人力資源部管理體系及工作流程圖

1、人力資源部工作流程圖人力資源部工作流程圖公司發(fā)展戰(zhàn)略人力資源部工作流程圖（總圖）機(jī)構(gòu)職責(zé)組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設(shè)置職位說明書工作分析年度編制計(jì)劃定崗定編招聘員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利績(jī)效管理崗位調(diào)整勞動(dòng)合同薪酬考核福利評(píng)估入職人才儲(chǔ)備試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)考勤休假職業(yè)生涯檔案獎(jiǎng)懲離職員工活動(dòng)招聘 員工進(jìn)入退出公司軌跡勞動(dòng)合同入職入職培訓(xùn)試用非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正終止勞動(dòng)合同辭退解除勞動(dòng)合同培訓(xùn)辭職獎(jiǎng)懲福利薪酬正常工作執(zhí)行公司制度請(qǐng)假評(píng)估考核考勤接受崗位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升退休人力資源部各部門間工作交接流程圖各部門行政助理人事專員人事主管培訓(xùn)企劃主管薪酬福利主管人力資源經(jīng)理人員需求申請(qǐng)每月人員匯總部門考

2、勤匯總?cè)藛T招聘到位實(shí)施每月15日前上報(bào)每月初5日前上報(bào)每月初5日前匯總上報(bào)確定招聘途徑審核審核備案培訓(xùn)Y備案確定薪酬審核審批審批招聘 用人部門人力資源部人力資源部經(jīng)理公司總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人員空缺有無編制N增補(bǔ)申請(qǐng)取消或延期復(fù)試通過不接受職位說明書Y確定招聘方式外部?jī)?nèi)部發(fā)布招聘信息確定招聘渠道招聘會(huì)聘渠道媒體校園其他發(fā)布招聘信息收集篩選簡(jiǎn)歷初試通過簡(jiǎn)歷存檔未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判接受推薦自薦信資格驗(yàn)證Y審批復(fù)試通過未通過審批YN經(jīng)理級(jí)以上復(fù)試通過工作分析薪酬入職檔案績(jī)效管理考核 被考核人考核人人力資源部公司總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程當(dāng)月考核評(píng)審結(jié)束考核記錄發(fā)布/歸檔公司考核項(xiàng)目評(píng)分表考核評(píng)審確

3、認(rèn)員工考核項(xiàng)目自定考核表反饋員工考核項(xiàng)目自評(píng)公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)員工考核項(xiàng)目指定員工考核項(xiàng)目確定考核考勤表當(dāng)月考核評(píng)審啟動(dòng)考核表考核啟動(dòng)公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)表公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)結(jié)束考勤審批績(jī)效評(píng)價(jià)薪酬考核填寫結(jié)束績(jī)效管理評(píng)估 被評(píng)估人評(píng)估人(部門)人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程工作表現(xiàn)自評(píng)個(gè)人報(bào)告書評(píng)價(jià)結(jié)論確認(rèn)一次申訴同意不同意改進(jìn)計(jì)劃評(píng)價(jià)績(jī)效是否符合崗位要求YN保持培養(yǎng)辭退處罰培訓(xùn)待崗晉升獎(jiǎng)勵(lì)溝通不續(xù)簽評(píng)價(jià)備案受理調(diào)查維持原結(jié)論N績(jī)效評(píng)估表Y績(jī)效考核人才儲(chǔ)備崗位調(diào)整獎(jiǎng)懲離職獎(jiǎng)懲崗位調(diào)整培訓(xùn)勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同檔案薪酬 外部信息員工人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程審批N行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)崗位評(píng)價(jià)薪酬調(diào)查崗位級(jí)別表月薪金表月工資

4、明細(xì)薪酬水平福利及其它補(bǔ)貼工作分析職位 說明書績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估表制定年度薪金調(diào)整方案薪金調(diào)整方案實(shí)施年度薪金調(diào)整方案Y制作通知發(fā)布文件薪酬、福利調(diào)整通知人事通知單簽字確認(rèn)考勤考核表考核考勤審批NY計(jì)算薪金財(cái)務(wù)部接收國家法律法規(guī)福利獎(jiǎng)懲其它浮動(dòng)工資調(diào)整方案福利調(diào)整方案福利社保 參保人員人力資源部人力資源部經(jīng)理公司總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程個(gè)人資料提供辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見社保繳納月報(bào)表社保個(gè)人扣繳/報(bào)銷明細(xì)表制訂年度社保基數(shù)調(diào)整方案年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備案繳納標(biāo)準(zhǔn)備案審批審批審批檔案薪酬福利國家政策財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬獎(jiǎng)懲 員工部門經(jīng)理人力資源部人力資源經(jīng)理總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程行為表現(xiàn)及結(jié)果一次申訴機(jī)會(huì)

5、書面形式提交行為表現(xiàn)及結(jié)果部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論文件存檔發(fā)布文件人事部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論獎(jiǎng)懲決定終止理由是否成立N維持原決定取消或改變?cè)瓫Q定終止起訴開除罰款通報(bào)批評(píng)優(yōu)秀員工專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)表揚(yáng)處罰獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施行為表現(xiàn)及結(jié)果審批YNY總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論績(jī)效評(píng)估相關(guān)部門規(guī)程薪酬法律程序薪酬檔案離職崗位調(diào)整 員工部門人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程固定時(shí)間的崗位調(diào)整部門經(jīng)理會(huì)討論，綜合評(píng)價(jià)員工評(píng)價(jià)結(jié)果人事通知單（評(píng)價(jià)結(jié)果）告知相關(guān)人員簽字確認(rèn)存檔非固定時(shí)間的崗位調(diào)整根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要，提出崗位調(diào)整議案經(jīng)理例會(huì)討論決定審批Y根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作計(jì)劃，或員工不勝任崗位工作，提出

