WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同

1、WORD FAQ （知識問答）原文地址WORD FAQ （知識問答）頁眉頁腳（1 8）1問:WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同答:分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉文件一一頁面設(shè)置一一版式一一頁眉和頁腳一一首頁不 同、奇偶頁不同2問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉 ？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉 ,一改就全部改 了答:在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下"同前” 鈕，再做的改動就不影響前面的了 簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了 這個工具欄上的"同前"按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo) 的形式，把光標(biāo)移到

2、上面就顯示出"同前"兩個字來3問:如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做答:頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項4問:WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同 比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易 設(shè)；雙頁:（每章標(biāo)題），這一個有什么技巧 答:插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同5問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭 ，格式-邊框和底紋，選擇 無,這個只要在”視圖"一一”頁眉頁腳"，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個

3、"同 前"的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了6問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉答:在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一，二頁還有頁眉，把它 設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中，菜單一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼為0，確定；菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不同，確定；各光標(biāo)放到第一頁末，菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不同一應(yīng)用于插入點之后，確定. 第2步與第三步差別在于第 2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后這樣，做兩次首 頁不同以后，頁碼從第三頁開始從 1編號，完成7問:WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理答:格式從"頁

4、眉"改為"清除格式"，就在"格式"快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式- 邊框和底紋-設(shè)置選無8問:頁眉一般是，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線 ，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的答:按以下步驟操作去做：選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置 ，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置9問:Word中的腳注如何刪除 把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在 應(yīng)該怎么辦答:步驟如下：1, 切換到普通

5、視圖，菜單中"視圖"一一”腳注"，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄2, 在尾注的下拉菜單中選擇 ”尾注分隔符"，這時那條短橫線出現(xiàn)了 ，選中它 刪除3, 再在下拉菜單中選擇”尾注延續(xù)分隔符"，這是那條長橫線出現(xiàn)了 ，選中它，刪除4, 切換回到頁面視圖尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10問:Word里面有沒有自動斷詞得功能常常有得單詞太長了 ，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了答:在工具一語言一斷字一自動斷字，勾上,word還是很強(qiáng)大的11問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字答:工具一語言一中文簡繁轉(zhuǎn)換12問:怎樣微調(diào)WORD表格線WORD表格上下豎線不能對

6、齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦答:選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了 ,再怎么拉都行press "Alt",打開繪圖, 其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小 13問:怎樣微調(diào)word表格線 我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦答:可以如下操作:按住ctl鍵還是shift,你have a try double click the line,

7、try it :）打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）.使水平和垂直都為最小，試一把！ press "Alt"14問:怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉答:先在工具一一 > 選項一一 > 視圖一一 > 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符,delete 就 ok 了 .15問:Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎答:格式一字體16問:Word里怎么自動生成目錄啊答:用"格式 樣式和格式"編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入-索引和目錄17問:Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎答:可

8、以自動生成的，插入索引目錄18問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊比如:1.1標(biāo)題11.2標(biāo)題2答:畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊19問:怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答:格式-更改大小寫-小寫20.問:在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不 能保存，另開新窗 口重存也不管用如何解決答:把 word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的 程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存21問:WORD中的表格一復(fù)制粘貼

9、到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一 WORD文件，然后插入-對象,選由文件創(chuàng)建，然后 選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格 copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面.22問:有沒有辦法將 PPT的文字拷入WORD里面答:另存就可以了 只要以 rtf格式另存即可23問:word中圖片的分欄如何處理假如有:1 2圖3 4這樣的結(jié)構(gòu)，我想實現(xiàn):1 3圖（要橫跨兩欄）2 4但是，

10、試了半天總是:1 2圖3 4怎么辦呀help!答:設(shè)置圖片格式一一版式一一高級一一文字環(huán)繞一一環(huán)繞方式選上下型 一一圖片位置一一 對齊方式選居中一一度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置24問:用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一 行的字距又自動變大了 ，這是為什么 怎么糾正啊答:是因為自動對齊的功能，格式一一 段落一一 對齊方式可以選還有允許斷字的功能如果 check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了 25. 問:在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1,標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒

