寫好文字材料最有效的“訣竅”

1、寫好文字材料最有效的“訣竅” 以文輔政是黨政辦公室的首要職責(zé)，起草各類文字材料和調(diào)研報(bào)告是文秘人員的第一要?jiǎng)?wù)。結(jié)合多年的實(shí)踐，就文字寫作問題談?wù)剛€(gè)人的淺見。 寫好文字材料最有效的辦法（所謂“訣竅”）就是結(jié)合自己的實(shí)際工作，多學(xué)、多記、多思、多看、多寫、多練，簡單的說就是多讀、多寫、多研究?！俺？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”，多思才能“思風(fēng)發(fā)于胸臆，言泉流于筆端”?？词裁磿膯栴}，我講點(diǎn)自己點(diǎn)體會(huì)，提倡讀三類書：讀政治書，以養(yǎng)大氣；讀專業(yè)書，以養(yǎng)才氣；讀休閑書，以養(yǎng)靈氣。多寫就是常練習(xí)。魯迅先生講：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出來，因?yàn)樽约旱淖魑?，是由于多看和練?xí)，此外并無心得或方法”。歐陽修也說：“無

2、他術(shù)，惟勤讀書而多為之，自工?！倍韲≌f家、戲劇家契訶夫亦言：“頭一個(gè)條件是必須寫得多，總會(huì)有所成就的”，“必須寫、寫、寫”！所以說，寫作是一種能力，這種能力不是靠“聽”出來的，也不是靠某某人傳授出來的，而主要是靠“寫”出來的。真正寫出有價(jià)值的材料，功夫還要下在研究上，所謂材料是研究出來的。 一、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話 領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,是根據(jù)會(huì)議或活動(dòng)的需要決定的,題材比較廣泛,常用的有:工作報(bào)告、會(huì)議總結(jié)、活動(dòng)動(dòng)員、活動(dòng)總結(jié)、工作意見、情況匯報(bào)、情況說明、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、賀詞等等。起草領(lǐng)導(dǎo)同志講話,是一項(xiàng)既非常重要又非常艱苦的工作。所謂“非常重要”,是指領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,通常是會(huì)議或活動(dòng)文件中的

3、主件,不僅對開好會(huì)議、搞好活動(dòng)本身起著重要作用,而且對貫徹會(huì)議精神、推動(dòng)工作開展也將產(chǎn)生重要影響。所謂“非常艱苦”,是指起草領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,是一項(xiàng)艱苦的勞動(dòng),要求的標(biāo)準(zhǔn)高,耗費(fèi)的精力大,審定的環(huán)節(jié)多,必須投人足夠的精力反復(fù)思考。要下功夫努力使領(lǐng)導(dǎo)講話做到“五有”，即有智：觀點(diǎn)新穎，思想深刻；有情：真誠率真，感人至深；有力：一針見血，措施得力；有文：巧于修辭，文采斐然；有趣：亦莊亦謔，幽默風(fēng)趣。這需要下很大功夫。 提高領(lǐng)導(dǎo)講話起草工作的質(zhì)量和水平，必須把握綜合文稿的內(nèi)在規(guī)律性，悉心研究其主題、結(jié)構(gòu)、邏輯等特征。 兵法上講，“兵無常式，水無常形，戰(zhàn)無常法”。那么起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也是如此，叫做“文無定

4、法”。“無定法”只是說沒有唯一的一成不變的方法，不是說根本沒有章法，文章自有文章的規(guī)律可尋。毛澤東說，一篇文章或一篇演說，如果是重要的，帶有指導(dǎo)性質(zhì)的，先要提出一個(gè)問題，接著加以分析，然后綜合起來，指明問題的性質(zhì)，給予解決的辦法。 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)分外在結(jié)構(gòu)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂外在結(jié)構(gòu)主要是指文章的標(biāo)題、講話者姓名、講話時(shí)間、稱謂、開頭、正文、結(jié)尾幾部分構(gòu)成，這里就不多講了，重點(diǎn)講一講講話稿的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。內(nèi)部結(jié)構(gòu)主要由層次、段落、過渡、照應(yīng)等要素構(gòu)成。 (1)層次。層次是指講話稿內(nèi)容的劃分和安排次序，是認(rèn)識和表達(dá)問題思維進(jìn)程在文稿中的反映。領(lǐng)導(dǎo)講話的層次安排主要按如下思路構(gòu)成大的結(jié)構(gòu)框架，然后再圍繞

