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文檔簡介
1、. 北京易普聯(lián)科信息技術(shù)有限公司快遞信息管理平臺操作手冊編號:EXPLINK-GUIDE-001日期版本變更說明作者2008-03-011.0發(fā)布版本*;第一頁生成目錄頁面第1章基本71.1登錄及退出71.2工具條91.2.1下載91.2.2刷新91.2.3導(dǎo)航101.2.4密碼131.2.5幫助14第2章系統(tǒng)152.1國際收件入庫152.2國際分揀出庫172.3國際收件清單212.4國際發(fā)件清單232.5國際快件跟蹤252.6國際發(fā)件統(tǒng)計272.7國際提成統(tǒng)計292.8國際發(fā)件代理設(shè)置312.9國際收件代理設(shè)置342.10國際國家設(shè)置362.11國際區(qū)域設(shè)置372.12發(fā)件區(qū)域設(shè)置382.1
2、3國際價格設(shè)置39 2.14國際提成設(shè)置402.15國際數(shù)據(jù)修改41按系統(tǒng)菜單功能編寫操作說明系統(tǒng)一級菜單【定義】一級菜單功能描述 公司系統(tǒng)管理員(總公司系統(tǒng)管理員和各地方分公司系統(tǒng)管理員)對系統(tǒng)的基本信息進(jìn)行設(shè)置和管理等操作??偣鞠到y(tǒng)管理員能夠進(jìn)行國際業(yè)務(wù)操作;【功能】一級菜單下的二級菜單列表u 國際收件入庫u 國際分揀出庫u 國際收件清單u 國際發(fā)件清單u 國際快件跟蹤u 國際發(fā)件統(tǒng)計u 國際提成統(tǒng)計u 國際發(fā)件代理設(shè)置u 國際收件代理設(shè)置u 國際國家設(shè)置u 國際區(qū)域設(shè)置u 發(fā)件區(qū)域設(shè)置u 國際價格設(shè)置u 國際提成設(shè)置u 國際數(shù)據(jù)修改國際收件入庫二級菜單【定義】二級菜單功能描述管理員增加
3、所有新收件入庫操作?!臼褂萌恕恳话阌煽偣鞠到y(tǒng)管理員使用?!静僮鞑襟E】n 模塊位置國際業(yè)務(wù)à國際收件入庫à出庫分揀n 操作流程新增收件入庫à出庫揀操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際收件入庫,進(jìn)入新增頁面,如圖2.1。在圖2.1界面輸入所有的收件信息(如:收件代理、收件時間、運(yùn)單號等), “回車”,可以新增到相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。單擊“下一步à出庫分揀”對新的數(shù)據(jù)進(jìn)行出庫分揀。 圖2.1國際分揀出庫【定義】管理員進(jìn)行分揀出庫操作(包括查看以分揀的數(shù)據(jù)、未分揀的數(shù)據(jù)、未分揀記錄的查詢并且進(jìn)行分揀)的管理操作?!臼褂萌恕恳话阌煽偣鞠到y(tǒng)管理員使用。【操作步驟】n 模
4、塊位置國際業(yè)務(wù)à國際分揀出庫n 操作流程分揀操作操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際分揀出庫,進(jìn)入到國際分揀出庫頁面,如圖2.2。圖2.2國際收件清單【定義】管理員進(jìn)行國際收件清單操作(包括查詢、導(dǎo)出Excel、打?。┑墓芾聿僮鳌!臼褂萌恕恳话阌煽偣鞠到y(tǒng)管理員使用?!静僮鞑襟E】n 模塊位置國際業(yè)務(wù)à國際收件清單n 操作流程查詢收件清單à導(dǎo)出Excelà打印操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際收件清單,進(jìn)入到國際收件清單頁面,可以在查詢結(jié)果列表中看到相應(yīng)的查詢結(jié)果。如圖2.3。圖2.3 在圖2.3頁面內(nèi),操作者可以按照“收件入庫日期、收件對象或取件員、收件代
