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文檔簡介
1、信息技術(shù)部部門職責(zé)、部門目標(biāo)1 .確保公司信息系統(tǒng)的安全、正常運行,為實現(xiàn)公司的既定戰(zhàn)略提供信息 技術(shù)的支持2 .從信息技術(shù)的專業(yè)角度為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供合理建議3 .為公司各部門及分支機構(gòu)的日常業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持,提高營運效率4 .配合公司發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)公司總部與各分支機構(gòu)在信息系統(tǒng)技術(shù)的統(tǒng)一 與整合5 .不斷提高公司辦公自動化的效率,實現(xiàn)文檔管理和信息流通的計算機化 目標(biāo)6 .探索運用技術(shù)手段對公司的業(yè)務(wù)與管理進(jìn)行監(jiān)控的方案,加強公司的規(guī) 范化管理7 .利用先進(jìn)的技術(shù)手段,協(xié)助公司的對外形象宣傳8 .在建設(shè)與完善公司信息系統(tǒng)硬件設(shè)備的同時增強人員技能培訓(xùn)、部門主要工作內(nèi)容說明:工作內(nèi)容涉及崗
2、位1.規(guī)劃信息技術(shù)部的自身發(fā)展,并全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日 常事務(wù)管理:時以定部門的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃并實施;根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行部門預(yù)舁制定及執(zhí)行;信息技術(shù)部總經(jīng)理崗工作內(nèi)容涉及崗位 制定和完善信息技術(shù)有關(guān)的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并 進(jìn)行檢查;計艮據(jù)公司績效考核流程進(jìn)行分級績效考核與評定; 制訂對所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)要求, 提交培訓(xùn)中心備案; 對外協(xié)調(diào)與有關(guān)管理部門、分支機構(gòu)的關(guān)系;1面負(fù)責(zé)部門的日常管理工作,并協(xié)調(diào)部門內(nèi)各業(yè) 務(wù)小組及人員的分工合作; 總體負(fù)責(zé)本部門與公司其他部門或公司以外的聯(lián)絡(luò) 與交流,尤其是維護與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶管 理層、政府主管部門、財經(jīng)媒體的關(guān)系;2.
3、信息系統(tǒng)申請、立項和采購: 參與采購小組凡單價超過五千元的信息系統(tǒng)項目; 會同肩關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成項目驗收小組驗收已完 成的信息系統(tǒng)項目,驗收結(jié)果形成中國民族證券 有限責(zé)任公司信息系統(tǒng)項目驗收報告; 根據(jù)公司信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃和各部室、中心及 營業(yè)部提交的計劃,匯總制定公司卜一年度信息系 統(tǒng)項目構(gòu)建營運規(guī)劃,報請總裁辦批準(zhǔn)后執(zhí)行; 對于投資較大、建設(shè)周期較長、涉及面廣的信息系 統(tǒng)項目,信息技術(shù)部將邀請業(yè)務(wù)需求部門、營業(yè)部 電腦人員及有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)論證和評審,采用統(tǒng) 一招標(biāo),統(tǒng)一推廣的方式;信息技術(shù)部項目管理 崗工作內(nèi)容涉及崗位3 .公司網(wǎng)絡(luò)管理: 管理公司局域網(wǎng),為公司各部室、中心及營業(yè)部
4、提供信息共享、設(shè)備共享和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)訪問服務(wù)。公司營業(yè)部通過DDN、幀中繼及電話撥號等各種方式 與公司實現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)通訊信息技術(shù)部網(wǎng)絡(luò)管理 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和維護; 管理公司的電子郵件系統(tǒng)的使用和維護;4 .公司局域網(wǎng)防病毒管理: 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司防病毒管理工作; 負(fù)責(zé)各部室、中心安全管理聯(lián)絡(luò)員防病毒方法和知 識的培訓(xùn)工作;收集、提供病毒信息及預(yù)警工作;信息技術(shù)部網(wǎng)絡(luò)管理 進(jìn)行公司總部服務(wù)器防病毒維護工作; 進(jìn)行本部門負(fù)責(zé)人及員工計算機防病毒軟件安裝、 病毒碼升級和定期查殺病毒的指導(dǎo)、督促工作;做 好本部門員工防病毒知識的宣傳、普及工作;發(fā)現(xiàn) 新病毒應(yīng)采取隔離措施,并及時報告; 經(jīng)常
