改造維修告知的試點省份,在這里介紹一下網(wǎng)絡(luò)告知的具體流程。二、告知流程2.1注冊單位注冊登陸IE瀏覽器,在地址欄里輸入,然后打開遼寧特種設(shè)備公眾信息網(wǎng)網(wǎng)頁(如圖1);圖1 遼寧特種設(shè)備公眾信息網(wǎng)主頁點擊網(wǎng)站右側(cè)的“監(jiān)管
2、系統(tǒng)單位注冊”,即打開“單位注冊”頁面(如圖2),在“注冊平臺信息”中選擇“生產(chǎn)單位”,在“單位基本信息”、“單位管理員基本信息” (電子郵箱及密碼提示問題須認(rèn)真填寫,它是找回密碼的依據(jù))和“登陸信息”(賬號和密碼即為登陸系統(tǒng)時的用戶名和密碼)中填寫所需內(nèi)容;圖2 單位注冊信息填寫頁面所有信息填寫無誤后,點擊“提交”后,單位注冊申請就提交到了省級系統(tǒng)管理員處,需等待省級系統(tǒng)管理員的審批, 注冊申請?zhí)峤缓?,將化建公司的組織機構(gòu)代碼證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、特種設(shè)備制造許可證等公司資質(zhì)文件帶到遼寧省技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局省級系統(tǒng)管理員處,經(jīng)審批合格后單位及單位管理員注冊完畢,可以進入系統(tǒng)登陸。人員注冊單位及單
3、位管理員注冊成功后,使用監(jiān)管系統(tǒng)的人員才可以注冊,點擊網(wǎng)站右側(cè)的“監(jiān)管系統(tǒng)人員注冊”,即打開“人員注冊”頁面(如圖3),在“人員基本信息”和“登陸信息”中填寫所需內(nèi)容,圖3 人員注冊信息填寫頁面所有信息填寫無誤后,點擊“提交”后,注冊申請就提交到了單位管理員處,單位管理員的審批后, 人員注冊完畢,可以進入系統(tǒng)登陸。2.2業(yè)務(wù)流工作設(shè)置打開點擊遼寧特種設(shè)備公眾信息網(wǎng)網(wǎng)站右側(cè)“遼寧特種設(shè)備動態(tài)信息-監(jiān)管系統(tǒng)登錄”,此時會彈出一個對話框提示安裝軟件,點擊“是”后將自動下載程序控件,等待1至2分鐘時間以后,如果網(wǎng)速慢的話等待時間可能會稍微長一些,下載完畢將自動進入到監(jiān)管系統(tǒng)的登陸界面(如圖4);圖4
4、監(jiān)管系統(tǒng)登陸界面2.2.2輸入單位管理員用戶名和密碼登陸后,即進入系統(tǒng)的操作界面(如圖5)。圖5 監(jiān)管系統(tǒng)操作界面打開“系統(tǒng)管理”中的“業(yè)務(wù)工作流”可對設(shè)備工作流程進行定義(如圖6),在“人員設(shè)置”中對本單位起草申請人員、審核人員、審批人員及發(fā)送申請人員的權(quán)限進行設(shè)置,以便在發(fā)送告知書及檢驗約請時進行逐級確認(rèn)。圖6 業(yè)務(wù)工作流設(shè)置2.3設(shè)備錄入設(shè)備使用單位采購一臺設(shè)備后,有可能不知道設(shè)備的基本參數(shù),這時需要生產(chǎn)單位代替使用單位把設(shè)備錄入到系統(tǒng)中?!肮ぷ髁鳌敝性O(shè)置的起草人員登陸系統(tǒng)后,在“數(shù)據(jù)錄入”中打開“設(shè)備錄入”,從列表中選擇要錄入的設(shè)備類型(如圖7),這里以壓力容器為例,雙擊所選擇的類型,
5、即可進入該類壓力容器的設(shè)備信息錄入操作界面(如圖8);圖7 設(shè)備類型選擇2.3.2錄入所需要填寫的設(shè)備各種信息,需要注意的是紅色字體顯示的是必須填寫的項目,使用單位需要已注冊完畢,否則查找不到使用單位,生產(chǎn)單位應(yīng)通知使用單位先進行注冊,安全管理部門和安全管理人員是由使用單位來設(shè)置的;圖8 設(shè)備信息錄入2.3.3錄入完設(shè)備信息后,點擊“校驗”,系統(tǒng)自動校驗所填的信息是否符合要求,當(dāng)屏幕彈出窗口顯示為“設(shè)備基本信息校驗完整”時,點擊“新設(shè)備信息入庫”,系統(tǒng)會提示“保存成功”,如果有多臺該類型的設(shè)備信息要錄入,可點擊“復(fù)制新增設(shè)備”(如圖9),將會以剛錄入的上一臺設(shè)備信息為模板(使用單位基本信息及設(shè)