11、有辦法讓它不要顯示呢答:"視圖"-"顯示段落標(biāo)志",把前面的勾去掉其實這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段 落26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等這樣的格式怎么做出來就是注明頁腳嗎答:插入腳注和尾注27問:文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作答:可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排選擇其他內(nèi)容，按單欄排28. 問:Word里面如何不顯示回車換行符答:把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標(biāo)記29. 問:有沒有方法把 WORD里的軟回車一下子替換掉識別出來的文字全帶著回車 ，能把他

12、們一次全刪掉嗎答:查找+替換，按CTRL+H;軟回車好象是Al，在特殊字符里有30. 問:在 WORD里的框框里怎么打勾答:畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在 WORD里插入符號” V"然后選中"V到-格式-中文版式-帶圈字符-選” ”31. 問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的，兩者有很大的 區(qū)別 答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框,雙擊后打勾，copy就ok32. 問:Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ柎?透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個 V33. 問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是

13、在菜單里沒有” 顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來答:工具- 自定義- 命令-類別（工具）-命令（修訂）-把"修訂"等拖到工具欄上34. 問:怎樣把許多分開的 word文檔合并成一個文檔.我的論文是按照章節(jié)分開 寫的，但現(xiàn) 在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插 入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見答:acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔.可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開, 追加上就可.公式（35

14、- 44）35. 問:Word里面要寫方程式怎么辦啊答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來-插入-命令-自定義-工具應(yīng)該是倒過來36問:想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ柎?裝公式編輯器mathtype好了 :）37問:Word的公式編輯器怎么安裝答:工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝， 選增加功能吧，會有提示的38問:Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵答:點擊菜單工具卜自定義，點擊對話框下方鍵盤，在類別

15、里選擇插入，在命令里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式39. 問:WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬答:段落行距設(shè)為固定值即可這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅,有些公式符號（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示怎么解決這個問題這個如何解決還需要考慮40. 問:我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦答:公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題出現(xiàn)問題的時候：選中所有內(nèi)容，ctrl+C把WORD所有文檔關(guān)閉，最關(guān) 鍵:出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇”是” 重新打開 WORD編輯器，

16、ctrl+V粘貼ctrl+S存盤41問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格答:ctrl+shift+space42. 問:如何使 word中公式全都小一號一個一個選實在麻煩答:在Mathtype公式編輯器中：首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大??；再次，在 Mathtype 中的菜單 preferences 中的 equation preferenee 的 save to file 存貯所 定義的字號文件；返回word中:在Mathtype菜單中選 Format equation:1）在MathType preferenee file中，選你剛才所定

17、義的文件 ；2）在Range中，選 Whole document.最后，選OK,即 OK 了.43. 問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器，往上拖44. 問:怎樣可以去掉 word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊以前沒有的，不知道怎么跑出來了 ，看著怪暈糊的.答:工具- 選項-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了45. 問:整個論文用一個 WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔 版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東.想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和 題目，WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎答:

18、不要整個論文放一個 WORD文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了46問:論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決答:用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化47問:WORD里邊怎么樣顯示行號答:在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項48. 問:Word里面怎么插入半個空格答:先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一 下這個空格的大小，比如小五或小四什么的49. 問:只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何

19、操作，都會使上一行的）變成=，有人遇到過這個問題么答:是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！50. 問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序就是從A-Z進(jìn)行排答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來51. 問:怎么在 word里面打 RA2答:先打R2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時按"Ctrl"，"shift"和"+"52. 問:Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情 每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉啊 這個空格會打印出來嗎答:不會打印出來，如果想不顯示：工具-選項-視圖格式標(biāo)記中前面

20、的勾去掉即可53問:word如何使兩個表格能排在一起我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做答:試試在局部分欄，每個分欄中一個表格54問:為什么換機(jī)器打開 WORD文檔排版變了 在一臺機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了頁碼都不對了 ，怪哉答:是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同55問:Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框56. 問:怎么在word里畫坐標(biāo)圖 在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦答:作圖時直接將文字加上去;word中

