對應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的風(fēng)險及解決方案研究論文

1、湖北大學(xué)知行學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計）目錄緒論.一 我國電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程及趨勢 （一）會計電算化定義 （二）會計電算化系統(tǒng)發(fā)展歷程 （三）會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用趨勢二 國外企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)經(jīng)歷的歷史階段 （一）單項會計核算業(yè)務(wù)電算化階段 （二）會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化階段 （三）建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)階段 （四）建立了以會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)階段三 國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀及危機 （一）會計電算化系統(tǒng)在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀 （二）會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用過程出現(xiàn)的危機1.電算化系統(tǒng)安全性和保密性危機（1）電算化硬件系統(tǒng)危機（2）電算化軟件

2、系統(tǒng)危機2.電算化系統(tǒng)運用的內(nèi)部控制危機3.電算化人員素質(zhì)危機四 針對應(yīng)用電算化系統(tǒng)風(fēng)險的解決辦法 （一）電算化系統(tǒng)安全性和保密性危機解決辦法 （二）電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制危機解決辦法 （三）電算化人員素質(zhì)危機解決辦法 結(jié)論. 參考文獻(xiàn). 附錄.對應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的風(fēng)險及解決方案的研究摘 要隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以及電子計算機技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用越來越普遍的應(yīng)用，會計的重要性也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越突出。如今信息化道路發(fā)展迅速，會計電算化帶有自動、高校、準(zhǔn)確、便捷等優(yōu)點而來，受到廣大會計人員的歡迎。會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，作為會計發(fā)展史上的一次重大革命，它的

3、運用和推廣對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生了重大的影響。我國在上世紀(jì)80年代初開始應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，越來越多的企事業(yè)單位認(rèn)識到會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性，其覆蓋面在急速擴(kuò)大，普及面越來越廣。于此同時與此同時伴隨著應(yīng)用該軟件的危機便漸漸顯露出來，會計電算化系統(tǒng)硬件問題、內(nèi)部控制危機、會計人員素質(zhì)問題等等都是應(yīng)用該軟件系統(tǒng)所要解決的問題。因此結(jié)合國內(nèi)外會計電算化發(fā)展歷程，認(rèn)清我國企事業(yè)單位應(yīng)用會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，同時針對我國應(yīng)用該信息系統(tǒng)出現(xiàn)的危機進(jìn)行研究，提出解決辦法。為會計信息系統(tǒng)的普及和推廣解決更多的隱患。本文【關(guān)鍵詞】 會計信息系統(tǒng) 現(xiàn)狀 危機 解決辦法緒論 會計

4、信息系統(tǒng)是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。它作為現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，是會計發(fā)展史上的一次重大革命，因此它的運用和推廣對我國會計工作發(fā)展有著重大的意義。我國會計電算化工作從上世紀(jì)70年代末開始發(fā)展，相對于國外發(fā)展?fàn)顩r而言，起步較晚，發(fā)展并不平衡。從70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”到如今的“有組織穩(wěn)步發(fā)展階段”，至今30多年的歷程里會計信息系統(tǒng)的發(fā)展整體來講雖然有著重大的進(jìn)步，但是仍然暴露出很多潛在危機，隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用、電子商務(wù)的深入發(fā)展，會計信息系統(tǒng)必須不斷創(chuàng)新才能適應(yīng)時代的要求。本文從會計電算化基本概

5、念入手，深入分析國外會計發(fā)展歷程，同時結(jié)合我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀，針對企事業(yè)單位應(yīng)用該系統(tǒng)出現(xiàn)的問題提出解決辦法。一、 我國電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程和趨勢（一） 會計電算化定義會計電算化是在會計工作中應(yīng)用計算機技術(shù)的簡稱，指有專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關(guān)操作人員操作會計軟件，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。它是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益為目的，實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，廣義來講是指與會計工作電算化

6、有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。它是一個人際相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分是功能完善的會計軟件資源。如今會計電算化在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位，正在起帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大的減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變。因此隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作將漸漸被會計電算化所取代，發(fā)展相關(guān)會計軟件專業(yè)人才是我國企事業(yè)單位發(fā)展會計工作必須重視的

