組織構(gòu)架建立過程

1、組織構(gòu)架建立流程目錄1. 業(yè)務(wù)背景22. 建立組織構(gòu)架32.1 啟用多組織32.2 創(chuàng)建組織機構(gòu) 52.3 創(chuàng)建會計核算體系 103. 其他補充121.業(yè)務(wù)背景很多用戶在初次接觸 K/3 Cloud時不知道如何下手建立組織構(gòu)架，但同時組織構(gòu)架的建立至關(guān)重要，對日常業(yè)務(wù)處理有很大的影響，所以用戶一般會抱著謹慎的態(tài)度去處理，再加上有些概念如組織機構(gòu)、會計核算體系、上下級組織等較為晦澀和抽象，造成實施困難的局面。本文將以簡單易懂的案例對組織構(gòu)架的建立作闡述，希望通過閱讀本文章可以幫助您對K/3 Cloud的理解。Zll案例A集團中共有三家法人組織，分別A公司、B公司、C公司，三家法人組織各自獨立核算

2、，B、C公司為A公司的全資子公司。 A公司下方有 A1分公司和A2分公司，A公司本身無 業(yè)務(wù)職能，全由下屬分公司處理所有業(yè)務(wù)。B公司自身擁有銷售職能，其余業(yè)務(wù)職能由B事業(yè)部負責。C公司無下級組織，所有業(yè)務(wù)由C本身處理。A、B、C三家公司需對外出具合并報表，同時，為達到內(nèi)部利潤考核目的，A1分公司、A2分公司及B事業(yè)部需要分別進行會計賬務(wù)核算。 A、B、C三家公司對外出具報告。 A集團 所有組織機構(gòu)適用中國準則會計政策。組織構(gòu)架如圖-1所示。圖-1A集團組織構(gòu)架2 .建立組織構(gòu)架2.1 啟用多組織首先，系統(tǒng)中必須先存在數(shù)據(jù)中心，按照本例要求，數(shù)據(jù)中心命名為“A公司”，數(shù)據(jù)中心創(chuàng)建步驟本文不進行講

3、解，如圖-2所示。此處需要注意，因為A集團僅僅是一虛擬組織， 本身并不存在任何職能， 也不需要進行 賬務(wù)核算，故建議以集團中的控股公司的名稱來命名數(shù)據(jù)中心，在啟用多組織后，系統(tǒng)會自動生成一個法人組織，該法人組織名稱就為該數(shù)據(jù)中心名稱。當然，如果案例要求集團需要做集團合并賬務(wù)，則此處以集團名稱命名。圖-2創(chuàng)建數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)中心創(chuàng)建完畢后，接下來就需要用系統(tǒng)管理員“ Administrator ”登錄 K/3 Cloud 啟用多組織。在菜單中依次單擊【系統(tǒng)管理】一【系統(tǒng)管理】一【啟用多組織】，勾選選項【啟用多 組織】，系統(tǒng)彈出提示“確認啟用多組織？”，單擊選擇【是】，單擊左上方 【保存】按鈕，系統(tǒng)彈

4、出提示“啟用多組織成功，建議重新登錄系統(tǒng)！ ”，單擊選擇【是】將退出系統(tǒng)，重 新登錄系統(tǒng)即可。如圖-3、圖-4和圖-5所示。圖-3啟用多組織（a）圖-4啟用多組織（b）圖-5啟用多組織（c）2.2 創(chuàng)建組織機構(gòu)重新登錄系統(tǒng)后，在菜單中依次單擊【系統(tǒng)管理】一【系統(tǒng)管理】一【組織機構(gòu)】，進 入后我們可以看到，系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了一個法人組織一A公司，雙擊打開“ A公司”我們可以看到，系統(tǒng)默認勾選了所有的業(yè)務(wù)職能，根據(jù)案例要求，A公司本身不存在任何業(yè)務(wù)職能，故需要對其進行反審核， 將所有的業(yè)務(wù)職能取消勾選，并重新保存、提交、審核，最后關(guān)閉【組織機構(gòu)-修改】窗口。如圖-6、圖-7和圖-8所示。圖-6組織機構(gòu)圖

