集團(tuán)出差管理(暫行)規(guī)定

1、雙利企業(yè)集團(tuán)出差管理（暫行）規(guī)定一、總則1.1 目的為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司（以下簡稱“公司” ）員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合 理控制差旅費(fèi)開支，特制定本（暫行）規(guī)定。1.2 適用范圍1.2.1 本辦法適用于集團(tuán)本部及各分子公司。1.2.2 各分子公司須根據(jù)本單位實(shí)際情況， 并結(jié)合本辦法制定細(xì)則， 報(bào)集團(tuán)總部審核并備 案。1.3 出差定義因處理公司業(yè)務(wù)或奉派參加培訓(xùn)須離開工作所在地一日以上，視為出差。二、交通工具2.1 出差交通工具應(yīng)首選硬座火車、動(dòng)車二等座、汽車；超過 8 小時(shí)（含）的可選硬臥火車 （有高鐵的可乘坐同等金額高鐵座） 。特殊情形（如路途遙遠(yuǎn)或工作需要） ，需乘軟臥火車、

2、高鐵二等硬座及飛機(jī)的，應(yīng)提前申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，轉(zhuǎn)集團(tuán)總裁辦復(fù)核 備案，報(bào)集團(tuán)總裁審批同意后方可。2.2 當(dāng)日往返的出差，原則上由集團(tuán)總裁辦調(diào)派公務(wù)車。因特殊原因無法調(diào)派車輛的，按以 下方式處理：2.2.1 屬市內(nèi)七區(qū)的，自行安排，乘坐公共交通工具出行，公司予以報(bào)銷往返交通費(fèi)；2.2.2 屬市郊區(qū)縣的，可乘坐長途汽車或火車出差，公司予以報(bào)銷往返交通費(fèi)。2.2.3 確有需要的特殊情形者，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)以上）批準(zhǔn)可乘坐出租車辦理業(yè)務(wù)。2.3 當(dāng)日不能往返或長途出差者，在出差申請(qǐng) / 確認(rèn)單通過審批之后，由出差人根據(jù)工作 實(shí)際自行購買車、船票或機(jī)票。出差前，出差人員可向集團(tuán)總裁辦

3、申請(qǐng)調(diào)派公務(wù)車送至車站 或機(jī)場出差。出差歸來已無公交車且在晚上九時(shí)（含）后者，可乘坐出租車回家，公司予以 報(bào)銷交通費(fèi)。2.4 出差人員到達(dá)出差目的地，建議盡量使用公共交通工具；確有需要者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可乘坐出租車辦理業(yè)務(wù)。2.5 凡有下列情形之一的，原則上由集團(tuán)總裁辦調(diào)派公務(wù)車出差：2.5.1 集團(tuán)高管外出公務(wù)在省內(nèi)的。2.5.2 在省內(nèi)出差且因工作需要確需公司配車的。出差人需提前填寫用車申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)以上）簽字同意后，由集團(tuán)總裁辦調(diào)派公務(wù)車出差。三、出差簽核3.1 出差審批權(quán)限3.1.1 集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上人員和分子公司總經(jīng)理出差，報(bào)集團(tuán)總裁審批同

4、意后辦理出差手續(xù)。3.1.2 集團(tuán)本部總監(jiān)級(jí)（不含）以下人員出差超過 5 個(gè)工作日（不含）的，報(bào)集團(tuán)總裁審批同 意后辦理出差手續(xù)。3.1.3 集團(tuán)本部總監(jiān)級(jí) （不含） 以下人員出差在 5 個(gè)工作日以內(nèi)的， 報(bào)請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批同 意后辦理出差手續(xù)。3.1.4 分子公司總經(jīng)理（不含）以下級(jí)別出差，報(bào)請(qǐng)分子公司總經(jīng)理審批。3.2 出差申請(qǐng)3.2.1 出差人員應(yīng)提前 2-5 日辦理出差申請(qǐng)，填寫出差申請(qǐng) / 確認(rèn)單經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批 簽字后，交由人力資源部門備案。3.2.2 因公務(wù)緊急， 未能履行出差審批手續(xù)的， 出差前可以通訊方式請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人或分 管領(lǐng)導(dǎo)，在部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人代為向人力資

5、源部門備案；出差人出差歸來后 一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。3.2.3 為便于辦公事宜安排，出差人員應(yīng)及時(shí)通知總裁辦主任出差日期及出差時(shí)限。3.3 出差時(shí)限3.3.1 員工出差時(shí)限由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)事先予以核定。3.3.2 出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)單位并報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。3.3.3 因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的， 須及時(shí)通知權(quán)責(zé)單位并報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)，并在出差后提供相關(guān)證明。四、出差費(fèi)用管理4.1 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：詳見附件 2 。4.2 出差費(fèi)用預(yù)支4.2.1 出差員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，填寫借款單按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支手續(xù)。4.2.2 出差人員亦