7、事情。（二） 會計電算化系統(tǒng)發(fā)展歷程1954年，美國通用電氣公司率先將計算機應(yīng)用到會計領(lǐng)域。于此同時我國會計電算化起步于20世紀(jì)70年代末，1979年財政部給長春第一汽車制造廠撥款500萬進(jìn)行會計電算化的試點工作。中國人民大學(xué)教授王景新在1981年的8月份倡導(dǎo)，長春第一汽車制程廠與中國人民大學(xué)在長春發(fā)起了“會計、財務(wù)、成本應(yīng)用”專項的討論會。教授王景新在會議上倡議使用“會計的電算化”作為“使用計算機對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理”的簡稱。這次的會議是我國會計電算化理論研究的里程碑。為了迎接新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)，1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，從此我國電子技術(shù)的發(fā)展進(jìn)入了一個新的階段，從1983年下半年

8、開始全國掀起了一個應(yīng)用計算機的熱潮，微型計算機在國民經(jīng)濟(jì)各個部門都得到了應(yīng)用。然而由于應(yīng)用計算機的經(jīng)驗不足，理論準(zhǔn)備與人才的培訓(xùn)不足，管理水平跟不上相應(yīng)的節(jié)奏，造成了會計電算化過程中出現(xiàn)了許多的盲目低水平重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象，浪費了許多的人力、物力和財力。于是從1984年開始，各大中專院校以及研究院紛紛開始培養(yǎng)會計電算化的人才。1987年11月中國會計學(xué)院成立了會計電算化的研究組，為有組織的開展理論研究做好了準(zhǔn)備。經(jīng)歷了緩慢發(fā)展階段和自我發(fā)展階段之后，國內(nèi)相繼出現(xiàn)了一開發(fā)經(jīng)營會計核算軟件為主的專業(yè)公司，而且業(yè)務(wù)發(fā)展很快，逐漸形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)。雖然由于受到了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響和計算機發(fā)展的限制

9、，會計電算化的演進(jìn)進(jìn)程具有一定復(fù)雜性，但是總體來講從單項的數(shù)據(jù)處理，發(fā)展到全面應(yīng)用計算機建立會計信息系統(tǒng)；從計算機處理到手工并行，發(fā)展到靠計算機獨立運行完成記賬、算賬和保障等任務(wù)；從計算機應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部會計信息單處理，發(fā)展到用計算機匯總并處理報送會計報表，為國家宏觀經(jīng)濟(jì)提供可靠的會計信息；從最開始采用原始的軟件開發(fā)方法發(fā)展到運用現(xiàn)代軟件工程學(xué)開發(fā)適合自己的會計軟件；從單獨開發(fā)會計軟件到設(shè)置專門機構(gòu)，開發(fā)通用化、商品化的會計軟件。整個階段內(nèi)會計軟件的開發(fā)逐漸趨向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化。于此同時各級行政部門和業(yè)務(wù)主管部門也加強了對會計電算化的管理，許多地區(qū)和部門制定了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、管理制

10、度和會計軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，失敗的經(jīng)驗也得到總結(jié)。這一階段主要是我國會計電算化普及提高階段。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后記賬、算賬和報賬等作為主要內(nèi)容的“核算型”會計軟件逐漸不能滿足企事業(yè)單位的管理上的需要，社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下的企事業(yè)單位內(nèi)部管理需要具有預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、核算和分析功能的會計軟件。在1996年4月，北京召開了“會計電算化發(fā)展研討會”，會議一致同意在進(jìn)一步提高“核算型”會計軟件水平的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展我國的“管理型”會計軟件，并在開發(fā)和應(yīng)用我國管理型會計軟件方面提出了許多切實可行的措施和建議。從此以后，我國會計電算化事業(yè)就進(jìn)入了開發(fā)和應(yīng)用 “管理