6、備基本信息)為副本新增一臺設(shè)備,只需按新設(shè)備的情況對不一樣的地方進行修改就可以了;圖9 復(fù)制新增設(shè)備2.3.4聯(lián)系使用單位安全管理部門的安全管理人員,經(jīng)其在網(wǎng)絡(luò)上確認(rèn)設(shè)備信息錄入正確后,便可開始進行特種設(shè)備網(wǎng)上告知。2.4設(shè)備告知起草人員登陸系統(tǒng),在“數(shù)據(jù)錄入”中打開“設(shè)備告知”,再點擊“安裝告知”,即可打開 “特種設(shè)安裝告知書”的界面(如圖10);圖10 特種設(shè)備安裝告知書操作界面告知書的封面(如圖11)是系統(tǒng)自動填寫好的,不需填寫告知書編號是自動生成的,需要記住此編號,方便以后的查詢。按照要求相應(yīng)地填寫“工程情況”(如圖12)、“施工情況”(如圖13)、“設(shè)備情況”(如圖14)、“文件資料
7、”(如圖15)、“人員情況”(如圖16)、“其它”(如圖17)等各欄信息。圖11 告知書封面圖12 工程情況圖13 施工情況圖14 設(shè)備情況圖15 文件資料圖16 人員情況圖17 其它填寫完成后,點擊“送審”按鈕,該告知書就提交到了審核人那里,經(jīng)生產(chǎn)單位的審核人和審批人逐級審批同意和發(fā)送后,這份告知書就提交到監(jiān)察機構(gòu)(遼陽市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局);監(jiān)察機構(gòu)對告知書進行處理后,會返回一個處理意見,在“申請信息”中打開“設(shè)備告知”,屏幕顯示的是“特種設(shè)備告知書臺賬”操作界面(如圖18),點擊“意見書編號”可查看監(jiān)察機構(gòu)的處理意見(如圖19);圖18 特種設(shè)備告知書臺賬圖19 特種設(shè)備告知回復(fù)意見打開“見
8、附頁一”,可查看所告知設(shè)備的信息明細(xì)和臨時注冊號; 其它的告知(如重大維修告知、重大改造告知、維修改造告知、安裝改造告知)處理過程與安裝告知是一樣的,這里不做敘述。2.5檢驗約請設(shè)備安裝后,安裝單位應(yīng)當(dāng)起草安檢約請,約請檢驗機構(gòu)進行安裝檢驗,在“數(shù)據(jù)錄入”中打開“安檢約請”(如圖20); 圖20 安檢約請操作界面搜索并點擊需要約請的設(shè)備,點擊“生成約請書”,打開“特種設(shè)備檢驗約請書”信息填寫頁面(如圖21),填寫“建議檢驗時間”和“檢驗地點”,以及其它內(nèi)容;圖21 檢驗約請書點擊“送審”按鈕,該告知書就提交到了審核人那里,經(jīng)生產(chǎn)單位的審核人和審批人逐級審批同意和發(fā)送后,這份告知書就提交到監(jiān)察單位(遼陽市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局)批準(zhǔn)告知書時指定的檢驗單位那里; 將“特種設(shè)備安裝告知書”、“特種設(shè)備告知回復(fù)意見”、“特種設(shè)備檢驗約請書”這三個文件打印出來后,拿到檢驗單位那里后進行檢驗、辦證手續(xù)。設(shè)備維修、改造后,應(yīng)進行監(jiān)檢,“監(jiān)檢約請”的過程與“安檢約請”的過程是一樣的,不作敘述。三、結(jié)束語至此,完成特種設(shè)備網(wǎng)上告
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