6、崗位調(diào)整的書面報(bào)告因個(gè)人愛好特長等提出崗位調(diào)整的書面申請(qǐng)取消崗位調(diào)整N檔案考核評(píng)估獲知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗匯總并形成處理意見書面意見執(zhí)行批示薪酬勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同獲知獲知人才儲(chǔ)備 員工/主管部門經(jīng)理人力資源部人力資源經(jīng)理總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程反饋給各提名者工作表現(xiàn)表現(xiàn)人才儲(chǔ)備報(bào)告書工作表現(xiàn)考察確認(rèn)終止表現(xiàn)提名考察報(bào)告提名儲(chǔ)備人才庫考察報(bào)告計(jì)劃實(shí)施編制培養(yǎng)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃考察素質(zhì)測(cè)評(píng)工作內(nèi)容拓展計(jì)劃編入人才發(fā)展名單Y審批YN審批N考察確認(rèn)績(jī)效評(píng)估崗位調(diào)整培訓(xùn)培訓(xùn) 員工部門人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人才儲(chǔ)備績(jī)效評(píng)估培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求目的分析工作分析職位說明書滿足必備知識(shí)技能滿足發(fā)展知識(shí)技能入職培訓(xùn)在

7、職培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃審批YN實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃選擇培訓(xùn)方式選擇培訓(xùn)課程制定培訓(xùn)場(chǎng)地確定預(yù)算參加培訓(xùn)總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)評(píng)估表記錄培訓(xùn)檔案檔案培訓(xùn)測(cè)試參加考試近期遠(yuǎn)期績(jī)效評(píng)估勞動(dòng)合同員工人力資源部法務(wù)部備注簽名確認(rèn)親筆簽名勞動(dòng)合同解除/終止勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同變更個(gè)人留存一式兩份人事通知單勞動(dòng)合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋其他協(xié)議其他人員臨時(shí)人員退休人員合同制勞務(wù)協(xié)議勞動(dòng)合同書制作合同確定合同編號(hào)確定簽署合同類別蓋章崗位調(diào)整離職績(jī)效評(píng)估崗位調(diào)整入職檔案入職 新員工用人部門人力資源部相關(guān)職能部門關(guān)聯(lián)流程聘用員工報(bào)到閱讀并遵照?qǐng)?zhí)行進(jìn)入試用期部門工作介紹提前一個(gè)工作日發(fā)布入職通知入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)照片一寸兩張勞

8、動(dòng)合同收取資料身份證學(xué)位證學(xué)歷證職稱證存檔簽訂勞動(dòng)合同熟悉工作環(huán)境考勤錄入新員工入職通知新員工須知員工手冊(cè)入職培訓(xùn)/考核行政部設(shè)施提供工程部開通網(wǎng)絡(luò)、電話公司勞資保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入辦理工資卡招聘檔案培訓(xùn)試用試用轉(zhuǎn)正 試用員工用人部門人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書提交直接領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)試用考核單直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用員工工作評(píng)價(jià)，簽署意見人事部簽署意見審批進(jìn)入試用期人事通知單（轉(zhuǎn)正）合格員工留存存檔不合格終止合同離職入職檔案績(jī)效評(píng)估考核及反饋工作表現(xiàn)績(jī)效考核轉(zhuǎn)正薪酬試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工考勤 員工直接領(lǐng)導(dǎo)部門行政專員人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程上下班刷卡員工考勤確認(rèn)事實(shí)調(diào)查并提出處理意見簽署意見簽署意見考勤記錄說明N刷

9、卡記錄核對(duì)執(zhí)行批示考勤統(tǒng)計(jì)YN考核考勤表審核Y刷卡記錄抽查有無異常薪酬離職薪酬休假休假 員工直接領(lǐng)導(dǎo)人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程請(qǐng)假申請(qǐng)延遲或取消請(qǐng)假反饋給員工個(gè)人Y審批請(qǐng)假7天（含）以上NY請(qǐng)假性質(zhì)確認(rèn)員工休假表 考勤統(tǒng)計(jì)存檔簽署意見請(qǐng)假申請(qǐng)單N審批考勤檔案 員工人力資源部總經(jīng)理存檔機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)流程建立公司內(nèi)部員工檔案身份證明學(xué)歷學(xué)位證明各類證書招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎(jiǎng)懲文件績(jī)效評(píng)估報(bào)告勞動(dòng)合同及附件離職文件離職績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲試用轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同招聘入職各類人事通知單個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保存長期保存商調(diào)函檔案自帶公司指定人才機(jī)構(gòu)存檔定期核算存檔費(fèi)用審批人事檔案Y檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出申請(qǐng)關(guān)于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請(qǐng)?jiān)囉棉D(zhuǎn)正入職檔案轉(zhuǎn)遞商調(diào)函轉(zhuǎn)遞個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料N保存回執(zhí)費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部離職 員工部門人力資源部人力資源經(jīng)理總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的被依法追究刑事責(zé)任的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接不足30日工作交接取消申請(qǐng)員工辭職辭退員工NY審批預(yù)估最后工作日指定工作接收人員工離職申請(qǐng)表員工離職期預(yù)告表書面意見若有協(xié)辦事宜書面