SAP系統(tǒng)非系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的庫存盤點操作

1、非系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的庫存盤點操作流程1、目的：對庫存進行定期和不定期的盤點以及在SAP系統(tǒng)內(nèi)如何處理盤盈、盤虧庫存。并且操作不屬于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的庫存盤點流程2、適用范圍：集團所有物料的盤點3、文件內(nèi)容概述：l 在系統(tǒng)內(nèi)打印出物料盤點清單表l 在系統(tǒng)外將實際盤點的物料數(shù)量填至物料盤點清單l 系統(tǒng)外分析庫存差異，確定差異的原因。目前有三種原因： 某物料數(shù)量正確，但是物料的批次出錯，則需更換批次 物料總數(shù)量正確，但是物料之間出錯，則需要更換物料 物料總數(shù)量和物料之間都出錯，則需要進行物料差異調(diào)整和物料的盤盈、盤虧，同時從財務(wù)的角度處理盤盈、盤虧，即庫存增加（或減少），“待處理財產(chǎn)損益”科目增加（或減少）。如果盤

2、虧是由于保管員或則市場上人員自身造成的，則應(yīng)由他（她）們賠償，做銷售訂單。4. 流程操作步驟： 系統(tǒng)內(nèi)打印出庫存盤點清單（或用事物碼：ZPDBB打印出盤點報表） 系統(tǒng)路徑 后勤商品管理庫存管理環(huán)境庫存?zhèn)}庫庫存事務(wù)碼 MB52執(zhí)行，進入以下屏幕：描述 R/O/用戶動作或結(jié)果N商品工廠 物料號 O O 1713OO 注意事項 批次商品、工廠、庫存地點和批次至少需要輸入一個字段值 回車，進入下一界面：可以看到物料現(xiàn)有庫存的詳細清單，其中“轉(zhuǎn)儲庫存”為在途庫存。在當(dāng)前界面，單擊菜單“列表輸出本地文件”，列表保存格式選擇“電子表格”，即可保存到本地文件中，并對它進行處理；也可以直接打印，單擊菜單“列表打

3、印”。現(xiàn)就以下按鈕分別說明：顯示單個項目細節(jié) ：按升序排列 ：按降序排列 ：設(shè)置過濾器（即顯示某字段的清單） ：總計（說明：只有總計之后才有小計）：電子表格（直接將數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL表格中）：字處理（一般不用）：本地文件（即將數(shù)據(jù)導(dǎo)入本地文件中） ：郵件收件人（發(fā)送郵件）：ABC分析：更改布局（即更改清單顯示格式，哪些字段需要顯示，哪些字段不顯示，字段是否需要求和等） ：選擇布局（即選擇已保存過的格式）：保存布局（即保存當(dāng)前清單顯示格式）：狀態(tài)列表：第一列、左列、右列、最后一列 盤點如果出現(xiàn)差異，則根據(jù)具體情況處理 某物料數(shù)量正確，但是物料的批次出錯，則需更換批次 系統(tǒng)路徑后勤商品管理庫存管理

4、貨物移動轉(zhuǎn)移記帳事務(wù)碼 MB1B執(zhí)行，進入以下屏幕：欄目名稱 描述 R/O用戶動作或/N結(jié)果 注意事項移動類型 庫存地至庫存地（狀態(tài)R 311（庫存地物料可以是非限制狀態(tài)、質(zhì)檢狀態(tài)、不定） 至庫存地凍結(jié)狀態(tài)等欄目名稱 描述R/O用戶動作或/N結(jié)果非限制到非限制） 注意事項工廠 更換批次物料所屬的工R 1713廠庫存地點 物料所在的庫存地點回車，進入以下界面： R 7130欄目名稱 描述 R/O/N用戶動作或結(jié)果R 7130 注意事項 與物料原來所在庫存地相同，若需另外存放，可以更改庫存地點物料數(shù)量 批次出錯的數(shù)量批次 物料更換前的批次回車之后進入以下界面： R 0030702 R R 6000

5、1 1 接收庫存地 物料存放地點更改“收貨批次”：0030710（物料正確的批次）“產(chǎn)品/例外確定”：生產(chǎn)日期2003.06.10，到期日不需要輸入回車之后進入以下屏幕：（視圖：1-1）此屏幕保存之前，庫存總覽如下：（視圖1-1）保存之后產(chǎn)生了物料憑證4900000217，同時物料批次0030702的非限制使用的庫存數(shù)減少了1BT，批次0030710的非限制使用的庫存數(shù)增加了1BT，庫存總覽如下： 物料總數(shù)量正確，但是物料之間出錯，則需要更換物料（說明：系統(tǒng)只能對非限制使用狀態(tài)的物料進行更換，如果出錯的物料庫存為其他狀態(tài)，則需要先將物料轉(zhuǎn)至非限制使用狀態(tài)，再進行以下操作，物料更換以后，再從非限

