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文檔簡介
1、酒店培訓管理制度一 總則1. 本制度是酒店培訓部部分最高的綱領(lǐng)性文件, 為酒店的培訓工作提供全面的準則和重要的依據(jù),酒店所有與培訓相關(guān)的制度、活動和行為都必須遵照并服從于本管理制度。2. 本制度適用于酒店全體員工。二 . 培訓的目標與戰(zhàn)略1. 培訓的目標是通過培訓不斷提高員工的知識水平、 工作能力和職業(yè)素養(yǎng),把因員工知識、能力不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費控制在最小限度,使員工達到自我實現(xiàn)的目標,為酒店提供優(yōu)秀的管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和作業(yè)人員。2. 酒店的培訓戰(zhàn)略是全員參與,終生培訓。3. 酒店的培訓方針是自我培訓與課堂培訓相結(jié)合,崗位培訓與專業(yè)培訓相結(jié)合。三 .培訓的原則酒店
2、對員工的培訓遵循系統(tǒng)性原則、主動性原則、三個面向原則和多樣性原則。1. 系統(tǒng)性原則:員工培訓是一個全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)性工程。2. 主動性原則:強調(diào)員工參與和互動,發(fā)揮員工的主動性。3. 三個面向原則:員工培訓要基于酒店經(jīng)營戰(zhàn)略的基礎(chǔ),面向酒店、面向市場和面向時代。4. 多樣性原則:員工培訓要充分考慮受訓對象的層次、類型,考慮培訓內(nèi)容和形式的多樣性。四.培訓的內(nèi)容酒店對員工的培訓主要包括知識培訓、技能培訓和職業(yè)素養(yǎng)培訓。1. 知識培訓。員工知識培訓包括本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓,通過培訓使員工具備完成本職工作所必需的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。2. 技能培訓。員
3、工技能培訓包括崗位職責、操作規(guī)程的培訓,通過培訓使1 / 8酒店培訓管理制度員工掌握完成本職工作所必備的技能。3. 職業(yè)素養(yǎng)培訓。員工的職業(yè)素養(yǎng)培訓包括心理學、 人際關(guān)系學、社會學、價值觀的培訓,通過培訓建立酒店與員工之間的相互信任,使員工具有自我實現(xiàn)的需求。五.培訓的組織規(guī)劃1. 人事部是培訓的責任部門,人事部經(jīng)理全面負責酒店所有一級培訓活動的統(tǒng)籌和規(guī)劃。2. 酒店其他各部門經(jīng)理人員負責協(xié)調(diào)人事部進行培訓的實施,同時在酒店整體培訓計劃下組織好本部門的二級培訓。3. 在新員工入職后,酒店老員工和直接上司要在工作中傳、幫、帶,言傳身教,使之掌握好日常的規(guī)范和工作技能,經(jīng)常組織學習,為之進行三級培
4、訓。六.員工的權(quán)利與義務(wù)1. 員工在不影響本職工作的前提下,有權(quán)利要求參加與本崗位相關(guān)的培訓活動。2. 員工參加各種培訓活動時, 有權(quán)利享受酒店為受訓員工提供的各項待遇。3. 員工有義務(wù)參加酒店安排的各種培訓活動,并達到培訓要求的效果。4. 培訓活動結(jié)束后, 員工有義務(wù)把所學知識和技能運用到日常工作中。5. 員工自我培訓一般只能利用業(yè)余時間, 如確需占用工作時間參加培訓的,須憑培訓部門的有效證明,經(jīng)所在部門、人事部和總經(jīng)理批準后,方可做有薪假期處理。6. 員工參加時間在半年以上或培訓費用在 2000 元以上的各類培訓活動時,須與酒店簽訂培訓協(xié)議。在培訓協(xié)議中將約定員工繼續(xù)在酒店至少服務(wù)的規(guī)定年