6、可先行墊付出差費(fèi)用， 出差完畢后憑出差相關(guān)票據(jù)按本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核 銷。4.3 出差費(fèi)用核銷4.3.1 住宿費(fèi)用按 4.1 細(xì)則規(guī)定的出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自己承擔(dān)。4.3.2 交通費(fèi)、 餐費(fèi)、住宿費(fèi)用實(shí)行包干制， 持發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷， 如無發(fā)票不予報(bào)銷4.3.3 若由接待單位或公司安排安排車輛或食宿，則相應(yīng)餐補(bǔ)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)不得重復(fù) 報(bào)支。4.3.4 出差費(fèi)用不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追回報(bào)銷款和予以同等數(shù)額三倍罰款外， 將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、記過錯(cuò)、留用察看、辭退和移交司法機(jī)關(guān)等處理。4.3.5 出差人員因工作需要、因病或其他不可抗力因素延長出差時(shí)間產(chǎn)生

7、的費(fèi)用和補(bǔ)貼， 需提供相關(guān)證明（如因病則需提供病歷）并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。4.3.6 未經(jīng)請(qǐng)示私自延長出差時(shí)間，涉及的一切費(fèi)用都不予報(bào)銷。4.3.7 員工出差期間不得報(bào)支加班費(fèi)。 節(jié)假日出差者， 經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由人力資 源部復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。4.3.8 參加集團(tuán)及各分子公司宴會(huì)、慶典、年會(huì)等活動(dòng)的出差者由集團(tuán)統(tǒng)一安排食宿，出 差者無各項(xiàng)補(bǔ)貼。4.4 出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定4.4.1 員工須在出差結(jié)束上班后一個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部門確認(rèn)出差， 并在 3 個(gè)工作日 內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作。4.4.2 員工報(bào)銷出差費(fèi)用，需從財(cái)務(wù)領(lǐng)取并填寫費(fèi)用報(bào)銷單 ，依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘

8、貼 相應(yīng)的正式發(fā)票，注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)各類費(fèi)用明細(xì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字 后，按照財(cái)務(wù)規(guī)定流程報(bào)銷。五、特殊說明5.1 出差期間的公務(wù)宴請(qǐng)規(guī)范5.1.1 出差人員不得接受有業(yè)務(wù)往來的單位（含集團(tuán)下屬各分子公司）的公務(wù)宴請(qǐng)，特殊 情形如洽談合作等，出差人員需提前請(qǐng)示本部門主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)以上）同意后方可出席。5.1.2 出差人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)， 若有需要宴請(qǐng)合作方或贈(zèng)送禮品， 出差人在出差前應(yīng)提前擬 定計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)集團(tuán)總裁審批同意后方可執(zhí)行。特殊情形如本未有計(jì)劃宴請(qǐng)合作方或贈(zèng)送禮品但因?qū)嶋H情況所需者，出差人需提前向本 部門主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)以上）請(qǐng)示同意后方可進(jìn)

9、行。出差完畢，出差人應(yīng)出具書面報(bào)告進(jìn)行 說明和評(píng)估。5.2 駕駛員出差規(guī)范5.2.1 屬公司調(diào)派車輛出差者，駕駛員屬輔助出差者，報(bào)銷項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)按本規(guī)定執(zhí)行。其 間所發(fā)生的過路過橋費(fèi)、油費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員在出差前提前借支，出差完畢報(bào)銷時(shí)記入出 差人所在部門差旅費(fèi)用年度預(yù)算考核中。駕駛員出差期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)，由出差人申請(qǐng)，出差完畢報(bào)銷時(shí)，記入出差人所在部 門差旅費(fèi)用年度預(yù)算考核中。注：非同部門的多人一同出差，駕駛員借支其間所發(fā)生的過路過橋費(fèi)、油費(fèi)及個(gè)人所需的住宿費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用，各出差人依本辦法借支自己的出差費(fèi)用，出差完畢，記入各自所屬 部門的差旅費(fèi)用年度預(yù)算考核中。5.2.2 駕駛員隨董事長或總

