全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部策劃案_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、2004年全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部會(huì)員賽總策劃案1、 比賽計(jì)劃2004年全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部會(huì)員賽擬分為各省決賽和全國(guó)總決賽。其中各省決賽于5月9月份在全國(guó)已經(jīng)建立全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部的26個(gè)省份舉行(未建立高爾夫俱樂(lè)部的省份可以組織本省會(huì)員就近參加鄰省的比賽,具體組織形式由雙方自行商定);全國(guó)總決賽于10月份在深圳舉行。各省決賽的具體時(shí)間由各省根據(jù)本地實(shí)際情況自行安排,有條件的省份還可以安排地市公司先舉行會(huì)員選拔賽。會(huì)員賽要統(tǒng)一名稱、標(biāo)識(shí)和比賽規(guī)程,地市公司舉辦的會(huì)員賽命名為“XX省XX市XX杯全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部會(huì)員賽”;省公司舉辦的會(huì)員賽命名為“XX省XX杯全球通VIP高爾夫

2、俱樂(lè)部會(huì)員賽”(“XX杯”如果屬于贊助商冠名,需報(bào)批集團(tuán)公司)。2、 具體工作1、 籌備工作( 1)省公司根據(jù)本省會(huì)員發(fā)展情況安排本年度賽事,會(huì)員較多的省份可以安排地市公司先舉行會(huì)員選拔賽。( 2)作為主辦單位的省公司/地市公司先選定承辦單位,籌備比賽。( 3)地市公司對(duì)大客戶經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),由大客戶經(jīng)理接受客戶報(bào)名。2、 宣傳工作( 1) 比賽宣傳中,由地市公司向當(dāng)?shù)馗郀柗蚓銟?lè)部會(huì)員發(fā)送短信息,邀請(qǐng)會(huì)員參加比賽。( 2) 對(duì)于曾經(jīng)參加過(guò)高爾夫球賽的客戶、個(gè)性化資料有高爾夫愛(ài)好的客戶和重要集團(tuán)客戶領(lǐng)導(dǎo)等重點(diǎn)客戶,地市公司可安排客戶經(jīng)理進(jìn)行電話邀請(qǐng)。3、 組織工作( 1) 會(huì)員有意參加比賽只需

3、撥打客戶經(jīng)理電話,由客戶經(jīng)理代為登記報(bào)名。在報(bào)名之前,客戶經(jīng)理必須先跟客戶說(shuō)明比賽的有關(guān)情況。( 2) 由于客戶實(shí)際到場(chǎng)率往往低于報(bào)名人數(shù),接受報(bào)名的名額應(yīng)該略高于計(jì)劃的參賽名額(具體比率由主辦單位擬定)。報(bào)名額滿后,遲到報(bào)名的客戶可登記為候補(bǔ)名額,同時(shí)客戶經(jīng)理要做好客戶解釋工作。( 3) 比賽開(kāi)始之前(三天左右),客戶經(jīng)理要跟名下客戶確認(rèn)是否能夠依時(shí)參賽。若此時(shí)出現(xiàn)能到場(chǎng)人數(shù)低于計(jì)劃的參賽名額,可邀請(qǐng)候補(bǔ)名額的客戶補(bǔ)齊名額。4、 接待工作( 1) 主辦單位要提前召集有關(guān)責(zé)任部門開(kāi)會(huì),做好比賽現(xiàn)場(chǎng)的工作安排,明確職責(zé)分工。( 2) 承辦單位提前布置好賽場(chǎng),安排工作人員。( 3) 比賽當(dāng)天客戶經(jīng)

