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1、XXX施工企業(yè)分包商與材料供應(yīng)商付款管理辦法工程分包商和材料供應(yīng)商付款管理辦法一、總 則第一條:為加強(qiáng)工程分包商和材料供應(yīng)商的付款管理防范資金風(fēng)險(xiǎn)和效益流失提高經(jīng)濟(jì)效益特制定本辦法。第二條:供應(yīng)商是指向公司所承建的所有建筑工程包括機(jī)械施工道路工程等一切為工程項(xiàng)目提供部分建筑材料或建筑結(jié)構(gòu)件等產(chǎn)品的單位或組織。第三條:分包商是指分包公司所承建的所有建筑工程包括機(jī)械工道路工程等一切工程項(xiàng)目的分部或分項(xiàng)工程提供勞務(wù)的施工單位或組織。第四條 : 相關(guān)文件1(工程分包商的管理程序2( 合同管理制度3( 工程預(yù)結(jié)算管理制度二、供應(yīng)商的付款管理第五條 : 供應(yīng)商的付款管理適用于合同條款下大額材料采購(gòu)。小額零
2、星采購(gòu)可不受此限制但必須有驗(yàn)收單出庫(kù)領(lǐng)用單或經(jīng)辦人、證明人、領(lǐng)用人在發(fā)票上簽字財(cái)務(wù)部門(mén)才能予以核銷。第六條 : 供應(yīng)商的預(yù)付款條件1(已經(jīng)簽訂物資產(chǎn)品購(gòu)銷合同合同中雙方約定了預(yù)付貨款條款及金額。2(經(jīng)采購(gòu)人員簽字并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批的付款憑證,如經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的供應(yīng)商收 據(jù)或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的付款申請(qǐng)加供應(yīng)商收據(jù),3(除了加工定做的產(chǎn)品及緊缺物資材料外一般不付給供應(yīng)商預(yù)付購(gòu)貨款。第七條 : 供應(yīng)商的中間付款條件1(物資產(chǎn)品購(gòu)銷合同中有中間結(jié)算及付款的約定,2( 供應(yīng)商已履行合同并提供材料給我方已供材料物資的清單,3(我單位采購(gòu)保管人員已提供材料驗(yàn)收單檢測(cè)報(bào)告,4( 經(jīng)辦人員簽字單位領(lǐng)導(dǎo)審批的付款憑證, 發(fā)票
3、或收據(jù),第八條 : 供應(yīng)商的最終付款條件供應(yīng)商已履行完合同義務(wù)并提供了發(fā)票, 1(2(我單位采購(gòu)保管人員已提供材料物資驗(yàn)收單檢測(cè)報(bào)告,3(清理核對(duì)付給供應(yīng)商預(yù)付款項(xiàng)情況,4( 經(jīng)辦人員簽字并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批的付款憑證。三、分包商的付款管理第九條:與分包商勞務(wù)合同簽訂后分包商現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員 見(jiàn)面對(duì)接。項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)部門(mén)在相關(guān)文件報(bào)表中對(duì)同一分包商的單位名稱應(yīng)統(tǒng) 一并于合同中的分包商名稱相一致。第十條:財(cái)務(wù)部門(mén)付款時(shí)應(yīng)將付給分包商的工程款匯入合同中規(guī)定的銀行帳戶中。第十一條: 分包商的工程預(yù)付款條件1 .已與公司簽訂了勞務(wù)合同并且財(cái)務(wù)部門(mén)有一份合同副本,2 .合同中有明確的預(yù)付款數(shù)額
4、及扣回條件及時(shí)間并有相應(yīng)的擔(dān)?;蚍职虣C(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)并已施工,3 、 有相關(guān)部門(mén)會(huì)簽及領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn),4、如分包商不承擔(dān)保函擔(dān)保保證金及費(fèi)用就不應(yīng)付給工程預(yù)付款。第二條 : 分包商工程進(jìn)度款的付款條件1(分包商所申請(qǐng)的工程進(jìn)度款我單位必須是從業(yè)主處已收回 ,2(分包商已按規(guī)定提供工程進(jìn)度款計(jì)量申請(qǐng)并經(jīng)我單位相關(guān)部門(mén)審批領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) ,3( 累計(jì)付分包商工程款, 含甲供材料, 是否到位 , 合同約定總價(jià)款的百分比或合同約定的付款到位條件,。根據(jù)實(shí)際情況作如下處理:一是付款到位不應(yīng)再支付, 二是后續(xù)有追加量那么要簽補(bǔ)充協(xié)議或簽證,業(yè)主確認(rèn)后辦理,并從業(yè)主處已收 回該增量工程款, 三是如業(yè)主工程變更或簽證工
5、程款在辦理工程結(jié)算時(shí)一并辦理并支付則支付給分包商最多只能為材料款。4( 分包商已提供了經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的收款收據(jù)。5(分包商所屬民工工資是否按期支付到位分包商應(yīng)提供民工工資支付到位承 諾書(shū)并附工資支付表若分包商未能支付到位我公司將代位支付民工工資代付部份從分包進(jìn)度款中據(jù)實(shí)扣除。第十三條: 分包商工程最終結(jié)算款的付款條件分包商工程結(jié)算已經(jīng)經(jīng)過(guò)三級(jí)審核,即項(xiàng)目經(jīng)理部公司主管部門(mén)公司領(lǐng)導(dǎo),未經(jīng)最終審核結(jié)算不得分發(fā)給分包商。1(甲供材料墊付的各種費(fèi)用已轉(zhuǎn)帳給分包商項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)部門(mén)已辦完有關(guān)手續(xù) ,2(代扣代交的營(yíng)業(yè)稅城建稅教育費(fèi)附加定編費(fèi)防洪保安基金等四項(xiàng)基金及其他應(yīng)扣交的費(fèi)用已結(jié)清,3( 質(zhì)量保證維修金已按合同規(guī)定扣留,4( 分包商已提供建安工程發(fā)票,5( 已與分包商進(jìn)行往來(lái)帳目核對(duì)并準(zhǔn)確無(wú)誤,
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