11、型”會計軟件的新階段。經(jīng)過20多年的發(fā)展，我國會計電算化在會計軟件標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范、會計軟件產(chǎn)業(yè)的形成、會計電算化管理等方面，已經(jīng)具備了相當(dāng)?shù)幕A(chǔ)并日益走向成熟。（三） 會計電算化應(yīng)用趨勢 展望我國會計電算化發(fā)展，現(xiàn)階段雖然還存在不少問題，但隨著科技的進(jìn)步，社會的發(fā)展，我國會計電算化將存在以下發(fā)展前景。 1.會計電算化在中小企業(yè)的推廣目前，我國大型企業(yè)和部分中型企業(yè)中部分會計業(yè)務(wù)或全部會計業(yè)務(wù)核算已經(jīng)實現(xiàn)電算化，但許多中小企業(yè)仍未實現(xiàn)電算化，普及率較低，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視是造成這種現(xiàn)象的原因之一。但將來隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善，市場競爭將會越來越激烈，中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一

12、席之地，客觀上要求隨時掌握市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)信息，并作出迅速的反應(yīng)。因此中小企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越重視本企業(yè)的會計電算化工作，為了適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)，他們必須借助會計電算化，以便及時準(zhǔn)確的獲得相關(guān)信息，作出相應(yīng)的對策。因此會計電算化在中小企業(yè)的推廣和普及是不可避免的。2.會計電算化趨于管理一體化 會計電算化一直作為整個管理電算化的一個有機部分存在，它需要其他部門電算化的支持，同時也需要將信息資料提供給其他部門使用。如今許多單位的會計電算化有了一定的基礎(chǔ)，具備了向其他部門擴(kuò)展的條件。同時網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的飛速發(fā)展在一定的技術(shù)程度上給管理一體化的發(fā)展提供了可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工

13、作獎逐步和其他部門信息結(jié)合形成本單位的財務(wù)統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。ERP技術(shù)的出現(xiàn)正是“管理一體化”的最佳證明?，F(xiàn)如今產(chǎn)生的企業(yè)資源計劃將信息集成的范圍向企業(yè)外部的供需市場和企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面延伸。會計管理系統(tǒng)作為一個子系統(tǒng)和其他系統(tǒng)密不可分，一體化的管理系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)的共享性得以實現(xiàn)，通過信息保證物流與資金流向的同步，及時反饋、調(diào)整并保證計劃的可行性，預(yù)見相當(dāng)長的計劃期內(nèi)可能出現(xiàn)的問題，提早采取措施應(yīng)對隱患。這些在管理一體化下能實現(xiàn)的要求也是會計電算化發(fā)展的必要趨勢。3.會計電算化趨于網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是會計電算化走向信息化的必然步驟。信息化時代的今天，在激烈的市

14、場競爭中，及時有效的市場信息往往決定一個企業(yè)的生存、興亡，市場信息瞬息萬變，不僅強調(diào)信息有效性更強調(diào)及時性，所以在會計領(lǐng)域中形成一個全國性的大網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化進(jìn)程是發(fā)展所向。會計電算化趨向網(wǎng)絡(luò)化就我國現(xiàn)狀來看主要會在大中型企業(yè)實行局域網(wǎng)絡(luò)化，采用先進(jìn)多用途的財務(wù)軟件及時準(zhǔn)確的反饋財務(wù)信息，實現(xiàn)真正的全方位管理，提高會計數(shù)據(jù)的處理速度和會計信息的利用率。雖然網(wǎng)絡(luò)化伴隨著信息泄露的危險，但是只有會計電算化趨于網(wǎng)絡(luò)化，才能更有效及時的傳遞信息，有利于各單位有效的利用資源，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。因此網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化也是必然趨勢之一。二、 國外企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)經(jīng)歷的歷史階段國外會計電算化的發(fā)展全球

15、范圍會計電算化，是從50年代開始起步，70年代以后由于計算機技術(shù)發(fā)展，機件價格不段降低，特別是微型計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，給會計電算化開辟了廣闊的天地。國際會計師聯(lián)合會（IFAC）分別與1984年2月、10月和1985年6月公布了3個有關(guān)會計電算化的國際審計準(zhǔn)則。主要包含三方面，一是在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計，二是家算計輔助審計技術(shù)，三是電子計算機數(shù)據(jù)處理環(huán)境對會計制度和有關(guān)的內(nèi)部控制研究與評價的影響。國際會計師聯(lián)合會（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屆世界會計師大會的中心論題就是會計電算化，這標(biāo)志著會計電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。歸結(jié)起來國外會計電算化的發(fā)展主要經(jīng)歷了