4、理要提前進(jìn)行客戶提醒,告知比賽開(kāi)始的時(shí)間和報(bào)到地點(diǎn)。3、 贊助計(jì)劃各省市在組織會(huì)員賽的時(shí)候,可以爭(zhēng)取社會(huì)知名商家的贊助,提高比賽的參與性,擴(kuò)大社會(huì)影響力。具體的贊助邀請(qǐng),可以交由第三方公司進(jìn)行組織,但應(yīng)將贊助方案、合作意向書、目標(biāo)商家名單等有關(guān)材料交由移動(dòng)公司審核。在接受贊助的過(guò)程中,應(yīng)給予商家適度的承諾,達(dá)到共贏的效果,不得承諾移動(dòng)公司規(guī)定允許范圍之外的條件。省公司可根據(jù)贊助商的力度,酌情給予以下各項(xiàng)權(quán)益:1、 場(chǎng)地廣告贊助商可在比賽場(chǎng)地中放置廣告牌。2、 指定贊助展覽攤位贊助商可在比賽期間于球會(huì)大堂設(shè)立展覽攤位。3、 平面廣告贊助商的名稱和標(biāo)識(shí)可以出現(xiàn)在比賽宣傳海報(bào)、賽事執(zhí)行手冊(cè)和比賽紀(jì)念

5、冊(cè)中。4、 賽事期間的社交活動(dòng)贊助商代表可獲邀出席各場(chǎng)比賽的頒獎(jiǎng)晚會(huì),參加該省市比賽和全國(guó)總決賽。4、 最佳組織獎(jiǎng)評(píng)選1、 意義通過(guò)評(píng)比提高省公司全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部對(duì)賽事組織的積極性,促進(jìn)全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部活動(dòng)向規(guī)范化和公開(kāi)化方向發(fā)展。2、 評(píng)選范圍和名額主辦2004年度會(huì)員賽的各省公司全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部均在評(píng)選范圍內(nèi)。最終評(píng)選出最佳組織獎(jiǎng)五名。3、評(píng)選辦法(1)評(píng)選工作于2004年11月上半月開(kāi)始,于11月底公布結(jié)果。( 2)本著公平、公正、公開(kāi)的原則,本次評(píng)選由集團(tuán)公司組織評(píng)委,嚴(yán)格按照2004年度全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部會(huì)員賽最佳組織獎(jiǎng)評(píng)選細(xì)則(見(jiàn)附件)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)

6、選。( 3)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由計(jì)劃、執(zhí)行和總結(jié)三個(gè)階段的多個(gè)細(xì)項(xiàng)組成,每個(gè)階段的分值由基本分、加分項(xiàng)和減分項(xiàng)組成,最后總分由三個(gè)階段的基本分+加分項(xiàng)-減分項(xiàng)得到。總分排前五名者將獲得最佳組織獎(jiǎng)。4、 參選要求希望省公司按照本工作安排和2004年度全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部會(huì)員賽最佳組織獎(jiǎng)評(píng)選細(xì)則認(rèn)真組織本年度的會(huì)員賽,力爭(zhēng)在評(píng)選中取得好的成績(jī)。評(píng)選過(guò)程中有相當(dāng)一部分工作需要省公司配合完成,要求各省公司堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)上報(bào)各項(xiàng)情況。如有弄虛作假行為,一經(jīng)查實(shí)即取消評(píng)選資格并通報(bào)批評(píng)。5、 獎(jiǎng)勵(lì)入選最佳組織獎(jiǎng)的省公司全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部將由集團(tuán)公司通報(bào)表彰,并頒發(fā)錦旗。6、 第三方合作公司( 1

7、) 與省公司協(xié)商做好比賽的費(fèi)用預(yù)算;( 2) 根據(jù)省公司的比賽計(jì)劃籌備賽事(各種物資的準(zhǔn)備)( 3) 贊助商、媒體和嘉賓的邀請(qǐng);( 4) 賽事的執(zhí)行工作。附件一:全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部會(huì)員賽執(zhí)行手冊(cè)比賽方法d攵少也要1、 各省決賽( 1) 比賽方法是個(gè)人比桿賽,分總桿組和凈桿組;( 2) 比賽男子的最高差點(diǎn)是30,女子的最高差點(diǎn)是36;( 3) 比賽成績(jī)的計(jì)算方法是:總桿數(shù)-差點(diǎn)=凈桿成績(jī);( 4) 比賽差點(diǎn)選用新貝利亞計(jì)分方式,參賽者被選取球洞的最高成績(jī)3桿洞是5桿、4桿洞是7桿、5桿洞是9桿;( 5) 比賽將頒發(fā)總桿組和凈桿組前五名的各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng);( 6) 比賽總桿前五名的會(huì)員將獲得參加全國(guó)