5、對硬盤上的重要數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份,以備受病 毒侵害后,能恢復(fù)數(shù)據(jù);凡不需再寫入數(shù)據(jù)的軟盤 應(yīng)置成寫保護; 對安裝防病毒軟件的計算機,及時創(chuàng)建救援盤,并 妥善保存,以利被病毒攻擊無法啟動時,緊急救護 之用; 對公司局域網(wǎng)進(jìn)行病毒在線監(jiān)控;5 .營業(yè)部電腦部的管理、協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理營業(yè)部電腦部工作,審核各營業(yè)部 的電腦部證券網(wǎng)絡(luò)管理辦法;針對營業(yè)部計算機系統(tǒng)安全運行狀況,對營業(yè)部電 腦部工作提出考核意見6 .公司信息中心機房管理: 負(fù)責(zé)管理公司本部機房,管理職責(zé)包括系統(tǒng)運行維 護、設(shè)備的配備、維修以及零配件與耗材的收存等; 嚴(yán)格遵守機房規(guī)章制度,遵守安全保密制度。 愛護機器設(shè)備,做好工作環(huán)境的衛(wèi)
6、生工作,保證設(shè) 備正常運行; 定期檢查系統(tǒng),防范計算機病毒。凡使用外來磁盤前,都須經(jīng)過檢查,證明無毒后方可使用;信息技術(shù)部機房管理 使用打印、復(fù)印機、傳真機,要節(jié)約用紙,保持整 潔; 負(fù)責(zé)審核和登記機房物品的借用、領(lǐng)用 每天下班前10分鐘做好數(shù)據(jù)備份等項工作,退網(wǎng)、 斷電,檢查安全防火設(shè)施。一般情況下,各部室、 中心上網(wǎng)機器應(yīng)在此之前退網(wǎng)、斷電,斷電次序為 先關(guān)主機和顯示器,再切斷電源盒電源,最后是其 他設(shè)備;7.安全保密管理:工作內(nèi)容涉及崗位進(jìn)行公司信息技術(shù)的安全管理工作8 .應(yīng)用軟件開發(fā)管理: 負(fù)責(zé)審批公司各部室、中心及營業(yè)部的開發(fā)應(yīng)用軟 件的需求; 確保公司自行開發(fā)的軟件項目均遵循軟件開
7、發(fā)各階 段的技術(shù)規(guī)范和要求; 女責(zé)軟件項目開發(fā)管理,其中具體分為:進(jìn)度管理: 對該軟件項目制定開發(fā)計劃,并按要求進(jìn)行檢查和 調(diào)整;資源管理:對整個項目所需的人力、設(shè)備、 配套設(shè)施等方面資源進(jìn)行估算,做出合理安排和配 置;經(jīng)費管理:應(yīng)按規(guī)范的軟件開發(fā)費用評估與管 理方法進(jìn)行管理;質(zhì)量管理:應(yīng)采用系統(tǒng)工程方法 檢查、評審和控制所開發(fā)軟件的功能和性能; 確保對軟件開發(fā)所交付文檔種類的最低要求達(dá)到: 軟件需求與開發(fā)計劃;軟件設(shè)計說明書;用戶使用 手冊;測試分析說明;項目開發(fā)總結(jié); 確保軟件開發(fā)完成后必須履行正式的驗收手續(xù),由 專門的驗收小組按照軟件驗收規(guī)程,根據(jù)軟件需求 說明書和合同進(jìn)行驗收。9 .計
8、算機設(shè)備或軟件采購管理:在辦公室制定大宗計算機設(shè)備(或軟件)采購計劃 時給予技術(shù)層面必要的意見和建議,信息技術(shù)部總 經(jīng)理可以作為公司采購委員會的成員對公司采購計 劃進(jìn)行審批;信息技術(shù)部安全保密 崗信息技術(shù)部應(yīng)用軟件 開發(fā)管理崗工作內(nèi)容涉及崗位10 .計算機消耗材料及備品備件管理:(公司本部所需計算機耗材及備品備件由辦公室統(tǒng) 一購頭,信息技術(shù)部協(xié)作)協(xié)助辦公室進(jìn)行計算機耗材及備品備件的管理與發(fā) 放。領(lǐng)用人須填寫計算機耗材及備品備件領(lǐng)用單 ,領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)用,費用支出按季 計入各部室費用。11 .計算機設(shè)備使用及報廢管理: 保管公司本部使用的各種計算機軟件及資料; 及時處理各單位的硬件
9、設(shè)備故障; 確保計算機設(shè)備報廢要由信息技術(shù)部提出報廢申請, 逐臺逐件填寫計算機設(shè)備報廢登記表,并附該 設(shè)備的使用維修記錄、檔案卡,報財會等啟關(guān)部門 審批。同時審核營業(yè)部的計算機設(shè)備報廢申請; 對所報廢設(shè)備提出合理的處理意見;12 .技術(shù)檔案管理: 全面負(fù)責(zé)本單位所有技術(shù)資料的登記保管工作; 技術(shù)資料實行分類管理; 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案、網(wǎng)絡(luò)布線圖、軟件設(shè)計方案、安全 設(shè)計方案、源代碼、系統(tǒng)數(shù)據(jù)說明書、系統(tǒng)權(quán)限配 置說明書等重要技術(shù)料應(yīng)有副本并異地存放; 技術(shù)資料一般不外借,以切實防止丟失和泄密;如 工作需要,借閱、復(fù)制技術(shù)資料應(yīng)履行必要的登記信息技術(shù)部系統(tǒng)選型 及采購支拉崗信息技術(shù)部系統(tǒng)選型 及采購支拉崗信息技術(shù)部計算機設(shè) 備使用管理崗工作內(nèi)容涉及崗位技術(shù)資料應(yīng)實施密期管理,只有在軟硬件系統(tǒng)終止 使用時,相關(guān)的技術(shù)資料才能進(jìn)行報廢并銷毀;報廢及銷毀技術(shù)資料應(yīng)分別由信息技術(shù)部經(jīng)理、各 營業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并登記備案13.信息技術(shù)部日常事務(wù)綜合管理業(yè)務(wù):信息技術(shù)部檔案管理 部門的日常接待和公關(guān)
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