外聯(lián)部拉贊助活動策劃方案

1、外聯(lián)部拉贊助活動策劃方案xx 于 2014 年 x 月 x 日舉辦一個全校性的綜合型運動會， 歷時一周。期間包括三個部分：開幕式文藝演出、運動會和 閉幕式頒發(fā)獎項 （ 兩天） 。我們校學(xué)生會外聯(lián)部是此類校園活 動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學(xué)生活動的可行性，特 別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現(xiàn)在就 讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。一、行性分析1、本次運動會得到了學(xué)院團委和學(xué)校相關(guān)部門的大力 支持，規(guī)模大、參與者多， 能吸引更多師生及其家屬來觀看， 深受同學(xué)歡迎 , 并推動學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性 的轟動。2、在校大學(xué)生達 xxxx 余人，人流量大達到運動會每天 入場

2、觀看人次為 xxxx 左右。人口密集，而且本校的消費能 力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。3、本次活動得到師生關(guān)注，貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳二、宣傳方式1 、橫幅 : 為期一周的大橫幅宣傳, 在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅 ,（ 橫幅內(nèi)容為運動會的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳- 贊助商名稱） 活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛 時間是一天 24 小時不間斷性。2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單 位。（ 前期宣傳 ）3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在 學(xué)校內(nèi)進行宣傳。 （ 由貴公司提供 ）4、在運動會舉行期間，向裁判員和保安志愿者分發(fā)有 贊助商標志的帽子，加大宣傳力度。5

3、、校廣播站為期七天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳6、運動會期間 （ 一周） 由貴公司在運動會賽區(qū)附近進行 一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動7、運動會前后在校學(xué)生會網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單8、宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道，主席臺 等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。9、氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣 球懸掛宣傳。10、調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查 （調(diào)查問卷由公司準備并提供 ）11、在運動會期間在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺三、宣傳效應(yīng) :希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注, 互惠互利1. 海報和宣傳單會注明”本次活動由 * 公司贊助舉 辦。傳單背面有公司簡介 （ 由公司提供

4、）2. 本次活動還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單3. 優(yōu)秀運動員的獎品由公司提供4. 橫幅有標明贊助商 備注：贊助費達 XX 元的，商家可參與頒獎四、活動經(jīng)費預(yù)算場地租用費 500 元宣傳展板 300 元后勤、志愿者服務(wù)隊、禮儀隊 400 元保安工作人員、秩序維護員， 0.00 元 宣傳人員 200 元 設(shè)備：運動會所用器材使用費。 600 元 宣傳材料管理及維護費用 0.00 元 預(yù)計贊助費用總計： XX 元 五、贊助活動意義增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn) 品在高校的市場占有率。通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象， 提高公司的社會效益（ *

5、 ）。我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立 更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上 的的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支 持?；顒拥攸c： xx 體育場涉外事宜：校團委 （ 具體由校團委學(xué)生會負責(zé) ）贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議 , 給我們提出寶貴的 意見. 所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作 ,共同搞好這次運動會 , 期望貴 公司盡快回復(fù) .期待您的加入 !合作愉快 !、八 、-一 . 前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿 著狂熱的 * ，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程 投入。

6、這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提 高，同時也讓贊助的商家達到想要的宣傳效果, 從而大家都得以大豐收。本年的三月是活動開展的時機，產(chǎn)品宣傳的時 間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學(xué)生活已進入了正 軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少 些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月 也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的 活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪 個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固 的公寓品牌，更快地占去這一片超6000 人的大市場。因此，手工藝協(xié)會作為柳州醫(yī)專學(xué)生新起

7、的協(xié)會組織又怎會錯過 這么好的一個黃金時機呢 ?! 于是我協(xié)會精心策劃了校園花 燈展大賽 , 本次活動的策劃通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會 的分析討論，極具 * 性。況且本次活動是柳州醫(yī)專手工藝協(xié) 會特色的招牌活動， 也是本學(xué)年的重頭戲， 因此得到校團委、 社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配 合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、特 邀嘉賓的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者 感到耳目一新，興奮不已 ; 讓贊助商盡情享受投資少回報高 的樂趣。柳州醫(yī)專協(xié)會也會為此而奮斗到底 !二. 市場分析 （ 投資高?；顒拥膬?yōu)勢 ）1. 同電視、 報刊傳媒相比， 在學(xué)校宣傳有

8、良好的性價比， 可用最少的資金做到的宣傳。2. 學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民 心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、 刺激的、 浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在這 樣一個全校師生共同開展的活動中進行宣傳，效果可想而 知。3. 因為年年都有新生，如條件允許的話 , 商家還可以同 我們手工藝協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策 劃一次全?；舸筚?, 將會使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷 加深, 甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義 !4. 便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動， 一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們手工藝協(xié)會合作， 貴公司可以方

9、便快捷獲得校方批準，并且得到我們協(xié)會各部 門的大力協(xié)作配合。5. 高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不 少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi) 達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成 宣傳活動 !6. 本次活動將有過 6000 人了解，并至少超 1200 人能進 場參與 , 并會在柳州醫(yī)專高校區(qū)廣為流傳。7. 假如這類活動能再度成功舉辦，我們柳州醫(yī)專手工藝 協(xié)會將會在下年的文化藝術(shù)節(jié)推動柳州所有高校共同策劃在校生的特點(1) 消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。(2) 容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)。(3) 容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。(4)