5、理”信息,點(diǎn)擊查詢,在查詢結(jié)果列表中可以查詢到相應(yīng)的查詢結(jié)果。在圖2.3頁面內(nèi),操作者點(diǎn)擊導(dǎo)出Excel,系統(tǒng)會自動導(dǎo)出數(shù)據(jù),點(diǎn)擊打印,則可以打印相關(guān)數(shù)據(jù)。國際發(fā)件清單【定義】管理員進(jìn)行國際發(fā)件清單操作(包括查詢、導(dǎo)出Excel、打?。┑墓芾聿僮??!臼褂萌恕恳话阌煽偣鞠到y(tǒng)管理員使用。【操作步驟】n 模塊位置國際業(yè)務(wù)à國際發(fā)件清單n 操作流程查詢發(fā)件清單à導(dǎo)出Excelà打印操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際發(fā)件清單,進(jìn)入到國際發(fā)件清單頁面,可以在查詢結(jié)果列表中看到相應(yīng)的查詢結(jié)果。如圖2.4。圖2.3 在圖2.3頁面內(nèi),操作者可以按照“分揀出庫日期、發(fā)件代理名稱”
6、信息,點(diǎn)擊查詢,在查詢結(jié)果列表中可以查詢到相應(yīng)的查詢結(jié)果。在圖2.3頁面內(nèi),操作者點(diǎn)擊導(dǎo)出Excel,系統(tǒng)會自動導(dǎo)出數(shù)據(jù),點(diǎn)擊打印,則可以打印相關(guān)數(shù)據(jù)。國際快件跟蹤【定義】管理員進(jìn)行對國際快件信息的跟蹤(包括查詢)的管理操作?!臼褂萌恕恳话阌煽偣鞠到y(tǒng)管理員使用?!静僮鞑襟E】n 模塊位置國際業(yè)務(wù)à國際快件跟蹤n 操作流程查詢國際快件操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際快件跟蹤,進(jìn)入到國際快件查詢頁面,如圖2.5。 圖2.5在圖2.5頁面內(nèi),操作者可以按照“運(yùn)單號、轉(zhuǎn)單號”信息批量查詢,點(diǎn)擊查詢,在查詢結(jié)果列表中可以查詢到相應(yīng)的查詢結(jié)果。國際發(fā)件統(tǒng)計【定義】管理員查看國際發(fā)件統(tǒng)計信息(包
7、括查詢、導(dǎo)出Excel、)的管理操作。【使用人】一般由總公司系統(tǒng)管理員使用。【操作步驟】n 模塊位置國際業(yè)務(wù)à國際發(fā)件統(tǒng)計n 操作流程查詢國際發(fā)件à導(dǎo)出Excel 操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際發(fā)件統(tǒng)計,進(jìn)入到國際發(fā)件統(tǒng)計查詢頁面,如圖2.6。圖2.6在圖2.6頁面內(nèi),輸入查詢條件“收件代理、收件取件員工號、發(fā)件代理、收件入庫日期、分揀出庫日期、運(yùn)單號、轉(zhuǎn)單號”,單擊查詢,在查詢結(jié)果列表中可以查詢到相應(yīng)的查詢結(jié)果。在圖2.6頁面內(nèi),操作者點(diǎn)擊導(dǎo)出Excel,系統(tǒng)自動導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。國際提成統(tǒng)計【定義】管理員查看國際提成統(tǒng)計信息(包括查詢、導(dǎo)出Excel、)的管理操作。【使
