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文檔簡介
1、1、 公共公共代碼管理系統(tǒng)參數(shù)參數(shù)分類售后服務(wù):定期保養(yǎng)來廠促進:保養(yǎng)誤差里程數(shù):設(shè)為“3000”定期保養(yǎng)來廠促進:非保養(yǎng)誤差里程數(shù):設(shè)為“500”定期保養(yǎng)來廠促進:信函提前天數(shù):設(shè)為“14”定期保養(yǎng)統(tǒng)計:參數(shù)日:設(shè)為“30”服務(wù)履蓋率:參數(shù)設(shè)為“”跟蹤服務(wù)天數(shù):根據(jù)廣州本田售后服務(wù)科的要求,維修7天后進行跟蹤,參數(shù)設(shè)為“7”。 有些特約店希望跟蹤天數(shù)縮短,可根據(jù)自己的需要自行設(shè)定跟蹤天數(shù)。跟蹤服務(wù)統(tǒng)計:參數(shù)日:設(shè)為“6”估價金額:估價金額差異上限:設(shè)為“估價金額:估價金額差異下限:設(shè)為“每小時人工費:根據(jù)每個特約店的費用標準來設(shè)定派工:每天工作時間段:根據(jù)特約店的工作時間來設(shè)定派工:時間片長
2、度:根據(jù)特約店自行定義的時間段長度來設(shè)定上海版標志:如特約店所在區(qū)域不是上海市,后面的數(shù)字選“0”首保促進超期不提示天數(shù):參數(shù)日設(shè)為“20”稅 率:參數(shù)設(shè)為“0”管理費率:參數(shù)設(shè)為“0”如進行非本田車維修時向客戶收取管理費,可以自行設(shè)定管理費率(此管理費率只適用于非本田車)。開戶銀行及銀行帳號:要正確填寫;用戶等級計算:按間隔月數(shù)計算的間隔月數(shù):設(shè)為“12“用戶等級計算:按開始日期計算的開始日期:根據(jù)特約店要求自行設(shè)定開始日期用戶等級計算:使用開始日期還是按間隔月數(shù)特約店可以根據(jù)自店的需要來選擇是按月數(shù)還是按日期來進行統(tǒng)計;如按月數(shù),則設(shè)為“0”如按日期,則設(shè)為“1” ,并設(shè)定好開始日期;預(yù)定
3、時間內(nèi)完工時間差異:上限:設(shè)為“0” 下限:設(shè)為“30”預(yù)約提示失效超期天數(shù):設(shè)為“1” 注:此參數(shù)設(shè)置非常重要,請?zhí)丶s店一定按要求設(shè)置。 參數(shù)設(shè)定完成后,按保存。2、 公共員工管理部門管理:售后服務(wù)部的信息要填寫完整此處信息一定要填寫完整,相關(guān)信息會在估價單、結(jié)算單等單據(jù)及來廠促進通知書(首保、定保通知書等)上面顯示出來。3、 公共特約店信息本店信息建設(shè)信息:將工位數(shù)及人員數(shù)量填寫完整,月報表中“售后服務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計表” 需要這些數(shù)據(jù)來進行計算,如果不填,報表中的很多數(shù)據(jù)為0,不能反映數(shù)據(jù)的真實情況。此框中的工位數(shù)及人員數(shù)量要填寫,填好后按保存4、 公共公共代碼管理車型分類管理車型資料:當特約店
4、管理系統(tǒng)從舊系統(tǒng)升級到新DMS系統(tǒng)后,首先要檢查車型資料是否齊全,如不齊全,點擊新增來增加車型資料;如廣本有新車型生產(chǎn)時,也需要在此處先增加車型資料;在接待CBU或其它車輛時,如系統(tǒng)中無該車型資料,也需要在此處增加該車型資料。工時型號是上海版專用的,其它特約店不需要輸入該信息。已輸入的車型資料新增車型資料界面5、 公共公共代碼管理車型分類管理車型年款:車型增加后,在車型年款界面,將車型代碼在車型處輸入,按查詢檢索出來;將每一種車型不同年款的信息都通過新增功能填加進去,然后再選擇保養(yǎng)、保修、首保的相關(guān)條件。如是新開業(yè)的特約店,則將所有信息增加完成就可以了;如是已開業(yè)的特約店,即從舊DMS系統(tǒng)升級
5、到新DMS系統(tǒng),所有信息增加完成后,要點擊一次重算定保日,保證定期保養(yǎng)的計算準確。每增加一個新車型后,相應(yīng)的車型年款處都需要將該車型的年款以及保修、保養(yǎng)條件,F(xiàn)RT車型等資料進行新增輸入。每人車型相對應(yīng)的年款信息都要輸入,每個車型年款所采用的保養(yǎng)、保修、首保條件都要選擇好。999999999999新增車型年款界面6、 公共代碼公共代碼售后服務(wù)來廠促進類型 特約店可以根據(jù)本店的需要進行來廠促進類型的增加(其他類型促進時用)。7、 公共代碼公共代碼售后服務(wù)跟蹤調(diào)查問題分類: 特約店可以根據(jù)本店的需要進行調(diào)查問題類型的增加。8、公共代碼公共代碼售后服務(wù)未來廠原因:來廠促進時,有些客人因一些原因沒有及
6、時來廠進行維修,在此處將未來廠原因輸入后,才可以在來廠促進界面未來廠原因處進行選擇。9、售后資料管理單據(jù)打印提示 特約店可以根據(jù)自店的需要,在估價單及結(jié)算單提示處輸入一些提示信息。 輸入后,相關(guān)信息會在估價單、結(jié)算單、會計帳上10、售后資料管理工位設(shè)定在此界面,可以通過新增功能將工場的機修工位、鈑金工位、噴漆工位及相對應(yīng)的維修師設(shè)定好。此功能在派工及管理板處使用。新增工位的輸入11、售后項目管理調(diào)查問題管理在此界面可以通過新增來增加調(diào)查問題的項目。此功能在跟蹤服務(wù)時使用。如沒有輸入相關(guān)信息,在跟蹤時客戶不滿意,則無法選擇相關(guān)信息,保存跟蹤記錄時出現(xiàn)“請選擇不滿意明細分類”的提示。新增調(diào)查問題的輸入12、售后項目
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