5、限,以及員工如要提早離職時須向酒店支付的賠償金額。七 . 培訓方式酒店的培訓方式可以分為:入職培訓、崗位技能培訓、員工職業(yè)素養(yǎng)培訓、員工晉升培訓、換崗培訓、部門內(nèi)部培訓、外派培訓。1. 入職培訓:凡新入員工均應(yīng)參加入職培訓。該培訓使新入員工了解酒店的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、產(chǎn)品概要、管理規(guī)范等方面的內(nèi)容,入職培訓由人事部負責組織開展。2 / 8酒店培訓管理制度2. 崗位技能培訓:根據(jù)酒店的發(fā)展規(guī)劃及各部門工作的需求,按專業(yè)分工不同對員工進行崗位技能培訓。崗位技能培訓由人事部協(xié)同各相關(guān)部門共同進行規(guī)劃與執(zhí)行, 由各部門提出年度崗位技能培訓計劃, 報人事部,人事部在將其匯總呈報總經(jīng)理核準后,由人事部根
6、據(jù)需求統(tǒng)籌安排。3. 員工職業(yè)素養(yǎng)培訓:根據(jù)酒店的發(fā)展及酒店目前的現(xiàn)狀,由酒店各部門提出對員工職業(yè)素養(yǎng)進行培訓的需求計劃,報人事部,人事部在將其匯總呈報總經(jīng)理核準后,由人事部根據(jù)需求統(tǒng)籌安排。4. 員工晉升培訓:凡部門計劃晉升員工均應(yīng)參加晉升培訓。酒店人事部根據(jù)各崗位職級系列的崗位職責,確定員工晉升時必須參加的系列課程。當酒店各部門計劃晉升員工時,提出晉升申請呈報部門經(jīng)理核準后,由人事部根據(jù)需求統(tǒng)籌安排。計劃晉升員工通過所有課程考核后,方可具備晉升資格。5. 換崗培訓:根據(jù)工作需要,酒店原有從業(yè)人員調(diào)換工作崗位時,按新崗位要求,對其實施的崗位技能培訓。6. 部門內(nèi)部培訓:部門內(nèi)部培訓由各部門根
7、據(jù)實際工作需要,對員工進行小規(guī)模的、靈活實用的培訓。部門內(nèi)部培訓由各部門組織,定期向人事部匯報培訓情況。7. 外派培訓:酒店選派員工至酒店外培訓。主要有:至旅游服務(wù)類中高等學院進行語言、高級管理技巧等培訓、至專業(yè)技術(shù)培訓機構(gòu)進行崗位技能專業(yè)培訓、國內(nèi)外考察等。八.培訓需求分析與計劃制定1. 酒店人事部每年月份發(fā)放員工培訓需求調(diào)查表,員工根據(jù)自身的培訓需求提出申請,上報給部門負責人,部分負責人根據(jù)本部門的實際情況制定本部門的培訓計劃,上報人事部。酒店人事部根據(jù)各部門上報情況結(jié)合當年培訓評估確定的相應(yīng)的培訓需求進行酒店下一年度培訓需求分析,以此作為制定培訓計劃的基礎(chǔ)。2. 人事部根據(jù)培訓需求分析并
8、結(jié)合酒店下一年度的方針目標制定出下一年度培訓方針及策略,并制定具體實施計劃報單位最高主管審核。人事部應(yīng)在每年月底之前,編制好年度培訓計劃和培訓課程表,以酒店正式文件的形式下發(fā)到各部門。3 / 8酒店培訓管理制度3. 每年每一季度末,人事部將根據(jù)酒店的發(fā)展需要,評估下一季度的培訓需求,并決定是否需要增設(shè)相應(yīng)的培訓課程。九.培訓的實施和反饋1. 培訓的實施過程原則上依據(jù)人事部制定的年度培訓計劃進行,如需要調(diào)整,調(diào)整人部門向人事部提出申請,上報總經(jīng)理審批。2. 培訓前應(yīng)按照培訓方案確定培訓的教師、場地、器材,并申請培訓所需各項費用。3. 培訓期間人事部應(yīng)要求學員在培訓簽到表上簽到,并在課程結(jié)束時對學