21、的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放 在文字的底層57. 問:WORD 文件有密碼，怎么辦呢答:找破解軟件，比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用.58. 問:怎么給 word文檔加密答:打開文檔，另存為一工具一常規(guī)選項一打開，修改權(quán)限密碼，保存59. 問:Word文件怎么轉(zhuǎn)化為 postscript文件答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到文件通過distiller生成ps.60. 問:Word無法識別origin中的漢字怎么辦 用origin做的圖形中有漢字,copy到word 中就成了問號，因此我不得不先用

22、 export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方 便的解決辦法答:ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋61. 問:請教怎么把Origin中的圖表拷貝到 Word答:點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了62. 問:把origin的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎 還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎答:右鍵選擇圖片工具欄，點裁減63. 問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去 就是拖不下來，請問該如何處理答:改變圖片的屬性，就可以

23、了64問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變答:右鍵點擊圖片-設(shè)置對象格式一 版式一 嵌入型65.問:如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg答:另存為html格式,然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找66問:請問什么格式的圖片插入word最清晰手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響答:emf, eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg,bmp等點陣圖就不行了 .67問:在WORD中如何讓圖片的左，上,下邊

24、都是文本答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了68問:jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小jpg格式圖片插到 word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點最好能一張軟盤放的下答炳個方法：用 photoshop改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清楚，然后插入word#word有強(qiáng) 大的壓縮功能，把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多69問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的相對橫軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在word中間導(dǎo)入就好了70.

25、問:如何向WORD中的圖片添加文本想在圖片上輸入一些說明文字答:插入文本框，將版式設(shè)成"懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號直接在頁面上畫就可以了可以移動，大小也可以改然后把他挪到文字邊上，即可一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)如果你"在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上”覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯 怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了 ），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失71問:AUTOCAD 的圖拷貝到 WORD 下如何處理答:有幾種辦法：一是可以在WO RD中進(jìn)行C

26、AD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后 將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了 ，否則WORD里面有 很大的 空白，然后,拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵.到WORD中粘貼.二是，先轉(zhuǎn)為wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport,選中線條，存儲.WORD中，插入，圖形，來自，文 件，找到文件就可以插入了 72問:文章用 WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及 WORD中圖變成red cr oss（紅叉） 怎么辦答:基本上沒有辦法挽救回來了 ，只能重新插一遍圖據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源 不夠引起的也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因

27、為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉可是實際情況是，有時候所編輯 的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉這就可能是因為 你設(shè)置了快速保存，在選項菜單中可以找到這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的當(dāng)你設(shè)置 為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到快速的目的 所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆當(dāng)取消了快速保存后，文檔長度將大大減小還有一個減小紅叉出 現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬 性中的”浮動"去掉這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖73問:

28、如果Word突然定在那里了怎么辦答:重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多74.問:如何解決 word說磁盤已滿不讓保存的問題答:有時候,當(dāng)要保存一個 文件時,Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件可實際上磁盤上空間還很大這是非常令人惱火的一件事情這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限這 時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】 將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選 項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框執(zhí)

29、行磁盤 清理完畢以后，Windows會彈出一個新的對話框在【要刪除的文 件】 框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】.Windows將刪除臨時文件要人工刪除臨時文件，進(jìn)入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始，以tmp擴(kuò)展名結(jié)束)，返回Word，再次試著保存文件如果此時還不能正確保存文檔，可以采取 以下的方法，步驟如下：(1)按Ctr I+A選定整個文檔.(2)按Ctrl+C將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中.(3) 關(guān)閉Word程序此時系統(tǒng)會提示:"您將大量文本放在了 “剪貼板“中，是否希 望在退出 Word后這 些文本仍可用于其他程序 ".(4)選擇【是】按鈕.

