采購(gòu)管理第二版期末復(fù)習(xí)(共8頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購(gòu)管理第1章 采購(gòu)概述1、 采購(gòu)概念p2：企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、通過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。2、 采購(gòu)管理定義p4：對(duì)采購(gòu)過(guò)程的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等3、 采購(gòu)范圍p4(1)按采購(gòu)物品種類分：BOM：指直接進(jìn)入生產(chǎn)的生產(chǎn)原材料、零部件、半成品以及成品（如汽車音響）、NON-BOM：又稱NPR，即非產(chǎn)品材料，是企業(yè)中不直接進(jìn)入產(chǎn)品本身的所有物品（如機(jī)器設(shè)備）、轉(zhuǎn)賣品OEM：指不在本企業(yè)生產(chǎn)制造，從供應(yīng)商處采購(gòu)的打有本公司商標(biāo)的成品。(2)按采購(gòu)過(guò)程分類 戰(zhàn)略采購(gòu)、策略采購(gòu)（3）按采購(gòu)物品的用途分類工業(yè)

2、品采購(gòu)、消費(fèi)品采購(gòu)4、采購(gòu)管理的作用p6（了解）：直接作用、間接作用。5、采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)：協(xié)同采購(gòu)、物流中采購(gòu)的整合、采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃的結(jié)合、采購(gòu)管理集中化、采購(gòu)管理職能化、采購(gòu)管理專業(yè)化、制造/購(gòu)買決策、全面質(zhì)量管理和即時(shí)生產(chǎn)、環(huán)境問(wèn)題、電子采購(gòu)。第2章 采購(gòu)分類1、 集中采購(gòu)的含義p24：指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)。2、 集中采購(gòu)所適用的采購(gòu)主體和采購(gòu)客體p25：（1） 所適用的采購(gòu)主體：1）集團(tuán)范圍實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)、2）跨國(guó)公司的采購(gòu)、3）連鎖經(jīng)營(yíng)、 OEM廠商、特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)（2） 所適用的采購(gòu)客體：1）大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的

3、物品。2）關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束的物品。3）容易出問(wèn)題的物品。4）最好是定期采購(gòu)的物品，以免影響決策者的正常工作。3、 分散采購(gòu)的定義p26：與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位，如子公司、分廠、車間或分店實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。4、 分散采購(gòu)適用的采購(gòu)主體和客體p26：（1） 分散采購(gòu)適用的采購(gòu)主體：1）二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間。2）離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中采購(gòu)成本的情況。3）異國(guó)、異地供應(yīng)的情況。（2） 分散采購(gòu)適用的采購(gòu)客體：1） 小批量、單件、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中所占的比重小的物品。2） 分散采購(gòu)

4、優(yōu)于集中采購(gòu)的物品、包括費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等因素均有利，不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況。3） 市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少物流費(fèi)用的物品。4） 分散后，各基層有這方面的采購(gòu)與檢測(cè)費(fèi)用的物品。5）產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗(yàn)所需的物品。5、 聯(lián)合采購(gòu)定義p28：指多個(gè)企業(yè)之間的采購(gòu)聯(lián)盟行為。6、 聯(lián)合采購(gòu)的必要性p28：（1）各企業(yè)都設(shè)有采購(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和管理部門。（2）多頭對(duì)外。(3)各企業(yè)自備庫(kù)存。（4）采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和技術(shù)管理工作重復(fù)進(jìn)行，管理費(fèi)用居高不下。（5）采購(gòu)應(yīng)變能力差。7、 聯(lián)合采購(gòu)的方式p29：（1） 采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟：指兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)出于對(duì)整個(gè)世界市場(chǎng)的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身總

5、體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的考慮，采取一種長(zhǎng)期聯(lián)合與合作的采購(gòu)方式。（2） 通用材料的合并采購(gòu)：主要運(yùn)用于有互相競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)之間，通過(guò)合并通用材料的采購(gòu)數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購(gòu)來(lái)獲得大規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的低價(jià)優(yōu)惠。8、 詢價(jià)采購(gòu)適用p31：適用于數(shù)量少、價(jià)格低的商品或急需商品的采購(gòu)。9、 即時(shí)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)p34：（1）大幅度減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存（2）提高采購(gòu)物資的質(zhì)量（3）降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格。第三章 招標(biāo)采購(gòu)p441、招標(biāo)采購(gòu)的三種方式概念（公開不重要）：（1）公開招標(biāo)：又稱競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，由招標(biāo)人在報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人從中擇優(yōu)確定中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。（2）邀