8、總決賽的資格。如這五位會(huì)員因故不能出席全國(guó)總決賽,空缺將由總桿組按排名順序由后面的會(huì)員填補(bǔ)。2、全國(guó)總決賽(1) 各省決賽的總桿前五名會(huì)員獲參賽資格;(2) 比賽方法是個(gè)人比桿賽,分總桿組和凈桿組;(3) 比賽男子的最高差點(diǎn)是30,女子的最高差點(diǎn)是36;(4) 比賽成績(jī)的計(jì)算方法是:總桿數(shù)-差點(diǎn)=凈桿成績(jī);(5) 比賽差點(diǎn)選用新貝利亞計(jì)分方式,參賽者被選取球洞的最高成績(jī)3桿洞是5桿、4桿洞是7桿、5桿洞是9桿;(6) 比賽將評(píng)選出個(gè)人賽和團(tuán)體賽成績(jī),個(gè)人賽將頒發(fā)總桿組和凈桿組前五名的各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng);團(tuán)體賽是以省為單位,根據(jù)各省代表隊(duì)的累計(jì)總桿總和,桿數(shù)少者名次列刖;(7) 只有由各省決賽的總桿前五名

9、會(huì)員組成的代表隊(duì)可參加團(tuán)體賽評(píng)獎(jiǎng),其他代表隊(duì)只評(píng)出參賽會(huì)員的個(gè)人成績(jī),不參加團(tuán)體賽評(píng)獎(jiǎng)。,比賽規(guī)則1、 參賽的球員必須是符合2000版中國(guó)高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則中業(yè)余身份規(guī)則的業(yè)余球員;2、 男子選手在藍(lán)色發(fā)球臺(tái)發(fā)球,女子選手在紅色發(fā)球臺(tái)發(fā)球;3、 比賽將根據(jù)2000版中國(guó)高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則和印制在記分卡上的本地規(guī)則;4、 比賽中球在果嶺上必須推球進(jìn)洞;5、 比賽OB球和遺失球必須回原位補(bǔ)打,加罰1桿;6、 比賽落至排水口、噴淋器、距離標(biāo)志樁、排水渠及道路上的球,在落球點(diǎn)2桿范圍內(nèi)拋球補(bǔ)救,不受處罰;7、 比賽除上述因素以外的球位,一律不許私自移動(dòng)球,凡私自移動(dòng)球,每私自移動(dòng)1次加罰2桿,

10、私自移動(dòng)2次以上者取消比賽資格;8、 比賽落至水障礙區(qū)的球,黃柱樁為正面水障礙,紅柱樁為側(cè)面水障礙;9、 比賽須按組委會(huì)安排的記分順序進(jìn)行記分,在比賽結(jié)束后雙方選手確認(rèn)簽名后則記分成績(jī)有效;10、 比賽平局將用2000版中國(guó)高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則決定勝負(fù),總桿數(shù)少者名次列前。例如:根據(jù)最后9洞成績(jī)決定勝負(fù);如仍然平局,則計(jì)算最后6洞成績(jī);如仍然平局,則計(jì)算最后3洞成績(jī);如仍然平局,則計(jì)算最后1洞的成績(jī);如仍然平局,則差點(diǎn)低者獲勝;11、 比賽委員會(huì)有最終裁決權(quán)和解釋權(quán)。,比賽球場(chǎng)保養(yǎng)及修剪要求1 .應(yīng)提前至少八周開(kāi)始注意維護(hù)剪草,特別是果嶺區(qū);2 .用于會(huì)員賽的發(fā)球臺(tái),應(yīng)在賽事前數(shù)周開(kāi)始注意保

