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1、淺析基層檔案教育存在的問題及解決對(duì)策 摘 要在檔案教育工作上,我國(guó)整體水平都較為落后,基層檔案教育工作更是滯后,所以在基層檔案教育上,我們需要及時(shí)轉(zhuǎn)變理念,建立健全教育組織結(jié)構(gòu),對(duì)教育體系進(jìn)行不斷完善,通過建立健全激勵(lì)和約束機(jī)制來加強(qiáng)基層檔案教育工作,使基層檔案教育的實(shí)效得以更好的體現(xiàn)出來。文中對(duì)基層檔案教育存在的問題進(jìn)行了分析,并進(jìn)一步對(duì)基層檔案教育的具體對(duì)策進(jìn)行了闡述。 關(guān)鍵詞基層檔案教育;整體素質(zhì);整體思想;教育格局 一、基層檔案教育存在的問題 (一)檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)不高 目前我國(guó)檔案人員無論是整體文化水平還是專業(yè)素質(zhì)都處于較低的水平,特別是基層檔案教育人員,由于其文化水平不高,再
2、加之現(xiàn)在檔案業(yè)務(wù)發(fā)展較為迅速,這就使基層檔案人員與檔案業(yè)務(wù)發(fā)展之間的矛盾越來越突出。另外,目前基層檔案從業(yè)人員經(jīng)過專業(yè)教育的較少,很大一部分從業(yè)人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的教育和培訓(xùn),這就導(dǎo)致其專業(yè)水平較低,知識(shí)結(jié)構(gòu)無法與當(dāng)前檔案現(xiàn)代化管理和開發(fā)利用的需求相適應(yīng),特別是在基層檔案教育工作中,具有綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才及創(chuàng)造型人才較為缺乏。 (二)基層檔案教育條件難以滿足需要 首先,當(dāng)前基層檔案教育中,作為主體的檔案教師無論是其知識(shí)水平還是教育經(jīng)驗(yàn)都處于較低的水平,專業(yè)教師都少,很大一部分檔案教育工作都依靠兼職教師來完成,這些專職教師多為市、縣級(jí)檔案館的工作人員,雖然實(shí)踐工作能力較強(qiáng),但教學(xué)經(jīng)驗(yàn)較為缺乏,
3、而且這部分人員需要身兼大量的日常檔案工作,這就導(dǎo)致其備課和教學(xué)研究的時(shí)間上難以達(dá)到保障,使教學(xué)水平很難得到有效的提高。 其次,目前基層檔案教育中其培訓(xùn)和辦學(xué)條件都無法滿足現(xiàn)有的需求,無論是場(chǎng)地、條件都嚴(yán)重缺乏,部分基層檔案教育場(chǎng)地往往是借用或租用場(chǎng)地,或是開設(shè)臨時(shí)檔案教育教室。 最后,基層檔案教育培訓(xùn)的內(nèi)容較為落后,教材更新速度較慢,而且缺乏特色,缺乏針對(duì)性和實(shí)用性,往往一本教材在多個(gè)教育體系中都在使用。 (三)檔案教育觀念相對(duì)滯后 目前檔案從業(yè)人員在接受教育時(shí)往往是為了追求文憑和證書,因?yàn)樵谶@些人員進(jìn)行職稱評(píng)定時(shí),不僅需要一定的學(xué)歷,而且還需要接受相應(yīng)的繼續(xù)教育培訓(xùn)。所以在檔案教育學(xué)習(xí)中,學(xué)
4、員往往缺乏端正的,對(duì)于知識(shí)獲取的欲望缺乏。另外在當(dāng)前部分學(xué)歷教育和培訓(xùn)班中,往往是以創(chuàng)收為目的,這就導(dǎo)致教育效果上達(dá)不到預(yù)期的要求。 二、基層檔案教育的具體對(duì)策 (一)提高人才培養(yǎng)的緊迫感和自覺性 基層檔案教育應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人才培訓(xùn)工作的重視,在各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)中,需要將教育擺到最高的位置,通過教育和培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)基層檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高,及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案指導(dǎo)思想,樹立以質(zhì)取勝的效益觀念,需要將檔案教育和培訓(xùn)工作與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)有效的結(jié)合起來,加強(qiáng)人才質(zhì)量和素質(zhì)的培養(yǎng),加快復(fù)合型及未來型人才的培訓(xùn),爭(zhēng)取打造出一批高素質(zhì)、復(fù)合型的專業(yè)人才隊(duì)伍。 (二)建立多種形式的檔案教育格局 建立開放的、富有彈性的、適應(yīng)基層檔