8、用人】一般由總公司系統(tǒng)管理員使用?!静僮鞑襟E】n 模塊位置國際業(yè)務(wù)à國際提成統(tǒng)計n 操作流程查詢國際提成à導(dǎo)出Excel操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際提成統(tǒng)計,進(jìn)入到國際提成統(tǒng)計查詢頁面,如圖2.7。圖2.6在圖2.7頁面內(nèi),輸入查詢條件“收件員工號、收件入庫日期、運(yùn)單號”,單擊查詢,在查詢結(jié)果列表中可以查詢到相應(yīng)的查詢結(jié)果。在圖2.7頁面內(nèi),操作者點(diǎn)擊導(dǎo)出Excel,系統(tǒng)自動導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。國際發(fā)件代理設(shè)置【定義】管理員維護(hù)國際發(fā)件代理信息(包括代理簡碼、代理名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話)的管理操作?!臼褂萌恕恳话阌煽偣鞠到y(tǒng)管理員使用?!静僮鞑襟E】n 模塊位置國際
9、業(yè)務(wù)à國際發(fā)件代理設(shè)置n 操作流程新增發(fā)件代理à修改發(fā)件代理à刪除發(fā)件代理à查詢發(fā)件代理操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際發(fā)件代理設(shè)置,進(jìn)入到國際發(fā)件設(shè)置頁面,如圖2.8。圖2.8在圖2.8頁面內(nèi),操作者輸入“發(fā)件代理名稱”信息,點(diǎn)擊查詢,在查詢結(jié)果列表中可以查詢到相應(yīng)的查詢結(jié)果。在圖2.8頁面內(nèi),操作者在查詢列表內(nèi)選擇一條記錄,點(diǎn)擊修改,進(jìn)入到修改發(fā)件代理信息修改頁面,如圖2.9,可以保存修改后的信息,點(diǎn)擊返回,則不保存修改信息,返回到2.8頁面。 圖2.9在圖2.8頁面內(nèi),操作者在查詢列表內(nèi)選擇一條記錄,點(diǎn)擊刪除,系統(tǒng)會提示是否刪除,如圖2.10,點(diǎn)
10、擊確定,則可以刪除一條發(fā)件代理記錄,點(diǎn)擊取消,則會關(guān)閉是否刪除的提示窗口。 圖2.10在圖2.8頁面內(nèi),點(diǎn)擊新增可以新增一個發(fā)件代理信息,如圖2.11。點(diǎn)擊返回,可以返回到圖2.8。圖2.11國際收件代理設(shè)置【定義】管理員維護(hù)國際發(fā)件代理信息(包括代理名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話)的管理操作?!臼褂萌恕恳话阌煽偣鞠到y(tǒng)管理員使用。【操作步驟】n 模塊位置國際業(yè)務(wù)à國際收件代理設(shè)置n 操作流程新增收件代理à修改收件代理à刪除收件代理à查詢收件代理à查看祥細(xì)收件代理操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際收件代理設(shè)置,進(jìn)入到國際收件設(shè)置頁面,如圖2.
11、12。圖2.12在圖2.12頁面內(nèi),操作者輸入“收件代理名稱”信息,點(diǎn)擊查詢,在查詢結(jié)果列表中可以查詢到相應(yīng)的查詢結(jié)果。在圖2.12頁面內(nèi),操作者在查詢列表內(nèi)選擇一條記錄,點(diǎn)擊修改,進(jìn)入到修改發(fā)件代理信息修改頁面,如圖2.13,可以保存修改后的信息,點(diǎn)擊返回,則不保存修改信息,返回到2.12頁面。 圖2.13在圖2.12頁面內(nèi),操作者在查詢列表內(nèi)選擇一條記錄,點(diǎn)擊刪除,系統(tǒng)會提示是否刪除,如圖2.14,點(diǎn)擊確定,則可以刪除一條收件代理記錄,點(diǎn)擊取消,則會關(guān)閉是否刪除的提示窗口。 圖2.14在圖2.12頁面內(nèi),點(diǎn)擊新增可以新增一個收件代理信息,如圖2.15。點(diǎn)擊返回,可以返回到圖2.8。圖2.1
