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1、企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)企業(yè)對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)工作的管理,使項(xiàng)目申報(bào)工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責(zé)、加強(qiáng)后續(xù)跟蹤、管理及完善項(xiàng)目驗(yàn)收,并取得最佳的申報(bào)效果,特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱項(xiàng)目申報(bào),系指公司各部門及分(子)公司向政府各相關(guān)部門進(jìn)行的“符合企業(yè)條件、并實(shí)際實(shí)施的項(xiàng)目”的扶持申報(bào)。 第三條 本辦法所稱的項(xiàng)目組成員將打破各人員的部門界限、分(子)公司界限,將以項(xiàng)目申報(bào)為而聚集、項(xiàng)目成功驗(yàn)收為結(jié)題。 第二章 申報(bào)職責(zé)范圍 第一條 公司設(shè)立項(xiàng)目小組成員庫,分別由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目牽頭人、項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目核算人員組成。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理*擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)
2、目申報(bào)的篩選及申報(bào)項(xiàng)目的確定,負(fù)責(zé)申報(bào)材料的最終審核。項(xiàng)目牽頭人負(fù)責(zé)結(jié)合公司實(shí)際、從政府各部篩選出適合申報(bào)的項(xiàng)目信息報(bào)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人進(jìn)行申報(bào)篩選;確定申報(bào)項(xiàng)目后,項(xiàng)目牽頭人負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行申報(bào)資料的編寫及與政府相關(guān)部門的政策溝通;項(xiàng)目資金到位后,項(xiàng)目牽頭人負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目管理人員及核算人員進(jìn)行項(xiàng)目中期管理,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目管理人員主要負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目牽頭人員進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)的數(shù)據(jù)(技術(shù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))收集、整理及申報(bào)資料的準(zhǔn)備;同時(shí),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期管理中所需的材料收集、報(bào)表報(bào)送、網(wǎng)上數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)及項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)的資料準(zhǔn)備,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目牽頭人進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目核算人員負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確
3、性進(jìn)行審核;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的后續(xù)工作中涉及的核算數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤;負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目牽頭人進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。第二條 總經(jīng)理辦公室為對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和資料留存的主管部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料、驗(yàn)收材料的檔案留存和對(duì)外統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送。 第三章 項(xiàng)目申報(bào)原則第一條 公司對(duì)外項(xiàng)目申報(bào),一律以公司實(shí)際進(jìn)行的建設(shè)為基礎(chǔ),不得弄虛作假。第二條 項(xiàng)目管理中所涉及的資料一律按公司的項(xiàng)目進(jìn)展的真實(shí)數(shù)據(jù)填報(bào)、編寫,不得弄虛作假。 第四章 項(xiàng)目申報(bào)流程管理 第一條 項(xiàng)目牽頭人接到或查詢到政府部門有關(guān)項(xiàng)目申報(bào)通知文件后,上報(bào)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人;項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人根據(jù)公司內(nèi)部情況和申報(bào)項(xiàng)目的要求,進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)權(quán)衡。確定進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)的,由項(xiàng)目總
4、負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目牽頭人從項(xiàng)目組成員庫中選 定該項(xiàng)目的組員,并及時(shí)集合組員召開項(xiàng)目申報(bào)召集會(huì),對(duì)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行工作分工安排;項(xiàng)目申報(bào)資料準(zhǔn)備完成后,統(tǒng)一交由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,審核后由項(xiàng)目牽頭人及時(shí)上報(bào)政府部門。 第二條 成立項(xiàng)目申報(bào)小組后,由項(xiàng)目牽頭人持小組成員名單向總經(jīng)理辦公室進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)登記備案;涉及公司正式向政府部門進(jìn)行申報(bào)的項(xiàng)目,項(xiàng)目申報(bào)的通知文件、申報(bào)要求和項(xiàng)目申報(bào)的資料均需要向總經(jīng)理辦公室備份、留底。第三條 項(xiàng)目牽頭人在完成項(xiàng)目申報(bào)資料上報(bào)工作后,需要及時(shí)與政府各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通;補(bǔ)充完善申報(bào)資料;了解項(xiàng)目評(píng)審、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的要求,并將要求通知到項(xiàng)目管理組成員,做好項(xiàng)
5、目的實(shí)施管理。第四條 總經(jīng)理辦公室統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)將各項(xiàng)目需要上報(bào)的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)匯總,數(shù)據(jù)上報(bào)前先交由項(xiàng)目牽頭人審核,審核無誤后由該人員對(duì)政府統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)匯報(bào)。第五條 項(xiàng)目組成員按項(xiàng)目管理的要求及根據(jù)項(xiàng)目牽頭人了解的項(xiàng)目評(píng)審、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的要求,進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施管理,并配合項(xiàng)目牽頭人進(jìn)行項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收等工作。第六條 項(xiàng)目申報(bào)工作未按時(shí)完成,造成遲報(bào)、不報(bào)、信息不實(shí)等情況時(shí),按照項(xiàng)目小組成立時(shí)的工作職責(zé)劃分,進(jìn)行考核管理。對(duì)于不配合項(xiàng)目工作的小組成員,工作獎(jiǎng)勵(lì)不予發(fā)放,并且在今后的項(xiàng)目申報(bào)工作中不再確認(rèn)為項(xiàng)目小組成員庫成員。第七條 項(xiàng)目工作驗(yàn)收完成后,小組成員需要及時(shí)的匯總
6、項(xiàng)目工作文件交由總經(jīng)辦進(jìn)行檔案留存。同時(shí),小組成員要及時(shí)的總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),力求在今后的工作中完善工作配合。第五章 項(xiàng)目申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì) 第一條 考慮到在項(xiàng)目申報(bào)過程中,項(xiàng)目組成員的工作量加大,公司對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的組員實(shí)施一定的工作獎(jiǎng)勵(lì)。第二條 項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)屬于所有參與項(xiàng)目工作的小組成員,具體的獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目牽頭人根據(jù)各人分工不同進(jìn)行具體確定。第三條 項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)在項(xiàng)目資金到賬時(shí),予以計(jì)算。部份屬于政府給予的獎(jiǎng)勵(lì)性扶持,公司按獎(jiǎng)勵(lì)扶持總額的3%一次性計(jì)發(fā)工作獎(jiǎng)勵(lì)。其他項(xiàng)目的工作獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算方法如下:0200萬元(包含200萬元) 按5%計(jì)發(fā);200500萬元(包含500萬元) 按4%計(jì)發(fā);500萬元以上 按3%計(jì)發(fā)。 第四條 項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放原則上分三期進(jìn)行。第一期,取得項(xiàng)目扶持、項(xiàng)目資金到位時(shí),按第四章第三條計(jì)算的工作獎(jiǎng)勵(lì)總額的30%給予項(xiàng)目申報(bào)人員工作獎(jiǎng)勵(lì);第二期,在通過項(xiàng)目中期驗(yàn)收后,對(duì)項(xiàng)目工作小組人員(項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目牽頭人、管理人員、核算人員等等)按獎(jiǎng)勵(lì)總額的30%給予項(xiàng)目工作人員工作獎(jiǎng)勵(lì);第三期,在項(xiàng)目結(jié)題、完成項(xiàng)目驗(yàn)收后
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