10、裁出差者，其間所發(fā)生的過路過橋費(fèi)、油費(fèi)、住宿費(fèi)（含董事 長）、餐費(fèi)（不含董事長）等費(fèi)用，由駕駛員在出差前提前借支。5.3 多人一同出差，住宿時(shí)，同性員工原則上同住標(biāo)準(zhǔn)雙人間或三人間；特殊情形者，需報(bào) 集團(tuán)總裁審批同意后方可。5.4 至公司項(xiàng)目（濱州或膠州）出差規(guī)范5.4.1 出差人員（不含銷售人員）至濱州項(xiàng)目出差，原則上一律住宿公司酒店，按 128 元/ 天標(biāo)準(zhǔn)，用餐標(biāo)準(zhǔn) 20 元/頓。公司酒店滿員的，按附件 2公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表規(guī)定的 標(biāo)準(zhǔn)自行解決食宿。5.4.2 如出差人員由分子公司負(fù)責(zé)接待， 則由各分子公司按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排住宿， 就餐時(shí) 安排工作餐，各項(xiàng)費(fèi)用不得超過規(guī)定的出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。如

11、安排食宿費(fèi)用超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，由 負(fù)責(zé)安排接待的人員承擔(dān)超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。5.4.3 當(dāng)日往返且在分子公司就餐的，原則上不享受餐補(bǔ)；若報(bào)銷餐補(bǔ)時(shí)，需扣除分子公 司已承擔(dān)的餐費(fèi)部分。5.5 跟隨集團(tuán)董事長或總裁出差，一同就餐的，不享受出差餐補(bǔ)；單獨(dú)就餐的，按附件2公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，董事長或總裁特批情形除外。六、附則6.1 本規(guī)定屬暫行規(guī)定，隨實(shí)際情況進(jìn)行增刪完善。6.2 本規(guī)定由集團(tuán)公司總裁辦負(fù)責(zé)擬定、修改和解釋。6.3 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件 1：出差申請(qǐng) / 確認(rèn)單出差申請(qǐng) / 確認(rèn)單出 差 申 請(qǐng)出差部門出差人 出差時(shí)間 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)共（ ）天出差事由

12、目的地出差方式飛機(jī)（ ） 高鐵（ ） 普通火車（ ） 動(dòng)車（ ） 長途汽車（ ） 公務(wù)車（ ） 其他路線接待單位接待單位負(fù)責(zé)住宿 （是 否），用餐（是 否），交通（是 否）部門意見分管領(lǐng)導(dǎo) 意見董事長審批出差確認(rèn)注：出差確認(rèn)由部門負(fù)責(zé)人（部門主管領(lǐng)導(dǎo)）確認(rèn)，確認(rèn)內(nèi)容必須包含出差時(shí)間是否與計(jì)劃一致，如有變化需做出說明。出差申請(qǐng) / 確認(rèn)單出 差 申 請(qǐng)出差部門出差人 出差時(shí)間 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)共（ ）天出差事由目的地出差方式飛機(jī)（ ） 高鐵（ ） 普通火車（ ） 動(dòng)車（ ） 長途汽車（ ） 公務(wù)車（ ） 其他路線接待單位接待單位負(fù)責(zé)住宿 （是 否），用餐（是 否），交通（是 否）

13、部門意見分管領(lǐng)導(dǎo) 意見董事長審批出差確認(rèn)注：出差確認(rèn)由部門負(fù)責(zé)人（部門主管領(lǐng)導(dǎo)）確認(rèn)，確認(rèn)內(nèi)容必須包含出差時(shí)間是否與計(jì)劃一致，如有變化需做出說明。附件 2 ：公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表類型項(xiàng)目 職位當(dāng)日往返當(dāng)日不能往返或長途出差餐補(bǔ)餐補(bǔ)住宿標(biāo)準(zhǔn)（雙人標(biāo)間）青島 市外市區(qū) 郊縣一級(jí) 城市二級(jí) 城市三級(jí) 城市一級(jí) 城市二級(jí) 城市三級(jí) 城 市董事長實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)董事長以 下總監(jiān)級(jí) 以上20 元 / 頓10 元/ 天40 元 / 頓30 元/ 頓20 元 / 頓住經(jīng)濟(jì)商 務(wù)性酒店 240 元/ 日（含）以 下住經(jīng)濟(jì)商 務(wù)性酒店 188 元/ 日（含）以 下住經(jīng)濟(jì)商務(wù) 性酒店 158 元/ 日 （含）以下部門經(jīng)理部門主管其他人員備注：（1）以上費(fèi)用在規(guī)定費(fèi)用范圍內(nèi)，交通費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)用持發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如無發(fā) 票不予報(bào)銷。（2）屬市區(qū)郊縣當(dāng)日往返的餐補(bǔ)，但出差人需提前一天向分管食堂部門說明。注：（1）公司組織的參觀、娛樂、旅游、培訓(xùn)、總結(jié)、表彰等集體活