16、四個階段。（一）單項處理階段國外會計電算化在該階段主要是利用計算機代替人工成批的處理大量數(shù)據(jù)。該階段的基本特征是會計電算化軟件程序簡單，同時程序和數(shù)據(jù)相互不獨立，沒有數(shù)據(jù)管理的功能。例如早起的固定資產(chǎn)核算、工資核算等等。（二）綜合處理階段 在該階段會計電算化發(fā)展中主要是利用計算機對某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算，從單項處理階段發(fā)展到針對單項系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。發(fā)展到該階段，軟件程序已構(gòu)成了一個系統(tǒng)，以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨立，但是相比之前的單項處理階段，使用比較靈活。固定工資核算和賬務(wù)處理可以一起構(gòu)成會計核算系統(tǒng)，提供數(shù)據(jù)管理的功能。（三）管理信息系統(tǒng)處理階段 在該階段中主要是利用

17、計算機對整個管理系統(tǒng)的信息進(jìn)行處理，從會計核算系統(tǒng)發(fā)展到了會計管理系統(tǒng)，對信息進(jìn)行了統(tǒng)一的處理和調(diào)節(jié)。會計電算化主要以文件或數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)管理的軟件支持，數(shù)據(jù)共享度提高，容量得到增大。此時將會計系統(tǒng)開發(fā)成為具有管理功能的軟件，同時與其他的管理子系統(tǒng)有機結(jié)合形成完整的管理信息系統(tǒng)。（四） 決策支持系統(tǒng)處理階段 在該階段里，會計電算化在管理信息系統(tǒng)發(fā)展完成的基礎(chǔ)上，建立了完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型庫，為決策者提供了決策方案。該決策支持系統(tǒng)將數(shù)據(jù)的冗余度減到了最小，同時數(shù)據(jù)得到無限擴(kuò)展的機會，發(fā)展成有分布式的終端，有構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。代表主要有管理信息系統(tǒng)以及各種經(jīng)濟(jì)模型處理等等。21世紀(jì)國外的會計電算化

18、進(jìn)程主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付賬款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。以上便是國外會計電算化發(fā)展的主要四階段歷程。此部分可并入第一章，并適當(dāng)刪減 三 國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀及危機 （一）會計電算化系統(tǒng)在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀 隨著網(wǎng)絡(luò)和電子計算機技術(shù)在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，會計電算化也逐步顯現(xiàn)出在會計工作方面便捷等優(yōu)于手工會計的特點

19、。雖然我國會計電算化起步較晚，發(fā)展較為緩慢，但到如今網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的階段，會計電算化在經(jīng)歷了緩慢發(fā)展的歷程后在我國大中型企業(yè)中已經(jīng)基本得到普及。但由于地區(qū)差異、企業(yè)的實際資源情況差異等導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展并不平衡。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示會計電算化在我國大中型企事業(yè)單位的普及率為80%以上，但是中小型企業(yè)普及率不到30%，所以會計電算化發(fā)展的程度主要依據(jù)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和企事業(yè)單位大小程度而定，通常經(jīng)濟(jì)越為發(fā)達(dá)的地區(qū)，大中型企事業(yè)單位越多，會計電算化普及程度越高?？傮w看來會計電算化在我國企事業(yè)單位普及程度不高，發(fā)展不平衡，很多管理型人員對會計電算化的認(rèn)識不夠。在會計電算化發(fā)展的同時會計工作對會計人員的

20、要求也隨之提高，企業(yè)在普及會計電算化軟件的同時也需要既懂會計知識，又懂得軟件開發(fā)運用的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種專業(yè)的教育和知識培訓(xùn)，會計人才并不稀缺，但是企業(yè)要求的會計人員不僅需要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進(jìn)行分析，確保會計信息的真實可靠，而且要求對本企業(yè)的財務(wù)機密保密，防止資源泄露。而我國目前會計人員雖然多達(dá)2000萬之多，但是會計人員的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)總體水平并不夠高，也就是復(fù)合型人才依舊供不應(yīng)求。會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深入發(fā)展。我國財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP系統(tǒng)的過程，但是軟件僅有先進(jìn)的技術(shù)而未與企業(yè)管理

