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1、我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問題及對策10-01-06 10:14:00 作者:鄭東編輯:studa20131制摘要在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。市場 經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,客觀地分析會計(jì)電算化面臨的問 題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計(jì)電算化工作,而且對整 個(gè)會計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。關(guān)鍵詞會計(jì)電算化 現(xiàn)狀及問題 解決對策、新形勢下我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀1. 會計(jì)電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的1
2、0%而且分布極不平衡。2. 會計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計(jì)電算化 手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,主 要是用電腦代替人工從事會計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟 件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。3. 會計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了 “管理型”或“決策 型”會計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識技 能跟不上,致使對會計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。4. 會計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計(jì)信息系統(tǒng)使 用的理念上還有不務(wù)實(shí)的現(xiàn)象,將其看作是一種身份,一種形象,在購置軟件 時(shí)盲目求
3、大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實(shí)際,造成高價(jià)購進(jìn)的軟件只能有小的使用。還 有些企業(yè)只重軟件,不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。、現(xiàn)存的問題經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展,會計(jì)電算化必須與適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。 從會計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級各部門運(yùn)用會計(jì)電算化的程度不一,從實(shí)踐看,會 計(jì)電算化面臨的主要問題是:1. 對會計(jì)電算化的認(rèn)識還不到位一些領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展 會計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。對會計(jì)電算化的保密 性、安全性存在空白,因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管, 不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。2. 電算
4、化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操 作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題?;A(chǔ) 工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會計(jì)人員的工作量。3. 缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計(jì)人員雖經(jīng) 過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。會計(jì)人員知識不全面。 許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計(jì)算機(jī)知識了解有限,而 年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。三、新形勢下會計(jì)電算化的對策1.
5、進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計(jì)電算化工作 出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì) 電算化進(jìn)一步約束,使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件 的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。2. 建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境 這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:(1)不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以 外的操作人員只享有操作權(quán)限。(2)相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明 確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。(3)內(nèi)部防范原則。主要是針對
6、個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計(jì)電算化規(guī)章制度 必須加以考慮的問題。10-01-06 10:14:00 作者:鄭東編輯:studa20Era3.加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度(1)加快高校高層次的會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設(shè)會計(jì) 電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識。同時(shí)各高校還應(yīng)加強(qiáng)電算化 審計(jì)人才的培養(yǎng),現(xiàn)在各高校幾乎沒有會計(jì)電算化審計(jì)課程,造成了我國計(jì)算 機(jī)審計(jì)方面的人才奇缺的現(xiàn)象。(2)加強(qiáng)對在職會計(jì)人員的電算化知識培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會 計(jì)電算化,開展會計(jì)電算化的單位也需要基層會計(jì)電算化人才
7、,所以一部分人 可以只具有初級會計(jì)電算化知識。但要重點(diǎn)培訓(xùn)一批真正具有中級會計(jì)電算化 知識的人才,并在培訓(xùn)結(jié)束之后,每年將會計(jì)電算化作為重點(diǎn)知識進(jìn)行后續(xù)教 育培訓(xùn)。(3)更新培訓(xùn),完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī) 知識。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不 過一兩年就升級,所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能 等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)電算化及 相關(guān)知識的再培訓(xùn)。(4)企業(yè)培養(yǎng)會計(jì)電算化骨干力量,帶動會計(jì)人員素質(zhì)的提高。建議實(shí)施 電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會計(jì)電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具 有
8、較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識,對計(jì)算機(jī)與會計(jì)電算化相關(guān)知識有一定了解的會計(jì)人員,既可提高本單位會計(jì)電算化應(yīng)用水平,又可在 必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動,帶動其他會計(jì)人員素質(zhì)的提高。4. 結(jié)合實(shí)際,制訂完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展首先是結(jié)合會計(jì)情況,積極開展會計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。再者是作好 軟件管理與開發(fā)工作。在會計(jì)實(shí)踐中,只有建立電算化會計(jì)信息系統(tǒng),才能實(shí) 現(xiàn)會計(jì)電算化,這不僅可以把廣大財(cái)會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫 出來,而且大大提高會計(jì)工作效率,為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信 息。四、結(jié)論我國的會計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國外相比之下,還存在 著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,來開發(fā)計(jì) 算機(jī)軟件,要提高會計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的人 員,要加大對會計(jì)人員的管理力度,廢除會計(jì)法規(guī)中的一些不符合會計(jì)電算化 的制度,會計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來適應(yīng)會 計(jì)電算化的發(fā)展。提高會計(jì)人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外 的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會計(jì)電算化人
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