6、請(qǐng)招標(biāo)：也稱有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo)，即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)他們參加競(jìng)爭(zhēng)。（3）議標(biāo)：也稱談判招標(biāo)或限制性招標(biāo)，即通過(guò)談判來(lái)確定中標(biāo)者。2、招標(biāo)采購(gòu)的一般程序p48：策劃、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。第四章 電子采購(gòu)1、電子采購(gòu)的含義p73：用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支持完成采購(gòu)工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱網(wǎng)上采購(gòu)。2、電子采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)p75：（1）節(jié)省采購(gòu)時(shí)間，提高采購(gòu)效益（2）采購(gòu)成本顯著降低（3）優(yōu)化了采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理（4）加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理（5）增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)，提高了服務(wù)質(zhì)量（6）增加交易的透明度，減少“暗箱操作”。3、電子采購(gòu)的

7、模式p75（選擇、判斷）：賣方一對(duì)多模式、買方一對(duì)多模式、第三方系統(tǒng)門戶（垂直門戶、水平門戶）、企業(yè)私用交易平臺(tái)、反向拍賣。4、反向拍賣的概念p79：購(gòu)買方到網(wǎng)站登記需求進(jìn)行拍賣，而供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)來(lái)爭(zhēng)取訂單。（采用減價(jià)式）5、網(wǎng)上拍賣適用條件p80：網(wǎng)上拍賣通常適用的是間接商品，有時(shí)也會(huì)用于直接原材料。這種實(shí)時(shí)競(jìng)標(biāo)的形式最適合于批量大的普通商品，由于批量大，因此在價(jià)格上的一點(diǎn)點(diǎn)差別也會(huì)積累成一個(gè)可觀的數(shù)目。第六章 市場(chǎng)調(diào)研的需求分析1、采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查的步驟p121：（1）調(diào)查前的準(zhǔn)備階段（2）正式調(diào)查階段（3）綜合分析整理資料階段（4）提出調(diào)查報(bào)告階段。 供應(yīng)市場(chǎng)分析的必要性：（1）增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)

8、工作的適應(yīng)性；（2）保證采購(gòu)戰(zhàn)略決策的正確性；（3）提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)實(shí)性。2、供應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境分析：（1）確定采購(gòu)環(huán)境分析的目標(biāo)（2）搜集和分析間接資料：資料來(lái)源國(guó)家有關(guān)部門發(fā)布的方針、政策、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)濟(jì)信息等，從各種信息中心或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上查尋的信息，從事信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)或刊物定期發(fā)布的信息資料、廣告等，各供應(yīng)商提供的資料等。（3）設(shè)計(jì)采購(gòu)環(huán)境調(diào)研方案：包括確定調(diào)查對(duì)象、確定資料的搜集方法、調(diào)研力量的組織與配備、時(shí)間安排和費(fèi)用預(yù)算。（4）實(shí)施采購(gòu)環(huán)境調(diào)查（5）編寫供應(yīng)環(huán)境分析報(bào)告：搜集到的資料經(jīng)過(guò)整理、分類匯總后，進(jìn)行分析研究，抓住客觀事物之間的矛盾和內(nèi)在聯(lián)系，從中得出合乎客觀

9、實(shí)際的調(diào)查結(jié)論，并對(duì)供應(yīng)戰(zhàn)略決策提出建議。確定采購(gòu)環(huán)境分析的目標(biāo)搜集和分析間接資料設(shè)計(jì)采購(gòu)環(huán)境調(diào)研方案實(shí)施采購(gòu)環(huán)境調(diào)查編寫采購(gòu)環(huán)境分析報(bào)告進(jìn)一步調(diào)研？否停止是3、 ERP采購(gòu)流程（根據(jù)實(shí)驗(yàn)課）：（1）以自己學(xué)號(hào)和姓名注冊(cè)ERP系統(tǒng)的帳戶，然后登入注冊(cè)的帳戶，進(jìn)入采購(gòu)管理這個(gè)模塊。（2）然后進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，看到“供應(yīng)商信息”，然后點(diǎn)“添加”，分別填好名稱、簡(jiǎn)稱、業(yè)務(wù)員、聯(lián)系人、電話、地址、Email、郵編、開戶行、帳號(hào)稅號(hào)；再選擇好信譽(yù)級(jí)別和省份。（3）進(jìn)入“采購(gòu)計(jì)劃”中添加采購(gòu)需求，在采購(gòu)需求中填入申購(gòu)部門、需求日期、物料名稱需求數(shù)量后“保存”。（4）然后在“采購(gòu)計(jì)劃”中根據(jù)“采購(gòu)需求”制定

