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1、廣州大學(xué)松田學(xué)院印章管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院各類(lèi)印章的管理,完善印章刻制、使用手續(xù),根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定(國(guó)發(fā)199925號(hào)),結(jié)合我院實(shí)際,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指印章包括學(xué)院行政印章(含學(xué)院鋼?。?、法人代表印章、院長(zhǎng)印章、各部門(mén)印章等。第三條 學(xué)院辦公室全面負(fù)責(zé)學(xué)院印章管理工作,包括刻制、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用等。第二章 印章的刻制、啟用與撤銷(xiāo)第四條 凡經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)新設(shè)或更名的部門(mén),可以申請(qǐng)刻制印章;凡印章?lián)p壞不能繼續(xù)使用的部門(mén),可以申請(qǐng)重新刻制印章。印章刻制應(yīng)由部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,交學(xué)院辦公室備案后,

2、由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。第五條 部門(mén)印章刻制完成后,派專(zhuān)人到學(xué)院辦公室領(lǐng)取,學(xué)院辦公室對(duì)印章進(jìn)行壓印登記后方可使用。第六條 若部門(mén)撤銷(xiāo)或更換名稱(chēng),必須及時(shí)將原部門(mén)印章送交學(xué)院辦公室辦理相關(guān)手續(xù),舊印章由學(xué)院辦公室統(tǒng)一保管,并交檔案室封存。第七條 院內(nèi)任何部門(mén)和個(gè)人不能自行刻制、更換印章。第三章 印章管理第八條 學(xué)院辦公室是學(xué)院各類(lèi)印章的綜合管理部門(mén)。學(xué)院印章、學(xué)院鋼印、法人代表印章、院長(zhǎng)簽字章由學(xué)院辦公室統(tǒng)一管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用,嚴(yán)格用印手續(xù)。第九條 學(xué)院各部門(mén)印章由各部門(mén)保管,各部門(mén)對(duì)本部門(mén)印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任。印章平日隨用隨鎖,假日加封以確保印章存放安全。印章若遺失或被盜須立即向部門(mén)

3、負(fù)責(zé)人、學(xué)院辦公室報(bào)告,并依法公布其印章作廢。第十條 各部門(mén)在處理本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)時(shí),蓋部門(mén)公章。部門(mén)公章的使用,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字,填寫(xiě)用章登記表,監(jiān)印人員用章。第十一條 使用印章的范圍應(yīng)與批準(zhǔn)人的職權(quán)相適應(yīng)。使用印章后若出現(xiàn)不良后果,由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第十二條 使用學(xué)院印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括:用印日期、事由、印數(shù)、用印部門(mén)、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容,核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。 第十三條 對(duì)于數(shù)量較大的文本,使用學(xué)院印章時(shí),由各部門(mén)委派專(zhuān)人自行用印、用章,學(xué)院辦公室

4、專(zhuān)人監(jiān)印、監(jiān)章。第十四條 監(jiān)印人員要堅(jiān)持原則,對(duì)不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W院負(fù)責(zé)人匯報(bào),印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時(shí),用印部門(mén)須出具申請(qǐng),出借人簽名,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、學(xué)院辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并報(bào)法人代表批準(zhǔn)后方可借出。第十五條 掌管印章的工作人員變動(dòng),必須履行印章交接手續(xù)。第十六條 所有用印材料,均應(yīng)保留領(lǐng)導(dǎo)簽批的原稿或復(fù)印件存檔備查,并做好用印登記工作。第四章 印章使用范圍第十七條 學(xué)院公章主要用于學(xué)院公文、公函、學(xué)生畢業(yè)證件、新生錄取通知書(shū)、新生錄取名冊(cè)、學(xué)院行為的合同或協(xié)議、院級(jí)頒發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等。第十八條 學(xué)院鋼印僅限于加蓋在各類(lèi)證書(shū)的照片上,不能作為文

5、件、介紹信及其它票據(jù)憑證的有效標(biāo)志。第十九條 院長(zhǎng)簽字章屬于學(xué)院的公務(wù)章,代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人的身份,是行使職務(wù)的標(biāo)志。第二十條 學(xué)院各部門(mén)印章是經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)刻制的,不具有獨(dú)立的法人資格,沒(méi)有法律效力,只能以部門(mén)的名義在學(xué)院授權(quán)范圍內(nèi)使用,不能對(duì)外使用,更不能對(duì)外簽訂具有法律效力的合同及其它契約類(lèi)文書(shū)。對(duì)擅自使用而產(chǎn)生的不良后果,學(xué)院要追究當(dāng)事者及其部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第二十一條 專(zhuān)用章是學(xué)院及部門(mén)為履行專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的公章,印文除刊有部門(mén)的名稱(chēng)外,還刊有專(zhuān)門(mén)的用途,專(zhuān)用章不能代表學(xué)院或部門(mén)的權(quán)力,只代表公章上刊明的使用范圍。第五章 印章使用程序第二十二條 以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函,以學(xué)院名義對(duì)外簽

6、訂協(xié)議、合同、報(bào)告,學(xué)院統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等各類(lèi)對(duì)外報(bào)表,以學(xué)院名義為教職工開(kāi)具的介紹信及各類(lèi)證明,以學(xué)院名義為學(xué)生開(kāi)具的出國(guó)、出境材料證明等,按學(xué)院有關(guān)規(guī)定,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核簽字,學(xué)院辦公室復(fù)核,并報(bào)分管院長(zhǎng)審批,方可用印。凡涉及到學(xué)院重大利益,對(duì)學(xué)院發(fā)展有影響的材料,還須經(jīng)學(xué)院院長(zhǎng)和董事長(zhǎng)或法人代表審批,方可用印。第二十三條 凡學(xué)院頒發(fā)的各種證書(shū)、證件,新生錄取通知書(shū)、錄取名冊(cè)等須經(jīng)承辦部門(mén)造冊(cè)、編號(hào),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)學(xué)院辦公室復(fù)核,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,方可使用學(xué)院印章或鋼印。第二十四條 科研項(xiàng)目、科研成果申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)、專(zhuān)利申請(qǐng)、專(zhuān)業(yè)申報(bào)等用印,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,學(xué)院辦公室復(fù)核,報(bào)分管院長(zhǎng)及院長(zhǎng)審批,方可用印。 第二十五條 畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、翻譯件,需加蓋學(xué)院印章時(shí),須持證書(shū)原件,經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,學(xué)院辦公室復(fù)核,方可用??;補(bǔ)辦各類(lèi)證明書(shū)或證件,須相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,學(xué)院辦公室復(fù)核,方可使用學(xué)院印章或鋼印。第二十六條 下列情況之一的,印章管理人員不得用?。ㄒ唬?涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;(二) 未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核的文件、材料;(三) 非學(xué)院教職工或與學(xué)院工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料;(四) 空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等。第二

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