6、制使用狀態(tài)轉(zhuǎn)至物料的原狀態(tài)） 系統(tǒng)路徑后勤商品管理庫存管理貨物移動轉(zhuǎn)移記帳 事務(wù)碼 MB1B執(zhí)行之后進入以下屏幕：欄目名稱 描述 R/O/N 用戶動作或結(jié)果 注意事項移動類型 物料到物料工廠R 309（物料到物料） R 1713 R 7130310（沖銷物料到物料）庫存地點回車，進入以下屏幕：欄目名稱描述R/O/用戶動作或結(jié)果N收貨地點 更換以后的物料所在的工廠接收庫存更換以后的物料所在的地庫存地點R 60002 R 60001 R 15 R 0030702 R 7130 R 1713不輸，則系統(tǒng)默認(rèn)為原物料的工廠不輸，則系統(tǒng)默認(rèn)為原物料的工廠注意事項收貨商品 更換之后的物料 物料 數(shù)量 批次

7、需要更換的物料號 需要更換的物料的數(shù)量 需要更換的物料的批次 回車，進入以下界面：修改“收貨批次”：0070101（物料60002的批次）“產(chǎn)品/例外確定”：物料60002的生產(chǎn)日期2003.07.01，到期日不需要輸入 回車以后進入下一界面：保存之后，產(chǎn)生了物料憑證4900000218和財務(wù)憑證，同時，物料60001（批次0030702）的非限制使用庫存減少了15 BT，物料60002（批次0070101）的非限制使用庫存增加了15 BT。財務(wù)憑證顯示如下： 物料總數(shù)量出錯，但是物料的批次和物料號都沒有出錯，則需要調(diào)整物料的庫存地點（原庫存地點與待處理庫之間庫存的轉(zhuǎn)移），同時從財務(wù)的角度處理

8、盤盈、盤虧。說明：盤盈，則物料從待處理庫（例如：7131）移庫至盤盈物料所在的庫存地點；盤虧，則物料從盤虧物料所在的庫存地點移庫至待處理庫（例如：7131）；待處理庫允許出現(xiàn)負數(shù)庫存。在財務(wù)未處理盤盈、盤虧之前，物料總的庫存數(shù)是不變的，移庫的目的是為了使物料系統(tǒng)內(nèi)所在庫存地點的庫存數(shù)與實際庫存數(shù)一致，帳面與實際的庫存差全部體現(xiàn)在“待處理庫（例如：7131”的庫存數(shù)中。第一步：物料出現(xiàn)盤盈、盤虧，但是財務(wù)上未處理 舉例：物料60001、庫存地點7130，批次0030702、非限制使用狀態(tài)。目前庫存數(shù)為728 BT，假如盤點過程中發(fā)現(xiàn)物料盤盈了5 BT 系統(tǒng)路徑 后勤商品管理庫存管理貨物移動轉(zhuǎn)移記

9、帳事務(wù)碼 MB1B執(zhí)行之后進入以下界面：欄目名稱 描述 R/O/用戶動作或結(jié)果N移動類型 庫存地至庫存地工廠 R 311 R 1713R 7131 可以為物料的任何狀態(tài) 注意事項 庫存地點 待處理庫回車之后進入以下界面：欄目名稱 描述 R/O/用戶動作或結(jié)果N接收庫存盤盈物料所在庫地物料數(shù)量 存地 盤盈的物料 盤盈物料的數(shù)量 R 60001 R 5 R 7130 注意事項批次 盤盈物料的批次R 0030702回車，進入以下界面：如果此批次為新批次，則“產(chǎn)品/例外確定”輸入產(chǎn)品生產(chǎn)日期：2003.07.01； 如果次批次以前就存在，則不需要修改“產(chǎn)品/例外確定”字段回車之后直到進入以下界面：保存

10、之后，產(chǎn)生了物料憑證4900000219 舉例：物料60001、庫存地點7130，批次0030705、非限制使用狀態(tài)。目前庫存數(shù)為 437 BT，如果盤點過程中發(fā)現(xiàn)物料盤虧了5 BT系統(tǒng)路徑 后勤商品管理庫存管理貨物移動轉(zhuǎn)移記帳事務(wù)碼 MB1B欄目名稱 描述 R/O/N用戶動作或結(jié)果移動類型 庫存地至庫存地工廠 盤虧物料所在的工廠 311 1713 注意事項 庫存地點 盤虧物料所在的庫存地7130點回車之后進入以下界面：欄目名稱 描述 R/O/N用戶動作或結(jié)果接收庫存待處理庫 R 7131 注意事項地物料數(shù)量批次 盤虧的物料盤虧物料的數(shù)量 盤虧物料的批次 R R R 60001 5 00307

11、05連續(xù)幾次回車之后又回到當(dāng)前界面：保存之后，產(chǎn)生了物料憑證4900000220第二步：財務(wù)通知系統(tǒng)內(nèi)處理物料的盤盈、盤虧（舉例：物料60001、工廠1713、庫存地點7131） 查詢待處理庫位的庫存情況事務(wù)碼：MMBE庫存總覽如下： 將待處理區(qū)的庫存數(shù)設(shè)置為零庫存 系統(tǒng)路徑后勤商品管理實際盤點差額輸入沒有憑證參考 事務(wù)碼 MI10欄目名稱工廠 描述 R/O/NRR 用戶動作或結(jié)果 1713 7131 注意事項 庫存地點 待處理庫位回車，進入以下界面：欄目名稱物料描述 物料號批次 批次 描述 R/O/NR R 用戶動作或結(jié)果 60001 注意事項 輸入物料60001在71310030705 下所有的批次有庫存的批