9、員簽到情況進行復(fù)核,以此為依據(jù)對學員進行培訓學時的考核。4. 培訓期間人事部負責收集學員的各種反饋意見和建議,以此作為培訓效果評估的內(nèi)容之一。十 . 培訓的評估每項培訓都要在培訓結(jié)束后開展評估工作,以判斷培訓是否取得預(yù)期培訓效果。培訓評估要遵循方向性、相符性、實用性、連續(xù)性、客觀性和可靠性等原則。評估的形式包括問卷式評估、實際表演式評估、實際工作驗證評估等多種形式。十一培訓的費用酒店的培訓費用主要由直接費用和間接費用構(gòu)成, 其中直接費用包括: 聘請培訓講師的費用、教材的費用、場地和器材的費用、學員的學費;間接費用主要包括受訓人員的工資。 酒店的培訓投入要嚴格按照培訓計劃做到??顚S谩J?.入
10、職培訓1. 目的與內(nèi)容(1).每位新員工均須參加酒店舉辦的入職培訓, 接受酒店系統(tǒng)化的公共培訓和工作指引培訓,從而使自己對酒店運作有整體的了解,適應(yīng)企業(yè)文化和價值觀,了解本部門職責,工作程序及工作方法,盡快適應(yīng)工作環(huán)境以提高工作績效。(2). 入職教育的內(nèi)容包括公共培訓和工作指引培訓。2. 注意事項(1).員工入職培訓是該名員工的部門經(jīng)理及人事部的共同責任,應(yīng)在其報道4 / 8酒店培訓管理制度后的一個月內(nèi)對他進行入職培訓。(2).凡酒店新報到的員工在試用期內(nèi)未參加新員工入職培訓的,不得轉(zhuǎn)為正式員工。(3).參加入職培訓的員工在培訓期間如遇臨時狀況須請假時,須按員工培訓出勤管理規(guī)定執(zhí)行,并且,該
11、員工應(yīng)在試用期補休請假之課程,否則不得轉(zhuǎn)為正式員工。(4).未通過入職培訓的員工,不得參加進一步的其他培訓。3. 公共培訓(1).公共培訓是指員工工作所需的共同的認識、觀念方面的培訓, 如酒店規(guī)章制度、企業(yè)文化、經(jīng)營理念、基本政策、組織結(jié)構(gòu)等,通過公共培訓,使員工掌握酒店的共同語言和行為規(guī)范。(2). 酒店新員工公共知識培訓由人事部負責實施,培訓課時不少于4 個課時。4. 部門內(nèi)工作指引培訓(1).部門內(nèi)工作指引培訓的責任人為部門經(jīng)理和部門工作人員。(2).培訓內(nèi)容中應(yīng)包括: 部門經(jīng)理代表整個部門對新員工表示歡迎及介紹信員工認識部門其他人員;介紹部門內(nèi)組織架構(gòu)、部門職責;工作程序與方法講授;基
12、本專業(yè)知識技能培訓。培訓課時不少于6 個課時。5. 補充說明(1).公共培訓后由人事部對新員工進行考核,不合格者應(yīng)參加下一輪的補充培訓。(2).部門內(nèi)的觀念工作指引培訓的考核由部門經(jīng)理負責,不合格者需有針對性地重修。(3).新員工培訓后人事部應(yīng)將培訓記錄歸檔。十三 .崗位技能培訓1. 目的與內(nèi)容(1).合理利用人力資源,有效開發(fā)員工潛在能力,使每位員工都最大程度地掌握應(yīng)有的專業(yè)知識, 也使酒店的每個崗位上都有最合適該工作的員工,做到人盡其才。(2).崗位技能培訓主要包括管理人員培訓和操作人員培訓。2. 對管理人員的培訓5 / 8酒店培訓管理制度(1). 管理人員是指基層各級部門的經(jīng)理和副經(jīng)理,
13、他們是酒店經(jīng)營計劃、技術(shù)創(chuàng)新決策實施的組織者,承擔著具體指揮、調(diào)配人力物力,使決策得到落實和執(zhí)行的職責。(2). 對管理人員進行培訓的目的是使其掌握市場經(jīng)濟條件下的管理方法,具備多方面的才干和更高水平的管理能力,改善管理工作績效;為酒店決策層培養(yǎng)接班人。(3). 對管理人員進行培訓的內(nèi)容主要包括管理基本知識與技能、業(yè)務(wù)知識與技能、工作改進、對下級的訓練方法和領(lǐng)導藝術(shù)等。(4). 對管理人員的培訓方式主要包括在職開發(fā)、短期專題培訓、 內(nèi)部研討、輪流任職等。十四 .對操作人員的培訓1. 操作人員指按照酒店的經(jīng)營要求,實現(xiàn)酒店的經(jīng)營目標的基層服務(wù)人員、技術(shù)人員、營銷人員和職能人員。2. 對操作人員進
