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文檔簡介
1、高品質文檔2022年6月酒店協(xié)調員工作總結范文 很想把6月6-17兩天的酒店協(xié)調的工作看成是一種度假,不僅可以在五星級的酒店呆著,還可以看到明星,這樣的工作真的是特別的luke。工作之后,照舊回味無窮。 接到這個協(xié)調酒店住房的任務是在15號的晚上,因為第2天就陸間續(xù)續(xù)的有明星要到達海南入住酒店,而我的工作任務就是在明星們到達前確定好房間并拿到房卡,最終將房卡送到對接人的手上,任務就可以結束了。 工作第一重要留意事項:明確明星到達的時間、人數(shù)、以及房間數(shù),并且確認房間的類型。 這個問題解決的方式是活動部早起已經列好的房間表格,這個表格特別的重要,肯定要在出門前跟確認好并且打印出來隨身攜帶,并且要
2、與財務部的同事對接好,拿到酒店方面對接人員的手機電話號碼、辦公室電話號碼。到達酒店后與酒店對接的人員進行溝通,分別告知他們明星到達的時間,以便她們在明星到達前預備好房間。 第一天到達的明星比較少,所以房卡拿到的比較順當。在拿到房卡后,肯定要事先預備好一個房間入住登記表,然后自己標注好房號,這樣的話可以便利之后的對接人員把握房號,以便找人。 工作第二重要留意事項:與酒店對接人的溝通、理解 到達酒店,首先要去找人,按捺住對5星級酒店的向往,首先要完成自己的工作。婷婷是本次酒店特地為我們單位對接的酒店服務人員,負責我們全部的擔保工作。跟她的溝通是特別必要的,在沒有證件就拿到房卡的前提下,必需有她對我
3、們的擔保,不過我們也需要在明星們入住之后立刻補齊全部入住人員的證件,這里,我們可以事先預備好幾個身份證,越多越好,這樣可以在明星們不愿出示證件的時候補齊全部的證件,也解決了沒有必要的麻煩。在明星們快要到達,卻還沒有房間出來的時候,請她們來協(xié)調與關心也是特別關鍵的。只要與對接人員的關系以及溝通對拿捏的比較好的話,你就可以特別輕松的等待她們跟你匯報消息了,只要房間一出來,無論你在哪里,她們都會電話來告知你,不用你始終坐在大廳等待。 工作第三重要留意事項:遭受酒店客滿、退房不順當又消失大面積的入住需要 17號中午,3個明星幾乎同時達到海南,幾乎又是在同一時間段到達酒店。因為是周末,酒店遇到了客滿退房
4、不順當?shù)臓顩r。退房的時間是在12點以后,我們又必需在11點半確定房間數(shù)量,也就是酒店方告知我們,我們預定的房間目前還沒有退房,這個狀況特別的緊急,明星們立刻就要到了可是房間卻沒有,這個怎么辦呢?面對這個狀況,只能先解決重要房間,也就是套房,先保證明星們的套房需求,再等待其他標間和單間。這里需要到前臺隨時與客房服務部溝通,請他們盡快的明確退房的狀況。這就是抓重點吧。這種狀況的消失,也需要跟自己團隊的明星接待員進行照實的房間狀況匯報,以便他們跟明星助理們的溝通。一旦有新的房間出來,也要立刻告知對方。這個時間段,最好不要離開前臺,要始終守著旁邊確定最新的房間狀況。前臺的工作人員也會在第一時間立即關心你的。 在最終為了滿意同時在明星到達前統(tǒng)一拿到房卡,在滿意房間要求不變得狀況下,可以跳動一下房間的號數(shù),做到隨機應變一點。 工作第四重要留意事項:個人形象問題 出門以后,個人的形象代表的新聞頻道的形象,這里肯定要讓自己保持一種穩(wěn)重,看到明星,不能歡呼雀躍,保持自己的
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