21、者的目標(biāo)和思想相結(jié)合，是無法達(dá)到為企業(yè)帶來大的價值增值這一目的的。軟件開發(fā)者還未能夠從核算型會計軟件發(fā)展成為管理型會計軟件中徹底轉(zhuǎn)換過來，無法與企業(yè)管理的目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 安全性和保密性一直存在于會計工作之中，隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，會計電算化在面對計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊時依舊沒有取得較為顯著的防御效果。病毒具有隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大等特點，而黑客更是隨意入侵網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，竊取企業(yè)商業(yè)機密。這些都對企業(yè)會計信息的安全性造成巨大威脅，目前在會計電算化的發(fā)展過程中安全性問題和保密性依舊是急需解決的一大難題。 通過對我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀的了解，我們可以總結(jié)出主要存在以下幾方面：會計

22、普及率不高，發(fā)展不平衡；會計人員綜合素質(zhì)不高，缺乏復(fù)合型人才；會計軟件開發(fā)力度不夠，不符合會計工作管理理念；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境導(dǎo)致會計電算化軟件應(yīng)用安全性以及保密性不夠等等都是目前我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀，接下來針對具體企業(yè)應(yīng)用該軟件出現(xiàn)的危機進(jìn)行進(jìn)一步研究和分析。（二）會計電算化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的危機1.電算化系統(tǒng)安全性和保密性危機（1）電算化硬件系統(tǒng)危機會計電算化系統(tǒng)要求保持正常穩(wěn)定的運行，系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息要保持安全和完整，而計算機系統(tǒng)中硬件配置不當(dāng)或者硬件的故障、損壞、運行不穩(wěn)定等都會影響會計信息的流通，嚴(yán)重時會導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，威脅整個傳輸信息的完整性，信息出現(xiàn)丟失等問題都會給會計工作人員和企業(yè)帶來不

23、可估量的損失。會計信息數(shù)據(jù)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合反映，滿足企業(yè)的內(nèi)部管理和外部相關(guān)部門和個人的需要，信息的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)營管理和預(yù)測、決策。當(dāng)計算機硬件出現(xiàn)故障，或者遭到病毒侵入之時，會計數(shù)據(jù)的安全可靠性就遭受到了威脅。如果數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)發(fā)生變化，或者操作時停電、因磁場環(huán)境使得磁盤被磁化造成數(shù)據(jù)丟失，硬盤遭到損壞或者數(shù)據(jù)沒有得到定期的打印存檔，隨機備份不及時等硬件系統(tǒng)危機隨時威脅著會計信息的安全性和保密性。同時人為的誤操作和有意破壞造成數(shù)據(jù)的丟失和被篡改也是硬件系統(tǒng)需要改善并防范的地方。（2）電算化軟件系統(tǒng)危機隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受到黑客或者病毒的騷擾

24、。會計電算化軟件的不完美性，個別模塊設(shè)計存在漏洞，使得運行的可靠性沒有保證。而與此同時計算機病毒層出不窮，發(fā)展越來越高端、隱蔽，傳播途徑多、速度快、破壞力大。電腦黑客技術(shù)也越來越發(fā)達(dá)，它隨時可以對會計電算化條件下的會計信息系統(tǒng)及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸中的會計信息進(jìn)行刪除、修改，直接威脅到會計信息的安全。目前我國很多會計軟件系統(tǒng)的設(shè)計重點在于完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上，數(shù)據(jù)保密性問題其實都是形同虛設(shè)，有些軟件的數(shù)據(jù)庫甚至可以用其他軟件打開而任意修改。有些軟件所謂的加密也只是對軟件本身的加密，目的是為了防止盜版而不能真正起到數(shù)據(jù)保密的作用。一些設(shè)定的密碼口令其實也可以人為修改，造成會計軟件系統(tǒng)危機，進(jìn)而影