10、“采購(gòu)計(jì)劃”單填入相應(yīng)信息。然后再進(jìn)行計(jì)劃審核，對(duì)于不合理的進(jìn)行“修改”再“審核”。（5）進(jìn)入“采購(gòu)業(yè)務(wù)”、對(duì)“詢價(jià)單”添加和發(fā)布，對(duì)報(bào)價(jià)管理進(jìn)行“收錄”，對(duì)“采購(gòu)訂單”進(jìn)行比價(jià)再審核再采購(gòu)入庫(kù)。（6）“返回”，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)入庫(kù)的商品進(jìn)行檢驗(yàn)，若合格則進(jìn)行“審核”再“登記”。（7）在“采購(gòu)管理”中對(duì)采購(gòu)入庫(kù)進(jìn)行“開票”。（8）在應(yīng)收應(yīng)付管理中對(duì)應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)查詢、然后進(jìn)行付款處理（寫入金額、公司、審核人）、然后對(duì)應(yīng)付單據(jù)審核、再進(jìn)行付款核銷、最后再對(duì)應(yīng)付統(tǒng)計(jì)進(jìn)行查詢，查看是否還有需支付的款項(xiàng)，若有，再進(jìn)行付款處理。采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)需求-請(qǐng)購(gòu)處理-審核-需求合并-采購(gòu)計(jì)劃選擇供應(yīng)商：報(bào)價(jià)處理

11、供應(yīng)商發(fā)貨-驗(yàn)收入庫(kù)-付款結(jié)算-記賬處理4、單項(xiàng)商品價(jià)格變化的影響因素有：（1）供求關(guān)系：1）商品供求總量及構(gòu)成的變化，2）商品供求在地區(qū)間的分布及其變化趨勢(shì)，3）具體商品的供、產(chǎn)、銷及其變化趨勢(shì)。（2）商品生產(chǎn)成本：企業(yè)內(nèi)部因素；企業(yè)外部因素；分配性因素（3）商品生命周期（4）價(jià)格彈性第七章 采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算1、編制采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)資料p159：（1）生產(chǎn)計(jì)劃（2）用料清單（3）存量卡2、編制采購(gòu)預(yù)算的影響因素p170：（1）物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定（2）生產(chǎn)效率（3）預(yù)期價(jià)格3、預(yù)算方法p170：固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算。第八章 采購(gòu)談判和合同簽訂1、采購(gòu)談判的定義p177：指企業(yè)為采購(gòu)商品作為

12、買方，與賣方廠商對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行反復(fù)磋商，謀求達(dá)成協(xié)議，建立雙方都滿意的購(gòu)銷關(guān)系。（如商品品種、質(zhì)量、價(jià)格等）2、采購(gòu)談判的適用條件p177：（1）結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)要求嚴(yán)格的成套機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)。（2）多家供應(yīng)商廠商互相競(jìng)爭(zhēng)時(shí)。（3）采購(gòu)的商品供貨廠商不多時(shí)。（4）需用的商品經(jīng)公開招標(biāo)，但開標(biāo)結(jié)果在規(guī)格、價(jià)格、交貨日期、付款條件等方面五一供應(yīng)商能滿足要求時(shí)。（5）需用的商品，原采購(gòu)合同期滿、市場(chǎng)行情有變化并且采購(gòu)金額較大時(shí)。3、采購(gòu)合同的含義p185：是經(jīng)濟(jì)合同的一種，是供需雙方為執(zhí)行供銷任務(wù)，明確雙方權(quán)利和義務(wù)而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。4、采購(gòu)合同的組成p186：首部、正文、尾部。5