11、養(yǎng),預(yù)留比賽用發(fā)球區(qū)并重點(diǎn)養(yǎng)3 .球道區(qū)草應(yīng)剪平,以便球落在同等高度的草坪中,一般低差點(diǎn)的選手喜歡低草、堅(jiān)硬的球道;4 .果嶺推桿區(qū)表面是球場(chǎng)的關(guān)鍵部分,十八個(gè)果嶺表面應(yīng)保持一致,理想的剪草高度為1/8英寸;5 .出界標(biāo)志應(yīng)按照按圣.安德魯斯高爾夫球規(guī)則標(biāo)出,確定參賽選手對(duì)此概念清楚,如有非常規(guī)邊界,須用白線標(biāo)出并在當(dāng)?shù)匾?guī)則相應(yīng)部分中指出;6 .在距離球洞2-3英尺的區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)盡量保持平坦;7 .當(dāng)?shù)匾?guī)則中一定要說(shuō)明拋球區(qū)(如果有)和裝飾花壇的分類。四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置(僅供參考)比賽獎(jiǎng)項(xiàng)名稱獎(jiǎng)品設(shè)置賽決省各總桿冠軍獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份總桿亞軍獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份總桿季軍獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份總桿第四名獎(jiǎng)杯

12、1座,獎(jiǎng)品1份總村第五名獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份凈桿冠軍獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份凈桿亞軍獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份凈桿季軍獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份凈桿第四名獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份凈桿第五名獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份最遠(yuǎn)發(fā)球獎(jiǎng)獎(jiǎng)品1份最近旗桿獎(jiǎng)獎(jiǎng)品1份二桿最近洞獎(jiǎng)獎(jiǎng)品1份一桿進(jìn)洞特制獎(jiǎng)杯1座,特定獎(jiǎng)品1份總桿冠軍獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份總桿亞軍獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份總桿季軍獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份總桿第四名獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份總村第五名獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份個(gè)凈桿冠軍獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份全人凈桿亞軍獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份八凈桿季軍獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份國(guó)賽凈桿第四名獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份總凈桿第五名獎(jiǎng)杯1座,獎(jiǎng)品1份最遠(yuǎn)發(fā)球獎(jiǎng)獎(jiǎng)品1份決最近旗桿獎(jiǎng)獎(jiǎng)品1份賽二桿最近洞獎(jiǎng)

13、獎(jiǎng)品1份一桿進(jìn)洞特制獎(jiǎng)杯1座,特定獎(jiǎng)品1份省移動(dòng)紀(jì)念獎(jiǎng)杯1座團(tuán)件戊斗球員紀(jì)念獎(jiǎng)杯5個(gè),球員獎(jiǎng)品5份省移動(dòng)紀(jì)念獎(jiǎng)杯1座體團(tuán)體亞軍球員紀(jì)念獎(jiǎng)杯5個(gè),球員獎(jiǎng)品5份賽省移動(dòng)紀(jì)念獎(jiǎng)杯1座包11分千牛球員紀(jì)念獎(jiǎng)杯5個(gè),球員獎(jiǎng)品5份五、比賽日程安排(僅供參考)日期時(shí)間事項(xiàng)比賽前7天下午6時(shí)前提交參賽名單比賽前4天下午6時(shí)前比賽分組完畢比1天中午12時(shí)布置比賽場(chǎng)地比賽當(dāng)天上午9時(shí)前準(zhǔn)備好禮品球會(huì)消費(fèi)本、更衣柜鎖匙比賽規(guī)則、比賽分組表11:00球員報(bào)到、接待自助午餐12:00準(zhǔn)備發(fā)球禮,觀禮人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)12:10主禮嘉賓到達(dá)發(fā)球禮現(xiàn)場(chǎng)12:15發(fā)球禮開(kāi)始12:20在出發(fā)臺(tái)向參賽球員宣布比賽規(guī)則12:30比賽同步