25、響到會計電算化的安全性和保密性。2.電算化系統(tǒng)運用的內(nèi)部控制危機 實現(xiàn)會計電算化后，會計人員職責(zé)權(quán)限的劃分、會計電算化系統(tǒng)的操作規(guī)程、硬軟件的管理、會計電算化檔案管理等會計電算化的內(nèi)部控制制度并未得到充分的完善。很多企業(yè)都存在會計人員職能分配混亂，各行其是、隨意操作會計電算化系統(tǒng)，使得會計數(shù)據(jù)被修改或者丟失。存儲會計信息的磁盤和會計資料不能夠及時歸檔，相關(guān)的硬件設(shè)施不能得到較好的管理，導(dǎo)致系統(tǒng)運行出現(xiàn)差錯，這些都是會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理制度不完善所可能造成的危害。3.電算化人員素質(zhì)危機 會計電算化是集計算機、管理學(xué)、信息學(xué)與會計學(xué)于一體的一門新的學(xué)科，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，對會計人員的要求也越來

26、越高，需要會計工作人員不僅僅掌握牢固的財務(wù)知識，還需要對計算機的具體操作熟練掌握，兩者兼?zhèn)涞膹?fù)合型會計人才比較少。很多企業(yè)所表現(xiàn)出來的都是財務(wù)知識全面但具體到電腦操作又比較生疏，而熟練計算機操作的工作人員又對財務(wù)知識了解不夠，這兩者的矛盾阻礙著會計電算化的推廣和應(yīng)用。更有企業(yè)的管理層為了節(jié)省資金，不重視企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)學(xué)習(xí)，造成了對新的會計形勢不夠了解，不能及時更新專業(yè)知識，不能夠熟練操作會計電算化軟件的更新功能，很難高效率的完成會計工作。會計電算化的專業(yè)復(fù)合型人才的缺乏是電算化人員素質(zhì)危機之一。另一方面由于相關(guān)的會計工作人員素質(zhì)不高，法律意識和職業(yè)道德意識不強，沒有責(zé)任心等原因，導(dǎo)致

27、在使用會計電算化系統(tǒng)時，數(shù)據(jù)錄入錯誤、操作步驟失誤、監(jiān)控力度不夠等原因?qū)е滤浫胂到y(tǒng)的會計信息失真。某些為達(dá)到個人的非法目的的工作人員在實際的業(yè)務(wù)操作中不規(guī)范，因具體的監(jiān)控措施不嚴(yán)等原因，使得一些有非法目的的個人有意識的對會計軟件、數(shù)據(jù)等進(jìn)行非法的篡改和刪除、盜用會計信息，給企業(yè)帶來不可彌補的損失建議此部分可加入案例分析，以充實內(nèi)容。四、 針對應(yīng)用電算化系統(tǒng)風(fēng)險的解決辦法（一） 系統(tǒng)安全性保密性危機的相應(yīng)解決辦法 在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代，信息逐步商業(yè)化，信息的安全性和保密性尤為重要。在會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用過程中，安全性和保密性程度主要在于系統(tǒng)硬件維護(hù)和軟件開發(fā)防護(hù)措施的實施力度。因此在會計信息共享的過

28、程中，應(yīng)合理界定共享信息范圍，設(shè)立數(shù)據(jù)加密等保護(hù)性限制措施（數(shù)據(jù)的加解密、認(rèn)證信息的加解密、數(shù)據(jù)鑒定完整性），采用訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等技術(shù)，盡可能的減少會計信息泄露的風(fēng)險。 在電算化系統(tǒng)硬件危機方面，應(yīng)在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時及時的進(jìn)行分析、檢查、修復(fù)，并有系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試的活動。同時對待計算機硬件和軟件的保存要重點對待，避免高溫、低溫或者潮濕的地方，定期對會計資料進(jìn)行備份和歸檔處理。對硬件建設(shè)進(jìn)行一個科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計，使得會計電算化系統(tǒng)運行有一個穩(wěn)定可靠的硬件平臺。 在電算化系統(tǒng)軟件危機方面，應(yīng)使用安全的財務(wù)軟件平臺，在財務(wù)軟件中增加相應(yīng)的安全功能，會計電算化軟件