13、、采購(gòu)合同簽訂的程序p190：（1）要約階段、（2）承諾階段。（對(duì)合同修改叫新的要約）6、采購(gòu)合同簽訂的形式p191：口頭合同形式、書面合同形式、其他合同形式。第十章 供應(yīng)成本管理1、供應(yīng)價(jià)格影響因素p237：（1）供應(yīng)商成本的高低（2）規(guī)格與品質(zhì)（3）采購(gòu)數(shù)量多少（4）交貨條件（5）付款條件（6）采購(gòu)物品與供需關(guān)系（7）生產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)（8）供應(yīng)市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)量（9）客戶與供應(yīng)商的關(guān)系2、供應(yīng)商的定價(jià)方法（了解）p238：（1）成本加成定價(jià)法（2）目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法（3）采購(gòu)商理解價(jià)值定價(jià)法（4）競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)法（5）投標(biāo)定價(jià)法。3、價(jià)格折扣（了解）p239：付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣

14、、推廣折扣。4、所有權(quán)成總本p242：獲得成本、使用成本、所有權(quán)后成本。5、降低采購(gòu)成本的方法p249：集中采購(gòu)、價(jià)值分析法、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、成本結(jié)構(gòu)分析法、談判法。第十一章 供應(yīng)商管理1、供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)p262：（1）供應(yīng)商選擇的短期標(biāo)準(zhǔn)：商品質(zhì)量合適、成本低（取得成本、作業(yè)成本、處置成本）、交貨及時(shí)、整體服務(wù)水平好（安裝服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、維修服務(wù)、升級(jí)服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)）、履行合同的承諾能力。（2）供應(yīng)商選擇的長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定、供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理是否良好、供應(yīng)商員工的狀況是否穩(wěn)定。評(píng)估與分析因素：價(jià)格因素；質(zhì)量因素；交貨提前期因素；交貨準(zhǔn)時(shí)性因素；品種柔性因素；

15、設(shè)計(jì)能力因素；特殊工藝能力因素；供應(yīng)商的信譽(yù)；其他影響因素等。2、供應(yīng)商審核也叫供應(yīng)商評(píng)審。3、供應(yīng)商審核的程序p270：（1）市場(chǎng)調(diào)研，收集供應(yīng)商信息（2）確定供應(yīng)商審核的主要指標(biāo)（3）成立供應(yīng)商審核小組（4）綜合評(píng)分4、供應(yīng)商審核的內(nèi)容p271：（1）供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況（2）供應(yīng)商的生產(chǎn)能力（3）技術(shù)能力（4）管理制度（5）質(zhì)量管理。5、供應(yīng)商細(xì)分的概念p280：指在供應(yīng)市場(chǎng)上，采購(gòu)者依據(jù)采購(gòu)物品的金額、采購(gòu)商品的重要性以及供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)方的重視程度和信賴性等因素，將供應(yīng)商劃分成若干個(gè)群體。6、供應(yīng)商細(xì)分的方法p281：（1）依據(jù)廠商與供應(yīng)商之間交易的關(guān)系劃分：公開競(jìng)價(jià)型、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)型、供應(yīng)鏈管理型。（2）依據(jù)廠商與供應(yīng)商的緊密程度劃分：短期交易型供應(yīng)商、長(zhǎng)期伙伴型供應(yīng)商、滲透型供應(yīng)商（3）按80/20規(guī)則劃分：重點(diǎn)供應(yīng)商和普通供應(yīng)商7、供應(yīng)商細(xì)分，按供應(yīng)商分類模塊法劃分p282：按供應(yīng)商的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)品種供求雙方合作的各種方式的選擇取決了產(chǎn)品的特性，供應(yīng)鏈管理的原則追求“穩(wěn)定、長(zhǎng)期的關(guān)系”8、 國(guó)際市場(chǎng)采購(gòu)的原因p326：（1）價(jià)格（低廉的勞動(dòng)力成本、有利的匯率變動(dòng)、較高的生產(chǎn)效率）、（2）質(zhì)量（某些產(chǎn)品上，國(guó)外供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量更穩(wěn)定）（3）匱乏的國(guó)內(nèi)物資、（4）快速交貨和連續(xù)供應(yīng)、（5）完善的技術(shù)服務(wù)、（6）戰(zhàn)略考慮9、 國(guó)際市場(chǎng)