5、大的結(jié)構(gòu)，提出第二層次和第三層次的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。 第一層次，為什么開展這項(xiàng)工作； 第二層次，怎樣開展這項(xiàng)工作； 第三層次，如何才能保證把這項(xiàng)工作搞好。 (2)段落。段落是指講話稿思想內(nèi)容在表達(dá)時(shí)，由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇、整齊等原因造成的文字停頓。通常稱為“自然段”。劃分段落時(shí)要注意段落的單一性、完整性、勻稱性、特殊性和段落的聯(lián)系性。組織好講話稿的段落，對于講話者清晰表達(dá)思想，聽話者準(zhǔn)確理解文稿內(nèi)容具有重要意義。 (3)過渡。過渡是上下段落、前后層次的連接和轉(zhuǎn)換。一般情況下，一篇成功的講話稿都要通過段落過渡、句子過渡、詞語過渡、標(biāo)題過渡等方法，使講話稿結(jié)構(gòu)上下貫通，前后銜接，以便聽眾的思路能跟上講話

6、者的思路。 (4)照應(yīng)。照應(yīng)是指講話中的內(nèi)容前后呼應(yīng)、互相關(guān)照、互相聯(lián)系。因?yàn)橹v話稿的內(nèi)容是步步發(fā)展的，因此，為避免出現(xiàn)矛盾和遺漏，有的內(nèi)容需要在不同的地方相互照應(yīng)和呼應(yīng)，以保證內(nèi)容一致。常用的照應(yīng)方法有三種：與標(biāo)題照應(yīng)，解答或論證標(biāo)題提出的問題：與前文照應(yīng)，解答或論證前面提出的問題；首尾照應(yīng)，在結(jié)尾處回答開頭提出的問題。 章、節(jié)、目的各級標(biāo)題是文章的一個(gè)索引和提示，也是聽眾最需要記住的內(nèi)容，所以標(biāo)題一定要醒目。大致有三個(gè)需要注意的問題：一是標(biāo)題要具體。具體就是有所指，別人通過題目就可以大體知道文章的內(nèi)容。二是要與文章的內(nèi)容相對應(yīng)。標(biāo)題是文章內(nèi)容的高度概括，題目和內(nèi)容必須統(tǒng)一，否則，就是跑題。三是標(biāo)題要新穎。文章的內(nèi)容新，題目也要新，新穎的題目會(huì)一下子引起聽眾的關(guān)注。領(lǐng)導(dǎo)講話的各級標(biāo)題可以采取多種方法，不拘形式，但要基本做到大體對仗或者體例相當(dāng)。主要的標(biāo)題有以下三種形式：一是論斷式標(biāo)題，即一個(gè)標(biāo)題就可以是一個(gè)觀點(diǎn)。如：小標(biāo)題“正人先正己”、“欲將取之必先予之”、“眾人拾柴火焰高”、“用重典治頑疾”。這是典型的論斷式標(biāo)題。政府系統(tǒng)較多采用這種標(biāo)題。二是提示性標(biāo)題。以一個(gè)主題句為引領(lǐng)，而后展開闡述。如：“第一，開創(chuàng)新局面，要對××工作形勢有新認(rèn)識；第二，開創(chuàng)新局面，要在機(jī)制創(chuàng)新上有新思路；第三，開創(chuàng)新局面，要在重點(diǎn)工作