12、5在圖2.12頁面內(nèi),點(diǎn)擊查看可以看到祥細(xì)的收件代理信息。如圖2.16 圖2.16國際國家設(shè)置【定義】管理員維護(hù)國家信息(包括國家英文名稱、國家中文名稱)的管理操作?!臼褂萌恕恳话阌煽偣鞠到y(tǒng)管理員使用?!静僮鞑襟E】n 模塊位置國際業(yè)務(wù)à國際國家設(shè)置n 操作流程新增國際國家à修改國際國家à刪除國際國家à查詢國際國家操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際國家設(shè)置,進(jìn)入到國際國家設(shè)置頁面,如圖2.17。圖2.17在圖2.17頁面內(nèi),操作者輸入查詢條件“國家英文名稱、國家中文名稱”,點(diǎn)擊查詢,可以查詢出相應(yīng)的國際國家信息。在圖2.17頁面內(nèi),操作者點(diǎn)擊新增,進(jìn)入到
13、國內(nèi)地區(qū)信息新增頁面,如圖2.18。圖2.18在圖2.18頁面內(nèi),操作者輸入“國家英文名稱、國家中文名稱”,點(diǎn)擊確定,可以新增一個國際國家信息,點(diǎn)擊返回,可以返回到圖2.17。在圖2.17頁面內(nèi),操作者在查詢列表內(nèi)選擇一條記錄,點(diǎn)擊修改,進(jìn)入到修改國際國家信息修改頁面,如圖2.19。圖2.19 在圖2.19頁面內(nèi),操作者可以修改"國家英文名稱、國家中文名稱",點(diǎn)擊確定,可以保存修改后的信息,點(diǎn)擊返回,則不保存修改信息,返回到2.17頁面。在圖2.17頁面內(nèi),操作者在查詢列表內(nèi)選擇一條記錄,點(diǎn)擊刪除,系統(tǒng)會提示是否刪除,如圖2.20,點(diǎn)擊確定,則可以刪除一個國際國家,點(diǎn)擊取消
14、,則會關(guān)閉是否刪除的提示窗口。圖2.20國際區(qū)域設(shè)置【定義】管理員維護(hù)國際區(qū)域信息(包括代理名稱、區(qū)域名稱、國家名稱)的管理操作?!臼褂萌恕恳话阌煽偣鞠到y(tǒng)管理員使用。【操作步驟】n 模塊位置國際業(yè)務(wù)à國際區(qū)域設(shè)置n 操作流程修改國際區(qū)域à查詢國際區(qū)域操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際區(qū)域設(shè)置,進(jìn)入到國際區(qū)域設(shè)置查詢頁面,如圖2.21。圖2.21在圖2.21頁面內(nèi),操作者輸入查詢條件"代理名稱、區(qū)域名稱、國家英文名稱、國家中文名稱",點(diǎn)擊查詢,可以查詢出相應(yīng)的國際國家信息。在圖2.21頁面內(nèi),操作者點(diǎn)擊修改,進(jìn)入到國際國家修改頁面,如圖2.22。圖2.2
15、2 點(diǎn)擊確定,可以保存修改后的信息,點(diǎn)擊返回,則不保存修改信息,返回到2.21頁面。發(fā)件區(qū)域設(shè)置【定義】管理員維護(hù)發(fā)件區(qū)域信息(包括代理名稱、區(qū)域名稱)的管理操作?!臼褂萌恕恳话阌煽偣鞠到y(tǒng)管理員使用?!静僮鞑襟E】n 模塊位置國際業(yè)務(wù)à發(fā)件區(qū)域設(shè)置n 操作流程修改發(fā)件區(qū)域à查詢發(fā)件區(qū)域à增加發(fā)件區(qū)域à刪除發(fā)件區(qū)域操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à發(fā)件區(qū)域設(shè)置,進(jìn)入到發(fā)件區(qū)域設(shè)置查詢頁面,如圖2.23。圖2.23在圖2.23頁面內(nèi),操作者輸入查詢條件"代理名稱、區(qū)域名稱",點(diǎn)擊查詢,可以查詢出相應(yīng)的國際國家信息。在圖2.23頁面內(nèi),操作者點(diǎn)