5、案教育需要的培訓(xùn)體系。對(duì)外要發(fā)展多種形式的聯(lián)合辦學(xué),通過委培、定向、代培等形式培養(yǎng)人才,提高檔案教育的社會(huì)化程度;對(duì)內(nèi)要形成各級(jí)各類的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持業(yè)余為主,短訓(xùn)為主。按需施教,注重實(shí)效。 (三)完善檔案教學(xué)體系,改進(jìn)檔案教學(xué)工作 一是注重檔案教育的課程設(shè)置,充實(shí)教學(xué)內(nèi)容。檔案人員的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)都是非常重要的,基層檔案教育在課程設(shè)置上,應(yīng)做到基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)并重,還要增加新興學(xué)科和相近專業(yè)、現(xiàn)代技術(shù)課程,拓寬檔案人員的知識(shí)面,適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)。 二是改進(jìn)教學(xué)方法??茖W(xué)的教學(xué)方法是保證教學(xué)效果的有效手段,學(xué)員的主動(dòng)性是保證教學(xué)成功的重要因素,調(diào)動(dòng)學(xué)員的主動(dòng)學(xué)習(xí)精神
6、有賴于教師的啟發(fā)。因此基層檔案教育要重視教學(xué)方法的創(chuàng)新和改革,采取啟發(fā)式教學(xué)方式,通過師生之間互動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)員質(zhì)疑,給予思路的引導(dǎo)。靈活運(yùn)用各種教學(xué)方法,包括教師授課、師生問答、對(duì)組學(xué)習(xí)、分組討論、情景表演等教學(xué)組織形式。理論知識(shí)畢竟是抽象的,只有實(shí)踐,才能對(duì)檔案工作有具體的、感性的認(rèn)識(shí),加深對(duì)理論知識(shí)的理解。要采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法,注意使用案例教育、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)等方法,注重對(duì)學(xué)員知識(shí)運(yùn)用能力的考察,引導(dǎo)學(xué)員探索和解決實(shí)際問題。 三是師資先行。培養(yǎng)一批優(yōu)秀的專兼職檔案教師,滿足基層檔案教育的需要。按照辯證唯物主義的觀點(diǎn),在教與學(xué)這一對(duì)矛盾中,教是矛盾的主要方面。教師的水平直接關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量。檔
7、案教員除了要具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。還應(yīng)具備較高的專業(yè)素質(zhì),善于總結(jié)檔案教育的經(jīng)驗(yàn),摸索基本規(guī)律,掌握科學(xué)的檔案教育方法。要逐步改善檔案教員隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu),建立檔案專兼職教師管理制度及定期培訓(xùn)制度。注重兼職檔案教師的培養(yǎng),依托有關(guān)師范院校,開設(shè)檔案師資教育班,切實(shí)提高兼職檔案師資隊(duì)伍的素質(zhì)。兼職檔案教師應(yīng)頒發(fā)資格證書。提供進(jìn)修機(jī)會(huì),解決理論書籍購(gòu)置費(fèi),幫助他們協(xié)調(diào)好工學(xué)矛盾,保障適當(dāng)?shù)膫湔n和教學(xué)時(shí)間。 四是及時(shí)充實(shí)、更新檔案教材。教材建設(shè)是檔案教學(xué)工作的重要組成部分。基層檔案教育要改變借用、套用普通高等院校教材的現(xiàn)狀,突出成人教育特點(diǎn),突出實(shí)用性。檔案部門可以上下聯(lián)動(dòng),聯(lián)合高等院校有關(guān)院系,組織力量,編寫出一批科學(xué)的、實(shí)用的、適應(yīng)不同層次需要的教材.滿足基層檔案教育的需要。 三、結(jié)束語(yǔ) 在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步過程中,對(duì)檔案事業(yè)有了更高的要求,為了確保我國(guó)檔案教育的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠更好的實(shí)現(xiàn),則需要建立一支專業(yè)化的檔案隊(duì)伍,加強(qiáng)對(duì)基層檔案教
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