14、行培訓的目的是提高這些人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)、操作水平,為賓客提供更為優(yōu)質(zhì)和高效的服務(wù)。3. 對操作人員進行培訓的內(nèi)容主要包括: 各崗位所必需具備的專業(yè)知識、專業(yè)技能;酒店行業(yè)最新的操作規(guī)程等。4. 對操作人員的培訓方式主要包括專題培訓、實戰(zhàn)模擬、參加各種資格認證培訓等。十五 .員工職業(yè)素養(yǎng)培訓1. 目的與內(nèi)容(1).通過培訓,提高員工職業(yè)素養(yǎng),建立酒店的良好社會形象,有益于員工自身的發(fā)展。(2).員工職業(yè)素養(yǎng)培訓內(nèi)容主要包括:職業(yè)道德、法律知識、安全知識、心理素質(zhì)、崗位知識、服務(wù)意識與態(tài)度、英語與文化水平、賓客關(guān)系等。十六 .培訓的實施職業(yè)培訓的實施方法包括:在入職培訓、崗位技能培訓的同時進行素質(zhì)
15、培訓;專題培訓;班前會;參加社會培訓班、參加職業(yè)資格認證培訓等。6 / 8酒店培訓管理制度十七 .員工晉升培訓1. 目的與內(nèi)容(1).通過培訓,提高員工管理能力,使其滿足更高一職級的要求。(2).通過培訓進一步考核該員工的職業(yè)潛能。(3).根據(jù)人事部確定的各崗位職級必須具備的崗位知識、崗位技能、管理知識、職業(yè)資格等,開設(shè)相應(yīng)的培訓科目。十八 .培訓的實施1. 由人事部負責該項培訓的組織、 實施和考核。并將培訓考核結(jié)果上報單位最高主管。2. 晉升培訓實施的方法主要是:專題培訓和相應(yīng)的職業(yè)資格認證。十九 .補充說明待晉升人員如不能通過培訓的考核,將暫緩晉升。二十 .員工換崗培訓1. 目的與內(nèi)容(
16、1). 當酒店因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要內(nèi)部人員支援時,通過培訓,可以提供適當?shù)暮细袢肆χг#?2). 當準備進行人員崗位的正常調(diào)動時,通過培訓,可以使被調(diào)動員工在新的崗位上成為合適的工作人員。( 3). 當員工不適應(yīng)原崗位需換崗時,通過培訓,使其能適應(yīng)新崗位的工作要求。二十一 .培訓的實施由人事部和新崗位所在部門負責。人事部負責組織協(xié)調(diào),新崗位所在部門負責培訓實施和考核。二十二 .補充說明培訓結(jié)束后進行考核,根據(jù)考核成績,由新崗位所在部門決定該員工是否已能進行正常的崗位調(diào)動。如尚不能適應(yīng)新崗位的要求,將進行進一步的評估。二十三 .員工培訓出勤管理1. 組織策劃(1).員工培訓出勤管理由酒店人事部負責。7 / 8酒店培訓管理制度(2).員工的各種培訓記錄資料由酒店人事部負責保管,各部門工作人員協(xié)助提供記錄。二十四 .請假制度1. 學員應(yīng)按照參加培訓, 如因事不能參加者, 應(yīng)填寫請假單, 并報部門主管核準后,于開課前天交至人事部備查。 因特殊情況不能提前請假者, 必須向人事部申請,并及時補辦請假手續(xù)。2. 同一課程學員缺勤時數(shù)超過課程總時數(shù) 1/3 時,須重新補休全部課程。3. 自學員收到培訓通知當日起, 所有上課學員凡
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