29、各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能。防止操作失誤等原因造成數(shù)據(jù)被破壞，系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置進(jìn)入的口令和密碼，以防止無關(guān)人員非法進(jìn)入。定期對上機操作日志進(jìn)行檢查，排除無關(guān)人員進(jìn)入的記錄。為了防止病毒的入侵，要建立有效的計算機病毒防范體系。在系統(tǒng)中裝入防病毒的軟件，并進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和殺死病毒。為了防止非法用戶和黑客的入侵，企業(yè)應(yīng)加強技術(shù)防護(hù)措施，建立網(wǎng)絡(luò)漏洞檢測和攻擊防范系統(tǒng)。通過設(shè)置防火墻、安全的數(shù)據(jù)通信協(xié)議、身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施，將非法用戶和黑客拒之網(wǎng)絡(luò)之外，同時面對重要的商業(yè)機密問題，可以講軟件的重要信息采用安全性強的數(shù)據(jù)加密算法，利用過程密鑰，使

30、用一次一密、安全鎖定等技術(shù)手段，用來防止重要信息在傳播過程中被泄露出去。（二） 電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制危機解決辦法 建立健全的會計電算化管理制度是確保會計核算操作安全，及時準(zhǔn)確提供會計信息的基本保證。內(nèi)部控制制度主要包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度和內(nèi)控制度。企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè)，將會計系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，建立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來防止舞弊。明確規(guī)定每個用戶的身份和允許對數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機制，涉及計算機機密文件時應(yīng)記錄使用李璐，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查，嚴(yán)格按照管理規(guī)則來進(jìn)行會計電算化的相關(guān)工作，防止非法

31、行為的出現(xiàn)。 在實際企業(yè)運用中，首先應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制度。根據(jù)會計電算化的要求設(shè)置工作崗位，明確規(guī)定不同崗位的職責(zé)范圍和要求，系統(tǒng)操作人員、管理人員和系統(tǒng)維護(hù)人員三類的職務(wù)一定要互相分離，減少利用計算機舞弊的可能性。其次建立健全會計電算化的機房管理制度。嚴(yán)格禁止外來人員進(jìn)入機房，操作和使用計算機，嚴(yán)格禁止外來磁盤直接插入財務(wù)計算機，應(yīng)設(shè)立專職的安保人員負(fù)責(zé)機房管理。最后應(yīng)在會計電算化運行過程中，審計人員對業(yè)務(wù)處理進(jìn)行評價檢驗，有利于檢查財務(wù)軟件的可靠性，提高財務(wù)核算質(zhì)量與管理的水平。重視內(nèi)部監(jiān)督，定期進(jìn)行內(nèi)部審計，規(guī)范和完善會計電算化管理，促進(jìn)自我監(jiān)督，減少內(nèi)部控制帶來的隱性危機。（三） 電

32、算化人員素質(zhì)危機解決辦法 企業(yè)應(yīng)加強會計電算化人才隊伍的建設(shè)，加大對“復(fù)合型”會計電算化人才培訓(xùn)的力度，強化電算化管理人員的培訓(xùn)工作，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時應(yīng)加強會計人員對會計法律法規(guī)、內(nèi)部控制制度、責(zé)任意識和安全意識的學(xué)習(xí)和研究，根據(jù)實際工作需要，針對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員按照不同內(nèi)容不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。提高整體會計電算化工作人員的素質(zhì)水平才是最終目的。 首先加強普通會計人員的電算化知識培訓(xùn)。要求會計工作人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化只是，維護(hù)軟件正常運行，掌握計算機先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才。同時培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)有成效。 其次要加快高層次會計電算化人才的培養(yǎng)，在吸納高校會計電算化優(yōu)秀畢業(yè)生的同時，應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)人員到高校進(jìn)行計算機專業(yè)的培訓(xùn)，這樣新老結(jié)合，會計電算化人才的隊伍才能不斷壯大。 最后要做到更