30、(5)重新打開 Word程序.(6)按Ctrl+V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中注意:在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除 正在使用 的文件.這是因為 Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進(jìn)行清空否則可能無法刪除所有選擇的文件75.論文 Word 技巧小結(jié)前一段時間用 Word2000寫論文,越來越覺得 Word設(shè)計者獨具匠心我從初中開始用Word5.0, 一直用到現(xiàn)在這個版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過80%的功能（粗略地按 help統(tǒng)計），包括自己寫宏和帶對話框的Word B

31、asic，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)微軟的東東總 的來講讓我滿意的很少（Windows 一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號 我看過一篇對微軟 Office組總頭的專訪，他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點功能，非?？上蚁嘈胚@并非妄言半月前我們實驗室有個哥們說vi比Word功能強(qiáng)，我聽著不服，讓他舉例.他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行我當(dāng)時無言以對，因為 我確實不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來我看 了幫助才 知道Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的.再早些時候，Plateau Wolf曾經(jīng)敏銳地觀察到 W

32、ord 中文排版每行最后的標(biāo)點符號參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000.我也是到最近才知道,Word里有個選項，"排版時壓 縮標(biāo)點間距"，把它關(guān)了就沒事了 .可見，往往弱的不是 Word 而是我們.下面我總結(jié)幾條用 Word排論文的技巧插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊，行末的公式編號右對齊.只要設(shè)一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時 按TAB即可.建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省 A4 頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在 20字符處.我的公式編號用SEQ域輸入，從"插入"菜單選"域"即可這樣做的好處是如

33、果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那么這100個公式的編號都要加1如果手工修改會非常耗體,而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷參考文 獻(xiàn)用尾注，也在"插入"菜單里缺省的是上標(biāo)格式，按Ctrl+'+'可以改成 正常 格式好處也是可以自動排號圖片說明用題注一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實現(xiàn)Word表格中可以 進(jìn)行簡單的計算比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用"表格”菜單的”公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子對 公式，尾注，圖片，表格的引用一概用交叉引用，"插入&q

34、uot;菜單下好處是 可以做成超級 鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項目符號列表好處是標(biāo)題編號（第幾章，第幾節(jié)）可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（”視圖 "菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄我一般關(guān)閉”基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選我的圖片和表格做成嵌入 式的,這樣不會亂跑表格每個單元格水平垂直均居中對齊（Word 2000新增功能）.表格段落格式選"段中不分頁"，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符輸公式的時候要另起一行

35、，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用Shift+Enter小回車搞定每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用 格式刷復(fù)制即可先寫這么多，以后有新的再補充，也歡迎大家補充76.用Word編輯論文的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還是用 Microsoft Word （以下簡稱 Word）編輯論文.Word在寫科 技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能如果不能充分利用這些功能， 可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚.原則:內(nèi)容與表現(xiàn)分離：一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作

36、者用來表達(dá)自己思想的文字，圖片，表格，公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小，邊距，各種字體，字號等相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的這兩者的關(guān)系不言自明在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表 現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互.Word倡導(dǎo)一種所見即所得(WYSIW YG)的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立 即看到其表現(xiàn)可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間

37、在人工排版上，然而效率和效果都很差本文所強(qiáng)調(diào)的"內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文 章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給Word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖VWord.因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵弥饕ㄗh如下1. 一定要使用樣式，除了 Word原先所提供的標(biāo)題，正文等樣式外，還可以自定義樣式如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中 文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對

38、排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即 可使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成在寫"參見第x章,如圖x所示"等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)并且可以自動生成圖，表目錄公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5.3. 定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的.只

39、有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格.所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺，制表位，對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行.如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免.同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距4. 繪圖.統(tǒng)計圖建議使用ExeceI生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫.如果不能忍受 Visio對象復(fù)制到 Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度 卻快多了 .如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0,其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版.安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然.一定 要使用MathType的自動編號 和引用功能.這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號.Word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正.6. 參考文獻(xiàn)的編輯和 管理.如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好應(yīng)