20XX年辦公室行政工作計(jì)劃

1、20XX年辦公室行政工作計(jì)劃很榮幸服務(wù)于我們這個公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性 等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜 性，加之一人 兼數(shù)職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé) 任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際工作情況，對以 后的工作整理出一些思路并做如下闡述一、對企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理 企業(yè)的 一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事 務(wù)管理和人力 資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個 集管理與服務(wù)相結(jié)合 的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù)，工 作范圍廣泛，這個部門的工作成 效直

2、接矢系到整個公司整體運(yùn)作， 是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助 手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下 的綜合管理部門。在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體包括相尖制 度的制 定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管 理、會議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福 利、車輛、安全衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1) 作為一個成立多年的企業(yè)所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí) 進(jìn)行規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè) 管理的根 本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切 工作才可以有條 不紊，所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章 制度和人為努力使部門 之間形成密切配合使整個公司在

3、運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定 運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。(2) 加強(qiáng)溝通，密切各部門工作尖系，起到一個上傳下達(dá) 的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思， 把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與 下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息。 在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的工作原則是 務(wù)必真誠、謙虛。(3 )培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精 神， 是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個字“誠信、 勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體 現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不 夠的，

4、還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人 文管理。企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面 組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié) 助企業(yè) 管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個完 善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。 注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包 括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員 工精神面貌、 企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與，隨著我們公司各 項(xiàng)工作 都穩(wěn)步開展，會逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實(shí)事 求是的原則, 要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使 企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。2、人力資源方

5、面人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析，對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行 一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以 提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。(1) 組織架構(gòu)和人員配備?？紤]到公司目前狀況，對人事 招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。(2) 人員考核與教育培訓(xùn)?？己俗罱K結(jié)果是建立完善的績 效評價標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激 勵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié) 果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提

6、 高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。(3) 員工福利與激勵。計(jì)劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工 評選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立，對部門設(shè)立年度 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎等。三、近期工作計(jì)劃1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)c在管 理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人，避免出現(xiàn)管理上 的空白,但是也要注意可以一個人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個人同時 分管一件事情。2、強(qiáng)化公司相尖制度，以及相尖使用表格。文件正式的格 式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易 出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。(1) 公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格 式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。(2) 公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使 用。(3) 規(guī)范公司的會議管理，實(shí)行會議實(shí)名簽到制，做好各 項(xiàng)會議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。(4) 采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、 采購、發(fā)放。(5) 財(cái)務(wù)報銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報銷制度，完善財(cái)務(wù)報 銷流程。(6) 完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況，強(qiáng)化車 輛管理，確