14、開(kāi)球12:3017:30球賽進(jìn)行14:00布置晚宴現(xiàn)場(chǎng)14:00制作記分板、準(zhǔn)備計(jì)分工作17:00球員開(kāi)始回場(chǎng)17:00-一18:00收記分卡,計(jì)算比賽成績(jī)17:00-一18:00參賽人員洗漱完畢17:00-18:15樂(lè)隊(duì)表現(xiàn)(建議)18:00宴會(huì)開(kāi)始,客人開(kāi)始用餐18:15-19:45開(kāi)始頒獎(jiǎng)儀式19:45頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束20:00晚宴結(jié)束六、現(xiàn)場(chǎng)布置(僅供參考)物料地點(diǎn)數(shù)量要求路旗由球會(huì)大門口至?xí)T口500面50cmx120cm高方向指示牌在會(huì)所門外及會(huì)所大堂內(nèi)6個(gè)立式橫額會(huì)所門外1條根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)大小制作指路牌會(huì)所正門外1個(gè)立式簽到背景板大堂簽到臺(tái)后面1個(gè)2米x3回宣傳易拉寶會(huì)所大堂8個(gè)1.5米

15、x1村發(fā)球臺(tái)主背景板擺放在1號(hào)發(fā)球臺(tái)1個(gè)3米x6回發(fā)球臺(tái)擋板擺放在主背景板兩旁2-4個(gè)1米x2回發(fā)球臺(tái)標(biāo)志擺放在比賽使用的發(fā)球臺(tái)36個(gè)特別獎(jiǎng)項(xiàng)展板擺放在設(shè)置有獎(jiǎng)項(xiàng)的球洞發(fā)球臺(tái)6個(gè)1米x2回球道看板擺放在球道上4個(gè)1米x2回果嶺旗插在各洞的果嶺球洞上18面35cmx55cm球童背心給服務(wù)比賽球員的球童穿著120件宣傳小旗插在比賽球員使用的球車上80面頒獎(jiǎng)背景板頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)后面1個(gè)2米x4回4口擺放于頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)1個(gè)4米x3回記分板擺放在頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)1個(gè)2米x3回球車名字標(biāo)簽貼在比賽球員使用的球車上100張A5臺(tái)卡接待臺(tái)、記分處4個(gè)附件二:2004年度全球通VIP高爾夫俱樂(lè)部會(huì)員賽最佳組織獎(jiǎng)評(píng)選細(xì)則階段分

16、值細(xì)項(xiàng)評(píng)分方法得分計(jì)劃基本分(30分)1、合理的賽程安排(5分)按照書面評(píng)分2、合理的費(fèi)用預(yù)算(5分)r按照書面評(píng)分3、合理的客戶邀請(qǐng)計(jì)劃(5分)按照書面評(píng)分4、合理的宣傳計(jì)劃(5分)按照書面評(píng)分5、合理的接待計(jì)劃(5分)按照書面評(píng)分6、合理的贊助計(jì)劃(5分)按照書面評(píng)分加分項(xiàng)計(jì)劃周詳并有創(chuàng)新點(diǎn)(酌情加1-5分)按照書面評(píng)分減分項(xiàng)1、計(jì)劃不完整,有重大遺漏(酌情扣5-10分)按照書面評(píng)分2、計(jì)劃混亂,明顯馬虎應(yīng)付(酌情扣10-20分)按照書面評(píng)分執(zhí)行基本分(55分)1、比賽按照計(jì)劃的時(shí)間、地點(diǎn)舉行(不可抗力除外)(10分)省公司將實(shí)際情況上報(bào),對(duì)照評(píng)分2、比賽經(jīng)費(fèi)使用得當(dāng),各種獎(jiǎng)品、禮品、宣傳品物有所值(10分)集團(tuán)公司抽樣評(píng)分3、客戶到場(chǎng)率局(每10個(gè)百分點(diǎn)占1.5分)(15分)省公司將實(shí)際情況上報(bào),對(duì)照評(píng)分4、宣傳工作到位,目標(biāo)客戶知曉率高(10分)集

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