16、擊修改,進(jìn)入到發(fā)件區(qū)域修改頁面,如圖2.24。 圖2.24 點(diǎn)擊確定,可以保存修改后的信息,點(diǎn)擊返回,則不保存修改信息,返回到2.23頁面。在圖2.23頁面內(nèi),操作者點(diǎn)擊新增,進(jìn)入到發(fā)件區(qū)域增加頁面,如圖2.25。 圖2.25 圖2.25 操作者輸入“區(qū)域名稱”,點(diǎn)擊確定,可以新增一個發(fā)件區(qū)域信息,點(diǎn)擊返回,則不保存修改信息,返回到2.23頁面。在圖2.23頁面內(nèi),操作者在查詢列表內(nèi)選擇一條記錄,點(diǎn)擊刪除,系統(tǒng)會提示是否刪除,如圖2.26,點(diǎn)擊確定,則可以刪除一個發(fā)件區(qū)域,點(diǎn)擊取消,則會關(guān)閉是否刪除的提示窗口。圖2.26國際價格設(shè)置【定義】管理員維護(hù)國際價格信息(包括代理名稱、區(qū)域編碼、區(qū)域名
17、稱、快件類型、首重0.5kg價格收件價、續(xù)重0.5kg價格收件價、首重0.5kg價格發(fā)件價、續(xù)重0.5kg價格發(fā)件價)的管理操作?!臼褂萌恕恳话阌煽偣鞠到y(tǒng)管理員使用?!静僮鞑襟E】n 模塊位置國際業(yè)務(wù)à國際價格設(shè)置n 操作流程修改國際價格à查詢國際價格操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際價格設(shè)置,進(jìn)入到國際價格設(shè)置查詢頁面,如圖2.27。圖2.27在圖2.27頁面內(nèi),操作者輸入查詢條件"代理名稱、區(qū)域名稱",點(diǎn)擊查詢,可以查詢出相應(yīng)的國際價格信息。在圖2.27頁面內(nèi),操作者在查詢列表內(nèi)選擇一條記錄,點(diǎn)擊修改,進(jìn)入到修改國際價格信息頁面,如圖2.28。圖2.
18、28在圖2.28頁面內(nèi),操作者可以修改“快件類型、首重0.5kg價格收件價、續(xù)重0.5kg價格收件價、首重0.5kg價格發(fā)件價、續(xù)重0.5kg價格發(fā)件價”,點(diǎn)擊修改,可以保存修改后的信息,點(diǎn)擊返回,則不保存修改信息,返回到2.27頁面。國際提成設(shè)置【定義】管理員維護(hù)國際提成信息(包括國際提成類型、國際提成名稱、提成)的管理操作?!臼褂萌恕恳话阌煽偣鞠到y(tǒng)管理員使用?!静僮鞑襟E】n 模塊位置國際業(yè)務(wù)à國際提成設(shè)置n 操作流程新增國際提成設(shè)置à修改國際提成設(shè)置à刪除國際提成設(shè)置à查詢國際提成設(shè)置操作者點(diǎn)擊國際業(yè)務(wù)à國際提成設(shè)置,進(jìn)入到國際提成設(shè)置查詢頁面,如圖2.29。圖2.29在圖2.29頁面內(nèi),操作者輸入查詢條件"提成名稱",點(diǎn)擊查詢,可以查詢出相應(yīng)的國際提成設(shè)置信息。在圖2.29頁面內(nèi),操作者點(diǎn)擊新增,進(jìn)入到國際提成新增頁面,如圖2.30。圖2.30在圖2.30頁面內(nèi),操作者輸入“國家提成名稱、提成”,選擇“國際提成類型”點(diǎn)擊確定,可以新增一個國際提成信息,點(diǎn)擊返回,可以返回到圖2.29。在圖2.29頁面內(nèi),操作者在查詢列表內(nèi)選擇一條記錄,點(diǎn)擊修改,進(jìn)入到修改國際提成信息頁面,如圖
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