綜合辦公室降低成本方案

1、綜合辦公室降低成本方案為了更好的控制經(jīng)營管理成本，牢固樹立節(jié)約光榮、浪 費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，努力降低管 理辦公成本。現(xiàn)針對綜合辦公室職能劃分提出降低成本的措 施如下：1控制辦公打印紙張費(fèi)用，提倡無紙化辦公隨著信息化辦公的普及，員工已越來越不愿意手工書寫 所需要的文件，習(xí)慣性的采用打印的方式來獲取所需文檔內(nèi) 容，這反而增加了辦公費(fèi)用的支出。有許多時(shí)候，各部門所 上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的打印紙質(zhì)文件，必然會(huì)經(jīng)過多次修改，特別是GMP 管理文件改動(dòng)時(shí)，更是出現(xiàn)多次的不成熟文件打印現(xiàn)象，造 成了大量的紙張浪費(fèi)。如果，將一些無需存檔或上報(bào)的文件 改為電子版形式，利用電腦傳輸及審閱，不僅可以提高工

2、作 效率、節(jié)省紙張油墨開銷，而且還可以降低復(fù)印機(jī)的維修和 折舊費(fèi)用。解決方案：(1)杜絕不成熟稿件的輸出。(2)不必要的紙質(zhì)稿件盡量使用電子文檔審 閱，減少紙張使用率。(3)鼓勵(lì)使用廢紙。2、降低辦公用電費(fèi)用支出許多時(shí)候，人已離開，而閑置下來的電腦是否真正斷電 休息了呢如果企業(yè)各部門之間的辦公電腦都能夠在人員長 期離開時(shí)關(guān)機(jī)斷電，我想日以繼日，所節(jié)省下來的電費(fèi)也不 是個(gè)小數(shù)目。解決方案：(1) 要求人走燈關(guān)。(2) 無須電腦辦公超過15分鐘，應(yīng)關(guān)閉電 腦。(3) 打印機(jī)及復(fù)印機(jī)每日下班前，應(yīng)徹底斷 電，不要保持待機(jī)狀態(tài)。3、降低辦公電話費(fèi)用的途徑所有辦公固定電話除正常的市內(nèi)通話外，長途應(yīng)全部拔

3、打17909后再用，這樣長途話費(fèi)均會(huì)減少一半，每個(gè)月都打 出每部電話的費(fèi)用明細(xì)，如存在私人電話及沒有拔打17909 的長途電話費(fèi)，均追究電話使用者責(zé)任。解決方案：(1)在各部門固定電話上粘貼17909提醒標(biāo) 志O4、降低辦公用品的費(fèi)用支出嚴(yán)格管控辦公用品的使用，制定行之有效的辦公用品 管理制度，并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在辦公用品的采購環(huán)節(jié)、使 用發(fā)放、消耗定額、辦公資產(chǎn)管理等諸多方面把好關(guān)、當(dāng)好 家。5、限制公車使用控制日常辦事員用車次數(shù)，鼓勵(lì)辦事員乘坐大巴車。以 減少車輛的燃油費(fèi)及維修次數(shù)。例如：跑銀行、稅務(wù)、社保 局、取政府機(jī)關(guān)文件等工作，一概禁用公車。6、將降低成本管理理念滲透企業(yè)每個(gè)員工由于成本是一個(gè)綜合性的指標(biāo)，它涉及到企業(yè)的所有人 員及生產(chǎn)經(jīng)營過程，因此，應(yīng)形成一個(gè)較為完整的成本管理 體系。這一成本體系應(yīng)包括企業(yè)的全體員工及生產(chǎn)的全部