金牌服務(wù)課程班

1、金牌服務(wù)課程班金牌服務(wù)課程班商貿(mào)通商貿(mào)通10.1打印設(shè)計打印設(shè)計講 師：朱雪彪培訓(xùn)時間：2006年09月19日報表標(biāo)題設(shè)置報表標(biāo)題設(shè)置在打印中，有報表標(biāo)題設(shè)置，這一項主要完成的是對于報表模版的名稱定義，定義一個醒目的名稱便于我們打印過程中在打印樣式中選擇適合的樣式。打印報表設(shè)計打印報表設(shè)計我們選擇了一個報表模版，就可以在打印報表設(shè)計中對這個模版進行個性需求設(shè)計了。報表打印設(shè)計和我們?nèi)粘Ｊ褂玫腅XCEL的樣式有相似之處，這個設(shè)計使得我們的客戶很容易接受它的操作。欄屬性設(shè)置欄屬性設(shè)置在設(shè)計報表的開始階段，我們首先定為報表每一欄所要顯示數(shù)據(jù)的屬性，只有定位了每欄的數(shù)據(jù)屬性，我們在相應(yīng)欄中的單元格輸入

2、對應(yīng)的函數(shù)才可以取出我們在做單據(jù)的時候?qū)?yīng)的數(shù)據(jù)。案例案例頁標(biāo)注頁標(biāo)注在我們預(yù)覽基本樣式的時候，我們會發(fā)現(xiàn)，在每頁最下面有個頁標(biāo)注，雖然中間有很大的空間，但是它離表體還是很遠，這樣就會使看起來不太方便，而且浪費紙張?？蛻粜枰摌?biāo)注靠近表體項。這里我們可以通過修改頁標(biāo)注這欄的屬性，把它改為總結(jié)或其他項，這樣頁標(biāo)注離表體的距離就會近，不會造成紙張的浪費?？雌饋硪卜奖恪卧袢?shù)單元格取數(shù)我們選中一單元格后，雙擊就會出現(xiàn)一個文本編輯器，在這里我們可以完成單元格的取數(shù)。這里的表達式點開后可以在里面選擇用到的公式和取數(shù)的字段，選擇完成后我們點擊確認(rèn)就完成了這個單元格取數(shù)公式的設(shè)置。單元格類型單元格類型我

3、們設(shè)置完單元格公式后，如果只是普通的取數(shù)，這樣就可以了。如果要想取匯總數(shù)，我們還要修改它的一些屬性。首先，我們右擊單元格找到單元格類型，在單元格類型中我們用的最多的插入?yún)R總框和插入文本框。這兩個單元格類型最主要的區(qū)別是是否涉及統(tǒng)計類型，可否實現(xiàn)對公式數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。如果我們想把這個單元格的數(shù)顯示為大寫，我們就要把單元格屬性設(shè)為插入?yún)R總框。這里我們把它設(shè)置成插入?yún)R總框。數(shù)值改為大寫數(shù)值改為大寫我們設(shè)置完單元格的函數(shù)取值公式和單元格的格式類型。我們右擊單元格有個屬性，再這里就會出現(xiàn)“轉(zhuǎn)換成大寫”一項，我們把它的值改為True,這樣在預(yù)覽的時候就可以顯示為大寫。注意：這個單元格的格式類型必須為“插入?yún)R總

4、框”，在屬性中還有轉(zhuǎn)化為大寫這一項。統(tǒng)計類型設(shè)置統(tǒng)計類型設(shè)置我們通過右擊單元格，在統(tǒng)計類型中就可以選擇統(tǒng)計類型，如果我們單元格所在欄的數(shù)據(jù)為主項數(shù)據(jù)，這里統(tǒng)計Band值選擇MasterData1，這樣我們就可以統(tǒng)計出數(shù)值。如果為細項數(shù)據(jù)我們要選擇Detaildata1這個Band值。報表行數(shù)控制報表行數(shù)控制報表的打印行數(shù)如果我們需要對他進行控制，給他規(guī)定一個固定的行數(shù)，我們可以在標(biāo)有欄屬性的位置雙擊，彈出如下對話框。在這里我們可以設(shè)置每頁打印的行數(shù)，而且我們必須選擇自動追加空行，才可以在打印的時候沒有數(shù)據(jù)的位置顯示出來的為空白行。報表的保存報表的保存在報表設(shè)計完成后我們要保存報表，我們可以保存報表到硬盤的其他位置，也可以保存在模版中，我們把報表保存在模版中就可以通過報表樣式來選擇我們所需要的打印模版。我們也可以把報表另存為一個模