5、-7組織機構(gòu)一A公司圖-8取消所有業(yè)務(wù)組織下面介紹如何創(chuàng)建 A1分公司與A2分公司。單擊【新增】按鈕彈出【組織機構(gòu)一新增】 界面，錄入A1分公司組織信息。 此處需要注意的是，因為 A1分公司不具備法人資格，故核 算組織應(yīng)選為【利潤中心】，此時下方的【所屬法人】變?yōu)榭蛇x狀態(tài)，選為“A公司”即可。 最后保存、提交、審核。用同樣的方式新增A2分公司。如圖-9和圖-10所示。圖-9創(chuàng)建A1分公司圖-10創(chuàng)建A1、A2分公司接下來介紹如何創(chuàng)建 B公司與B事業(yè)部，單擊左上方【新增】 按鈕，按照A公司創(chuàng)建方 式新增組織機構(gòu) B公司，唯一不同的是， B公司需要勾選【銷售職能】。B事業(yè)部按照A1分公司創(chuàng)建方式進

6、行新增，不同之處在于，需授予B事業(yè)部除【銷售職能】外的其他所有職能，【所屬法人】選為“ B公司”。如圖-11和圖-12所示。圖-11 創(chuàng)建B公司圖-12 創(chuàng)建B事業(yè)部注意：【形態(tài)】僅為標識作用，非重要字段。最后，創(chuàng)建組織機構(gòu)一 C公司，參照A公司創(chuàng)建方式，不同之處在于 C公司擁有所有的 業(yè)務(wù)職能，如圖-13所示。最后結(jié)果如圖-14所示。圖-13 創(chuàng)建C公司圖-14 最終效果2.3 創(chuàng)建會計核算體系下面將介紹如何創(chuàng)建會計核算體系。在菜單中依次單擊【基礎(chǔ)管理】一【基礎(chǔ)資料】一【會計核算體系】，系統(tǒng)已預(yù)置一個法人核算體系，已將法人組織一A公司作為核算組織填列其中。雙擊打開預(yù)置的法人核算體系，可以看到

7、核算組織一A公司的下級組織只有其本身，還需要手動添加 A1分公司和A2分公司，如圖-15和圖-16所示。圖-15會計核算體系圖-15添加下級組織現(xiàn)需要填列其他兩個法人組織B公司和C公司。單擊【核算組織】下方【新增行】，將【核算組織】選為“ B公司”，【適用會計政策】與【默認會計政策】都選為“中國準則會 計政策”，B公司的【下級組織】選為其本身及“B事業(yè)部”，同樣的方式設(shè)置 C公司，由于C公司沒有下級組織，下級組織就為其本身。如圖 -16所示。圖-16 添加核算組織B公司與C公司因為非法人組織 A1分公司、A2分公司、B事業(yè)部需要進行利潤考核，意味著這三個非法人組織需要作為核算組織來進行會計賬務(wù)

8、核算，只需要新建一個利潤中心核算體系，即在新增的會計核算體系中不勾選 【法人核算體系】，將這三個組織機構(gòu)添加到下方【核算組織】中，【適用會計政策】與【默認會計政策】都選為“中國準則會計政策”，每個核算組織的【下級組織】都選為自己本身。如圖 -17所示。圖-17創(chuàng)建利潤中心核算體系至此，整個組織構(gòu)架已創(chuàng)建完畢。3 .其他補充一般情況下，法人核算體系應(yīng)囊括該集團所有的法人組織，也就意味著，法人核算體系應(yīng)包含該集團內(nèi)所有的業(yè)務(wù)職能。另外，法人核算體系是選不到利潤中心作為核算組織的， 因為法人核算體系是集團所有法人組織的一個抽象集合，后續(xù)合并報表工作中則根據(jù)該體系中的法人組織創(chuàng)建合并方案。當一個組織機構(gòu)需要進行會計核算并最終出具財務(wù)報表，