10、 接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力三 . 活動介紹1. 活動目的： 本次活動是本著豐富校園生活文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。主辦單位：柳州醫(yī)專社團聯(lián)合會 承辦單位：柳州手工藝協(xié)會 協(xié)辦單位：柳州醫(yī)專所有協(xié)會 贊助單位：3. 活動時間： 2008-03 。4. 活動地點：柳州醫(yī)專校道：5. 活動內(nèi)容當(dāng)天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見 工作計劃“ 7. 活動進程”即可。四 . 工作計劃1. 申請審批：在 2008 年 3 月 3 日前落實策劃的審批和場地的申請工 作 （ 由秘書部負責(zé) ）2. 尋找合作組織在

11、2008 年 3 月 1 日前落實合作機構(gòu)及合作項目 （ 由會長 負責(zé)）3. 尋找贊助單位在 2008 年 5 日前落實贊助情況 （ 由外聯(lián)部負責(zé) ）4. 邀請嘉賓在 2008 年 3 月 6 日前落實嘉賓情況 （ 由秘書部負責(zé) ）5. 籌備資金在 2008 年 3 月 7 日前落實物資和金錢的籌備工作。包 括：贊助資金，申請資金。 （ 由財務(wù)部負責(zé) ）6. 現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負責(zé)7. 活動進程時間內(nèi)容備注12：30 布置現(xiàn)場分工要細，效率要高17：00 吃飯休息注意道具和食品的保護18：30 清場整理保證非工作人員都離開19：20由人力資源部負責(zé)9. 清場處理全體理事負責(zé)五

12、 . 宣傳計劃 花燈展前 1-2 周; 分期階段性進行 ; 將公司形象大幅度推廣, 不僅使柳州醫(yī)專學(xué)生對公司產(chǎn)品無人不知, 而且推廣到整個柳州高校 !校內(nèi)媒體柳州醫(yī)專廣播站 : 花燈展前三天，每天兩次從 校園媒體各個角度進行大力度宣傳 , 且歷時較長 , 使此次活 動進程深入人心的同時 , 公司品牌形象將影響到整個柳州醫(yī) 專! 建議公司自備 12分鐘錄音節(jié)目 , 在柳州醫(yī)專廣播站中隨 專訪播出 ; 及各相關(guān)資料 ,已備刊物排版橫幅在教一過道和校園過道懸掛花燈展前一星期懸掛 到花燈展結(jié)束一目了然，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無 法申請到橫幅懸掛的刊物社團之聲 : 專版花燈展后一星期永留柳州醫(yī)專社

13、團 錄，每屆的新生均對其有所了解社聯(lián)之聲是柳州醫(yī)專校內(nèi)知 名刊物之一海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報, 內(nèi)容*活力 ,不失清新高雅 , 在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益 . 花燈展前一周分 2 次粘貼華農(nóng)大的各大宣傳 欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大 的路上 , 和宿舍區(qū)建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作 , 以求對公司的宣傳達到面的效果傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍 飯?zhí)瞄T前教學(xué)樓花燈展前三天派宿舍 ; 前一星期分兩次派發(fā)傳單 派發(fā)公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單 一起派發(fā)。外校宣傳隨校內(nèi)宣傳的進展 , 進行同步外校宣傳 , 在各 兄

14、弟院校主要宣傳欄中張貼海報 , 向其學(xué)生派發(fā)傳單活動前 一周左右公司形象將推向石牌各校及柳州高校界本次活動 將向各校展示我協(xié)會風(fēng)采及公司品牌形象產(chǎn)品展示會在活 動會場設(shè)展覽場地 , 進行公司產(chǎn)品小型展覽會活動當(dāng)天使公 司產(chǎn)品得到展示 , 吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議公 司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果六 . 商家補償計劃冠名權(quán)本次活動可以“柳州手工藝協(xié)會花燈展”等來命 名。贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)傳單宣傳傳單上公司以 贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。該項目可獨立小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商 家自己提供海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公

15、司標志物商家自行設(shè)計也可展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的 1-2 張海報本板 不受其他組織宣傳影響宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公 寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會更新一次的橫幅宣傳，在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫 幅不可太商業(yè)化廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金現(xiàn)場 show 可以現(xiàn)場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料刊物宣傳在刊物社團之聲內(nèi)跟蹤報道具有歷史價值獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域，有頭有產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的指定用品贊助產(chǎn)品 必須滿足現(xiàn)場需要方可工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服 裝工作，現(xiàn)場的道具等該項目贊助

16、可跨手協(xié)學(xué)期所有活動咨詢點宣傳活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點接受學(xué)生咨 詢，從而介紹貴公司?？山o咨詢?nèi)藛T一點金錢回報促銷點宣傳活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷要另收一些場地費七. 經(jīng)費預(yù)算項目數(shù)量單價總金額說明大海報 20 份 5 元 100 元手制的，公司有提供亦可小傳單 2000 份 0.06 元 120 元折疊式的傳單， 力求精美， 上面可作公司和本次活動的宣傳。展板 2 塊免費公協(xié)自身擁有 小冊子待定公司提供 橫幅 3條 64元 192元一條在公寓一條在學(xué)校廣播臺 100 元 2 天，每天兩次場地費 2 個 400 元活動現(xiàn)場，數(shù)碼攝影 100 元含電池用具 50 元包括透明膠，塑料線，剪刀、彩帶等獎品 100份2-5 元/份 350元揭開燈謎者 工作人員飲水吃飯 50 個 5 元 250 元具體當(dāng)天定 蠟燭 150 支 0.2 元 30 元持續(xù)時間要長些的 飲料 100支1元 100元商家提供也可花燈 150 個 2 元 300 元制作材料合計 2100 元 補充贊助方案：* 贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計 劃。(2) 多家聯(lián)合贊助 (考慮 3-5 家，