廣州大學松田學院印章管理規(guī)定

1、廣州大學松田學院印章管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強和規(guī)范學院各類印章的管理，完善印章刻制、使用手續(xù)，根據(jù)國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定（國發(fā)199925號），結合我院實際，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指印章包括學院行政印章（含學院鋼?。?、法人代表印章、院長印章、各部門印章等。第三條 學院辦公室全面負責學院印章管理工作，包括刻制、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用等。第二章 印章的刻制、啟用與撤銷第四條 凡經(jīng)學院批準新設或更名的部門，可以申請刻制印章；凡印章?lián)p壞不能繼續(xù)使用的部門，可以申請重新刻制印章。印章刻制應由部門提出申請，報分管院領導審批，交學院辦公室備案后，

2、由學院辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。第五條 部門印章刻制完成后，派專人到學院辦公室領取，學院辦公室對印章進行壓印登記后方可使用。第六條 若部門撤銷或更換名稱，必須及時將原部門印章送交學院辦公室辦理相關手續(xù)，舊印章由學院辦公室統(tǒng)一保管，并交檔案室封存。第七條 院內任何部門和個人不能自行刻制、更換印章。第三章 印章管理第八條 學院辦公室是學院各類印章的綜合管理部門。學院印章、學院鋼印、法人代表印章、院長簽字章由學院辦公室統(tǒng)一管理，專人負責保管和使用，嚴格用印手續(xù)。第九條 學院各部門印章由各部門保管，各部門對本部門印章負有監(jiān)管責任。印章平日隨用隨鎖，假日加封以確保印章存放安全。印章若遺失或被盜須立即向部門

3、負責人、學院辦公室報告，并依法公布其印章作廢。第十條 各部門在處理本部門職責范圍內的事務時，蓋部門公章。部門公章的使用，由部門負責人審批簽字，填寫用章登記表，監(jiān)印人員用章。第十一條 使用印章的范圍應與批準人的職權相適應。使用印章后若出現(xiàn)不良后果，由批準人負責。第十二條 使用學院印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、事由、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內容，核實、清點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。 第十三條 對于數(shù)量較大的文本，使用學院印章時，由各部門委派專人自行用印、用章，學院辦公室

4、專人監(jiān)印、監(jiān)章。第十四條 監(jiān)印人員要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權拒絕當事人并向學院負責人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須出具申請，出借人簽名，經(jīng)部門負責人、學院辦公室、分管領導審核確認并報法人代表批準后方可借出。第十五條 掌管印章的工作人員變動，必須履行印章交接手續(xù)。第十六條 所有用印材料，均應保留領導簽批的原稿或復印件存檔備查，并做好用印登記工作。第四章 印章使用范圍第十七條 學院公章主要用于學院公文、公函、學生畢業(yè)證件、新生錄取通知書、新生錄取名冊、學院行為的合同或協(xié)議、院級頒發(fā)的獎勵證書等。第十八條 學院鋼印僅限于加蓋在各類證書的照片上，不能作為文

5、件、介紹信及其它票據(jù)憑證的有效標志。第十九條 院長簽字章屬于學院的公務章，代表學院領導人的身份，是行使職務的標志。第二十條 學院各部門印章是經(jīng)學院批準刻制的，不具有獨立的法人資格，沒有法律效力，只能以部門的名義在學院授權范圍內使用，不能對外使用，更不能對外簽訂具有法律效力的合同及其它契約類文書。對擅自使用而產(chǎn)生的不良后果，學院要追究當事者及其部門分管領導的責任。第二十一條 專用章是學院及部門為履行專項業(yè)務而使用的公章，印文除刊有部門的名稱外，還刊有專門的用途，專用章不能代表學院或部門的權力，只代表公章上刊明的使用范圍。第五章 印章使用程序第二十二條 以學院名義發(fā)出的公文、公函，以學院名義對外簽

6、訂協(xié)議、合同、報告，學院統(tǒng)計報表、財務報表等各類對外報表，以學院名義為教職工開具的介紹信及各類證明，以學院名義為學生開具的出國、出境材料證明等，按學院有關規(guī)定，經(jīng)相關部門審核簽字，學院辦公室復核，并報分管院長審批，方可用印。凡涉及到學院重大利益，對學院發(fā)展有影響的材料，還須經(jīng)學院院長和董事長或法人代表審批，方可用印。第二十三條 凡學院頒發(fā)的各種證書、證件，新生錄取通知書、錄取名冊等須經(jīng)承辦部門造冊、編號，部門負責人審核簽字，經(jīng)學院辦公室復核，報分管院領導審批，方可使用學院印章或鋼印。第二十四條 科研項目、科研成果申報、科研獎勵、專利申請、專業(yè)申報等用印，須經(jīng)相關部門負責人審核簽字，學院辦公室復核，報分管院長及院長審批，方可用印。 第二十五條 畢業(yè)證書、學位證書復印件、翻譯件，需加蓋學院印章時，須持證書原件，經(jīng)相關部門負責人審核簽字，學院辦公室復核，方可用??；補辦各類證明書或證件，須相關部門負責人審核簽字，學院辦公室復核，方可使用學院印章或鋼印。第二十六條 下列情況之一的，印章管理人員不得用?。ㄒ唬?涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；（二） 未經(jīng)相關領導審核的文件、材料；（三） 非學院教職工或與學院工作、業(yè)務無關的文件、材料；（四） 空白介紹信、空白證件、空白獎狀等。第二